Eftersom du bekräftade med gröna bocken så är cell D1 fortfarande markerad.

Transkript

1 Calc övning 2 Öppna filen 2 övn Summera_kolbredd.ods Detta är siffrorna från ett företag som säljer godis. Vi har här siffrorna från2009 Första kolumnen är från januari nästa februari osv. Fyllningshandtaget Man kan kopiera formler och viss text med fyllninghandtaget. Skriv januari i D1 Bekräfta att du är klar genom att klicka på den gröna bocken Eftersom du bekräftade med gröna bocken så är cell D1 fortfarande markerad. D1 har en svart ram runt sig. I det högra nedre hörnet är det en svart fyrkant. Ställer du musmarkörens pilspets över den så blir det ett vitt kors. När du ser det vita korset håller du ner musknappen och går ända bort till kolumn O

2 Summera med Summafunktionen Vi ska summera kolumn B till kolumn O. Vi vill alltså se försäljningen för varje månad. I förra övningen lärde vi oss att summera genom att vi ställer oss i D30 och där skriver, =d2+d3+d4+d5+d6+d7+d8+d9+d10+d11+d12+d13+d14+d15+d16+d17+ d18+d19+d20+d21+d22+d23+d24+d25+d26+d27+d28+d29 Tab Gör det bara för att inse att det är jobbigt. Du står nu i E30 Skriv = Klicka i E2 tryck på + Klicka i E3 tryck på + Klicka i E4 tryck på + Klicka i E5 osv ner till E29 Tryck på tab Detta var ett annat jobbigt sätt att summera. Nu testar vi summafunktionen. Du står i F30 Klicka på Summafunktionsknappen. Nu skapas en ram runt det som ska summeras. Bekräfta summeringen genom att klicka på gröna bocken

3 Det enklaste sättet att summera är med knappen Summera. Du är kvar i cellf30. Du ska kopiera den cellen så att varje kolumn blir summerad. Ställ dig på Fyllnadshandtaget så det blir ett vitt + Håll ner musknappen och drag åt höger tom kolumn O Nu är varje kolumn summerad. Ta bort kolumner. Kolumnerna B och C behövs inte så vi tar bort dom. Ställ musmarkören på kolumnbokstav B. Håll ner musknappen och drag över till kolumnbokstav C Släpp musknappen. Nu är bägge kolumnerna markerade. Ställ dig över någon av de markerade kolumnerna Klicka med höger musknapp och välj Radera kolumner. Ändra kolumnbredden. Kolumn A är alldeles för smal så texten försvinner. Ställ dig på det svarta strecket mellan kolumnrubrik A och B. Det blir en dubbelpil. Håll ner musknappen och drag till höger. Blev det fel så är det bara att dra igen. Man kan också dubbelklicka så anpassar sig kolumnbredden till den längsta texten.

4 Titta på månadsnamnen om det är någon kolumn som behöver breddas. För mig blev jag tvungen att bredda september, alltså kolumn J. Jag ställde mig då mellan J och K och dubbelklickade. Formatera till valuta Markera B2 Håll ner SHIFT-tangenten och klicka i N30 (jag vet att det är en kolumn för mycket. Klicka på Format i menyn. Välj Celler Under fliken tal väljer du valuta. Se till att det är 0 decimaler eftersom vi inte har några ören. Klicka OK Summera med summafunktionen igen Nu vill vi veta vilken försäljning vi har haft per godissort under året. Markera N2 Klicka på Summaknappen Klicka på gröna bocken Ställ dig över fyllnadshandtaget och drag ner till N30 Staket i cellen Nu blev det troligen ett staket i cell N30. Det betyder att cellen är för smal. Bredda den genom att ställa dig mellan kolumnrubrik N och O och dra till höger, eller dubbelklicka. Förhandsgranska Klicka på Förhandsgranska Du ser att det rinner över kolumner på nästa sida. Det ser ut som om det skulle fungera om man lade pappret ner. Klicka på Förhandsgranska igen för att komma tillbaka.

5 Liggande sida Välj Format på menyn. Välj Sida... Välj fliken Sida Klicka i Liggande Förhandsgranska igen om du har glömt hur du gör titta på föregående sida. Nu ser man att allt verkar komma med men troligen saknas en kolumn. Gå ur förhandsgranska. Radbryta text i en cell Om vi får texten att radbrytas i vellen så kan vi få de längsta texterna att hamna på två rader. Det gäller fra två texter. Blandade sega ormar Blandade sega råttor Markera cellerna A2 till A29 Klicka på menyn Format Välj Celler... Välj fliken Sida Bocka i Radbyt text automatiskt

6 Drag ihop A kolumnen. Ställ markören mellan kolumnrubriken A och B Drag ihop A kolumnen så att texten Hallonremmar får plats. För att se texten i de två celler som har radbrytits behöver vi göra raderna högre. Ställ markören på strecket mellan radrubrik 13 och 14. Håll ner knappen och drag neråt motsvarande en rad. Gör samma sak mellan rad 25 och 26 Förhandsgranska igen. Nu borde allt vara med på en sida.. Lämna förhandsgranska Kantlinjer Klicka i A1 Håll ner SHIFT-tangenten och klicka i N30 Klicka på knappen Inramning i verkygsfältet Förhandsgranska Sidfot och sidhuvud. Man ser i förhandsgranska att det står Tabell 1 i sidhuvudet och Sida 1 i sidfoten. Du ska byta ut den texten. Välj Format i menyn Välj Sida... Välj fliken Sidhuvud Klicka på knappen Redigera...

7 Sudda ut texten i mittrutan. Skriv ditt namn i vänstra rutan Klicka på OK Välj fliken Sidfot Klicka på Redigera Tag bort texten i mittfältet. Klicka in markören i höger fält och klicka på datumknappen. Klicka på OK Klicka på OK

8 Jag skulle vilja göra ett diagram på de 10 produkter som sålt för mest under året. Bästa sättet att få fram de 10 produkter som sålt mest är att sortera N- kolumnen. Sortera Data Se till att du har markerat någon cell i tabellen. Klicka på Data Klicka på Sortera... Klicka på fliken Alternativ Bocka i att området innehåller kolumnetiketter Klicka på fliken Sorteringskriterier Bläddra fram kolumn N Klicka på OK Nu kommer de högsta värdena längst ner. Om vi i detta exempel i stället hade valt att sortera i fallande ordning så hade det blivit lite konstigt eftersom det är en summering längst ner. Vill du göra den sorteringen så börja med att markera A1:N29

9 Splittrad markering Markera A29:A19 Håll ner CTRL-knappen och markera N29:N19 Skapa Diagram Klicka på Diagram-knappen Diagramtyp är om det ska vara Kolumn, cirkel, eller linjediagram. Det finns fler men detta är dom vanligaste. I högra fönstret kan man sedan välja vilken av typerna man ska presentera datat med. Se bilden nedan. Klicka på Nästa

10 På nästa sida kan man laborera med hur man vill ha diagrammet presenterat beroende på hur siffrorna skrivits. Om du testar att klicka i Dataserie i rader så ser du hur det presenteras. Välj enligt bild. Klicka på nästa Nästa sida hoppar vi över och klickar på Nästa Fyll i enligt nedanstående bild. Klicka på Slutför. Kolumnetiketten har vi inte nytta av i detta fall. Klicka på den och tryck på delete-tangenten

11 Ställ dig på fyrkanten till höger i diagrammet håll ner och drag ut. Dubbelklicka på en av produktnamnen (godisarna) Ställ in som bilden.