LATHUND POWERPOINT 2003 SV/EN. RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

Transkript

1 LATHUND POWERPOINT 2003 SV/EN RXK Läromedel Tel: , Fax: e-post:

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN , Artikelnummer: QRXK 3067 Copyright RXK Läromedel Senast uppdaterad Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund PowerPoint 2003 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXK Läromedel 2004

5 Innehållsförteckning Animering...13 Infoga animering i presentationen...13 Anpassa PowerPoint...13 Inställningar för spara...14 Anteckningssidor...15 Skriv ut Anteckningssidor...16 Avsluta PowerPoint...17 Avstavning...17 Automatiskt radbyte i Textruta...17 Anpassa objektet (textrutan) efter texten...18 Bakgrunder...18 Färgers olika psykologiska effekter...18 Skapa bakgrundsmall...19 Använda mall...19 Skriv ut dispositionsbakgrund...19 Åhörarkopiebakgrund...20 Nya bakgrundsmöjligheter...20 Bakgrund med strukturmall...20 Skapa egen bakgrund med två färger...21 Behörighet...22 Bildspel...22 Visa bildspel...22 Inställningar för bildspel...23 Bildspelseffekt...23 Växlingstid...25 Exakt växlingstid för varje bild...25 Rita på bildspelet...25 Bildvisningsinställningar...26 Bildväxlaren...26 Brödtextobjektet...27 ClipArt...27 Flytta bilder...28 Ändra storlek på bilden...29 Datum...29 Diagram...30 RXK Läromedel

6 Skapa ett nytt diagram...30 Välja typ av diagram...31 Ytdiagram (Area)...31 Liggande diagram (Bar)...31 Stapeldiagram (Column)...31 Linjediagram (Line)...32 Cirkeldiagram (Pie)...32 Ringdiagram (Doughnut)...32 Punktdiagram (XY (Scatter)) D-ytdiagram (Area with a 3-D visual effect) D-liggande diagram (Bar with a 3-D visual effect) D-stapeldiagram (Column with a 3-D visual effect) D-linjediagram (Line with a 3-D visual effect) D-cirkeldiagram (Pie with a 3-D visual effect)...33 Diagramaxlar...33 Lägga till/ta bort en diagramaxel...33 Markera diagramaxlar...34 Formatera en axelskala...34 Diagramfönstret...36 Ändra storlek på diagram...38 Ändra hur diagramfönstret visas...39 Justera datavärden i diagram...39 Justera diagramvärden genom att dra i databrytpunkter...39 Redigera diagram...39 Markera diagramelement...39 Tömma ett diagram...40 Radera diagramdata och formatering...40 Lägg till text...40 Redigera diagramtext...40 Kopiera ett befintligt diagram...41 Dispositionsbakgrund...41 Skriva ut dispositionsbakgrund...41 Effekter...42 Lägga till animeringseffekt...42 E-post...42 Skicka iväg en presentation som e-post...42 Film och ljud...43 Infoga film i bildspelet...43 Flytta...43 Flytta text med musen...44 Format RXK Läromedel 2004

7 Formatera text...44 Ändra typsnitt...44 Ändra storlek på texten...45 Formateringsknappar...45 Ändra färg på text...46 Färg...46 Ändra färg på text...46 Ändra färg på bakgrunden...46 Olika färgers psykologiska effekter...46 Ge kommandon...47 Granska dokument...48 Lägga till knappar på verktygsfältet för granskning...48 Skicka dokument för granskning...49 Granska och skicka tillbaka dokument...50 Graph...50 Guider...50 Hyperlänkar...50 Infoga hyperlänk till E-postadress...50 Infoga hyperlänk på text och bild...51 Hyperlänk till bokmärke...51 Händelseknappar...53 Infoga händelseknappar...53 Bestämma händelseförlopp för ett objekt...54 Integration...54 Inbädda objekt från Excel...55 Redigeringsläge för objekt...55 Infoga en befintlig fil...55 Länkade objekt...56 Infoga en befintlig fil med länk...56 Infoga en befintlig fil med ikon...57 Internet...57 Spara som HTML...57 Använd Internetmall...58 Justering...58 Textjustering...58 Kortkommando för justering...58 Ändra justering...58 Kopiera...58 Kopiera mer än ett ord/mening i taget...59 RXK Läromedel

8 Kortkommandon...59 Layouter...62 Textlayouter (Text Layouts)...62 Innehållslayouter (Content Layouts)...62 Text- och innehållslayouter (Text and Content Layouts)...63 Andra layouter (Other Layouts)...63 Linje...64 Rak linje...64 Vågrät, lodrät eller diagonal...64 Rita en centrerad linje...65 Välja tjocklek på linje...65 Ljud...65 Spela in ljud...65 Infoga musik/ljud från CD...66 Lägga till animationsljud till bildspel...67 Mallar...68 Skapa en enkel mall...68 Använda mall...68 Marginaler...69 Ändra marginaler för platshållare...70 Nyheter...70 Arbeta bättre tillsammans...70 Granska dokument inom gruppen...70 Kontrollera distributionen...70 Bränn dina presentationer på CD...71 Låt fler se ditt arbete...71 Presentera bilder enklare...71 Lägg till effekter i presentationerna...71 Höj spänningen med anpassade animeringar...71 Utnyttja multimediafunktionerna...72 Markera bilder under presentationen...72 Kom igång direkt...72 Fokusera på resultatet...72 Minimera felen och spar tid...72 Smarta etiketter - nu även i PowerPoint...72 Organisationsschema...73 Nytt organisationsschema...73 Välja struktur...74 Redigeringslägen...74 Markera box RXK Läromedel 2004

9 Lägga till box...75 Ta bort en box...75 Formatera ett organisationsschema...75 Teckensnitt...75 Ruta...76 Ram...76 Välj färg på boxarna...77 Paketera på CD...77 Platshållare...78 Punkter...79 Lägga till/ta bort punkter...79 Punkteffekt...79 Punktnivåer...80 Ändra punkt...81 Ramar och skuggor...82 Ram...82 Skugga objekt...83 Rita...83 Rita egna bilder...84 Rita en centrerad cirkel...84 Rita ellips...84 Flytta objekt...84 Frihandsfigur...84 Rita en flerhörnig frihandsfigur/polygon...85 Ändra frihandsfigurer...85 Välj Redigeringsläge...85 Lägg till ett hörn...86 Flytta ett hörn...86 Radera ett hörn...86 Fyll...86 Färger och linjer...87 Fylla figur med färg/mönster...87 Ändra textens färg...88 Förankringspunkt...88 Förena flera objekt till en figur...88 Skapa en grupp...88 Dela upp en grupp...89 Förminska/Förstora objekt...89 Ändra storleken på ett objekt...89 Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt...89 Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt...90 RXK Läromedel

10 Ändra objektets bredd...90 Ändra objektets höjd...90 Förstora text...90 Stödlinjer...90 Lägga in stödlinjerna...91 Flytta stödlinjerna...91 Mäta med stödlinjer...91 Ta bort stödlinjerna...92 Importera teckningar med andra format...92 Ändra justering...92 Kopiera...93 Klistra in...93 Markera...93 Markeringsram...93 Markera flera objekt...94 Markera samtliga objekt i en teckning...94 Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt...94 Ta bort en markering...94 Aktivera raster...94 Inaktivera raster...95 Mönster i ett objekt...95 Visa Färger och linjer...95 Fylla ett ofyllt objekt...95 Ta bort fyllning...96 Ändra fyllningsfärg i ett objekt...96 Välj egen färg...96 Rotera...96 Rotera ett objekt...96 Vända objekt...97 Rita under tiden som bildspelet visas...97 Rubrikobjektet...98 Ändra teckensnitt...98 Rullgardinsmenyer...98 Skuggad text...99 Sortering...99 Sortera bilder...99 Spara...99 Spara under nytt namn Starta PowerPoint Starta PowerPoint RXK Läromedel 2004

11 Stavningskontroll Sök Sök och Ersätt Tabeller Infoga tabeller Ställa upp en tabell Infoga en ny tabell med hjälp av verktygsfältet Visa eller dölja stödlinjer Justera kolumnbredden Flytta, markera och redigera inom en tabell Flytta insättningspunkten och markera Markera i en tabell Ta bort text i celler Ta bort texten i flera celler Ändra storleken på en tabell Flytta en tabell med musen Flytta eller kopiera innehållet i celler Flytta rader eller kolumner Flytta en rad Formatera text Infoga, ta bort och flytta rader och kolumner Infoga en ny rad i slutet av en tabell Infoga flera nya rader i en tabell Infoga nya kolumner i en tabell Ta bort rader i en tabell Ta bort kolumner i en tabell Sammanfoga celler på samma rad Sammanfoga celler Dela cell Färglägg tabell (fyllningsalternativ) Text Skriva text Välja typsnitt och stilstorlek Radera text Automatisk Redigering av text Ändra teckensnitt Ändra textstorlek Ändra standardstorlek på text Ändra storlek på befintlig text Tid Växlingstid RXK Läromedel

12 Exakt växlingstid för varje bild Utskrift Enkel utskrift Välj utskrift Skriv ut disposition Skriva ut Anteckningssidor Verktygsfältet Aktivera Verktygsfält Lägga till egna verktyg till ett Verktygsfält Zooma Ångra Gör om Öppna en färdig presentation RXK Läromedel 2004