Mallar Teman Tabeller

Transkript

1 Mallar Teman Tabeller Diagram Organisationsschema Video Ljud Interaktivitet Distribuera bildspel

2 Britt Tågmark Senast ändrad

3 Innehåll SKAPA MALLAR OCH TEMAN... 1 BILDBAKGRUND... 1 ÅHÖRARKOPIEBAKGRUND... 3 ANTECKNINGSBAKGRUND... 3 SPARA MALL... 4 ANVÄNDA MALL... 4 TABELLER... 6 SKAPA TABELL... 6 TABELLFORMAT... 6 SKRIVA I TABELL... 6 REDIGERA TABELL... 6 DIAGRAM... 7 SKAPA DIAGRAM... 7 EXCELARKET... 7 REDIGERA DIAGRAM... 8 INFOGA DIAGRAM FRÅN EXCEL... 8 ORGANISATIONSSCHEMA... 9 SKAPA ORGANISATIONSSCHEMA... 9 REDIGERA ORGANISATIONSSCHEMA VIDEO INFOGA VIDEOFIL MENYFLIKEN VIDEOVERKTYG FORMAT MENYFLIKEN VIDEOVERKTYG UPPSPELNING LÄNKA TILL VIDEO PÅ YOUTUBE LJUD INFOGA LJUD INFOGA EGET LJUDKLIPP INFOGA LJUD FRÅN CD INTERAKTIVA PRESENTATIONER HÄNDELSEKNAPPAR HÄNDELSEINSTÄLLNINGAR HYPERLÄNKAR INFORMATIONSKIOSK AVSNITT LÄGGA TILL AVSNITT BYTA NAMN PÅ AVSNITT FLYTTA AVSNITT UPPÅT ELLER NEDÅT Britt Tågmark

4 KOMBINERA FORMER ANPASSADE FIGURER SKAPA ANPASSADE FIGURER DISTRIBUERA BILDSPEL VANLIGT BILDSPEL SPELA IN BILDSPEL AUTOMATISKT BILDSPEL SKAPA VIDEO E-POST PAKETERA FÖR CD SÄNDA BILDSPEL VIA INTERNET(BROADCASTA) SKAPA FOTOALBUM REDIGERA FOTOALBUM INDEX Britt Tågmark

5 Skapa mallar och teman - Bildbakgrund Skapa mallar och teman I PowerPoint är en mall en presentation där bakgrund, layouter, färger och text har utformats så att presentationen får ett visst utseende. Programmet innehåller många specialutformade mallar, men du kan också skapa egna mallar. Powerpoint innehåller ett antal inbyggda teman, vilka i sin tur är uppbyggda av samordnade färger, teckensnitt och effekter. Temat tar över inställningar i mallen. När du skapar egna mallar är det därför viktigt att koppla ett tema till din mall. Det enklaste är att utgå från ett färdigt tema som är lämpligt för ändamålet och ändra färger och. Enklast är att göra förändringarna i bildbakgrunden, som beskrivs nedan. Bildbakgrund Bildbakgrunden är en slags mallsida för alla sidor i presentationen. Där gör du alla grundinställningar. Du ändrar till exempel bakgrundsfärg, textfärg och teckensnitt och lägger in en logotyp som ska finnas på samtliga bilder. Visa bakgrund 1. Menyfliken Visa 2. Knappen Bildbakgrund 3. Du kan även hålla ner Shift-tangenten och klicka på knappen för Normalläge I PowerPoint 2010 finns flera bildbakgrunder i mallen. Genom att göra ändringar i den översta bildbakgrunden ändras inställningarna i de flesta kopplade layouterna. Rubrikbilden ser ofta annorlunda ut. 1

6 Skapa mallar och teman - Bildbakgrund Anpassa teman Färger En presentation måste alltid innehålla ett tema. Det finns många fördefinierade, men du har också möjlighet att Skapa nya temafärger längst ner i listan under knappen Färger. Färgerna sparas lokalt på din dator, men genom spara mallen följer färgerna med. Tecken och Effekter Kontrollera att du är nöjd med teckensnitten i presentationen. Det räcker inte att du justerar dem i bakgrunden. När du skapar en presentation kommer du kanske att lägga till diagram och andra objekt. Då vill du sannolikt att teckensnitten ska vara desamma där. Formatera bildbakgrund 1. Klicka i den textruta du vill formatera 2. Formatera på vanligt sätt 3. Lägg eventuellt till logotyp eller symbol som ska finnas på alla sidor 4. Klicka på önskat visningsläge När du gör inställningar i mallen kan du sedan manuellt göra redigeringar på varje sida. Jag brukar jämföra det med att du kan ha ett gult papper som du färgar rött. Betraktaren ser ett rött papper, men papperet är i grunden fortfarande gult. Redigeringar du gör på en enstaka sida slår inte igenom i mallen. Redigeringar du gör i mallen slår igenom på sidor där du inte gjort manuella inställningar. Om du till exempel ändrar punktutseende på en enskild sida till blommor och därefter ändrar mallens punktutseende till stjärnor, kommer det fortfarande att vara blommor på den enskilda sidan. Det här ställer till problem för ovana användare. 2

7 Skapa mallar och teman - Åhörarkopiebakgrund Åhörarkopiebakgrund Åhörarkopiebakgrund fungerar på samma sätt som Bildbakgrund 1. Menyfliken Visa 2. Knappen Åhörarkopiebakgrund 3. Här finns möjlighet att formatera sidhuvud och sidfot, till exempel lägga till en logga. Anteckningsbakgrund Precis som med övriga bakgrunder kan du formatera anteckningsbakgrunden. 1. Menyfliken Visa 2. Knappen Anteckningsbakgrund 3

8 Skapa mallar och teman - Spara mall Spara mall När du sparar en mall med filtypen Presentationsmallar, placeras den bland PowerPoints övriga mallar, såvida du inte anger att den ska sparas på något annat ställe. Mallar får filtillägget potx. 1. Växla allra först tillbaka till Normalläge, annars öppnas nya presentationer i bakgrundsläge 2. Menyfliken Arkiv 3. Välj Spara som 4. Skriv ett namn på mallen i rutan Filnamn 5. Klicka på listpilen vid rutan Filformat och välj PowerPointmall (*.potx) 6. Mallen sparas automatiskt i standardmappe n för mallar. Använda mall Att använda en mall som du gjort själv går till på precis samma sätt som när du använder en av de färdiga mallarna. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Nytt 3. Välj Mina mallar 4. När du klickar där visas de mallar som är installerade på datorn Med alternativet Ny från befintlig kan du skapa presentationer från mallar på exempelvis nätverket eller från 4

9 Skapa mallar och teman - Använda mall tidigare skapade presentationer. Alternativet Senaste mallar är ett snabbt sätt att återanvända nyligen använda mallar. 5

10 Tabeller - Skapa tabell Tabeller Skapa tabell Många layouter innehåller platshållare där du kan lägga till tabeller. Klicka på knappen Infoga tabell och bestäm antal rader och kolumner. Ett snabbt alternativ att infoga en tabell är att klicka på knappen Tabell på menyfliken Infoga Markera antal kolumner och rader du vill ha. Håll ner vänster musknapp och dra eventuellt ut ett större rutnät. Tänk på att arbeta med enkelt uppbyggda tabeller i PowerPoint. Tabellformat Tabellen erhåller ett tabellformat baserat på temat. Du kan ändra detta genom att välja något annat tabellformat. Klicka på pilen längst ner till höger för ytterligare val. Skriva i tabell Att skriva i en tabell går till precis som vanlig text. Cellen utvidgas på höjden om texten inte får plats. För att förflytta dig mellan de olika cellerna trycker du på tangenten Tabb. För att backa, trycker du på Shift + Tabb. När du har skrivit klart klickar du utanför tabellramen. Redigera tabell För att redigera tabellen markerar du först önskade delar. Text, bakgrund och kantlinjer formateras på samma sätt som i Word. Läs grundhäftet i Word om du vill ha mera kunskaper. 6

11 Diagram - Skapa diagram Diagram Diagram används för att presentera en mängd data på ett mer lättläst och lättförståeligt sätt. För att skapa diagram i PowerPoint 2010, används automatiskt Excel 2010 för datahanteringen. Tänk igenom vilken typ av diagram du ska använda för att på bästa sätt åskådliggöra data grafiskt. Det finns en mängd diagramtyper Skapa diagram 1. För att infoga ett diagram kan du välja en färdig bildlayout som innehåller Diagram eller klicka på knappen Diagram på menyfliken Infoga. 2. Välj diagramtyp och undergrupp 3. Klicka OK Excelarket Excel startas automatiskt och exempelvärden finns inskrivna. För att skriva in egen data, klickar du i cellen och skriver in text eller siffror. Diagrammet ändras när du bekräftar inmatningen med Enter, Tabb eller om du klickar i någon annan cell. När du är klar med inskrift av data stänger du Excel-arket på vanligt sätt. 7

12 Diagram - Redigera diagram Redigera diagram När du vill redigera ett diagram markerar diagrammet och väljer någon av menyflikarna under Diagramverktyg. Det lättaste och mest effektiva sättet att redigera ett diagram är att högerklicka på de olika elementen och använda snabbmenyn. Där får du möjlighet att byta diagramtyp, ändra färger och mönster, formatera axlarna, lägga till dataetiketter och stödlinjer samt bestämma var förklaringsrutan ska placeras. Infoga diagram från Excel Om du tidigare har arbetat med diagram i Excel är kan du göra diagrammet i Excel och kopiera eller länka över det till PowerPoint. När du klistrar in diagrammet kan du välja om du vill bevara källformatering eller använda måltema och om du vill länka eller ej. Du kan även klistra in diagrammet som en bild. 8

13 Organisationsschema - Skapa organisationsschema Organisationsschema Ett organisationsschema som ska presenteras på skärm, bör inte bestå av alltför många rutor och nivåer, eftersom det då blir svåröverskådligt. Det är i så fall bättre att dela upp schemat i mindre sektioner. Detta syndas det ofta mot. Schemat kan se bra ut på din datorskärm, men blir oläsligt på storbild. Tänk på att arbeta med tydliga kontraster och lättlästa teckensnitt. I PowerPoint 2010 används SmartArt-grafik för att skapa organisationsscheman Skapa organisationsschema 1. För att infoga ett diagram kan du välja en färdig bildlayout som innehåller SmartArt eller klicka på knappen SmartArt på menyfliken Infoga. 2. Markera kategorin Hierarki 3. Välj någon av layouterna i översta raden för att få tillgång till assistentruta n och hängande layouter 4. Klicka OK 5. Skriv direkt i textrutan eller använd punktlistan som visas till vänster eller till höger om schemat 6. Om textrutan inte visas klickar du på dubbelpilarna 7. Textstorleken anpassas automatiskt till storleken på själva organisationsschemat. Du får förmodligen göra justeringar av textstorlek, fetstil, färg eller liknande i slutskedet. 9

14 Organisationsschema - Redigera organisationsschema Redigera organisationsschema Du kan lägga till rutor på samma nivå genom att trycka på Enter efter sista punkten Via knappen Lägg till figur kan du komplettera schemat med fler rutor i olika nivåer. Du kan höja, sänka och flytta rutor samt ändra Layout för schemat Ta bort rutor 1. Markera rutan som ska raderas. 2. Tryck på tangenten Delete. 10

15 Organisationsschema - Redigera organisationsschema Ändra färg 1. Klicka i organisationsschemat 2. Välj menyfliken Design under SmartArt-verktyg 3. Välj en passande färg/färger 4. Om du vill ändra en nivå manuellt håller du ner vänster musknapp och drar en ram runt alla rutorna. 5. Menyfliken Format under Smartartverktyg 6. Knappen Figurfyllning 7. Välj en passande färg Ändra effekter och form på rutorna Du kan lägga till exempelvis 3D eller fasning på schemat genom att klicka på listpilen vid SmartArt-format. Har du ändrat färg manuellt på en ruta återgår den till standard. Då får du ändra färg på nytt. Om du vill ha andra former på rutorna gör du så här: 1. Markera rutorna du vill ändra 2. Menyfliken Format under SmartArt-verktyg 3. Knappen Byt figur 11

16 Organisationsschema - Redigera organisationsschema 4. Välj önskad form 12

17 Video - Infoga videofil Video Du kan infoga videoklipp för att skapa ett mer levande bildspel. I Powerpoint 2010 bäddas videon in i filen. Det är bra då det minskar risken att filmen inte följer med presentationen, samtidigt som filstorleken ökar drastiskt. Möjligheten att länka video istället finns kvar. Infoga videofil 1. För att infoga video kan du välja en färdig bildlayout som innehåller Mediaklipp eller klicka direkt på knappen Video på menyfliken Infoga. 2. Leta reda på filmfilen och infoga den Eventuellt kan du i dialogrutan välja att länka filmen på listpilen vid knappen Infoga Du kan ändra storlek på filmen genom att på vanligt sätt dra i ett hörnhandtag. Du kanske önskar att visa filmen vid sidan av text. Menyfliken Videoverktyg Format Många av alternativen på menyfliken Format fungerar likadant som när du infogar bilder. Pausbild Som standard visas en svart bild när videon är infogad. Du kan välja att lägga in en Pausbild. 1. Dra i mediekontrollen till en lämplig bildruta visas 2. Klicka på knappen Pausbild och välj Aktuell bildruta eller Bild från fil 13

18 Video - Menyfliken Videoverktyg Uppspelning Menyfliken Videoverktyg Uppspelning På menyfliken Uppspelning gör du inställningar för videon. Spela upp Förhandsgranskning av videon Lägg till bokmärke Med bokmärken kan du markera avsnitt i en längre video och hoppa till dessa. Du kan även använda bokmärken som utlösare för animationer. Skapa bokmärket först och välj sedan detta som utlösare på menyfliken Animationer. Trimma video Det går att ta bort ointressanta avsnitt i början och slutet av filmen. Dra det gröna respektive röda reglaget till lämplig start- och slutposition. Tona in och ut Du kan låta videon tona in och tona ut genom att ställa in lämpligt antal sekunder. Volym Ställ i förväg in vilken ljudnivå videon ska ha. Starta videon Videon kan starta Automatiskt i bildspelsläge eller Vid klickning Spela upp i helskärm Du kan visa videon i helskärm, kontrollera först att videon inte blir förvrängd. Dölj vid inaktivitet Det går att dölja videon innan den spelas upp i bildspelet. Då måste du lägga till en utlösare som du klickar på. Repetera tills ljudet stoppas Filmen spelas om och om igen Spola tillbaka efter uppspelning Videon spolas tillbaka till startläge efter visning 14

19 Video - Länka till video på Youtube Länka till video på Youtube Du kan länka till video på Internet. Nu kan du även bädda in filmer från nätet i din presentation. För att länka till filmer på nätet måste du hämta inbäddningskod. Här beskrivs hur du gör med en video på Youtube. 1 Hämta inbäddningskod från Youtube 1. Klicka på Dela 2. Klicka på Bädda in 3. Bocka i rutan Använd gammal inbäddningskod 4. Ställ in önskad storlek längst ner i rutan 5. Kopiera koden i den stora rutan i mitten Om du inte vill få tips på nya videoklipp när din film är slut, tar du bort bocken i rutan Visa föreslagna videoklipp när videoklippet är slut. 2 Infoga Video från webbplats 1. Menyfliken Infoga 2. Klicka på pilen i underkant av Video 3. Välj Video från webbplats 4. Klistra in koden i rutan Infoga video från webbplats 5. Klicka Infoga 15

20 Ljud - Infoga ljud Ljud Om du lägger in ljud i din presentation kan det både bidra till att publikens uppmärksamhet ökar och till att presentationen blir lite roligare. Tänk på upphovsrätt när du arbetar med ljud! Infoga ljud Du kan söka ljudeffekter via ClipArt eller använda en ljudfil du redan har spelat in. 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Ljud 3. Välj Ljud från fil eller ClipArt-ljud Infoga eget ljudklipp Du kan spela in egna korta ljudklipp, 4. Menyfliken Infoga 5. Knappen Ljud 6. Välj Spela in ljud 7. Namnge ljudklippet 8. Tryck på den röda inspelningsknappen 9. Tryck på stoppknappen när inspelningen är klar Ljudalternativ Precis som med video kan du göra ett antal inställningar med ljudklipp. Läs mer under avsnittet för video på sidan 14 16

21 - Infoga ljud från CD Infoga ljud från CD Du kan spela upp musik från en CD-skiva under bildspelet. Skivan kanske måste göras om till ett för Powerpoint läsbart format. Göra CD-skiva spelbar 1. Sätt i skivan och starta Mediaspelaren 2. Klicka på knappen Växla till bibliotek 3. Knappen Rippningsinställningar 4. Välj Format, förslagsvis MP3 5. Välj Ljudkvalitet 6. Knappen Rippa CD När allt är klart finns filerna i Biblioteket/Musik. Dessa filer kan länkas eller bäddas in i presentationen. 17

22 Interaktiva presentationer - Händelseknappar Interaktiva presentationer Med hjälp av hyperlänkar och händelseknappar kan du i bildspelsläge klicka på knappar för att komma till nästa sida eller till exempel klicka på en karta över Örebro län så visas bilder på byggnader i Kumla. Du kan exempelvis ställa frågor så när användaren klickar på rätt svar visas nästa fråga, medan klick på fel svar ger möjlighet att läsa på avsnittet igen. OBS! Tänk på att hyperlänkar och händelseknappar endast fungerar i bildspelsläge!! Händelseknappar I PowerPoint finns vissa händelseknappar med som standard. Du kan fritt bestämma vad knapparna ska utföra, men lämpligt kan vara att behålla standardfunktionerna som dina användare är förtrogna med. 1. Starta från Normalläge på den bild där du vill lägga in en händelseknapp 2. Menyfliken Infoga 3. Välj Figurer 4. Längst ner finns händelseknappar. 5. Klicka på den händelseknapp du vill infoga. Dialogrutan händelseinställningar öppnas. 6. Bestäm om du vill att händelsen ska ske Vid musklickning eller Vid muspekning. Klicka på relevant flik. Det mest användbara är att händelsen startar med musklick. 7. Välj vad som ska hända när du klickar. Det vanligaste är att hyperlänka till en viss bild i presentationen. Knapputseendet kan du ändra med vanlig redigering, färg, toning, storlek med mera. Du har möjlighet att lägga in knapparna i bildbakgrunden om du vill att de ska finnas på samtliga sidor. 18

23 Interaktiva presentationer - Händelseinställningar Händelseinställningar Om du inte använder de inbyggda händelseknapparna kan du länka i stort sett vilka objekt som helst till händelser. Ett tips är att rita en frihandsfigur runt en del av ett objekt och länka den figuren. 1. Markera objektet du vill länka 2. Menyfliken Infoga 3. Knappen Åtgärd 4. Välj Händelseinställningar 5. Här finns möjligheter att länka även till en Internetadress 19

24 Interaktiva presentationer - Hyperlänkar Hyperlänkar Du kan använda hyperlänkar istället för händelseinställningar. 1. Markera objektet som ska bli en hyperlänk. 2. Menyfliken Infoga 3. Klicka på knappen Hyperlänk 4. Välj: Befintlig fil för att länka till en annan fil på datorn Webbsida för att länka till en webbadress Plats i det här dokumentet. När du väljer det sistnämnda kan du markera en rubrik på en sida för att länka till den sidan. 5. Klicka OK Länka text utan understrykning När du hyperlänkar text i platshållare blir den färgad och understruken. Om du inte vill ha det så, skriver du text i textrutor istället. 20

25 Interaktiva presentationer - Informationskiosk Informationskiosk Som standard byter PowerPoint till nästa bild eller animering när användaren klickar någonstans på bilden eller trycker på vissa tangenter. Du kan spärra alla klickningar utom de där du har lagt en händelseinställning. Då kan inte användaren ändra inställningar för presentationen. 1. Menyfliken Bildspel 2. Knappen Konfigurera bildspel 3. Markera Informationskiosk Då loopar bildspelet automatiskt 4. Klicka OK 21

26 Avsnitt - Lägga till avsnitt Avsnitt Om du har en stor presentation kan du gruppera dina bilder i avsnitt för att för att få en bra översikt. Du kan skapa avsnitt och visa dem i vyerna Normal och Bildsortering. Lägga till avsnitt 1. Markera den bild som ska vara den första i ett avsnitt 2. Menyfliken Start 3. Knappen Avsnitt 4. Välj Lägg till avsnitt Byta namn på avsnitt För att översikten ska bli begriplig är det lämpligt att byta namn på avsnittet. Högerklicka på ett avsnitt och byt till ett beskrivande namn Flytta avsnitt uppåt eller nedåt Om du vill flytta avsnittet med vidhängande bilder framåt eller bakåt i presentationen högerklickar du på avsnittet och väljer Flytta upp/ned avsnitt. 22

27 Kombinera former anpassade figurer - Skapa anpassade figurer Kombinera former anpassade figurer I PowerPoint 2010 kan du skapa egna anpassade figurer. Funktionen påminner emellanåt om att Gruppera objekt, men de kombinerade formerna smälter samman till ett objekt. Verktyget visas inte på någon av menyflikarna. Du kan skapa en anpassad grupp och lägga till knappen. Ett i mitt tycke enklare alternativ är att lägga till knappen i Snabbåtkomst längst upp tillvänster. Lägga till verktygsknapp 1. Listpilen vid verktygsfältet Snabbåtkomst 2. Välj Fler kommandon 3. Byt från Vanliga kommandon i dialogrutan till Alla kommandon 4. Markera Kombinera former (allt står i bokstavsordning) 5. Knappen Lägg till i mitten 6. Klicka OK 7. Nu visas knappen i verktygsfältet. Den finns kvar till dess du väljer att dölja den. Skapa anpassade figurer 1. Infoga minst två figurer 2. Markera båda 3. Klicka på knappen Kombinera former och välj om du vill Förena form, Kombinera form, Överlappa form eller Subtrahera form. I exemplet används Förena form. 23

28 Distribuera bildspel - Vanligt bildspel Distribuera bildspel I Powerpoint 2010 har ytterligare möjligheter tillkommit för att distribuera bildspelet. Vanligt bildspel Inställningar för visning av vanligt bildspel beskrivs i grundhäftet. Spela in bildspel Det går att spela in bildspel med berättarröst och laserpekare, detta beskrivs i grundhäftet. Automatiskt bildspel Genom att spara en fil som PowerPoint-bildspel så öppnas den alltid i bildspelsläge. Den får då filtillägget ppsx. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara som 3. I rutan Filformat väljer du PowerPoint-bildspel (*.ppsx) Skapa video Du kan numera spara din presentation som en video. Den sparas i wmv-format och du kan välja olika kvalitet beroende på ändamål. Du kanske ska visa videon på en stor skärm eller skicka den med e-post. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara och skicka i menyn till vänster 3. Alternativet Skapa en video 4. Välj inställning för kvalitet och om tidsinställningar ska användas 5. Klicka på Skapa video 6. Namnge filen och välj var den ska sparas 7. Filmen skapas, det kan ta lång tid 24

29 Distribuera bildspel - E-post E-post Du kan skicka din presentation som en bifogad fil med e-post eller göra om den till en PDF-fil i samband därmed. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara och skicka i menyn till vänster 3. Alternativet Skicka med e-post 4. Välj inställningar 25

30 Distribuera bildspel - Paketera för CD Paketera för CD När din presentation innehåller länkningar eller om du vill visa bildspelet på en dator som inte har PowerPoint installerat kan du snabbt och enkelt bränna en cd och vara säker på att allt fungerar som du har tänkt dig. Du kan även paketera hela presentationen till en nätverksplats eller lägga över den på ett USB-minne. Du är alltså inte begränsad till cdskivor! Visningsprogrammet PowerPoint Viewer följer inte längre med i paketeringen. Det måste hämtas separat på Microsoft hemsida. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara och skicka i menyn till vänster 3. Alternativet Paketera för CD 4. Knappen Paketera för CD 5. Välj att Kopiera till mapp eller Kopiera till CD 6. Följ stegen för respektive val 26

31 Distribuera bildspel - Sända bildspel via Internet(Broadcasta) Sända bildspel via Internet(Broadcasta) Du kan visa bildspelet via Internet upp till 50 medarbetare eller åskådare. Det krävs att du har ett Windows Live ID för att kunna sända bildspelet. Bildspelet visas i mottagarnas webbläsare, de behöver inte ha tillgång till Powerpoint. Förbereda och tänka på Textavsnittet är hämtat från hjälpen i Powerpoint Alla som har en länk till bildspelet kan visa det! Om en inbjuden åhörare vidarebefordrar länken till någon annan kan även den personen visa bildspelet, förutsatt att han eller hon har tillgång till tjänsten. Internetanslutning Du måste vara ansluten till Internet eller ha åtkomst till en sändningswebbplats på en server med Office Web Apps installerade om du vill använda den här funktionen. Webbläsare som kan användas Funktionen Sänd bildspel kan visas i webbläsarna Internet Explorer, Firefox och Safari för Mac. Begränsningar för filstorlek Den tjänst du använder kanske har en gräns för filstorleken för bildspel som ska sändas. PowerPoint-funktioner som kan användas Vissa PowerPoint-funktioner ändras när bildspelet sänds online: Alla övergångar i presentationen visas som övergången Tona i webbläsaren. Skärmsläckare och popup-fönster för e-post kan störa visningen av bildspelet för åhörarna. Ljud (ljudfiler, berättarröst) överförs inte till åhörarna via webbläsaren. Du kan inte lägga till pennanteckningar eller markeringar i bildspelet under presentationen. Om du klickar på en hyperlänk i presentationen till en webbplats ser deltagarna endast den senaste bilden som du visade i presentationen. Om du spelar upp en video i din presentation kommer den inte att visas för åhörarna i webbläsaren. Genomförande 1. Menyfliken Bildspel 2. Knappen Sänd bildspelet 27

32 Distribuera bildspel - Sända bildspel via Internet(Broadcasta) 3. Knappen Starta sändning i dialogrutan som visas 4. Kopiera länken och skicka via e-post eller skicka direktmeddelande om du har Outlook på din dator till dina åhörare Mottagaren När mottagaren klickar på länken i mailet visas ett meddelande Väntar på att sändningen ska börja. 5. När du klickar på knappen Starta bildspel i dialogrutan på din dator börjar sändningen. I väntan på sändning och under själva sändningstiden kan du inte ändra i din presentation. Du kan växla fram och tillbaka mellan bilderna. Din muspekare visas inte på åhörarnas datorer. 6. Vid sändningens slut klickar du på knappen Avsluta sändning i den gula listen och likadant i dialogrutan som visas därefter 28

33 Distribuera bildspel - Skapa fotoalbum Skapa fotoalbum Med funktionen Skapa fotoalbum kan du snabbt lägga in ett antal fotografier i en presentation och sedan redigera bildspelet på vanligt sätt. 1. Menyfliken Infoga 2. Välj Fotoalbum, Nytt fotoalbum 3. Knappen Infoga bilder från Fil/disk 4. Välj önskade bilder 5. Ändra eventuellt ordning på bilderna med pilarna 6. Bestäm om du ska ha ett eller flera foton på samma sida via Layout för bildobjekt, se resultatet i förhandsgranskarutan till höger 7. Bestäm Ramform och eventuellt Tema 8. Knappen Ny textruta fungerar som ett eget fotografi, det innebär att om du väljer ett fotografi per sida är varje textruta också på en egen sida 9. Bildtexter under alla bilder innebär att filnamnet visas under varje foto 10. Knappen Skapa när du har gjort dina inställningar Redigera fotoalbum När du är klar är det lätt att justera antalet fotografier eller göra andra ändringar genom att klicka på alternativet Redigera fotoalbum 29

34 Index Index A anteckningsbakgrund... 3 automatiskt bildspel avsnitt B bakgrund... 1 bildbakgrund... 1 bildspel via internet bildspel, distribuera bildspel, skicka e-post C cd, paketera för cd-ljud D datablad... 6 diagram... 6 E e-post excelark... 6 F figurer, anpassa fotoalbum H hyperlänkar händelseinställningar händelseknappar I infoga ljud informationskiosk interaktiva presentationer K kombinera former L ljud M mall, skapa... 1 mall, spara... 4 O organisationsschema... 8 P paketera för cd S skapa mall... 1 smartart... 8 T tabeller... 5 teman... 1 teman, anpassa... 2 V,W video video, infoga video, skapa av bildspel video, youtube Å åhörarkopiebakgrund