Grundkurs i PowerPoint 2003

Transkript

1 1(206) Grundkurs för Microsoft PowerPoint 2003 Med detta kursmaterial hoppas jag att du får en rolig och givande introduktion till presentationsprogrammet PowerPoint. Många menar att PowerPoint endast är ett program för säljare eller muntliga presentationer. Jag brukar dock använda PowerPoint privat vid exempelvis festinbjudningar, menyer eller när jag ritar. I PowerPoint har du större flexibilitet att skriva lodrät text eller rita än de övriga programmen i Office. Därför tycker jag definitivt att man kan använda programmet i privata syften. Jag hoppas du kommer att upptäcka helt nya användningsområden i dagliga användandet av datorn med hjälp av det här kursmaterialet. Kursmaterialet är indelat i tre beståndsdelar: 1. Lästext 2. Övningar med steg för steg-hjälp 3. Fria individuella övningar För att kunna göra många av övningarna i kursmaterialet måste du ha tillgång till övningsfiler. Dessa övningar installerar du enklast från Internet på adressen En detaljerad beskrivning om hur du hämtar dessa finns efter innehållsförteckning i kursmaterialet. Mycket nöje! Stefan Ärlemalm Grundkurs i PowerPoint 2003 Stefan Ärlemalm

2 2 (206) Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 HÄMTA ÖVNINGSFILER... 7 Vad är Microsoft PowerPoint?... 9 Vad är syftet med PowerPoint?... 9 Vad kan läggas in i en presentation?... 9 Vilka har användning av PowerPoint?... 9 Hur ska detta kursmaterial användas?... 9 Vilket är målet med kursen?... 9 MICROSOFT OFFICE Vilka program ingår i Microsoft Office System NYHETER I OFFICE Egen programmapp Smarta etiketter XML IRM NYHETERNA I POWERPOINT Nya animeringar Resklar Clipart Referensinformation STARTA POWERPOINT EXEMPEL PÅ PRESENTATIONER SKÄRMBILDEN MUS Välj kommando med mus PERSONLIGT ANPASSADE MENYER VERKTYGSFÄLT Standardverktygsfältet: Övning Personligt anpassade verktygsfält SKILLNADER MELLAN MENYALTERNATIV OCH VERKTYGSKNAPPAR Använda menyn Använda verktysknappar Standardverktygsfältets funktion Formateringsverktygsfältet HJÄLPMENYN Office Online Identifiera och reparera ÅTGÄRDSFÖNSTRET DIALOGRUTOR Textruta Kombinationsruta Listruta Rotationsruta Kryssruta Alternativruta Rullningslister Flikar Kommandoknapp Välj meny med tangenter Övning SNABBKOMMANDON PLANERA EN PRESENTATION EN POWERPOINTBILDS UPPBYGGNAD STARTA EN PRESENTATION...32 ÖPPNA EN PRESENTATION TEXTRUTOR... 33

3 3 (206) FLYTTA TEXTRUTA Övning STÄNG EN PRESENTATION AVSLUTA POWERPOINT Övning Övning ÄNDRA STORLEK PÅ EN TEXTRUTA Övning Övning SKAPA EN EGEN TEXTRUTA Övning Övning TA BORT EN TEXTRUTA Övning SKAPA NY BILD I BEFINTLIG PRESENTATION Övning BYT LAYOUT Övning Övning BLÄDDRA MELLAN BILDER I EN PRESENTATION Övning PUNKTLISTOR Övning SPARA PRESENTATION Anpassa punktlistor Övning Bildobjekt som punkter i en lista Övning TA BORT ALLA PUNKTER I PUNKTLISTA Övning Övning Flytta bilder i en presentation Övning TECKENFORMATERING Övning Formatera med verktygsfältet Övning Övning Övning Övning Övning STAVNINGSKONTROLLERA EN PRESENTATION Övning Synonymer Övning Språk MALLAR ANVÄND EN FORMGIVNINGSMALL Övning Övning Övning BYT UT EN MALL TA BORT EN MALL ÄNDRA FÄRGSCHEMA Övning Övning Övning Redigera färgschema Övning Övning Övning BILDBAKGRUND Övning Grundkurs i PowerPoint 2003 Stefan Ärlemalm

4 4 (206) Övning Övning Ändra bakgrundfärg Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Åhörarkopiebakgrund CLIPART Flytta och ändra storlek på bilder Övning Sök efter bilder i Clipart Övning Övning Övning Infoga bilder från fil Övning Övning Övning KOPIERA BILDER FRÅN WEBBSIDOR Övning Övning RITA I POWERPOINT Verktygsfältet Rita Övning Stödlinjer och rutnät Övning Kopplingar Övning Övning Skriv text i ritat objekt Övning Övning Duplicera ett ritat objekt Övning Rotera ritade objekt Övning Gruppera flera ritade objekt Övning Dela upp grupp av objekt Övning Byt figur OBJEKT OCH DESS PLACERING Övning REDIGERA CLIPART-BILD Ändra färg på ClipArt-bilden Övning Övning Övning BESKÄR BILDER Övning Ställ in transparent färg Övning TA BORT DELAR AV CLIPART Övning Övning KOPIERA CLIPART Övning CLIPART PÅ OFFICE ONLINE Övning

5 5 (206) WORDART Övning Verktygsfältet Wordart Övning Övning SIDHUVUD OCH SIDFOT Övning Övning Övning Övning Övning Övning VISNINGSLÄGEN Övning Översikt av din presentation Övning Dispositionsläge Verktygsfältet disposition Övning Bildsortering Radera bild Övning FLYTTA BILD Övning Övning Övning KOPIERA BILD Övning MARKERA FLERA BILDER I BILDSORTERINGSLÄGET Övning ANTECKNINGSSIDOR Övning UTSKRIFTSFORMAT Övning Övning Övning UTSKRIFTER I POWERPOINT Inställningar vid utskrift Övning Övning Övning Övning TABELLER Övning Verktygsfältet tabell Övning Övning DIAGRAM Verktygsfälten i Microsoft Graph Övning Ändra diagramtyp Övning Ta bort ett objekt från ett diagram Vilken typ av diagram ska man använda? Övning Importera data från Excel till PowerPoint Övning ORGANISATIONSSCHEMA Övning VERKTYGSFÄLT FÖR ORGANISATIONSSCHEMA Ändra struktur på olika nivåer Övning Övning Grundkurs i PowerPoint 2003 Stefan Ärlemalm

6 6 (206) Övning BILDSPEL VISA BILDSPEL Övning Skapa övergångseffekter på en presentation Övning Övning Skapa tidsinställningar Övning Övning Övning Övning Animera texter i bilder Övning Övning Övning ANIMERA OBJEKT Övning Övning Övning Övning Dölj bilder i en presentation Övning ARBETA MED EXCEL TILLSAMMANS MED POWERPOINT Övning PAKETERA EN PRESENTATION Spara som bildspel Övning Övning Övning

7 41 (206) Övning 11. Öppna presentationen PowerPoint I den presentationen finns en bild skapad. Gå in i meny Infoga och Ny bild. En ny bild läggs till i presentationen med layouten Rubrik och text. Observera att den nya bilden lägger sig bakom den bild du har på skärmen. Klicka i rubriken och skriv följande: Klicka därefter i översta raden i stora textrutan och skriv följande text: Tryck därefter på tangenten Enter för att få en ny rad och en ny punkt i listan. Skriv följande text: Grundkurs i PowerPoint 2003 Stefan Ärlemalm

8 46 (206) Punktlistor Mycket av det du skriver i PowerPoint skriver du i punktform. Långa texter i en presentation blir ofta svårläst, därför kommer du använda punktlistor i ditt arbete. Du kan använda dig av följande tangentkombinationer när du jobbar i PowerPoint. 1 TAB 2 SHIFT + TAB 3 ENTER 4 SHIFT + ENTER 5 CTRL + ENTER Övning 15. Skapa en ny presentation genom att klicka på knappen Ny. Välj sedan menyn Format och Bildlayout och klicka på layouten för Rubrik och text i Åtgärdsfönstret. Skriv in rubriken i bilden. Klicka sedan i textområdet och skriv in texten. Avsluta med att trycka på Enter.

9 84 (206) Clipart I Clipartbiblioteket, som följer med programmen i Office, finns en bildbank med olika bilder som du har fritt tillgång till. Om du vill infoga en bild från Clipart, väljer du menyn Infoga Bildobjekt - Clipart. Åtgärdsfönstret längst ut till höger av programmet öppnas. I rutan Sök efter kan du skriva in ett sökord och därefter klicka på knappen Sök. Alla bilder som Clipart hittar visas i en lista nedanför sökrutan. Namnet du söker efter behöver inte vara exakt, som bilden i Clipart heter. Alla bilder i Clipart är kopplade till olika kategorier, som den söker igenom. Klicka på den bild du vill ha och bilden infogas ögonblickligen i mitten av presentationen.

10 114 (206) Ta därför tag i beskäringssymbolen längst ner i mitten på fotografiet. Din muspekare ändrar sig och ser ut som ett T. Dra sedan, med musknappen intryckt mot mitten av bilden. Bläddra ner till andra bladet i presentationen och beskär bilden, så att den inte ser lika dramatiskt ut. Gör sedan likadant med bild tre i presentationen. Spara dina ändringar, men du behöver inte stänga presentationen. Ställ in transparent färg Ett vanligt format på bilder på Internet är s.k. GIF-bilder. Dessa bilder har vissa egenskaper, som gör dem unika. En egenskap är att bilderna får högst innehålla 256 färger, samt att en färg kan vara genomskinlig eller transparent. GIF-bilder brukar därför vara små gällande bildstorleken. Om du har lagt in en GIF-bild från exempelvis Internet kan du utnyttja GIFformatets egenskaper och ställa in, även om det inte är inställt från grunden, transparent färg. Eftersom GIF-bilder inte innehåller ett stort antal färger ser du sällan fotografier i GIF-format, dessa brukar istället vara i formatet JPG, som kan innehålla flera miljoner färger. Övning 72. Bläddra ner till fjärde bilden i presentationen Beskär bilder. Se till att du har verktygsfältet Bildobjekt synligt på skärmen och klicka på GIF-bilden. Klicka därefter på knappen Ställ in transparent färg på verktygsfältet. Din muspekare ändras och ser nästan ut som en överstrykningspenna. Klicka därefter på den vita bakgrunden till bilden.

11 140 (206) Markera bild nummer 10 i presentationen och tryck på tangenten Delete. Upprepa samma procedur med bilderna 9, 11, 12 och 13 i presentationen. Spara presentationen efteråt, men stäng den inte. Flytta bild Flytta en bild genom att i sorteringsläget dra bilden till den plats du önskar. Du ser en svart linje för var den nya bilden kommer att hamnar, innan du släpper bilden. Övning 90. Se till att du har presentationen Flytta öppen på skärmen i bildsorteringsläget. Flytta om bilderna genom att ta tag och dra bilderna i sorteringsläget så att bilderna i presentationen får följande utseende. Spara och stäng din presentation efteråt.

12 195 (206) Under bilderna syns nu vilken tidsinställning, som gäller om du ska visa bildspelet med tidsinställningar. Om du vill ändra tidsinställningar för någon av bilderna, markerar du den aktuella bilden i bildsorteringsläget. Därefter ändrar du antalet sekunder i Åtgärdsfönstret under rubriken Frammatning. Gå därefter in i menyn Visa Bildspel för att visa ditt bildspel med tidsinställningarna. S Om du vill pausa bildspelet och frångå tidsinställningarna kan du trycka på. Då pausas bildspelet och du måste trycka på samma tangent igen för att återuppta bildspelets tidsangivelser igen. Spara och stäng din presentation efter det att du visat bildspelet. Följande snabbkommandon gäller för visning av bildspel B V N F S Esc 4 Enter Mörklägger bildspelet. Vitlägger bildspelet. Visar nästa bild i bildspelet (går framåt). Visar föregående bild i bildspelet (går bakåt). Pausar bildspel med tidsinställningar. Avbryter/Avslutar bildspelet. Hoppar till bild 4 i bildspelet. Grundkurs i PowerPoint 2003 Stefan Ärlemalm