Datorkunskap. Kursmaterialet är indelat i tre beståndsdelar: 1. Lästext 2. Övningar med steg för steg-hjälp 3. Fria individuella övningar

Transkript

1 1 (361) Datorkunskap Med detta kursmaterial hoppas vi du får en rolig och givande introduktion i arbetet vid datorn och erhåller de grundläggande kunskaperna om hur programmen är uppbyggda. Efter att ha gått igenom kursmaterialet ska du veta lite hur en dator är uppbyggd och hur programmen Word, Excel samt Outlook fungerar. Kursmaterialet är indelat i tre beståndsdelar: 1. Lästext 2. Övningar med steg för steg-hjälp 3. Fria individuella övningar För att kunna göra många av övningarna i kursmaterialet måste du ha tillgång till övningsfiler. Dessa övningar installerar du enklast från Internet på adressen En detaljerad beskrivning om hur du gör kommer efter innehållsförteckning i kursmaterialet. Vi som har skrivit texterna i detta kursmaterial har flerårig erfarenhet av dataundervisning både på nybörjarnivå och mer avancerad nivå. Övningarna är uppbyggda med erfarenhet från undervisningssituationer där vi sett vad deltagare tycker är svårt respektive lätt. Dessutom innehåller kursmaterialet också små tipsrutor samt varningstexter då vi har sett att många som använder programmen gör samma fel. Det är nämligen inte alltid som vi användare tänker likadant som programmakarna. Så för att bli en trygg och säker användare av programmen finns detta kursmaterial som vi hoppas du får stor nytta av och att du i slutet av kursen har fått den nödvändiga insyn i programmen som krävs för att ha nytta och glädje av datorn vare sig du surfar, skickar mail, skriver avancerade textuppställningar eller vill bygga din egen hushållsbudget. Stockholm i januari 2006 Stefan Ärlemalm och Lotten Cederholm Datorkunskap

2 2 (361) DATORKUNSKAP... 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 HÄMTA ÖVNINGSFILER ALLMÄN IT-KUNSKAP VAD ÄR EN DATOR Mjuk- och hårdvara HÅRDVARA Systemenhet Att köpa en dator och de viktigaste komponenterna i den Processorn Moores lag Primär- och sekundärminne Primärminne Sekundärminne CD-rom DVD Grafikkort Vad ska man då som användare köpa för dator? Övning MJUKVARA Datorns enheter Operativsystem WINDOWS XP NÅGRA NYHETER I WINDOWS XP Använda klassisk start-meny eller XPs start-meny Övning Öppna med Övning Mina bilder SKILLNADER MELLAN WINDOWS OCH WINDOWS Ta reda på vilken variant av Windows XP du använder...29 Övning SKILLNADER PÅ XP PROFESSIONAL OCH HOME Övning AVSLUTA WINDOWS XP Övning VAD DU SER PÅ SKÄRMEN Beskrivning av Ikoner på skrivbordet Aktivitetsfältet MUSHANTERING STARTMENYN Alternativt arbetssätt Övning Övning Övning FÖNSTERHANTERING I WINDOWS XP Visningsalternativ för fönster Övning Övning Ändra storlek på fönster Övning Flytta fönster Övning MENYER OCH RULLGARDINSMENYER DIALOGRUTOR... 47

3 3 (361) Textruta Kombinationsruta Listruta Rotationsruta Kryssruta Alternativruta Rullningslister Flikar Kommandoknapp TILLBEHÖR Översikt av funktioner i Tillbehör GENOMGÅNG AV NÅGRA AV TILLBEHÖREN Paint Övning Verktygsfältet i Paint Övning Spara arbetet i Paint Ny fil i Paint Övning Figurer Rita på fri hand Övning SPEL Harpan Övning DEN HÄR DATORN Enheter Övning Disketter Formatera en diskett Övning Spara på diskett Övning Hårddisken Ta reda på kapaciteten på hårddisken Övning Mappar Filer och dokument UTFORSKAREN Visa utforskaren Övning Visa fönsterinnehåll på olika sätt Övning Ordna ikoner Övning ORGANISERA DITT ARBETE...77 Övning Skapa mappar Övning Övning Markera filer i Utforskaren Övning FLYTTA OCH KOPIERA FILER Använda menyer "Dra och släpp" -metoden Snabbmenyn Mappaktiviteter Tangentbordskommandon Byt namn på en fil Övning Ångra flytt/kopiering/namn byte... 89

4 4 (361) Övning Gemensamt Övning 32. Gemensamt Övning Övning Övning RADERA FILER Radera med tangentbordet Radera med höger musknapp Radera med mappaktiviteter Ta bort med dra och släpp -metoden Övning PAPPERSKORGEN Övning Återställa raderade filer Övning Rensa dokument från startmenyn Övning KONTROLLPANELEN Övning Bildskärm Tema Övning Skrivbord Övning Övning Skärmsläckare Övning Övning Utseende Övning Övning Mus Övning Muspekare Övning Hjälp och support Övning Övning Övning WORD Standardverktygsfältet Formateringsverktygsfältet Ändra skärmbildens utseende Grundläggande begrepp: Aktivera menyer via mus Inställningar i Dialogrutor Alternativa arbetssätt Alternativa arbetssätt Arbeta snabbare med tangentbordet Snabbmenyer med mus HJÄLPPROGRAMMET TANGENTBORDET LATHUND VID INSKRIFT AV TEXT Övning SKAPA NYTT DOKUMENT SPARA DOKUMENT STÄNGA DOKUMENT AVSLUTA WORD ÖPPNA DOKUMENT SKRIVA UT

5 5 (361) SKRIVA IN LÄNGRE TEXT STAVNING Avaktivera den automatiska Stavningskontrollen Grammatikkontroll Språk FLYTTA MARKÖREN I TEXT MED TANGENTBORDET FLYTTA MARKÖREN MED MUSPEKAREN Övning Övning ÖVNINGAR TECKENSNITT SNABBKNAPPAR FORMATMALLAR FÖRHANDSGRANSKA VISNINGSLÄGEN Normal Webblayout Utskriftslayout Disposition Läslayout Helskärm Zooma Linjal REDIGERA INSKRIVEN TEXT MARKERA TEXT: RADERA TEXT ÅNGRA ÄNDRA FORMATERING ÄNDRA SKIFTLÄGE FLYTTA OCH KOPIERA TEXT FLYTTA / KOPIERA MED MENYN, KNAPP, TANGENTBORDSKOMMANDO ELLER HÖGERKLICK FLYTTA ELLER KOPIERA MED MUSPEKAREN (DRAG AND DROP) Word samlar de 24 senaste urklippen Kopiera format ÖVNINGAR MARGINALER, TEXTUPPSTÄLLNING Inställning av Liggande format Inställning av marginaler via menyn Inställning av marginaler på linjalen TEXTUPPSTÄLLNING Indrag: Special: Radavstånd: Återställa format Ställa in styckeformat och marginaler på linjalen ÖVNINGAR ÖVNINGAR LISTOR NUMMERLISTA, PUNKTLISTA ÖVNINGAR EXTRAÖVNINGAR OUTLOOK 2003/INTERNET

6 6 (361) VAD BESTÅR INTERNET AV? Olika sätt att koppla upp sig till Internet Vad är bredband? KOMMUNICERING OCH ADRESSERING PÅ INTERNET IP-ADRESSER Så här tar du reda på din egen IP-adress Vad säger IP-adressen? Övning MICROSOFT OUTLOOK NYHETER I OUTLOOK Ändrad vy STARTA MICROSOFT OUTLOOK PROGRAMFÖRKLARING Hjälp Navigeringsfönstret E-POST HUR MEJL FUNGERAR I PRAKTIKEN Mejladressers uppbyggnad E-post eller B-post Snabel-a SKRIV MEJL I MICROSOFT OUTLOOK Verktygsfältet i Outlook Skriv mejl i Outlook ADRESSBOK Fältet hemlig kopia Globalt adressregister Autokomplettering och kontroll av namn TA EMOT MEJL I OUTLOOK Läs mejl i Outlook Svara avsändare Övning Svara alla Vidarebefordra Övning Bifoga filer Övning Övning Övning Övning Övning Ta emot och öppna bifogade filer Övning Spara bifogade filer Övning Övning Övning Övning Viktiga regler vid hantering av bifogade filer LÄGG TILL EGNA MAPPAR Övning Flytta mejl till andra mappar Övning Övning WWW (WORLD WIDE WEB) HTTP ELLER S.K. HYPERTEXT Muspekarens utseende INTERNET EXPLORER Starta Internet Explorer

7 7 (361) Beskrivning av Internet Explorer Verktygsknapparnas betydelse Adresser på webben Övning Favoriter på webben Lägg till favoriter på webben Övning Ta bort favoriter Övning DOMÄNNAMN OCH TOPPDOMÄNER URL SÖKTJÄNSTER PÅ WEBBEN SÖKMOTORER OCH INDEXERADE SÖKTJÄNSTER Allmänna fakta om sökmotorer SÖKMÖJLIGHETER PÅ ALTAVISTA Sök i Sverige och eller hela världen: Sök på svenska eller alla språk Sök efter ett ord på Altavista: Sök efter två ord på samma sida; använd ett plus Sök efter ett ord och utesluta ett annat; använd ett minus Sök efter ord tillsammans; använd citationstecken Sök efter olika ändelser; använd en stjärna Sök efter ord i ett visst land: använd domain Sök efter dokument under en viss adress; använd host: Sök efter delar av länkar; använd url: Sök efter titlar på webbsidor; använd title: Sökkombinationer på Altavista Sök efter en bild på Altavista Sök efter ljud och musik på Altavista Sök efter videosekvenser på Altavista SÖKTJÄNSTER I SVERIGE Sunet Spray Yahoo Eniro Passagen SÖKTJÄNSTER UTOMLANDS Altavista All the web Google Ask Jeeves Euroseek Yahoo Lycos Ixquick Andra söktjänster BILDER PÅ WEBBEN Spara en bild från en webbsida Övning Övning Övning Alternativ till att spara bilder Övning Övning Byt skrivbordsbakgrund Övning Egna bilder som skrivbordsbakgrund Övning Övning VIRUS

8 8 (361) Vad är ett datavirus? Viktiga filändelser i Windows: Övning UPPGIFTER FÖR INTERNET-ANVÄNDNING EXCEL Vad är Microsoft Excel? Vad används programmet till? Vilka har nytta av Excel? Vilka är fördelarna med att arbeta med ett kalkylprogram? Hur ska detta kursmaterial användas? Vilket är målet med kursen? STARTA EXCEL DEFINITIONER/SKÄRMBILD PERSONLIGT ANPASSADE MENYER Verktygsfält Standardverktygsfältet Övning SKILLNADER MELLAN MENYALTERNATIV OCH VERKTYGSKNAPPAR Använda menyn: Använda knappen: Muspekare Standardverktygsfältets funktion Formateringsverktygsfältets funktion Personligt anpassade verktygsfält HJÄLPPROGRAMMET FLYTTA MED MUSEN Växla mellan kalkylblad GRUNDLÄGGANDE KALKYLERING SKRIV TEXT OCH TAL Övning REDIGERA TEXT Övning RADERA HELA CELLENS INNEHÅLL ÅNGRA BREDDA KOLUMNER MARKERA MARKERA MED MUS Markera celler bredvid varandra Markera en rad Markera en kolumn Markera hela kalkylbladet Markera celler som ej ligger intill varandra sk Splittrad markering RADERA OMRÅDEN I EXCEL SPARA EN ARBETSBOK SOM NÅGOT Övning Namnregler för arbetsböcker SPARA ARBETSBOK ÖPPNA ARBETSBOK STÄNG EN ARBETSBOK Övning NY ARBETSBOK Övning RADERA Övning Övning BERÄKNINGAR

9 9 (361) DE FYRA RÄKNESÄTTEN Inskrift av formel från tangentbordet Skriv en formel med Klickmetoden Övning Övning Övning Övning Övning Övning Prioriteringsregler Övning Övning Övning Övning Övning Övning SUMMERING Exempel på summeringsformler: Summera ett intervall (sammanhängande område) Övning Summa med markering Övning SUMMERA ETT STÖRRE SAMMANHÄNGANDE CELLOMRÅDE Övning SUMMERA ICKE SAMMANHÄNGANDE CELLER OCH CELLOMRÅDEN Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Övning Summera flera celler samtidigt Övning TA BORT RADER Övning ÄNDRA TECKENSNITTSSTORLEK Övning ÄNDRA FORMATET PÅ FLERA RADER Övning FÖRÄNDRA TECKENSTORLEKEN FÖR HELA ARBETSBLADET Övning SPLITTRAD MARKERING Övning FORMATERING OCH JUSTERING Kolumnbredd Övning Övning Radhöjd Övning INFOGA RAD Övning TA BORT RAD Övning JUSTERING Övning Justering via menyval Övning Centrering över kolumner

10 10 (361) Övning Fet och kursiv stil Övning Teckensnitt och storlek Övning Hämta format Övning UTSKRIFT Övning Menyn Skriv ut Övning FLYTTA Flytta med mus (dra och släpp) Övning Flytta med verktygsknappar Övning Flytta med menyval Övning Flytta med höger musknapp Övning Flytta med tangenter Övning Övning Övning KOPIERA Kopiera med verktygsknappar Övning Kopiera formler med mus Övning Övning Övning Övning Övning Övning TALFORMAT OCH SERIER TALFORMAT Övning Verktygsknappar Övning Övning TALSERIER Övning AFFÄRSGRAFIK GENOMGÅNG AV DIAGRAMGUIDEN Steg 1 av diagramguiden Steg 2 av diagramguiden Steg 2 fliken serier Steg 3 av diagramguiden Steg 4 av diagramguiden Verktygsfältet diagram Menykommandon Skapa ett separat diagramblad Övning FÖRÄNDRA DIAGRAM Ändra teckensnitt Övning Byta diagramtyp Ändra enstaka objekt Flytta enstaka objekt Fri text

11 11 (361) Ändra bakgrundsfärg Ändra stapelfärg och mönster Radera objekt Ändra en stapel SKAPA ETT DIAGRAM I KALKYLBLADET Övning Ändra storlek Flytta diagram Dataetiketter Att göra rätt urval Övning Ändra linjens utseende Ändra inbördes ordning på blad INFOGA NYTT BLAD Övning TA BORT BLAD Övning VERKTYGSFÄLT VISA VERKTYGSFÄLT STATISTISKA FUNKTIONER MEDELVÄRDE Övning Övning FLER STATISTISKA FUNKTIONER FUNKTIONSGUIDEN Övning Övning Övning