Innehållsförteckning. Skräppost... 19

Transkript

1

2 Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Outlook... 1 Öppna e-postprogrammet... 1 Skapa nytt meddelande... 2 Skicka ett brev... 3 Öppna och stäng ett meddelande... 3 Markera/avmarkera ett meddelande... 4 Markera meddelandet som oläst/läst E-postens grunder... 6 E-post... 6 E-postadressen och domäner... 6 Toppdomäner i USA... 7 Landsförkortningar... 7 E-postetikett... 8 Smileys... 8 Skräppost... 9 Grundfunktioner... 9 Nytt konto för e-post E-postformat HTML Oformaterad text RTF Skräppostfilter Personlig mappfil Skapa ny personlig mappfil Öppna/Importera en personlig mappfil Virus Antivirusprogram och brandväggar Arbetsytan Skärmbilden Navigeringsfönstret Alternativ för navigeringsfönstret Mapplistan Inkorgen Utkorgen Skickat Borttaget Sökmappar Skräppost RSS-flöde/filer Andra genvägar E-post Kalender Kontakter Uppgifter Anteckningar Genvägar Namnlisten Statusfältet (visa/dölj) Menyraden Arkiv Redigera Visa Gå till Verktyg Åtgärder Hjälp Menyn Verktyg Dialogrutan Alternativ Verktygsfälten Visa knappbeskrivning Verktygsfältet Standard Verktygsfältet Avancerat Verktygsfältet Webb Lägg till knappar Ändra utseendet på knappar Återställ verktygsfältet Anpassade menyer och verktygsfält Nytt utseende Flikar, grupper och knapppar Verktygsfältet Mini Visa Officeknappen Att göra-fältet Hjälpfunktionen i Outlook E-posthantering...33 Skriv ett brev Stavningskontroll Radera text Formatera text Infoga bild Redigera text Skandinaviska Databöcker AB Outlook 2007 i

3 Kopiera och klistra in Klippa ut Kopiera text från annan källa Bifoga filer Adressera Skicka e-post Skicka kopior av meddelandet Hemlig kopia Skicka med hög/låg prioritet Skicka med flagga Snabbflaggor Mottagarkvittens Leveranskvitto Läskvitto Ta emot e-post Meddelanden vid ankommande post Skrivbordsaviseringar Ta bort eller spara bifogade filer Svara på e-post Växla mellan öppna meddelanden Svara med eller utan ursprungligt e-postmeddelande infogat Svara alla Vidarebefordra e-post Ta bort meddelande Ångra borttagning Radera meddelande helt och hållet Rensa postlådan Skriv ut ett meddelande Skriv ut bifogade filer Signatur Skapa signatur Infoga signatur automatiskt Infoga signatur manuellt Ta bort signatur Hyperlänk Ta bort hyperlänk Skapa meddelande med mall Förhandsgranskning Automatisk förhandsgranskning Vyer för granskning Brevhantering i inkorgen Ordna efter Sortera meddelanden Meddelandesymboler/Markera meddelanden som olästa eller lästa Ordna Sök meddelanden Arbeta med mappar Skapa mapp Flytta mapp Placera meddelande i mapp Flytta meddelandet till annan mapp Flytta flera meddelanden Ta bort mapp och meddelande Ta bort innehåll i mapp Töm Borttaget manuellt Töm Borttaget automatiskt Adressbok och kontakter...58 Adressboken Skapa en kontakt E-postmeddelande via adressboken Kontakter Åtgärder i Kontakter Ny kontakt från samma företag Ny kontakt via ett e-postmeddelande Ny kontakt med dra och släpp Ta bort kontakt E-postmeddelande till kontakt Personlig distributionslista Söka efter kontakt Kalender och uppgifter Kalendern Kalendervyer Vyer via månadsöversikten Avtalad tid Lägg in uppgift manuellt Ta bort avtalad tid Färga kalendern Mötesförfrågan Planera möte Radera planerat möte Uppgifter Ny uppgift Uppgiftsförfrågan Status för uppgiftsförfrågan Acceptera eller avböja uppgift Markera slutförd uppgift Internet...77 Vad är Internet? Historia Utbudet på Internet Internet och 78 E-post Chatt och IP-telefoni E-handel Säkra webbplatser Databaser Filöverföring HTTP, FTP ii Outlook 2007 Skandinaviska Databöcker AB

4 Internet och mobilen Uppkoppling Internetleverantör Modem, ISDN Fast uppkoppling/bredband ADSL Hypertext, hypermedia URL, DNS HTML Länkar Webbadressen Terminologi Webbläsaren Webbläsarens utseende Menyrad och verktygsfält Hjälpen i Explorer Visningslägen Visa webbsidan på helskärm Textstorlek Visa bilder Grundläggande funktioner Startsida Uppdatera Stoppa nerladdning av webbsida Spara bildobjekt från webbsida Ny flik i webbläsaren Nytt fönster i webbläsaren Kopiera text från webbsida till Word-dokument Spara webbsida på hårddisken Ladda ner en fil Skicka länk med e-post Skicka webbsida med e-post Skriva ut Förhandsgranska webbsida Utskriftsformat Skriv ut webbsida Navigera på och mellan webbplatser Länkar och startsida Bildlänkar Verktygsfältet Söka på webben Webbadressen II Tidigare/Historik Cache Ta dig till tidigare besökt webbplats via webbläsarens adressfält Radera historik och temporära Internet-filer Cookies Tömma cookies Favoriter Lägg till en favorit Ta dig till en webbplats via Favoriter Ta bort en favorit Mappar Skapa mapp Ta bort mapp Sökmotorer Olika typer av sökmotorer Indexerad sökmotor Logiska operatorer Google Enkel sökning Avancerad sökning Bildsökning Formulär på webben Sakregister Skandinaviska Databöcker AB Outlook 2007 iii

5 1 Börja arbeta med Outlook I detta kapitel kommer du att gå igenom en rad grundläggande moment i e- postprogrammet Outlook. Efter att först ha öppnat programmet kommer du att känna på hur det är att skriva och skicka ett e-postmeddelande. Du gör detta för att komma igång med programmet innan du går in på de lite mer avancerade övningarna. Öppna e-postprogrammet Innan du kan skriva och/eller skicka ett e-postmeddelande måste du emellertid först öppna ditt e-postprogram. Detta gör du på följande sätt: 1. Klicka på Start: Start-knappen befinner sig längst ned till vänster på din skärm. 1. Välj Alla Program och sedan Microsoft Office, Microsoft Office Outlook 2007 enligt figuren. Du har nu öppnat Microsoft Outlook. När du öppnar Outlook hamnar du vanligtvis i något som heter Inkorgen (se bild nästa sida). Är det däremot första gången Outlook öppnas visas förmodligen Outlook idag. Skandinaviska Databöcker AB Outlook

6 2. 1. E-postvyn är den vanligaste arbetsytan att ha som utgångspunkt i Outlook (som på bilden ovan). Med denna vy som utgångspunkt kan du ta emot, läsa och skriva nya e-postmeddelande. Du kan också öppna Kalendern samt mapparna Kontakter eller Uppgifter (knapparna under E-post). E-postvyn är kort sagt ett strategiskt utgångsläge för ditt arbete i Outlook. För att du ska bli varm i kläderna blir din första uppgift i Outlook att skapa ett nytt e-postmeddelande. Skapa nytt meddelande 1. Kontrollera att du befinner dig i e-postvyn (enligt knappen ovan). Klicka på knappen Nytt e-postmeddelande i verktygsfältet. Ett nytt e-post-meddelande öppnas. Eventuellt visas Outlook Idag hos dig när du öppnar Outlook. Du växlar då till E-postvyn och Inkorgen genom att först klicka på genvägen enligt bilden till vänster och sedan på mappen Inkorgen i mapplistan. 2. Stäng meddelandet genom att klicka på knappen Stäng längst upp till höger. Om du får en fråga om du vill spara meddelandet, svara Nej. Klicka där för att stänga ditt meddelande. 2 Outlook 2007 Skandinaviska Databöcker AB

7 Skicka ett brev Att skicka e-post är mycket enkelt och du behöver inte gå igenom så många steg. 1. Skapa ett nytt meddelande enligt metoden på föregående sida. 2. I fältet efter Till skriver du din egen e- postadress (om du har någon). Det hör också till god etikett att skriva vad ditt e-postmeddelande gäller, så att den som tar mot din e-post kan få en föraning om innehållet, så att man exempelvis kan bedöma om det ska prioriteras eller inte. 3. I fältet efter Ämne, skriv in valfri text (t.ex. Test!). 4. Skicka meddelandet genom att klicka på knappen Skicka. Om du inte skapat ett konto, dvs. angivit inställningarna för hur du ska skicka och ta emot e-post, visas inte knappen Skicka. Nu har brevet skickats och du bör återigen befinna dig i Inkorgen. Om något problem skulle uppstå när du skickar brevet (t.ex. problem med Internetanslutningen eller fel e-postadress) hamnar ditt brev i Utkorgen utan att skickas (det lagras där en kort stund innan det skickas i normala fall också). Öppna och stäng ett meddelande Du öppnar e-postmeddelandet genom att dubbelklicka på det i Inkorgen. 1. Öppna e-postmeddelandet och stäng det sedan, genom att klicka på knappen Stäng uppe i högra hörnet. Om meddelandet inte hunnit till din Inkorg, klicka en gång på knappen Skicka och ta emot. Då ska det inom kort hamna i Inkorgen. Skandinaviska Databöcker AB Outlook

8 Markera/avmarkera ett meddelande Genom att klicka en gång på ett meddelande i Inkorgen markerar du det och kan sedan öppna, flytta, ta bort eller på annat sätt kopiera det. Genom att klicka på ett annat meddelande eller på något annat ställe i Inkorgen avmarkerar du meddelandet. Markera meddelandet som oläst/läst Du markerar ett brev som oläst genom att markera det i inkorgen och sedan gå in under Redigera och välja Markera som oläst. Meddelandet får åter fetstil i inkorgen. Stäng e-postprogrammet Nu när du provat på att skriva och skicka ett e-postmeddelande är det dags att stänga e-postprogrammet. 1. Gå in under Arkiv och välj Avsluta. 4 Outlook 2007 Skandinaviska Databöcker AB

9 1.1 Testa olika sätt att öppna ditt e-postprogram. 1.2 Skapa ett nytt meddelande, adressera det till dig själv och skicka det. 1.3 Skapa ett nytt meddelande, adressera det till dig själv och skicka det. Öppna meddelandet. Stäng sedan meddelandet och markera det som oläst. 1.4 Avsluta e-postprogrammet. Skandinaviska Databöcker AB Outlook