Innehållsförteckning. 2 Arbeta med presentationer Planera presentationen Varför? För vem eller vilka?... 18

Transkript

1

2 Innehållsförteckning 1 Börja med PowerPoint... 1 Starta PowerPoint... 1 Öppna en befintlig presentation... 1 Förändra en befintlig presentation... 3 Skapa en mapp och spara presentationen... 3 Öppna fler presentationer... 4 Växla mellan presentationer... 4 Använda hjälpen... 4 Hjälp genom skärmtips... 5 Aktivera skärmtips... 5 Skapa en ny presentation, skriv och spara... 6 Spara en presentation med annat namn... 7 Ändra filformat... 7 Spara en presentation i ett annat filformat... 7 Spara en presentation med lösenord... 8 Ta bort lösenord från en presentation Flytta en fil Stäng en presentation Ta bort en presentation Stäng PowerPoint Skärmbilden, arbetsytan och deras delar Namnlisten Verktygsfältet Snabbåtkomst Flikar och menyer Visa och dölj flikarna Bilder och Disposition Anteckningsrutan Statusfältet Använda zoomen Steglös zoom Ändra egenskaper för presentationen Ändra grundinställningar Tillämpningsuppgifter Arbeta med presentationer Planera presentationen Varför? För vem eller vilka? Vad? Hur? Tillvägagångssätt Visningslägen Normalläget Bildsorteringsläget Bildspelsläget Anteckningsläget Växla mellan bilder i visningslägen Ändra visningssätt Skapa en presentation Välja layout Infoga en ClipArt-bild Ändra bildlayout för presentationsbilder Skapa en presentationsbild utan platshållare Skriva in text i en textruta Skapa en textruta för text Mini-verktygsfältet Hämta format Arbeta i dispositionsläget och på fliken Bilder Flytta text i dispositionsläget Välj vad som ska visas i Disposition Visa formatering i dispositionsläget Fliken Bilder i sidofönstret Ändra ordningen på bilderna i en presentation Ändra ordningen på bilder i bildsorteringsläget Ångra/Upprepa Smarta etiketter Kopiera och klistra in text inom presentationer presentationsbilder inom presentationer bildobjekt inom presentationer presentationsbilder mellan presentationer Klipp ut och klistra in text inom presentationen presentationsbilder inom presentationer mellan presentationer Radera vald text och bildobjekt Skandinaviska Databöcker AB PowerPoint 2007 i

3 Radera bildobjekt Radera text Radera bilder i en presentation Bakgrundsfärg på presentationen Färgsättning Färgernas symbolvärde Tillämpningsuppgifter Formatera...42 Byt teckensnitt Byta teckensnitt i presentationen Ändra teckensnitt i hela presentationen Teckenstorlek Knapparna minska och öka teckenstorlek Kursiv, fet, understrykning och ändra skiftläge Kursiv stil Fet stil Understrykning Genomstrykning Skugga Ändra skiftläge Upphöjd och nersänkt text Upphöjd text Nersänkt text Teckenfärg Justera text Vänsterjustera och högerjustera Centrera Marginaljustera Justera text uppåt och neråt Justera radavstånd Alternativ för radavstånd Avstånd mellan stycken Punktlista som flernivålista Skapa en punktlista manuellt Ta bort punkter i en punktlista Numrerad lista Ta bort nummer i en numrerad lista Ändra punkttyp eller numreringstyp i en lista Skapa alternativa punkter Lägga till en bild som punkt i en punktlista Ändra numreringstyp Flytta och ändra storlek på en textruta Ändra storlek på en textruta Ställa in linjetjocklek, stil och färg i en textruta Linjetjocklek och stil Färger Tillämpningsuppgifter Mallar, teman och bildobjekt...63 Formgivning efter mallar Ladda ner en onlinemall Växla mellan teman och tillgängliga mallar Skapa en mall Lägg till och ta bort en layout Ta bort och lägg till platshållare Lägg till ett tema Spara som mall Infoga ett bildobjekt i bildbakgrunden Ta bort ett bildobjekt från bildbakgrunden Infoga sidfot och sidhuvud Infoga sidfot Lägg till datum och tid Lägg till bildnumrering och namn Infoga sidhuvud för anteckningar och åhörarkopior 71 Infoga presentationsbild från fil Infoga bildobjekt från ett bibliotek Infoga, flytta och storleksförändra bildobjekt Skala bildobjekt Tillämpningsuppgifter Grafik och diagram...76 Grafik Ritade objekt Ändra linjetyp och linjefärg på objekt Ändra linjetyp Ändra linjefärg Flytta linjer i en bild Pil Ändra tjocklek på linjer Lägga till rutor och cirklar Rita en rektangel Rita en kvadrat Rita en ellips och en cirkel Förändra utseendet på ritade objekt Vrida eller spegelvända ritade objekt Vända ritade objekt och figurer Justera ett ritat objekt Flytta objekt bakåt eller framåt Fylla ett objekt med färg Applicera skugga på en figur Gruppera objekt Dela upp grupp Flytta/Kopiera/Klistra in Ta bort bildobjekt och diagram Lägga till text till ett ritobjekt med en textruta Ändra storlek på ett ClipArt-objekt ii PowerPoint 2007 Skandinaviska Databöcker AB

4 Skapa tabeller inom PowerPoint Skapa organisationsschema med SmartArt-grafik Text i SmartArt-grafik Ändra organisationsschemats struktur Lägg till en SmartArt-stil Skapa stapeldiagram och cirkeldiagram Ändra diagramtyp Cirkeldiagram Ändra färg på element i diagram Ändra bakgrundsfärg i ett diagram Importera filer från andra program Infoga grafikfil Använd importerat objekt som bildbakgrund Lägg till kantlinjeeffekt till ett objekt Tillämpningsuppgifter Effekter vid bildvisning...97 Effekter vid bildvisning Animerade övergångar mellan presentationbilder Lägg till ljud och ändra hastighet på sidövergångar 98 Lägg till animeringar till text och bildobjekt Lägg till anpassade animeringar Lägg till animeringar till textstycken och ord Animera SmartArt-grafik Ändra animeringseffekter Tillämpningsuppgifter Se på ett bildspel Starta bildspelet på valfri bild Använda bildspelsinställningar Tidsinställningar Använda verktyg på skärmen Pekaralternativ Använda pennan under pågående presentation Dölja bilder Tillämpningsuppgifter Utskrift och distribution Att förbereda utskriften Förhandsgranska utskriften Lägg till Förhandsgranska i Snabbåtkomst Förhandsgranska dispositionen anteckningssidor bildordningen presentationen i svartvitt Välj utskriftsformat för presentationen Åhörarkopior Utskriftformat för overhead, diabild och banderoll Overhead mm-diabilder Ändra bildens orientering: stående eller liggande Bildspel Hantera presentationens anteckningssidor Lägg till stödanteckningar Formatera stödanteckningar Stavningskontroll Sök och ersätt text Spara en presentation som webbsida Publicera presentationen på webben Infoga hyperlänk Skapa hyperlänkar mellan presentationer PowerPoint och andra Office-program Skicka en presentation med e-post Skicka en presentation för granskning Cirkulera en fil Importera text från Word Tillämpningsuppgifter Sakregister Skandinaviska Databöcker AB PowerPoint 2007 iii

5 1 Börja med PowerPoint Starta PowerPoint Du kan starta PowerPoint på ett antal olika sätt. Nu ska du lära dig ett av de vanligaste sätten att öppna programmet på. 1. Börja med att starta datorn om den inte redan är igång och klicka därefter på Start-knappen. Startknappen som öppnar startmenyn hittar du i skärmens nedre vänstra hörn. 2. Håll muspekaren över Alla Program i startmenyn (Windows Vista) och klicka på Microsoft Office. Välj alternativet Microsoft Office PowerPoint 2007 som på bilden nedanför. Öppna en befintlig presentation När programmet PowerPoint väl är öppet kan du börjar arbeta i det. Du ska nu öppna en befintlig presentation och göra en ändring i den. Skandinaviska Databöcker AB PowerPoint

6 3. Leta upp Office-knappen i programfönstrets övre vänstra hörn som på bilden nedan och klicka på den. Office-knappen leder till en meny varifrån du kan öppna, spara och skapa nya presentationer. Det är i den menyn som du hittar knappen för att öppna filer. 4. Klicka på Öppna i Office-menyn för att öppna dialogrutan i vilken du letar upp och öppnar en befintlig fil i PowerPoint. Filerna som visas i dialogrutan är sådana som har skapats i det program som du använder för tillfället. Du måste själv veta var övningsfilerna är placerade. De kan antingen finnas på en cd eller på Vill du öppna en fil som inte skapats i PowerPoint, klickar du på knappen Alla Powerpoint presentationer och väljer Alla filer i nedrullningslistan för att på så sätt visa samtliga filer i mappen. 5. Leta nu upp presentationen Här bor Maja!.pptx, markera den och klicka på knappen Öppna i dialogrutan. Du kan också dubbelklicka på filen för att öppna presentationen. När det ser ut som på bilden till höger har du öppnat rätt presentation. 2 PowerPoint 2007 Skandinaviska Databöcker AB

7 Förändra en befintlig presentation När du har lyckats öppna den befintliga presentationen Här bor Maja!.pptx ska du göra en ändring i den. 6. Klicka med musen där det står Skriv text här och skriv Hon är min kanin! som på bilden till höger. Skapa en mapp och spara presentationen Innan du sparar presentationen ska du först skapa en mapp på valfri plats. I den mappen kan du sedan spara alla dina kommande presentationer. 7. Klicka på Office-knappen och på Spara som, PowerPoint-presentation Välj plats t.ex. mappen Dokument på enhet Lokal disk (C:) om du vill spara på hårddisken eller välj 3,5-tums diskett (A:) för att spara på diskett. 8. Klicka sedan på knappen Ny mapp som i exemplet till höger. Den nya mappen öppnas i dialogrutan och kallas för Ny mapp. 9. Ersätt namnet Ny mapp genom att skriva in något annat i fältet och tryck Enter. Mappen du skapade öppnas och det är dags att spara presentationen i den. 10. Behåll det redan föreslagna filnamnet som finns i rutan efter Filnamn. Du kan även skriva in ett valfritt namn på presentationen i rutan efter Filnamn men tänk då på att du skapar en kopia av filen under ett annat namn och att ändringarna du gjort då bara finns i kopian med den nya filnamnet. 11. Välj därefter Powerpoint-presentation (.pptx) efter Filformat och klicka på knappen Spara i dialogrutan. Nu sparas den befintliga presentationen i mappen som du skapade. Filen har sparats men är fortfarande öppen. Du kan även spara presentationen genom att använda kortkommandot Ctrl + S men då sparas presentationen i den ursprungliga mappen utan att dialogrutan visas. Skandinaviska Databöcker AB PowerPoint

8 Öppna fler presentationer Just nu har du en presentation öppen. Ibland behöver du arbeta med flera presentationer öppna. Av den anledningen ska du nu öppna ytterligare en presentation och lära dig att arbeta med flera presentationer samtidigt. 1. Klicka på Office-knappen och välj Öppna. Leta upp presentationen Fyrtio.pptx. Markera filen och klicka sedan på knappen Öppna i dialogrutan. Växla mellan presentationer Nu är två presentationer öppna samtidigt. Presentationen du öppnade senast är alltid den som placeras främst och visas i programfönstret. Längst ner i Aktivitetsfältet kan du se vilka presentationer som för tillfället är öppna. 2. Klicka på fliken Visa och därefter på knappen Växla fönster i gruppen Fönster. Bocken framför presentationen Fyrtio.pptx visar att den presentationen är aktiv (och den som visas). Nu ska du pröva att, via Växla fönster, växla över till filen Här bor Maja!.pptx. 3. Klicka på 2 Här bor Maja!.pptx för att växla över till den presentationen. Pröva sedan att på samma sätt växla tillbaka till Fyrtio.pptx. Använda hjälpen Frågetecknet omarkerat och markerat. För att öppna hjälpfönstret i PowerPoint klickar du på frågetecknet Hjälp om Microsoft Office PowerPoint i det övre högra hörnet eller trycker kortkommandot F1. 4 PowerPoint 2007 Skandinaviska Databöcker AB

9 I rutan Sök kan du sen skriva in ett nyckelord som du vill söka efter. Varje rubrik är en länk som leder till själva hjälpinformationen. Plats för sökord Stänger hjälpen Klickbar Hjälprubrik Hjälp genom skärmtips Du kan också få vägledning och viss hjälp via det som kallas Skärmtips. Du använder skärmtipset genom att hålla kvar muspekaren över ett visst område eller knapp, tills en beskrivning av knappens funktion visas. Den funktionen ska du pröva härnäst. 4. Klicka på fliken Visa och placera muspekaren över knappen Normal så att den markeras. Efter någon sekund visas en ruta med en beskrivning av vad knappen gör. Undersök övriga delar av menyn genom att placera muspekaren på dem. Om ingen knappbeskrivning syns beror det på att funktionen är avaktiverad. Aktivera skärmtips För att aktivera skärmtipset klickar du på Office-knappen och på PowerPointalternativ, välj därefter Vanliga alternativ i dialogrutan som dyker upp. Leta dig ner till rutan Format för skärmtips och klicka på nedrullningspilen och välj Visa funktionsbeskrivningar i skärmtips. Skandinaviska Databöcker AB PowerPoint