Lathund MS OFFICE XP. RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.

Transkript

1 Lathund MS OFFICE XP RXK Läromedel, Riddarplatsen 36 Plan Järfälla Tel: , Fax: e-post: info@rxk.se

2 Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN X, Artikelnr qrxk 4051 Uppdaterad Copyright RXK Läromedel Detta material är tryckt på miljövänligt papper.

3

4 Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Office XP Centrera text Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK

5 Innehållsförteckning Microsoft Office XP...15 Introduktion XP Arbeta effektivt med Office-programmen...15 Vad ingår i Office XP Standard...15 Starta ett Office-program...15 Adressetiketter Skapa datafil, etiketter och skriva in poster...16 Skapa adressetiketter...17 Anteckningar Lägga till anteckning...21 Läsa en anteckning...21 Se anteckning...21 Användarprofil Använd din speciella profil på olika datorer...22 Autokorrigera Avsluta ett Office-program Backup Ändra Sparningsfrekvens...23 Bilder Infoga bilder i dokument...23 Flytta bilder...24 Ändra storlek på bilden...24 Bindestreck Hårt bindestreck...25 Mjukt bindestreck...25 Boota om Celler Centrera text ClipArt Cirkulationslista Datafil Datum och Tid Infoga datum och tid på sida...28 Diagram Graph...29 Välja typ av diagram...29 Ändra storlek på diagram...29 Diagramtext...30 Infoga en rubrik över diagrammet

6 Infoga stapelrubriker...30 Dialogruta Disketter Spara dokument på diskett...32 Öppna dokument från diskett...32 Dokument Nytt dokument...32 Nytt dokument som bygger på en mall...33 Öppnaett nytt Office-dokument...33 Öppna befintligt dokument...33 Dokumentfönster Växla till ett annat dokumentfönster...34 Visa alla öppna dokument...34 Visa alla öppna dokument...34 Dokumentmallar Skapa egen dokumentmall...34 Skapa ett dokument som bygger på en speciell mall...35 Använda färdiga dokumentmallar...35 Dokumentnamn Infoga dokumentnamn och sökväg från Sidhuvud/Sidfot...36 Dokumentöversikt Använda dokumentöversikt...37 Stänga dokumentöversikt...38 Dolda tecken Visa/dölj dolda tecken...38 Egenskaper E-post i Office XP Skicka som ett e-postmeddelande i Office XP...39 Skicka dokument som bifogad fil...39 Cirkulationslista...40 Ersätt Etiketter Eurosymbolen Fetstil Flytta Flytta innehållet i rader, kolumner eller celler...41 Flytta runt text och grafik...42 Format Formatera text...42 Kopiera format i tidigare avsnitt...42 Ändra typsnitt...43 Ändra storlek på texten...43 Fetstil/Kursiv/Understrykning

7 Vänster-/höger-/centeraställa text...44 Ändra justering...44 Hämta format i tidigare avsnitt...44 Formatmallar Använda formatmall...44 Ändra formatmallar...45 Skapa en ny formatmall...46 Fält Fältkod...46 Infoga fältkod...47 Hoppa mellan fält...47 Fältstopp...47 Använda fältstoppar...48 Färg Överstruken text...48 Ändra fyllningsfärg på objekt...49 Ändra bakgrundsfärg på text...49 Färgschema...49 Fästa objekt till stödlinjer Aktivera/Ta bort fästa objekt till stödlinje...50 Fönsterhantering Minimera/Maximera/Stäng...50 Förhandsgranska Förhandsgranska webbsidor...50 Ge kommandon Guider Ändra inställningar i en guide...52 Granska dokument Verktygsfältet förhandsgranska...53 Granska flera sidor i utskriftslayoutläget...53 Guider Hjälp Office Assistenten...54 Reparera Office-program...55 Office på webben...55 Hyperlänkar Skapa hyperlänk av bild...57 Hyperlänk till bokmärke...57 Skapa hyperlänkar...58 Ta bort hyperlänkar...58 Skapa aktiva punkter...58 Högerställa text Höger musknapp Nyheter

8 Åtgärdsfönster...60 Smarta etiketter...60 Granskningsfunktion...60 ClipArt...61 Översättningsfunktion...61 Indrag och listor Punktlista...61 Ta bort indrag och listor...61 Inställningar Integration Inbädda objekt...62 Infoga en befintlig fil...63 Länkade objekt...64 Infoga en befintlig fil med länk...64 Infoga en befintlig fil med ikon...64 Internet Samarbeta i ett onlinemöte...65 Starta ett spontant onlinemöte...65 Skapa webbplats i publikation...66 Skapa webbplats i guide...66 Spara som HTML...67 Använda Internetmall...67 Justering Textjustering...68 Kortkommando för justering...68 Ändra justering...68 Klipp ut och klistra in Kopiera Kopiera mer än ett ord/mening i taget...69 Kopiera text och/eller bilder med höger musknapp...70 Kopiera helt dokument...70 Kopiera styckeformat...70 Koppla dokument Skapa datalista, skriva in poster och koppla...71 Koppla utskrifter till kontaktlistor i MS Outlook...72 Kortkommandon Skapa kortkommando för kommandon...77 Linje Vågrät, lodrät eller diagonal...78 Rita en centrerad linje...78 Välja tjocklek på linje...78 Linjalen Visa/gömma linjalen...78 Lösenord

9 Lösenordsskydda dokument...79 Infoga lösenord för ett nytt dokument/fil...79 Infoga lösenord för befintligt dokument/fil...80 Makron Spela in makro...81 Använda makro...82 Spela in makro under tangentkommando...82 Redigera makro...83 Mallar Skapa egna dokumentmallar...83 Använda befintliga dokumentmallar...83 Ändra formatmallar...84 Mall och mallguider Marginaler Markera Markera i en tabell...86 Markera text...86 Markör Markörtangenten...87 Menyer Minimera och maximera...87 Minne För lite minne...88 Frigör minne...88 Mus Inställningar under fliken Knappar...89 Inställningar under Pekare...90 Inställningar under fliken Pekaralternativ...90 Inställningar under fliken Maskinvara...90 Mått Ändra måttenhet...90 Radera Ramar och skuggor Ram...91 Skugga objekt...92 Rita Rita egna bilder...92 Rita en centrerad cirkel...93 Rita Ellips...93 Flytta objekt...93 Rita Frihandsfigur...93 Rita en flerhörnig frihandsfigur/polygon...93 Ändra frihandsfigurer...94 Välj Redigeringsläge

10 Fyll...94 Färger och linjer...94 Fylla figur med färg/mönster...94 Ändra textens färg...95 Förankringspunkt...95 Förena flera objekt till en figur...95 Skapa en grupp...95 Dela upp en grupp...96 Förminska/Förstora objekt...96 Ändra storleken med objektets mitt som förankringspunkt...96 Med bibehållna proportioner ändra storleken på ett objekt...96 Ändra objektets bredd/höjd...97 Stödlinjer...97 Flytta stödlinjerna...97 Mäta med stödlinjer...98 Ta bort stödlinjerna...98 Importera teckningar med andra format...98 Ändra justering...99 Markera...99 Markeringsram...99 Markera flera objekt...99 Markera samtliga objekt i en teckning...99 Avmarkera ett objekt i diskontinuerligt markerade objekt Ta bort en markering Mönster i ett objekt Visa Färger och linjer Fylla ett ofyllt objekt Ta bort fyllning Ändra fyllningsfärg i ett objekt Välj egen färg Rotera Vända objekt OfficeLinks Spara databas i Excel-format Rättstavningsfunktionen Ändra inställningar för rättstavning Sidbrytning Manuell sidbrytning Ta bort en manuell sidbrytning Sidhantering Ställa in marginaler för ett dokument Liggande format Sidhuvud och sidfot Sidnummer Sidnumrering på sida Infoga sidnummer i sidhuvud

11 Spara Spara alla öppna dokument Spara ett dokument första gången Spara ett dokument från diskett till hårddisk Specialtecken Infoga specialtecken Språk Flerspråksstöd för Microsoft Office XP Ändra användargränssnittsspråk i Office-program Ändra språk i hjälpen i Office-program Aktivera redigering av flera språk i Office-program Standardbrev Skapa Huvuddokument och koppla Källdokument Styckeformat Ändra radavstånd på inskriven text Ändra marginaler på inskriven text Stänga Avsluta dokument Stänga en meny Stänga en dialogruta Stänga program t ex Word för Windows Synonymer Sök Sök och Ersätt Sök text Teckensnitt Ändra teckenstorlek Textrutor Placera text med hjälp av textrutor Upphöjt/nedsänkt tecken Utskrift Skriva ut hela dokumentet i ett exemplar Skriva ut aktuell sida Skriva ut ett visst sidintervall Skriva ut flera exemplar av ett dokument Skriv ut aktuell sida Utskriftsformat Vattenstämpel Webbsidor Förhandsgranska webbsida Spara som webbsida Spara som Internetdokument Verktygsfältet Visa/gömma verktygsfält med snabbmenyn

12 Verktygsfält, flytta och omdisponera Lägga till verktyg Ta bort verktyg Infoga/ta bort mellanrum Återställa ett verktygsfält Skapa ett eget verktygsfält Radera verktygsfält Versioner Visningslägen Helskärmsläge Utskriftslayout Återställa till normalläge Zooma Återställa till naturlig storlek WordArt Infoga WordArt objekt och redigera det Ångra Överskrivningsläge Ta bort överskrivningsläge Sökord