Ange sökväg till mallbibliotek Ange en ny sökväg Ändra en sökväg Sök och ersätt Ersätta textformat (ändra utseendet på texten)

Transkript

1 Innehållsförteckning Fortsättningskurs Word Redigering 1 Textredigering...2 Autokorrigering...2 Automatisk rättning av text...2 Dialogrutan Autokorrigering...2 Texteffekter...3 Lägg till animerad texteffekt...3 Texteffekter (upphöjd och nedsänkt text)...3 Autoformat...4 Autotext...4 Lägga till autotext...5 Infoga autotext...5 Använda befintliga autotextposter...6 Figursättning...6 Placera bild bakom/framför text...7 Flytta bild...7 Figursätta text runt bild...7 Figursätta bild i nivå med text...8 Verktygsfältet Bildobjekt...8 Insättningspunkter...8 Beskära bilder...8 Textorientering...9 Textorientering i tabell...9 Textorientering i textruta...9 WordArt...10 Infoga ett WordArt-objekt...10 Verktygsfältet WordArt...10 Microsoft Graph...11 Graph-diagram från befintlig Word-tabell..11 Graph-diagram...12 Redigera Graph-diagram...12 Ändra utseende på ett diagram...12 Styckeredigering...13 Stavnings- och grammatikkontroll...13 Ange utskriftsformat...13 Centrera lodrätt...14 Kantlinjer...14 Fyllning...14 Styckeformat...14 Kontroll av enstaka rader i stycke...15 Formatmallar...15 Skapa nya formatmallar...15 Använda formatmallar...15 Hämta format...16 Ändra existerande formatmallar...16 Skapa nya formatmallar från befintliga...16 Ersätta formatmallar...17 Dispositionsläget och dokumentöversikt...17 Verktygsfältet Disposition...18 Skapa en disposition...18 Skriva in rubriker...18 Sänka rubriker till en lägre nivå...19 Skriva in brödtext...19 Ändra vad som visas i dispositionsläge...20 Komprimera ett dokument...20 Expandera ett dokument...20 Visa eller dölja underrubriker för en speciell rubrik...21 Flytta om textstycken i ett dokument...21 Standardformatmallar...21 Dokumentmallar...22 Skapa en ny dokumentmall...22 Infoga fil...23 Lägga till formatmallar...23 Spara en dokumentmall...24 Skapa ett nytt dokument utifrån dokumentmallen...24 Skapa en ny mall baserad på en existerande dokumentmall...24 Mallhanteraren...24 Kopiera en formatmall mellan dokumentmallar...24 Ta bort en formatmall...25 Ta bort en dokumentmall...26 Kopiera en formatmall från en dokumentmall till ett dokument...26

2 Ange sökväg till mallbibliotek Ange en ny sökväg Ändra en sökväg Sök och ersätt Ersätta textformat (ändra utseendet på texten) Ersätta dolda tecken Övningsuppgifter Formgivning 33 Samlingsdokument Skapa ett samlingsdokument Spara dokumentet som ett samlingsdokument Lägg till underdokument inom ett huvuddokument Visa dokument i samlingsdokumentläge Låsa/låsa upp underdokument Visa dokument i dispositionsläget Länkarna i dispositionsläget Visa dokument i utskriftslayoutläge Avsnittsformat Skapa avsnitt i ett dokument med styckebrytningar Ta bort avsnittsbrytning i ett dokument Sidhantering Redigera underdokument Manuell sidbrytning Sidhuvud och sidfot Sidhuvud Sidfot Redigera sidhuvud och sidfot Sidnummer Infoga sidnummer Sidnummerformat Ändra teckensnitt och storlek Infoga och ta bort autotext Infoga fält Uppdatera fält Visa och dölja fält Uppdatera fält manuellt Datum och tid Infoga datum och tid som text Dokumentinformation Dokument med flera avsnitt Nytt avsnitt Olika sidhuvuden i olika avsnitt Redigera samlingsdokument Redigera samlingsdokument och underdokument.. 43 Öppna och stänga ett underdokument i ett samlingsdokument Skapa ett underdokument inom ett huvuddokument Koppla underdokument Dela underdokument Gör om ett underdokument till en del av samlingsdokumentet Flytta underdokument dra och släpp i dispositionsläget Ta bort underdokument Spalter Skapa en layout med flera spalter Desktop publishing Åtgärder för dokumentets utformning Ändra antalet spalter Infoga spaltbrytning Textraderna i spalterna ska linjera Uppslagets grafiska utformning Satsyta Marginaler Ta bort spaltbrytning Ändra spalters bredd och avstånd Spaltstickor Balansera spalter Räkna ord Läsbarhet och radlängd Övningsuppgift Dokumentorganisation 53 Hänvisningar i dokument Bokmärken Lägga till ett bokmärke Hitta en text med hjälp av ett bokmärke Visa bokmärken Korsreferenser Korsreferens till bokmärke Uppdatera korsreferens Visa fältkoder och bokmärken Dölja fältkoder och bokmärken Korsreferens till rubrik Uppdatera samtliga fält Innehållsförteckning... 57

3 Skapa innehållsförteckning manuellt...57 Markera alla förekomster av en rubrik...58 Skapa innehållsförteckning automatiskt...59 Växla mellan fältkoder och fältresultat...59 Ta bort fältkoder...60 Uppdatera innehållsförteckning...60 Ändra format i befintlig innehållsförteckn. 60 Automatisk numrering av rubriker...61 Ändra nivå på en rubrik...62 Flytta ned rubriken...62 Flytta upp rubriken...62 Numrera rader...62 Index...63 Indexpost...63 Skapa indexpost...63 Samtidig redigering av indexpost...63 Redigera fältkodspost...64 Ändra indexformat...65 Fältkoder...65 Infoga fältkod...65 Uppdatera fältkodspost...65 Ta bort fältkoder...66 Låsa eller låsa upp fält...66 Fotnoter och slutkommentarer...66 Skapa fotnoter och slutkommentarer...66 Redigera existerande fotnoter/slutkommentarer...67 Ändra format och position på fotnoter/slutkommentarer...68 Konvertera fotnoter till slutkommentarer...69 Ta bort fotnoter och slutkommentarer...69 Lösenordsskydda ett dokument...70 Ange lösenord för granskning...70 Ta bort lösenordskydd från ett dokument...70 Personlig information i dokument...70 Jämföra och sammanfoga dokument...71 Sammanfoga dokument...71 Granska dokument...71 Verktygsfältet Granska...71 Visa granskare...71 Jämföra dokument...71 Kommentarer...72 Infoga kommentar...72 Granskningsrutan...72 Redigera kommentar...72 Svara på kommentar...72 Dölja kommentar...72 Dölj granskningsruta...72 Ta bort kommentar...72 Spåra ändringar...73 Inställningar för funktionen spåra ändr Spåra ändringar medan du redigerar...73 Granska ändringar i ett dokument...73 Skydda mot kommentarer och spårade ändringar...74 Skapa katalog...74 Skapa huvuddokument...74 Skapa källdokument...74 Övningsuppgifter Dokumentelement 77 Flernivålistor...79 Flytta ned texten...79 Flytta upp texten...79 Tabeller...80 Sammanfoga celler och dela upp celler i ett dokument...80 Utföra additionsberäkningar på en numerisk lista i en tabell...82 Sortera data...84 Konvertera text till tabell...84 Sortera data i en tabell...84 Formulär...85 Skapa ett nytt Formulär...85 Ändra standardteckensnittet...85 Formulärfält...85 Infoga en Textruta...85 Skydda ett formulär...86 Infoga en Listruta...86 Fältalternativ...86 Vanlig text...86 Aktuellt datum...87 Nummer...87 Listrutealternativ...87 Beräkning...88 Skapa ett nytt dokument utifrån formulär..89 Uppdatera ett beräknat fält vid utskrift...90 Redigera formulär...90 Ta bort formulärfältskuggning...90 Ta bort fält i ett formulär...90 Kalkylblad...90

4 Skapa ett inbäddat objekt med befintlig information Infoga Microsoft Excel kalkylblad Redigera ett inbäddat kalkylblad i ett dokument Diagram Skapa ett diagram från ett inbäddat kalkylblad Placera ett diagram i ett dokument Redigera ett diagram från ett inbäddat kalkylblad Konvertera inbäddade objekt till grafik Övningsuppgifter Objekt 95 Textrutor Infoga textrutor Redigera, flytta och ändra storlek på textrutor Figursättning för textruta Fyllning och kantlinje för textruta Använda linjealternativ på textrutor samt skuggning Textorientering för textruta Infoga figur med text i Rotera figur Verktygsfältet Rotera eller vänd Rotera text Länka textrutor Ta bort textrutor WordArt Rotera WordArt Grafik/ritverktyg Filer Arbetsytan Objekt, figurer och bilder Använda fördefinierade figurer Ritobjekt Skapa ritobjekt Infogade och flytande objekt Markera flera objekt Fyllningshandtagen Markören Kommandon Gruppera objekt Mönster och fyllningseffekter Ändra storlek på objekt oproportionerligt 102 Skeva objekt Redigera insättningspunkter Placera figur bakom eller framför Gruppera/dela upp grupp Placera figur bakom eller framför text Bilder Skapa bild Skapa bild med Word Beskära en bild Bakgrund Vattenstämpel Bildvattenstämpel Använda vanlig bild som vattenstämpel Textvattenstämpel Skapa bild och spara som fil Bildbehandling i Paint Bildbehandling i Word Infoga bild i dokument Egenskaper för dokument Fäst mot rutnät Placering av bild bildläge Länka till fil Ändra storlek på en bild Återställa ursprunglig bildstorlek Dialogrutan Formatera bildobjekt Ändra storlek på en bild proportionellt ClipArt Figursättning Flytta en bild Figursätta bild Bildtext Kantlinjer Beskrivningar Figur- och tabellbeskrivningar Lägg till eller uppdatera beskrivning till bild, figur eller tabell Lägga in en numrerad beskrivning till bilder, figurer eller tabell Autobeskrivning Använda automatiska beskrivningar till bilder, figurer eller tabeller Avaktivera autobeskrivning Övningsuppgift

5 6 Specialverktyg 119 Kopplad utskrift Skapa ett huvuddokument Skapa ett källdokument Koppla dokument Växla mellan olika poster Redigera poster Sök poster Redigera poster Sortera poster Filtrera poster Filtrera Ta bort filtrering Sammanfoga ett dokument med ett källdokument Skriva ut ett kopplat dokument Dokumentera ett utskick Etiketter Skriva ut enstaka eller likadana etiketter..127 Skapa en egen etikettstorlek Skriva ut etiketter från ett adressregister..129 Makron Spela in ett makro Köra ett makro Koppla makro Koppla makro till verktygsknapp Koppla makro till en egen meny Skapa en meny Visual Basic Ändra i ett färdigt makro Kopiera ett makro Ta bort ett makro Ta bort verktygsknappar Övningsuppgifter Utskrift 139 Förberedelser för utskrift Förhandsgranska dokument Visa uppslag Redigera dokumentet i förhandsgranskningsläget Skriv ut viss del av ett dokument Sidintervall Skriv endast ut udda sidnummer Skriv endast ut jämna sidnummer Sortera kopior Skriv ut ett visst antal sidor per blad Skriv ut flera dokument samtidigt Skriv ut en broschyr Skriv ut dokument med markeringar Skriv ut en lista med markeringar Övningsuppgift Sakregister 145