Övningsuppgifter...82 Annons...82 Informationsblad 3 spalter...82 Informationsblad 2 spalter...82 Informationsblad 1 spalt...82

Transkript

1 ,QQHKnOOVI UWHFNQLQJ 'DWRUNXQVNDSRFKGDWRUVlNHUKHW Tangentbordet...1 Starta datorn...2 Operativsystem...2 Använda Windows...2 Logga in på konto...2 Användarnamn och lösenord...2 Lösenord...2 Lösenord på datorn...2 Behörigheter...3 Behörighet i nätverket...3 Administratör...3 Behörigheten kan variera...3 Användaridentiteter i nätverk...3 Delade mappar...3 Läs- och skrivrättigheter...3 Skrivbordet...3 Starta program...3 Program...4 Installera program...4 Från cd-skiva...4 Från en plats på datorn...4 Installationsanvisningar...4 Starta om datorn...4 Säkerhet...5 E-handel...5 Kryptering och kod...5 Webb (cookie-filer)...5 Intrång i din dator...5 Virus...5 Virus via Internet...5 Virus med e-post...6 Skydd mot intrång...6 Antivirusprogram...6 Brandvägg...6 Nätverk...6 Delade resurser i ett nätverk...6 Skydda data...7 Säkerhetskopiering...7 Skrivskydda filer...7 Skydda mappar från åtkomst...7 Filhantering...7 Filer...7 Filtyptillägg och filnamn...7 Filhantering med Word...8 Skapa en mapp...8 Öppna och stänga ett dokument i Word...8 Navigera i dokument...9 Stänga dokument...10 Spara dokument...10 Skapa och spara ett dokument i Word...10 Klippa ut, kopiera och klistra in...11 Kopiera en mapp...12 Byta namn...12 Ta bort...12 Avsluta program...12 Avsluta Word Filhantering med Utforskaren Starta programmet Utforskaren I Uforskaren ser du alla filer oberoende av i vilket program de skapats Ta bort mapp/filer i Utforskaren Windows bildskärmsinställningar Skrivbordsbakgrund Visa skrivbordet Skärmsläckare Lösenord för skärmsläckare Stänga av datorn Starta om datorn Logga ut Stänga av datorn 'RNXPHQWXWIRUPQLQJPHG:RUG Sökord till funktioner i Word Formge dokument Övningsuppgift Schema Skapa ett nytt dokument Öppna och spara Öppna ett dokument Spara ett dokument första gången Spara en ändring Spara en kopia av ett redan namngivet dokument Marginaler (satsyta) Dubbelsidigt dokument Utskriftsformat Stående eller liggande dokumentformat Liggande utskriftsformat Stående utskriftsformat Tabeller Skapa en tabell Rita tabell Skriv in text i en tabell Radera Infoga celler, rader eller kolumner Ta bort celler, rader eller kolumner Färgöverstrykning/mönster WordArt Text- och bildhantering Övningsuppgift Matsedel Tecken Teckenfärg Teckensnitt Teckenstorlek Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra Hjälp Stilar Normal stil Fet, kursiv och understruken stil Upphöjd och nedsänkt text Spalter iii

2 Brytningar...23 Spaltbrytning, avsnittsbrytning eller sidbrytning...23 Kantlinjer...23 Infoga bilder från fil...23 Storleksförändra bilder...23 Beskära bilder...23 Vattenstämpel...23 Formatera stycken...25 Övningsuppgift Enkät...25 Styckeformat...25 Indrag med linjalen...25 Avstånd före och efter stycken...25 Justering av text...25 Indrag...25 Första radens indrag...25 Hängande indrag...25 Hämta format...25 Formatera dokument...27 Övningsuppgift Tjänstgöringsintyg...27 Anfang...27 Avstavning...27 Automatisk avstavning...27 Manuell avstavning...27 Rättstavning...27 Sidhuvud och sidfot...27 Utgivaruppgifter...27 Redigera dokument...29 Övningsuppgift Beställning...29 Sök och ersätt...29 Söka text...29 Ersätt text...29 Symboler...29 Tabbar...29 Ställ in egna tabbar...29 Flytta tabbar...29 Ta bort tabbar...29 Formatera flersidiga dokument...31 Övningsuppgift Rapport...31 Paginering...31 Dokumentöversikt...31 Innehållsförteckning...31 Skapa en innehållsförteckning...31 Uppdatera innehållsförteckning...31 Infoga diagram från Excel...31 Skapa ett diagram...31 Olika typer av diagram...31 Ge diagrammet en rubrik...31 Infoga kalkylblad från Excel...31 Skapa kalkylblad...31 Mallar...33 Övningsuppgifter Skapa dokumentmall...33 Använda dokumentmall...33 Utforma flersidig dokumentmall...33 Formatmallar...33 Skapa en formatmall...33 Ta bort en formatmall...33 Ändra en formatmall...33 Dokumentmallar...33 Skapa en dokumentmall från mall...33 Skapa ett dokument från en dokumentmall...33 Ta bort en dokumentmall...34 Spara ett dokument som en dokumentmall...34 Listor...34 Numrerad lista...34 Punktlista...34 Utskrift...34 Kopplad utskrift och förteckningar...39 Övningsuppgifter Inbjudan till konferensdeltagare...39 Deltagarlista med kontaktinformation till konferensdeltagare...39 Dagordning...39 Kopplad utskrift koppla dokument...39 Skapa huvuddokument...39 Skapa källdokument...39 Koppla ihop huvuddokument och källdokument...39 Skriv ut kopplade dokument...39 Förteckningar...40 Skapa huvuddokument...40 Skapa källdokument...40 Redigera huvuddokument...40 Förhandsgranska...40 Spara...40 Objekt...41 Figurer...41 Verktygsfältet Rita...41 Rektangel...41 Cirkel...41 Flytta figurer...41 Markera flera figurer...41 Gruppera figurer...41 Dela upp grupp...41 Fyllningsfärg...41 Linjefärg...41 Lägga till ritobjekt...42 ClipArt...42 Infoga ClipArt...42 Textruta...42 Formatera textruta...42 iv

3 7H[WEHKDQGOLQJ Formatera text...43 Teckenformat och styckeformat...43 Typografi och layout...43 Bokstäver och text...43 Det finns olika typer av bokstäver:...43 Siffror...43 Teckensnitt, TrueType-teckensnitt och typsnitt...43 Läsbarhet...44 Brödtext...44 Linjärer (grotesker) och antikva...44 Horungar och änkor...44 Rubriker i ett typografiskt sammanhang...44 Rubriker i ett litterärt sammanhang...45 Ingresser...45 Anfang...45 Paginering...45 Kerning...45 Knipa...45 Skrivregler...46 Datum...46 Telefonnummer...46 Nationellt...46 Internationellt...46 Adressuppgifter...46 Olika adresser...46 Adressering exempel...46 Brev till utlandet (internationellt)...46 Brev inrikes (nationellt) företag...47 Brev inrikes (nationellt) privatperson...47 Avsändarens namn och adress...47 Giltighet för dokument...47 Underskrifter i brev, protokoll och avtal...47 Brev...47 Avtal...48 Protokoll...48 Enheter...48 Stycken...48 Stycketecken...48 Visa/dölj formateringsmarkeringar...49 Visa/dölj-tecknen...49 Avstavning och särskrivning...49 Avstavning, bindestreck...49 Avstavning automatisk...49 Avstavning manuell...49 Tankstreck och bindestreck...49 Bindestreck, mjukt, fast, vanligt...50 Förkortningar...50 Avbrytningar...50 Förkortningar som uppfattas som måttenheter...51 Initialförkortning...51 Siffergrupper...51 Gruppering av siffror...51 Låneord...51 Ordmellanrum...51 Mellanslag...51 Fast mellanslag...51 Mellanslag med Visa/dölj aktiverat...51 Tecken Typografiskt citattecken och tecknet för tum " Kolon Symboler Specialtecken och symboler Symbolen för copyright Infoga specialtecken Infoga symbol Ordtecken Snabel-a och $ Accenter och diakritiska tecken Anfang Upphöjd och nedsänkt text Upphöjd text Nedsänkt text Återställa teckenformat Välja stil på teckensnitt Normal, kursiv, fet och understrykning Teckenformatmallar Formatmallsrutan Formatmallen Normal Formatmallar för rubriker Kortkommandon för rubrikformat Radavstånd Radavstånd i Word Radavståndet i rubriker Radavståndet i brödtext Avstånd före och efter stycken Styckeformatera rubriker Styckeformatera brödtext Radlängd och satsbredd Räkna ord och tecken Justera text Vänsterjustera text Marginaljustera text Centrera text Centrera lodrätt Högerjusterad text Indrag Textflöden Inställningar för textflöden i Word Håll ihop stycken Håll ihop rader Kontroll av enstaka rader Övningsuppgifter Allmän textbehandling Teckensnittsformatering Styckeindelning Styckeformatering Formateringsmarkeringar Korrekturtecken Ansökningshandlingar Platsansökan Meritförteckning Kontorsdokument Ledighetsansökan Tidrapport Fakturaunderlag v

4 %LOGEHKDQGOLQJRFKJUDILVN NRPSRVLWLRQ Digitala bilder...71 Bildinläsning...71 Punktuppbyggda bilder och vektorbaserade bilder..71 Storleksförändra bilder...71 Olika sorters upplösning...71 Skärmupplösning...71 Bildupplösning...71 Utskriftsupplösning...72 Storlek på bilder...72 Filformat (filändelse/suffix)...72 Bilder för tryck...72 Bilder för webben...72 Filnamn och filändelse...72 Filstorlek...73 Bildformat...73 Färger...73 Färger på bildskärmen...73 Svartvita bilder eller färgbilder...73 Raster...73 Färgsystem...73 Färger i tryck...73 Olika sorters färger för tryck på papper...74 Grafisk profil...74 Logotyp...74 Design...74 Bildhantering i Word...75 Övningsfilerna logotyp...75 En egen logotyp...75 Infoga bild från fil...75 Storleksförändra figurer och bilder...75 Behåll bildens proportioner...75 Återställa bild...75 Formatera bildobjekt...76 Figursättning av bildobjekt...76 Placera bild bakom/framför text...76 Flytta bild...77 Figursätta text runt bild...77 Figursätta bild i nivå med text...77 Verktygsfältet Bildobjekt...77 Redigera insättningspunkter...77 Beskära bilder...78 Vattenstämpel...78 Kantlinje...78 Layout...79 Olika typer av layout...79 Symmetrisk layout...79 Asymmetrisk layout...79 Uppslaget och sidan...79 Satsyta...79 Balans...79 Syftet med layout...79 Metoder för att skissa och formge...80 Grundelementen...80 Grafisk komposition...80 Gyllene snittet...81 Övningsuppgifter...82 Annons...82 Informationsblad 3 spalter...82 Informationsblad 2 spalter...82 Informationsblad 1 spalt...82 $IIlUVGRNXPHQWPHG:RUG Dokumentstandarder...87 Skrivregler...87 Stavning...87 Svensk standard för dokumentutformning...87 Typdokument...87 Fälten i dokumentytan...87 Kontorsdokument...87 Brev...88 Skillnaden mellan en brevmall och mall för handelsdokument...88 Handelsdokument...88 Grunduppgifter i dokument...89 Utgivare...89 Dokumentnamn/dokumenttyp...89 Dokumentdatum...89 Sidnummer och sidantal...89 Dokumentbeteckning och referens...89 Dokumentidentifikation...89 Ärendemening...89 Kompletterings- och interimsuppgift...89 Fortsättningssidor och bilagor...90 Måttangivelser för dokumentytans indelning för högerställt brev enligt SS Olika typer av brev...90 Högerställt och vänsterställt brev...90 Vanligt brev utan dokumentnamn...90 Säljbrev...90 Vänsterställt brev...91 Högerställt brev...91 Dokumentytans indelning...91 Marginaler...93 Ändra dokumentets marginaler...93 Utskriftsformat...93 Dokumentformat/pappersformat...93 Sidorientering...93 Blandade sidformat...94 Pappersstandard...94 Standardformat för papper...94 Ändra dokumentformat: sidorientering...94 Standardbrev...94 Satsyta...95 Kolumntitlar...95 Sidhuvud...95 Sidfot...95 Meddelandefältet för brev...95 Text...95 Tabeller...96 Diagram...96 Numrera bilder, tabeller och diagram...96 Tabblägen mått i cm från papperets vänsterkant...99 vi

5 Funktioner i Word för högerställt brev Placera text i höjdled Placera text i sidled Sidhuvud och sidfot Dokumentmallar Skapa dokumentmall Öppna och använda befintlig mall Färdiga mallar i Word Fält i dokumentmallar Visa och dölja fältkoder i dokumentmallar Brevguide i Word Skapa brevmall med tabell i Word för högerställt brev med överställd ledtext Överställd ledtext Skapa dokumentmall Använda dokumentmall Ändra befintlig dokumentmall Ta bort dokumentmall Skapa ny mall utifrån befintlig mall Övningsuppgifter Företagsspecifika interna dokument Vänsterställt brev Kallelse mall Protokoll mall Företagsspecifika externa dokument Faxmeddelande mall E-postmeddelande Avtal - mall Offert (anbud) - mall Faktura - mall U\FNRULJLQDORFKILO YHUI ULQJ Filöverföring på Internet Skrivskyddade filer Skicka fil med e-postprogram som bifogad fil Skicka dokument som bifogad fil med Word Filöverföring med webbläsaren Ladda upp fil med programvara för filöverföring..121 Vilken server skall jag välja? Vad behövs för överföringen? Proceduren vid överföring med WS_FTP Komprimera filer Zippade filer Packa upp en zippad fil Paketera fil zippa Ladda ned en fil Freeware och shareware Ladda ned en fil Konvertera till olika filformat PostScript-fil Skapa PostScript-fil eller prn-fil Pdf-format Olika program för PDF-formatet Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller Redigera PDF-fil Acrobat Reader Öppna och granska PDF-dokument Verktygsknappar i Acrobat (Reader) Spara dokument i annat filformat Skapa webbsida med Word Ombrytning och tryck Färger Teckensnitt Bilder och objekt Dubbelsidigt eller ensidigt utskriftsformat Rentryck och provtryck Lathund för kontakter med tryckeriet då du lämnar in tryckoriginal $QYlQGDZHEEOlVDUHQ RFKV NDIDNWDSn,QWHUQHW Program för att använda Internet Använda webbläsaren Starta webbläsaren Stänga webbläsaren Webbläsarens arbetsyta Startsida Välja aktuell sida som startsida Webbplats Ta dig till en webbplats Favoriter (bokmärken) Placera den webbplats du är på i Favoriter så att du kan hitta den igen Söka på webben Söktjänster Söka med olika tekniker Använda söktjänster Söka i databaser Söka på en webbsida E-post Skapa ett Hotmail-konto Inkorgen Logga in på befintligt e-postkonto (Hotmail) Skicka e-postmeddelande Bifoga fil Öppna bifogad fil Lägg till namn i adressboken /DJRFKUlWW Upphovsrätt Citaträtten Källhänvisning Referenser för information på Internet Referenser för skrifter Tidsbegränsad ensamrätt Om du skapar på uppdrag Symbolen När du skapar på egen hand Lagar för arkivering av dokument Vilka lagar gäller på Internet? Personuppgiftslagen Registerutdrag Lagar för handelsdokument Övningsuppgifter vii

6 3UHVHQWHUDHQUDSSRUW VRPHWWELOGVSHOPHG3RZHU3RLQW Gör en disposition Skapa en presentation Infoga bildobjekt Textruta Verktygsfältet Rita Använda färger Att använda en presentation Växla mellan olika visningslägen Visa presentationen som bildspel Gör understrykningar i presentation Paketerare och Viewer Animationer och ljud Animera text och objekt i en presentation och lägg till ljud UHVHQWDWLRQVWHNQLN Retorik Inventio Dispositio Talets delar Elocutio Memoria Actio Framförandet Åhörarna Kroppsspråk Lokalen Övrigt RQWRUVHUJRQRPL Belastningsskador Stolen Sittställningen hur skall man sitta vid en dataarbetsplats Skärmen Telefon Bordet Pärmar eller manus Musarm Vad är musarm? Åtgärden mot musarm är i första hand: Ögon Arbetsmiljö och stress Ljus och belysning Buller DNUHJLVWHU viii