Uppgraderingskurs Excel 2010/2013/365 (Halvdag kl eller 13-16)

Transkript

1 Uppgraderingskurs Excel 2010/2013/365 (Halvdag kl eller 13-16) 10 av de viktigaste nyheterna Förståelse för användargränssnitt, filformat Inställningar, säkerhet och anpassningar Verktygsfältet Snabbåtkomst Nya funktioner med epost och PDF-hantering Tabellhantering och formler Regelhantering och villkorsformat Nya funktioner Nya diagrammetoder och SmartArt Pivottabeller och Pivotdiagram Sidlayout och utskrifter Smått och gott Grundläggande om PowerPivot (Halvdag kl eller 13-16) Detta är PowerPivot för Excel2010 Installera tillägget till Excel2010 Importera och länka externa datamängder Jobba med data i PowerPivot Skapa Pivottabeller från flera datakällor Skapa läckra rapporter med Utsnitt och Diagram Erbjuder även mer fördjupande kurser om PowerPivot (1,5-2 dagar). Där jag tar upp mer om SQL-data, Relationer, OLAP-kuber, DAX-funktioner, För och nackdelar, Formler, Pivottabeller. Här bör man vara van Excelanvändare. Excel 2010/2013/365 stora data och Beslutsstöd (BI). (Behärska tabeller, pivottabeller. Jobba med smarta strukturer.) Jobba effektivt med bra strukturer Hur undvika ineffektiva strukturer? Databasfunktioner för smartare hantering Kontrollera dubbletter och felaktigheter Jämför flera olika tabeller. Hitta avvikelserna Många praktiska tips om Pivottabeller/Diagram Ca Priset per ½ dagskurs är 6.000kr (ex moms). Detta oavsett antal deltagare. Jag mailar lämplig dokumentation kostnadsfritt och ni skriver själva ut. Jag tar med lämpliga övningsfiler som alla deltagare får kostnadsfritt. Alla deltagare har kostnadsfri support mot mig via telefon eller epost. Detta är inte tidsbegränsat, utan gäller hur långt deltagarna själva önskar. Erbjuder även mer fördjupande kurser om Pivottabeller (1,5-2 dagar). Där jag tar upp mer om strategier, datakällor, formler, formateringar, smarta lösningar. Här bör man vara van Excelanvändare.

2 Excel 2010/2013/365, Formatera-Presentera- Funktioner-VBA (Lite gott å blandat för dig som jobbar mer i Excel.) Få fram ditt budskap till respektive målgrupp Inbyggda och egna anpassade formateringar Presentera med SmartArt och annan grafik Många praktiska tips om Diagram Funktioner för att konvertera data på olika sätt Logiska funktioner för olika situationer Grundläggande om Makro och VBA Excel 2010/2013/365, praktisk problemlösning från verkligheten (Spara tid och jobba smartare för dig som jobbar mycket i Excel.) Olika inställningar och anpassningar av Excel Några strategier och generella tips Hur hanterar jag datum och tid på bästa sätt? Kombinera olika funktioner för att lösa problemet Fem vanliga problem och förslag på dess lösningar Komplexa formler på enklare sätt Några nyttiga exempel på programmering i VBA? Access 2010/2013/365 förståelse för dess möjligheter (Kursen kräver inga förkunskaper i Access) Översikt över begrepp och verktyg Förvandla dina affärsdata till överskådliga rapporter/grafer Förstå och hantera stora datamängder med inbyggda verktygen Förstå en relationsdatabas och dess möjligheter Kvalitetssäkra externa data genom att tvätta och knåda dem Hitta avvikelserna och skapa robusta rapporter och grafer Erbjuder även mer fördjupande kurser om Access (1,5-2 dagar). Datamodellering, relationer, ODBC-länkar, Databasfrågor, Formulär, Rapporter, Makron mm. Här bör man kunna lite om databaser och Access.

3 Skapa ny Pivottabell med Infoga Pivottabell. Använd namngiven Tabell som datakälla och nya rader kommer alltid med från Tabellen. Ge tabellen och fälten egna Namn. Alternativ och Fältinställnin gar kan du också ställa in här. I Rapportfilter går det att visa flera Element. Högerklicka på Orderdatum och välj Gruppera på År/Kv/Mån. Dölj Fällistan när du designat klart. Dölj eller visa (+/-) knapparna vid Orderdatum. Visa Fältrubriker om filtrering ska tillåtas. Högerklicka i Totalsumma och välj Sortera Fallande Dra och släpp fälten nedåt till olika Områdena. Fetmarkerade, Bockade fält används nu i Pivottabellen. Filtersymbolen indikerar att Prodkat är filtrerat Skjut upp eller utför direkt, Layoutändringa r. Välj Värdefältsinställningar, Namnge till SaTotal och ställ in Talformatet.

4 Nedan visas innehållet på 1,5 dagars kurs Detta är PowerPivot... 2 Installera PowerPivot... 3 Importera en Textfil... 5 Klistra in Exceldata... 6 Data och Datatyper... 7 Länka intern Exceltabell... 8 Länka Accesstabell och koppla... 9 Importera externa Exceltabeller. 10 Inköp PowerPivot tar 5 MB Inköp Pivot tar 29 MB Azure Market och Datafeeds Mer om Datafeeds Importera fyra SQL-tabeller Jobba med tabellerna Datatyper och Format Filtrera och Sortera Jobba med Layouten Mer om Relationer Beräkna med Formler och DAX Funktionsguiden Datum och tid DAX Matematiska DAX Textfunktioner DAX Logiska DAX Data från externa Tabeller Skapa PowerPivot-Tabell Placera fält Menyflik Alternativ Sortera och Filtrera Utsnittsverktyg Menyflik Design Fältinställningar Värdefältsinställningar Pivottabellalternativ Skapa PowerPivot-Diagram Två Diagram (vågräta) Fyra Diagram Utplattad Pivottabell Färdigställa rapporterna För, nackdelar med PowerPivot... Referenser och länkar...

5 Data i PowerPivot I denna PowerPivot-arbetsbok Pivottabeller.xlsx har jag länkat in alla tabeller, utom Speditör, från Accessdatabasen Northwind. Varje länk blir ett blad i PowerPivot-fönstret. Huvudtabellen som vi utgår ifrån är Orderspecifikationer, som är omdöpt till Orderrader här. Om du behöver värdefält från andra tabeller, använd Related() och skapa nya fält här. Tänk redan nu på vilka data du behöver i kommande Pivottabeller. Använd formler och DAX-funktioner och skapa nya fält här, utifrån behoven. Möjlighet att Dölja ett eller flera fält. Antingen här i PowerPivot-Fönstret eller/och i Pivottabellernas Fältlista. Innan du gör formler, ändra ev. namnen på flikarna. Korta namn om möjligt. När du ska skapa ny Pivottabell, se till att huvudtabellen är aktiv. Skapa en relation genom att först markera mångatabellens länkfält. Här visas alla relationer. Viktigt att dessa är gjorda innan du gör nya Pivottabeller.

6 Placera fält För varje ny Pivottabell skapas en ny bladflik i Arbetsboken. Denna Pivottabell har skapats från PowerPivot-fönstret. Du kan skapa ytterligare Pivottabeller här. För varje Pivottabell skapas minst en ny bladflik. Antalet nya flikar beror på vilken typ av Pivottabell du väljer. När du är klar med Pivottabellen, bör du stänga Fältlistan. Denna används ju endast vid Design. När man använder Pivottabellen är fältlistan bara i vägen. Använd Utsnitt när du ska kunna välja fler länder samtidigt. Välj flera genom att använda Ctrl eller Skift. Här alla Amerikanska länder. Excel ställer in tomt avstånd automatiskt, där inte Utsnitten kan placeras. Du kan ha ett eller flera Utsnitt som Lodräta eller Vågräta. Det tomma värdet indikerar att någon artikel saknar Kategorinr. Ställ in Talformatet på valfritt värdefält genom att Högerklicka. I PowerPivot-fältlistan visas alla tabeller och fält. Klicka och dra till valfri sektion. Här finns även två nya sektioner som används för Utsnitt.