Wise Business Support Ms Office Kursinnehåll För nybörjare och därefter

Transkript

1 Wise Business Support Ms Office Kursinnehåll För nybörjare och därefter Mohammad Honarbakhsh

2 Ms Office Ms Word, Ms Outlook, Ms PowerPoint, Ms Excel Kursbeskrivning Den här serien av kurser innefattar Word, Outlook, PowerPoint och Excel. I varje ämne finns det ganska omfattande och detaljerad inlärning av de mest användbara funktionerna Praktisk handledning gör kurserna mer inriktade för användning av erhållna färdigheter i vardagen inom ett företag Kurserna består av moduler som man enkelt kan välja in/bort anpassat till just de behov som deltagarna har. Målgrupp Eftersom Kurserna är organiserade i form av moduler, vilket gör att de kan anpassas till en stor grupp av användare med skiftande kunskapsnivå. Om du just har börjat använda ett eller flera av ämnena eller omdu har jobbat ett par år med dem och du vill fördjupa dig, kommer kurserna anpassasi båda fallen. Utförande Kurserna presenteras i form av bilder med massa detaljerade figurer som hjälper kursdeltagarna hitta sin väg igenom instruktionerna. I det här avseendet kan bilderna också användas som manual eller guide till olika teman. Omfattade övningar tillkommer till varje bild som gör kursen särskilt effektiv och intressant att följa. Övningarna kan helt enkelt expanderas i både djup och bredd beroende på deltagarnas önskan Utfall Deltagarna får färdigheter som hjälper dem inom jobbet. Deras förståelse om rollen som varje funktion har ökar vilket i sin tur ger dem nyckel till att jobba vidare med användningsfall och program. Deltagarna i en viss mån får support efter kursen när de har börjat använda färdigheterna på jobbet. Frågor Önskar du mer information eller vill du boka ett möte för att diskutera era behov kring dessa kurser, är ni välkomna att kontakta oss. 2

3 KURSDETALJER Kom igång Här presenteras gemensamma delar inom Office paketet tillsammans med grundläggande detaljer i gränssnittet för användare Modul 1 Bas MS WORD Här lär du dig allt du behöver för tillämpning i de flesta av dina dokument Modul 2 Tema och formatmallar Lär dig tema som gör dina dokument med samma look and feel och formatet blir mer konsekvent eller skapa ditt eget tema enligt din verksamhets föredragna format. Skapa egna format för att få full kontroll över dokumentationen och för att undvika direkt formatering som gör underhåll och vidare utveckling av dokumenten tidskrävande och mindre strukturerad. Skapa nya och modifiera befintliga formatmallar. Modul 3 Granska Skapa en bas och struktur för utveckling och underhåll av ett dokument genom samarbete. Den här modulen ger dig färdighet för att du ska undvika ostrukturerade granskningar. Modul 4 Sidlayout Lär dig allt som har med siduppbyggnad att göra. Var texten ska ligga och hur den ska se ut. Efter denna modul kan du skapa tjusiga dokument. Modul 5 Tabeller Med optimal kunskap om funktionen tabeller får du möjlighet inte bara att kunna hantera sedvanliga tabeller men också att 3

4 göra formulär och mer avancerad dokumentation. Du kan också göra mindre sub funktioner som du gör med tabeller i Excel Modul 6 Sidhuvud, sidfot, sidbrytning, försättsblad, referenser Modul 7 Illustrationer Modul 8 Utskick Lär dig hur du kan skapa en större mängd dokument genom att bara skriva en huvuddel och göra resten automatiskt tillsammans med en informationskälla. T.ex. lär dig hur du kan skicka massutskick till dina kunder eller skapa andra dokument som exempelvis etiketter Modul 9 Byggblock Lär dig skapa och återanvända delar av dina dokumentationer. Du kan även återanvända andras dokumentationsdelar på samma sätt som de kan använda dina. Modul 10 Säkerhet Skapa säkra dokument genom att begränsa åtkomst, använda digital signatur, kryptering, signera själv, makro, tillägg, ActiveX-kontroller Modul 11 Tips och anpassningar Anpassa Word så att det fungerar bäst för dig plus lär dig behändiga funktioner och viktiga överväganden 4

5 MS OUTLOOK Modul 1 Kärna Lär dig hur du kan konfigurera Outlook och E-postkonto, hantera dina E-postmeddelanden, säkerhet och mycket mer Modul 2 Kontakter Kontakter i Outlook är mer än bara namn och E-postadress. De är en integrerad del av hela Office paketet. Genom att skapa och underhålla kontaktposter kan du organisera din kommunikation med omvärlden och samtidigt få nytta av många integrerade funktioner i Office. Modul 3 Använda kalender, kalla för möte Organisera din tid, ha koll på andras tillgänglighet och kalla till eller svara på ett möte Modul 4 Uppgifter Organisera dina uppgifter och gör ett arbetsflöde för implementering av dina uppgifter. Modul 5 Anteckningar Istället att använda minnesanteckningar på pappret ta nytta av detta verktyg och få alla dem på samma plats tillgängliga för dig när du behöver dem. Organisera dem och samtidigt som du smidigt kan söka mellan dem. 5

6 MS POWERPOINT Modul 1 Kärna Allt du behöver veta för att göra en proffsig och levande presentation Modul 2 Animering och bildspel Gör animeringen till ditt redskap för att imponera och uppmärksamma Modul 3 Huvudformat och dokument struktur Se helhetsbilden av hur ditt dokument ser ut så att du kan justera format på ett effektivt samt enklare sätt 6

7 EXCEL Modul 1 Bas Allt som du behöver för att ta dig i mer avancerade moduler Modul 2 Villkorsstyrd formatering Om du vill se direkt var speciella data (t.ex. 10 högsta sålda varor, varning om de sämsta eller de valda baserat på mer komplicerade villkor)ligger, och om du vill se dynamiskt dataformat ändras, baserat på ett eller flera villkor, då bör du behärska dig den här modulen. Du kommer att lära dig allt som Excel erbjuder i detta Modul 3 Formler och funktioner Om du har behov av beräkningar och vill ta nytta av kraftfulla funktioner i Excel kommer den här modulen att hjälpa dig. Deltagarna kan själva bestämma vilka typer av funktioner de vill gärna fördjupa sig i Modul 4 Dataverifiering Om du vill åstadkomma väldefinierade data i ett kalkylblad där värdet eller formatet i en del celler ska följa vissa regler, eller om du vill få information i förväg hur formatet eller värdet i några celler ser ut, eller om du vill se felmeddelande vid ogiltiga data då bör du kunna den här modulen. Dataverifiering ger dig också ett redskap för att behålla integritet av ett kalkylblad under upprepade uppdateringar Modul 5 Sortering och filtrering För att kunna hantera och gå igenom data i en lite större datamängd bör du kunna sortera dem enligt vissa ordningar. Vid stora tabeller är det viktigt att kunna filtrera tabellen så att man enklare hanterar önskad data. I den här modulen kommer du träna med både grundläggande och avancerade sortering och filtrering. 7

8 Modul 6 Diagram Lär dig hur du kan på bästa och lämpligaste sätt ta fram och presentera en helhetsbild av dina affärsdata. I den här modulen diskuteras alla diagramtyper och också omfattande presentation av format och layout av ett diagram som hjälper dig ta fram tydliga och användbara presentationer av vad som händer i verksamheten Modul 7 Dataanalys Gå djupt i dataanalys och ta fram olika helhetsbilder med hjälp av kraftfulla samtidigt enkla användningar som Excel erbjuder. I pivottabellrapporter t.ex. kan du granska informationen ur olika synvinklar med bara några få musklickningar. Siffrorna placeras om, frågorna besvaras och du får veta vad informationen innebär. Tillämpa en hel del funktioner på dina affärsdata och få resultatet i form av tabell eller diagram på ett magiskt sätt. Histogram använder du om du vill ta fram en bild av hur en viss mättning varierar bland vissa områden. T.ex. om du vill veta hur temperaturen under sommaren har varierad mellan vissa intressanta grader kan detta verktyg hjälpa dig En vad händer om-analys kan exempelvis vara praktisk om du vill ta fram två budgetar som baseras på olika intäkter. Den alltså skapar mer flexibla kalkylblad som innehåller information baserad på flera omständigheter. Med Målsökning bestäm värdet på en variabel när en viss formel definierar värdet på ett resultatfält Beräkna formler när indata varierar enligt en tabell Med Problemlösaren kan du enkelt lösa ännu mer komplicerade scenarier och beräkningar Modul 8 Distribuera och dela Hur kan du skydda integritet och säkerhet av dina affärsdata? Hur kan en grupp av utvecklare samarbeta i att jobba på en eller flera arbetsböcker? 8

9 Hur exporterar eller delar affärsdata med andra system och hur du kan importera data från andra källor Publicera på webben? Modul 9 Makron Förenkla utvecklingen av kalkylblad genom att automatisera en del upprepningar Låt samma utvecklingssteg utföras i flera arbetsböcker Styr utvecklingen från samma design Modul 10 VBA (Visual Basic for Application) Lär dig ett programmeringsspråk som du kan använda när du utvecklar dina kalkylblad eller formulär. Med hjälp av VBA kan du göra följande: Integration av din Excel utveckling Definiera nya anpassade funktioner Utveckla optimerad och kraftfulla makron Utveckla integrerade formulär Ta kontroll over din Excel utveckling Modul 11 Externa datakällor Kommunikation mellan Excel och externa databaser eller andra datakällor. Integrera Excel med din databas och låt Excel analysera och visa händelser i din verksamhet på ett dynamiskt och realtid sätt. Styr och kontrollera data i Excel med hjälp av SQL frågor. Definiera, initiera och behålla förbindelse med dina data källor direkt i Excel 9