Axalon Office Connector

Transkript

1 Axalon Office Connector

2 Produkten åtgärdar Brister i integrationen mellan Office och SharePoint. Använda samma dokumentmallar i Office som i SharePoint. Att finna lagringsplats för dokument bland SharePoints alla webbplatser. Enklare och mer exakt sökfunktion för att hitta dokument. Behovet av att administrera dokument och filer vid fellagring, flytt och kopiering. Mm.

3 Nyckelfunktioner del 1 Bättre integration mellan SharePoint och programmen i Microsoft Office. Användaren behöver inte välja vart dokumentet påbörjas. Stöd för dokumentmallar vid skapande av dokument. Mallarna behöver inte distribueras till alla datorer. Stöd för mallar offline. Mallutbudet kan varieras för olika användare och innehållstyper. Kan integreras med befintligt mallsystem.

4 Nyckelfunktioner del 2 Enkelt att skapa, söka, öppna och spara dokument från Office till SharePoint. Visar och hanterar innehållstyper, dokumentinformation, metadata och versionshistorik för dokument. Enkelt att bifoga dokument till e-post meddelanden samt att spara ned bifogade dokument eller hela e-post meddelanden till SharePoint. Snabb åtkomst direkt från skrivbordet via en Gadget eller aktivitetsfältet. Inkluderar en Utforskare för SharePoint med mängder av nyttiga funktioner, ex. dra och släpp för att kopiera och flytta dokument.

5 Skapa nytt dokument från SharePoint Mall för nytt dokument väljs på ett strukturerat sätt och med en beskrivning som hjälp. Utbudet av mallar kan styras så olika kategorier av användare får rätt mallar eller efter innehållstyp.

6 Skapa nytt dokument från SharePoint Mallarna kan organiseras i mappar eller efter innehållstyp. I fallet innehållstyp väljer användaren vilken slags dokument som ska skapas och sedan layout för dokumentet.

7 Skapa nytt dokument från SharePoint Dokument skapas med vald mall i aktuellt Office program, ex. Microsoft Word eller Excel. Mallen fungerar som vanligt med eventuella makron.

8 Skapa nytt dokument från SharePoint När dokumentet sparas hamnar det som standard i aktiv plats i SharePoint eftersom användaren startade i SharePoint.

9 Skapa nytt dokument från Office Nytt dokument med utgångspunkt från Microsoft Office. Samma utbud av mallar hämtas från SharePoint. Mallarna finns även tillgängliga offline mha. inbyggd replikeringsfunktion.

10 Skapa nytt dokument från Office Mallen fungerar på samma sätt (med eventuella makron) som om dokumentet startades från SharePoint.

11 Spara dokument från Office Nu hamnar inte dokument som standard i SharePoint. För att underlätta för användaren att hitta rätt finns en Spara till SharePoint knapp. Användaren kan på ett enkelt sätt navigera till och spara dokumentet på en plats där användaren har rättighet att spara.

12 Spara dokument från Office Användaren kan välja bland fördefinierade platser (skapas av administratör) och egna lagrade favoritplatser. En mapp i valt dokumentbibliotek kan skapas, döpas om eller tas bort vid behov. Befintliga filer i dokumentbiblioteket kan döpas om eller tas bort.

13 Spara dokument från Office Arbetar man med innehållstyper i aktuellt dokumentbibliotek ges användaren möjlighet att välja rätt innehållstyp för dokumentet.

14 Spara dokument från Office Val av innehållstyp styr vilket metadata (informationsfält) som kan matas in för det nya dokumentet.

15 Öppna dokument från Office För att underlätta att öppna dokument från SharePoint finns knappen Öppna från SharePoint (endast platser där användaren är behörig visas).

16 Öppna dokument från Office För att enklare lokalisera rätt fil finns möjlighet att visa detaljerad dokumentinformation, metadata, versionshistorik samt förhandsgranskning av dokument.

17 Öppna dokument från Office Ibland är det enklare att söka efter ett dokument än att hitta det genom navigering. En sökfunktion finns där det går att enkelt att söka fram dokument.

18 Bifoga dokument i e-postmeddelanden I Microsoft Outlook kan dokument bifogas till e-postmeddelanden direkt från SharePoint utan mellanlagring lokalt på datorn. Det går även att öppna ett lagrat meddelande från SharePoint eller spara meddelandet som skickas till SharePoint.

19 Bifoga dokument i e-postmeddelanden Dokument kan bifogas antingen som filer eller som länkar. Användaren kan även välja att skapa PDF-filer av valda dokument innan de bifogas i e-postmeddelandet.

20 Spara bifogade dokument i e-postmeddelanden Bifogade dokument i e-postmeddelanden kan sparas direkt till SharePoint utan mellanlagring lokalt på datorn. Även hela meddelandet kan sparas i SharePoint.

21 Åtgärdspanel i Outlook Med panelen kan användaren mycket enkelt dra och släppa dokument och e- postmeddelanden mellan Outlook och SharePoint. Panelen innehåller även en mängd andra nyttiga funktioner.

22 SharePoint direkt på skrivbordet Direkt från skrivbordet finns de nödvändigaste funktionerna tillgängliga såsom skapa nytt dokument, öppna, ladda upp och söka efter dokument i SharePoint.

23 Utforska dokument En funktion för att utforska och hantera dokument i SharePoint. Enkelt att se alla fördefinierade och personliga platser i en trädstruktur. Platser kan enkelt läggas till av användaren själv eller av IT-avdelningen.

24 Utforska dokument Nödvändiga funktioner för att hantera dokumentbibliotek och mappar finns lättillgängliga för användaren.

25 Utforska dokument Skapa nytt dokument med mall eller från ett befintligt dokument, öppna befintliga dokument, ladda upp dokument genom att dra och släppa filer från datorn eller kopiera dokument till datorn med dra och släpp. Funktioner för att döpa om, ta bort, kopiera och klistra in dokument, skicka dokument med e-post, skriva ut dokument, arbetsflöden mm.

26 Utforska dokument Funktioner för utcheckning, incheckning och ångra utcheckning av dokument. Visning av dokumentinformation inkluderar versionshistorik samt allmän information, metadata och förhandsgranskning för aktuellt dokument.

27 Utforska dokument Möjlighet att visa dokument i vyer som definierats i aktuellt dokumentbibliotek. Vyer definierar bl.a. kolumner, gruppering och filtrering. Data som visas kan ytterligare filtreras och grupperas av användaren.

28 Utforska dokument Sökning efter dokument i SharePoint i vald plats, hel webbplatskollektion eller alla konfigurerade platser (sökning över flera servrar/farmer). Ett smidigt sätt att leta efter dokument!

29 Platser Fördefinierade platser som läggs upp av IT-avdelningen och personliga platser som läggs upp av användaren (sparade favoritplatser). Platserna kan vara en blandning av olika SharePoint-versioner, både på egna servrar men även hos partners eller i molnet.

30 Mer information Besök vår webbplats: Sänd ett e-postmeddelande till oss: Ring för personlig service: