Lexmark Applikationer

Transkript

1 Lexmark Applikationer Hjälp dina kunder få ut mesta möjliga av deras lösningskompatibla Lexmark-skrivare med en eller flera funktioner Lexmarks program har utformats för att hjälpa företag att spara tid och pengar genom att hämta, hantera och få tillgång till dokument på ett effektivare sätt. De är även perfekta om du vill använda mer hållbara utskriftsrutiner. Som återförsäljare av eller Expert- eller Premium-partner för Lexmarks företagslösningar har du nu chansen att ytterligare öka dina affärsmöjligheter. Genom att erbjuda ett bredare utbud av produkter och tjänster hjälper du kunderna att öka effektiviteten och produktiviteten, minska pappers- och energiförbrukningen samt utnyttja fördelarna med effektivare arbetsflöden. Dessutom hjälper du dem att maximera avkastningen på investeringen. Lexmark och Lexmark med rutermärket är varumärken som tillhör Lexmark International, Inc. och är registrerade i USA och/eller andra länder. Alla övriga varumärken tillhör respektive ägare.

2 Denna guide beskriver programmen som har utvecklats för Lexmarks lösningsaktiverade skrivare med en eller flera funktioner. Dessa skrivare har Lexmark Embedded Solution Framework, en plattform som gör att program kan köras direkt på skrivaren så att du slipper hantera serverbaserade program. Programmen kan laddas ned via det virtuella lösningscentret och är enkla att installera och konfigurera. Lexmarks partner kan sedan sälja programmen till sina kunder, vilket skapar en perfekt möjlighet att sluta avtal genom att erbjuda mervärdestjänster. Lexmarks enhetshanteringsprogram hjälper dina kunder att få ut mesta möjliga av Lexmarks multifunktionsskrivare. De kostar inget och hjälper dina kunder att på ett enkelt sätt göra sina multifunktionsskrivare personliga, skriva ut mer ansvarsfullt samt spara tid och pengar. Med Lexmarks dokumenthanteringsprogram kan dina kunder enkelt spara tid och pengar genom att hantera sina dokument och affärsprocesser på ett effektivare sätt. Lexmarks avgiftsbaserade program erbjuder kunderna fler avancerade funktioner och större möjligheter att spara pengar. Återförsäljare av och Expert-partner för Lexmarks företagslösningar kan köpa dessa lösningar via Lexmarks virtuella lösningscenter. 2

3 Avgiftsbaserad applikation TILLGÄNGLIGHET OCH ANVÄNDBARHET Taltillgänglighet Hjälper medarbetare med funktionshinder att enkelt använda multifunktionsskrivarna. Med applikationen Taltillgänglighet kan användare höra meddelanden om enhetens status. Användarspecifika meddelanden kan laddas för att åsidosätta standardmeddelanden, vilket gör det möjligt att fullständigt anpassa upplevelsen efter varje användare. Tillgänglighetslösning Hjälper medarbetare med funktionshinder att enkelt använda multifunktionsskrivarna. Med Lexmarks tillgänglighetslösning kan användare med funktionshinder ställa in kopierings-, fax-, e-post-, FTP- och skanningsjobb direkt från sin arbetsstation istället för att behöva använda multifunktionsskrivarens pekskärmsdisplay. Kundsupport Beställ förbrukningsartiklar eller be om reparationshjälp direkt. Med den här applikationen kan slutanvändarkunderna enkelt skicka information om enheten till en auktoriserad återförsäljare eller intern support. QR-kodgenerator Underlättar enhetsidentifiering för mobil utskrift. Skapar en QR-kod («quick response») som är inbäddad i skrivarens IP-adress och installerar den tvådimensionella streckkoden på Lexmarks e-task-pekskärm. samla in och dirigera E-poststorleksavgränsare Skicka skannade dokument via e-post snabbare och med färre fel. Begränsa den största storleken på e-postbilagor per destination, definiera upp till tio destinationer, ta en bild av ett pappersdokument, dela upp dokumentet i enstaka sidor, bifoga alla sidor till ett enda e-postmeddelande eller bifoga en sida per e-postmeddelande. E-posta till mig själv Skydda begränsad information. Hindrar användare från att skicka obehörig information direkt från multifunktionsskrivaren till andra e-postadresser än den egna. Fungerar med Microsoft Active Directory, vilket gör det enkelt för administratörer att aktivera användarautentisering på enheten. Vidarebefordra fax Minska pappersanvändningen genom att ta emot fax elektroniskt. Hämta ett analogt fax från multifunktionsskrivaren och dirigera det till en förutbestämd fildelnings- eller e-postadressdestination. Skanna till nätverk Omvandla pappersutskrift till digitalt format direkt. Ta en bild av ett pappersdokument och dirigera bilden till en av de 30 fördefinierade personliga eller offentligt delade nätverksmapparna.

4 Lexmark ESF-applikationsguide Q samla in och dirigera Skanna till nätverk Premium Hantera och optimera skannade pappersdokument. Med Skanna till nätverk Premium kan du förhandsgranska, förbättra och göra en förteckning över bilder på skannade pappersdokument och sedan dirigera dem till en delad nätverksmapp. Streckkodsavkänning Möjlighet att identifiera var det finns en streckkod i ett dokument. Lexmarks funktion Streckkodsavkänning är ett inbyggt program i flerfunktionsskrivaren som skapar mallar för aktivering av streckkodsavkänning i Skanna till nätverk Premium. Lexmarks lösning Streckkodsavkänning letar snabbt upp streckkoden och gör att själva streckkodsavläsningen går snabbare. Skanna till DocuWare Hantera, lagra och hämta dokument. Med programmet Skanna till DocuWare kan du ta en bild på ett pappersdokument och infoga bilden med valfria index i DocuWaredokumenthanteringsprogrammet. Skanna till SharePoint Förenkla dokumentinfogning. Med Lexmarks Skanna till Sharepoint kan du enkelt skanna dokument direkt från en Lexmark-flerfunktionsskrivare till företagsinnehållshanteringsprogramvaran Microsoft SharePoint 2007 och Microsoft SharePoint E-post från USB Spara tid genom att skicka e-postmeddelanden utan en dator. E-posta eller spara till en ftp-server direkt från ett USB-minne. kommunicera och gör personlig Bakgrund och skärmsläckare Gör din multifunktionsskrivare personlig med företagsvarumärkning. Gör det möjligt att visa en tidsinställd skärmsläckare och en anpassad bakgrund på multifunktionsskrivarens pekskärm. Mina genvägar Hitta rätt funktion snabbt. Med lösningen Mina genvägar kan användaren enkelt skapa personliga kopierings-, fax- och e-postgenvägar direkt från pekskärmen på multifunktionsskrivaren och förenkla vanliga uppgifter med bara ett tryck. Bildspel Gör din multifunktionsskrivare personlig med utbildning och kommunikation på företaget. Med Bildspel kan användarna ladda upp anpassade bilder och visa dem som ett bildspel på färgpekskärmen på Lexmarks multifunktionsskrivare. Avgiftsbaserad applikation

5 Avgiftsbaserat program kopiera, skriva ut och faxa Fjärrkopiering Hjälper dig att minska antalet färgmultifunktionsskrivare på företaget. Med det här programmet kan en användare skanna ett dokument och skriva ut det på en fjärransluten skrivare som väljs av administratören. Miljökopiering Minska koldioxidavtrycket. Lexmarks miljökopiering erbjuder en förkonfigurerad, anpassningsbar profillösning för kopiering som hjälper dig genomdriva hållbarhetsinitiativ. Kortkopia Förenkla skanning av ID-kort. Med Kortkopiering kan användarna skanna ID-kortens båda sidor och antingen skriva ut båda sidorna på en sida av ett pappersark eller e-posta skanningen till en e-postadress. Krävs om ett alternativ för flera kort samtidigt krävs. Google Cloud Print Säker, mobil utskrift. Med Lexmark-appen för Google Cloud Print kan du skriva ut från Gmail och Google Dokument från din smartphone eller surfplatta. Dina dokument finns kvar i Google Cloud tills du loggar in på ditt Google-konto med hjälp av pekskärmen på Lexmark-skrivaren. Formulär och favoriter Skicka skannade dokument via e-post snabbare och med färre fel. Skapa bokmärken till bildbaserade formulär som finns på en server var som helst på Internet och skriv ut bilderna när som helst på begäran. hantering och kontroller Miljöinställningar Minska koldioxidavtrycket. Med det här programmet kan användaren enkelt ändra standardinställningarna på enheten som rör energi-, pappers- och tonerförbrukningen. Hantera adressboken Spara tid genom att hantera genvägar och interna konton på skrivaren. Med Hantera adressboken kan du enkelt och snabbt lägga till flera e- postgenvägar och faxgenvägar till skrivarens adressbok. Dessutom möjliggör programmet import av interna konton till skrivaren för att ge stöd åt säkerhet på autentiseringsnivå och autentisering. Lec 2.0 modul 3 Spara pengar genom att hantera dina skrivare på ett effektivt sätt. LeC 2.0 finns på en flerfunktionsskrivare från Lexmark och samlar in användning och data från enheter som finns i nätverket. Dessa data skickas sedan med e-post till en utsedd mottagare där de kan användas för att slutföra en utvärdering och/eller bekräfta månatlig användning.

6 Avgiftsbaserat program spara och hämta Driftstoppsrapporter Se till att verksamheten kan fortsätta under driftstopp. Ger dig konstant tillgång till viktiga dokument och rapporter, även om det är fel på IT-systemet eller nätverket ligger nere. Allt eftersom dokumenten uppdateras under dagen streamas de till Lexmark-skrivaren eller multifunktionsskrivaren och sparas på en säker. Google Dokument Ladda upp, dela och skriv ut från Google Dokument. Perfekt för affärssamarbeten när du laddar upp dokument till ditt Google Dokument-konto, inklusive delade mappar. Bläddra i ditt Google Dokumentkonto och skriv ut delade dokument på begäran. Skanna till Spara och komma åt dokument på multifunktionsskrivaren. Med Skanna till kan du hämta dokument och spara dem på skrivarens säkra för utskrift på begäran. Du kan spara dokument i offentliga eller privata mappar, visa dem som miniatyrbilder samt flytta, döpa om eller ta bort filer. verktyg och ramverk Solution Composer Gör det enkelt att skapa anpassade arbetsflödeslösningar för företag. Med Solution Composer kan du skapa och skräddarsy arbetsflöden för att uppfylla dina kunders unika företagsbehov. Med en intuitiv metod som går ut på att «dra och släppa» är det enkelt att skapa en lösning som är lika enkel som en genväg eller lika komplex som ett arbetsflöde. Vissa arbetsflöden kräver en. spårning och redovisning Enhetskvoter Spåra och hantera användning av multifunktionsskrivaren per användare. Med Lexmarks Enhetskvoter kan administratören konfigurera användarnivåkvoter för utskrift, skanning, kopiering och utgående fax på den här skrivaren.