Lexmark ESF-programguide Q INNEHÅLL

Transkript

1 Lexmark ESF-programguide Q INNEHÅLL Tillgänglighetslösning och taltillgänglighet Bakgrund och skärmsläckare Streckkodsavkänning Kortkopia Kundsupport Lexmarks enhetskvoter Driftstoppsrapporter Miljökopiering Miljöinställningar E-poststorleksbegränsare E-posta till mig själv Vidarebefordra fax Formulär och favoriter Google Cloud Print Google Dokument LeC 2.0 modul 3 Hantera adressbok Skicka flera Mina genvägar QR-kodgenerator Fjärrkopia Skanna till DocuWare Skanna till hårddisk Skanna till nätverk Skanna till nätverk Premium Skanna till Sharepoint Bildspel Solution Composer E-post från USB Lexmarks virtuella lösningscenter

2 Hjälper medarbetare med funktionshinder att använda flerfunktionsskrivaren Tillgänglighetslösning och taltillgänglighet Medarbetare med funktionshinder behöver kunna använda flerfunktionsskrivare. Fördelen med Lexmark: Det kan vara svårt för medarbetare med funktionshinder att använda pekskärmen på flerfunktionsskrivare. Personer som till exempel har en synnedsättning kan använda Lexmarks flerfunktionsskrivare med hjälp av Lexmarks tillgänglighetslösning. Det webbaserade programmet har utformats så att användare med funktionshinder kan ställa in och utföra kopierings-, fax-, e-post-, ftp- och skanningsjobb direkt från datorns webbläsare istället för via flerfunktionsskrivarens pekskärm. Ett annat hjälpmedel för användare med synnedsättning är det unika programmet Lexmark taltillgänglighet som förser användarna med ljudmeddelanden om skrivarens status. Webbaserat alternativ till flerfunktionsskrivarens pekskärm Med Lexmarks tillgänglighetslösning kan medarbetare med funktionshinder ställa in utskriftskommandon, som vanligtvis utförs på flerfunktionsskrivaren, via en webbläsare istället. När inställningarna är gjorda tilldelas utskriftsjobbet ett nummer. Användaren slutför uppgiften genom att ange det tilldelade numret på flerfunktionsskrivarens lättåtkomliga knappsats. Kompatibel med populära hjälpmedelsprogram och handdatorer Programmet har utformats för att fungera med hjälpmedelsprodukter som GW Micros Window-Eyes, Freedom Scientifics JAWS och MAGic, Ai Squareds ZoomText, bärbara hjälpmedelsenheter som Voice Sense och Braille Sense från HIMS, Apple iphone och vanliga progam för röstigenkänning. Med hjälp av dessa kraftfulla hjälpmedelsprodukter kan användare med funktionshinder lättare komma åt funktionerna i Lexmarks flerfunktionsskrivare. Anpassade ljudstatusmeddelanden Administratören kan välja bland över 60 olika meddelanden och skapa olika uppmaningar för medarbetare med olika grader av synnedsättning. Om användaren trycker på * och 0 på knappsatsen hörs ett ljudmeddelande i den inbyggda högtalaren som informerar om skrivarens status. Detta gör att den anställda enklare kan lösa problem på egen hand och inte behöver be andra om hjälp med att kontrollera skrivarens felmeddelanden. Mer information om Lexmarks tillgänglighetslösning, Lexmark taltillgänglighet och andra hjälpmedelsverktyg från Lexmark finns på 2

3 Kommunicera via skrivarens pekskärm Anpassad bakgrund och skärmsläckare Anpassa skrivare för att visa upp företagets logotyp, göra arbetsmiljön personligare och kommunicera på ett smidigt och kostnadseffektivt sätt. Fördelen med Lexmark: Med Anpassad bakgrund och skärmsläckare kan du byta ut pekskärmens bakgrund på din flerfunktionsskrivare från Lexmark, precis som du kan göra med datorns skrivbord. Oavsett om du vill ha företagets logotyp eller bilder som speglar aktuella högtider är det lätt att ladda upp och byta bilder hur ofta du vill med Anpassad bakgrund. När skrivaren inte har använts på ett tag kan skärmsläckaren användas som ett snabbt och effektivt kommunikationsverktyg. Färgstarka meddelanden Ladda upp bilder med låg eller hög upplösning med valfritt budskap eller tillkännagivande. l Butiksmiljöer l Utbildningsscheman l Interna event l Månatliga säljresultat Anpassade bakgrunder Skapa en unik bakgrund med valfri bild. Du kan byta bild så ofta du vill! Vilka är fördelarna med Anpassad bakgrund och skärmsläckare? Effektiv kommunikation - Ladda upp nya meddelanden så ofta du vill - Använd skrivaren som en anslagstavla - Sprid budskap på en plats som de flesta använder Sparar tid och pengar - Minskar mängden internmeddelanden som distribueras manuellt - Minskar pappersförbrukningen - Minskar kostnaden för färgutskrifter och färgkopior Omedelbar varumärkning - Stärker varumärket och sprider det vidare - Fördelaktigt i kundinriktade miljöer (t.ex. receptioner och butiker) Personlig framtoning - Skapar en unik stil och känsla - Ändra och uppdatera när som helst - Livar upp arbetsmiljön

4 Skapa mallar för att identifiera streckkoder Streckkodsavkänning Möjlighet att identifiera var det finns en streckkod i ett dokument. Fördelen med Lexmark: Lexmarks funktion Streckkodsavkänning är ett inbyggt program i flerfunktionsskrivaren som skapar mallar för aktivering av streckkodsavkänning i Skanna till nätverk Premium. Lexmarks lösning Streckkodsavkänning letar snabbt upp streckkoden och gör att själva streckkodsavläsningen går snabbare. Hantering Gränssnitt för streckkodsmallar i flerfunktionsskrivaren där en administratör kan lägga till eller ta bort mallar. Automatisk avkänning Hittar vanliga streckkoder utan att användaren behöver ha särskild kunskap om symbolen. Flera symboler Möjliggör avläsning av flera streckkoder på en sida. Flera fält Flera fält kan läsas in från en enda streckkod. Komma igång Streckkodsavkänning kräver att flerfunktionsskrivaren har minst 256 MB RAM och en hårddisk. 4

5 Enklare kopiering av ID-kort Kortkopia Lösa de problem som är vanliga vid kopiering av dubbelsidiga ID-kort. l Slöseri med papper l Ineffektivt arbetsflöde l Dålig och oläslig kvalitet Lexmarks lösning: Med Kortkopia kan du automatiskt skanna, skriva ut och e-posta dubbelsidiga ID-kort i förstorat format på ett enda pappersark. Dessutom kan du snabbt och enkelt spara och hämta digitala dokument. Dubbelsidiga kort Nu kan du kopiera båda sidorna på ett ID-kort snabbare och enklare än någonsin tidigare. Det går även att skicka kortkopian via e-post. l Visumansökningar l Öppning av bankkonto l Låneansökningar l Incheckningsdokumentation på hotell l Gästentré i byggnader med hög säkerhet Enkelt gränssnitt Pekskärmen visar tydliga instruktioner och du har möjlighet att justera kontrast och skala. Vilka är fördelarna med Kortkopia? Sparar papper - Skriver ut ID-kortets båda sidor på en och samma sida av papperet. Sparar tid - Enkelt att spara ID-kortskanningar och hämta dem igen En enda sida Tydlig och läsbar utskrift av ID-kortets båda sidor på ett enda papper. Ett särskilt alternativ finns för kopiering av flera kort samtidigt. Kan skriva ut upp till fyra kort per sida. Förenklar kopieringen - Det är bara att trycka på ikonen och följa tre enkla steg Bättre kvalitet på viktiga dokument - Skriver ut i förstorat format så att kopiorna går att läsa

6 Begär förbrukningsartiklar eller reparationshjälp direkt Kundsupport Effektiv hantering av förbrukningsmaterial och reparationer för kortare driftstopp. Fördelen med Lexmark: Genom kundsupporten kan du direkt via e-post från enheten informera tjänsteleverantören eller den interna supporten när förbrukningsartiklar behövs eller när en åtgärd är nödvändig. Du kan dessutom lägga till ytterligare information i e-postmeddelandets text, t.ex. Tonern är nästan slut, skicka en ny. Viktiga uppgifter Kundsupportfunktionen innehåller uppgifter om enheten, återförsäljaren och kunden så att förfrågningar skickas rätt. l Återförsäljare som utför service på små kontorsskrivare l Interna supportavdelningar på storföretag Vilka är fördelarna med Kundsupport? Skicka information via e-post Med ett tryck på knappen Eposta info kan du skriva och skicka ett meddelande direkt till tjänsteleverantören eller den interna supporten. Skriv ut information Om skrivaren inte är konfigurerad för att skicka e-post kan du skriva ut återförsäljarens kontaktuppgifter. Minska driftstoppstiden - Direkt förfrågan om åtgärd - Expedierade servicetider - Snabbare reparationer Ökar produktiviteten - Snabbt svar vid behov av förbrukningsmaterial eller reparationer - Minskade avbrott i arbetsflödet Smidig beställning av förbrukningsmaterial - Snabbt och enkelt, direkt från skrivaren Minskar behovet av förvaringsutrymmen för förbrukningsmaterial - Beställ när behovet uppstår - Slipp avsätta utrymme för förvaring av förbrukningsmaterial

7 Spåra och hantera användning av flerfunktionsskrivaren per användare Lexmarks enhetskvoter Spårning och effektiv hantering av användning av flerfunktionsskrivaren för utskrifter, skanning, kopiering och faxning utan att samla in mätaravläsningar för varje skrivare. Fördelen med Lexmark: Med Lexmarks enhetskvoter kan en administratör kontrollera och dela ut användarkvoter per skrivare för följande funktioner: svartvita utskrifter, svartvit kopiering, färgutskrifter, färgkopiering, skicka fax och skanna, inklusive skanna till e-post. Administratören kan välja att informera om användarkvoten när användaren närmar sig, har nått eller överskrider sin kvotgräns. Användaren kan även se sin kvot och hur mycket som är kvar på skrivarens e-taskpekskärm. Administratören kan exportera skrivarens kvot och användningsinformation. Visning av använd kvot Alla användare kan se hur mycket de har använt skrivaren via flerfunktionsskrivarens e-taskgränssnitt. l Fastighetsmäklare l Försäkrings- och finansbranschen l Advokatbyråer Anpassningsbar användningsspårning Administratörer kan välja vilken typ av användning som ska spåras. Komma igång Lexmarks funktion Enhetskvoter kräver att flerfunktionsskrivaren har minst 256 MB RAM och en hårddisk. Användardata Data kan exporteras till en CSV-fil och granskas av systemadministratören.

8 Se till att verksamheten fortlöper under driftstopp Driftstoppsrapporter Affärsutmaningar: l Se till att verksamheten fortlöper vid driftstopp eller när nätverket ligger nere l Kostnader och resursslöseri i samband med manuell hantering och kopiering av viktiga dokument l Den transaktionsmässiga delen av en katastrofhanteringsstrategi Fördelen med Lexmark: Lexmarks driftstoppsrapporter ger dig konstant tillgång till viktiga dokument och rapporter, även om det är fel på IT-systemet eller nätverket ligger nere. Allt eftersom dokumenten uppdateras under dagen streamas de till Lexmark-skrivaren eller flerfunktionsskrivaren och sparas på en säker hårddisk. Under ett driftstopp är det bara att trycka på pekskärmen, välja en mapp och sedan välja de dokument som du vill skriva ut. Tillgänglighet dygnet runt För att komma åt rapporter under driftstopp behöver bara flerfunktionsskrivaren vara på. Anpassningsbart Dokumentkategorierna kan skräddarsys efter platsspecifika behov. Hälso- och sjukvården l Annan vårdrelaterad verksamhet l Inskrivning av besökare l Schemaläggning Tillverkning l Produktionsscheman l Kanban-kort l Personaladministration Butiker l POS-kontrakt l Kundtjänst Tillverkning l Transportformulär och dokument l Loggböcker Programmerbar Laddar upp och skriver över dokument under dagen vid tidpunkter som du specificerar. Raderar för gamla dokument automatiskt. Säkert Formulär och rapporter sparas på en krypterad hårddisk. Dokument raderas inte om skrivaren stängs av. En mängd olika typer av användarautentisering kan användas, bland annat passerkort. Alternativ för automatisk indexering Lagra tomma formulär, eller välj att sortera dem med streckkoder för snabb och tillförlitlig bearbetning när driftstoppet är över. Vilka är fördelarna med Lexmarks driftstoppsrapporter? Intuitivt enkel att använda - Flerfunktionsskrivarens pekskärm har stor visningsyta och bekanta funktioner Maximerar avkastningen på hårdvaruinvesteringen. - Inget behov av reservdatorer och skrivare vid driftstopp Sparar tid och papper - Sätter stopp för resursslöseriet som uppstår vid manuella utskrifter av reservdokument Komma igång Driftstoppsrapporter kräver att flerfunktionsskrivaren har minst 256 MB RAM och en hårddisk.

9 Minska toner- och pappersförbrukningen direkt Miljökopiering Massor av kopior = massor av spill. Hur minskar man utskriftskostnaderna? Lexmarks lösning: Med Miljökopiering är det lätt att minska utskriftskostnaderna med hjälp av en rad miljövänliga kommandon på skärmen, t.ex. tonersvärta, dubbelsidig utskrift och pappersbesparing. Det är enkelt och smidigt för arbetsgruppen att förbruka mindre toner och papper med de enkla verktygen på pekskärmen. Svärta Justera utskrifternas svärta så att mindre toner förbrukas. Dubbelsidig kopia Skriv ut på båda sidorna av papperet för att minska pappersförbrukningen. Pappersbesparing Med läget för flera sidor på ett ark kan du kopiera och skriva ut upp till fyra sidor på en och samma sida. l Visumansökningar l Öppning av bankkonto l Låneansökningar l Incheckningsdokumentation på hotell l Entré i byggnader med hög säkerhet l Alla processer som kräver ID-bevis Vilka är fördelarna med Miljökopiering? Minimerar pappersförbrukningen - Duplexalternativ - Dubbelsidig utskrift - Läget för utskrift av flera sidor på ett ark kopierar/skriver ut upp till fyra sidor på en och samma sida Förbrukar mindre toner - Justerbar tonersvärta Minskar antalet sidor som skrivs ut med upp till 87 %* *Data: X646 skriver ut sidor per månad, sidor under 5 år, LCA.

10 Aktivera inställningar för att spara energi och papper på Lexmark-enheter Miljöinställningar Det finns en ökad medvetenhet om att skydda miljön och ett stort behov av att minska flerfunktionsskrivarnas energi-, pappers- och tonerförbrukning. Fördelen med Lexmark: Med Lexmarks miljöinställningar kan du välja mellan flera utskriftsinställningar som hjälper till att minska förbrukningen av energi, papper och toner. Genom att använda dessa inställningar kan du hjälpa till att minska skrivarens miljöpåverkan. Ekoläge Om du väljer den här inställningen används standardvärdena för dubbelsidig utskrift och energisparläge automatiskt. Dessutom startar inte skrivarens motorer förrän ett jobb är färdigt att skrivas ut. Energisparläge Ange hur många minuter det ska ta innan skrivaren försätts i energisparläge. Standbyläget aktiveras automatiskt när skrivaren är i energisparläge. Dubbelsidig utskrift Om du aktiverar dubbelsidig utskrift skriver enheten ut på papperets båda sidor automatiskt, vilket minskar pappersförbrukningen med 50 procent. Tyst läge Välj hur mycket ljud enheten ger ifrån sig. Skrivarens motorer startar inte förrän ett jobb är färdigt att skrivas ut, vilket sparar energi. 10

11 Ange storleksgränser för elektroniska filer E-poststorleksbegränsare Behov av att se till att e-postmeddelanden verkligen kommer fram, trots att mottagarens inkorg har begränsat utrymme. Fördelen med Lexmark: Lexmarks funktion E-poststorleksbegränsare för flerfunktionsskrivare ställer in filgränser för jobb som skannas till e-post med alternativet att automatiskt dela upp för stora filer till flera mindre filer. Destinationer Administratörer kan definiera upp till tio unika destinationer för funktionen Skanna till e-post. Varje destination innehåller en unik e-postadress och en gräns för maximal filstorlek. Filstorleksgräns Anger en maxgräns för den skannade filen som ska bifogas i ett e-postmeddelande, baserat på inställningen för maximal filstorlek för den aktuella e-postadressen. När gränsen överskrids omvandlar den här funktionen ett stort flersidigt dokument till flera mindre dokument. E-postinställningar Om den bifogade filen är för stor kan man välja att bifoga alla mindre dokument i ett enda e- postmeddelande eller skicka flera e-postmeddelanden med en bifogad fil i varje. Komma igång E-poststorleksbegränsaren kräver att flerfunktionsskrivaren har minst 256 MB RAM och en hårddisk. 11

12 Skydda känslig information E-posta till mig själv Möjlighet att skanna information direkt ttill en autentiserad användares e-postadress. Fördelen med Lexmark: Lexmarks funktion E-posta till mig själv skannar bilder direkt till användarens e-postkonto, vilket skyddar dokumentets tillförlitlighet och ökar efterlevnaden av befintliga företagskommunikationsrutiner. Ansvarsskydd Hindrar användare från att skicka obehörig information direkt från flerfunktionsskrivaren till andra e-postadresser genom att begränsa destinationen till den autentiserade användarens e-postadress. Integrering med Active Directory-tjänster Fungerar med Microsoft Active Directory, vilket gör det enkelt för administratörer att aktivera användarautentisering på flerfunktionsskrivaren. Ökad säkerhet Stöd för användning i nätverk med lägre säkerhet genom att använda autentiseringsprotokollet Kerberos (tillval) för att skydda mot avlyssning och bevara användarnas identitet.* Komma igång E-posta till mig själv kräver att flerfunktionsskrivaren har minst 256 MB RAM. *Flerfunktionsskrivare som är kompatibla med autentiseringsprotokollet Kerberos. 12

13 Tar emot fax och dirigerar dem till en destination Vidarebefordra fax Se till att fax tas emot av rätt person eller grupp. Fördelen med Lexmark: Lexmarks lösning Vidarebefordra fax tar emot inkommande faxbilder och dirigerar dokument till en förutbestämd destination. Dirigering Administratörer kan välja att dirigera faxdokumentet till en förutbestämd e-postadress eller till en delad mapp. Konvertering Filen kan konverteras till populära filformat, bland annat PDF, TIFF eller JPEG, så att det är lätt att visa och arkivera filen för framtida bruk. Bekräftelse Skickar ett bekräftelsemeddelande till en förutbestämd e-postadress när bilden har sparats i en delad mapp. Utskrift Du kan välja PDF-, JPEG-, TIFF-, HTML- och TXT-filer på pekskärmen och skriva ut dem på flerfunktionsskrivaren. Vilka är fördelarna med Vidarebefordra fax? Bra för miljön - Minskar pappersförbrukningen genom att faxet sparas elektroniskt - Mindre papper minskar koldioxidavtrycket Enklare samarbete - Faxbilden är tillgänglig för flera personer - Enkelt att importera i ECM från en delad mapp Minskar tiden - Man behöver inte gå till skrivaren - Tillgång till faxbilden direkt via en nätverksansluten dator Komma igång Vidarebefordra fax kräver att flerfunktionsskrivaren har minst 256 MB RAM. 13

14 Snabb och enkel åtkomst till onlineformulär Formulär och favoriter Behov av många formulär för kundinformation, som tidigare fanns i pappersformat. l Kräver lagringsplats för formulären l Svårt att säkerställa att det mest aktuella formuläret används l Stor mängd papper slängs när formuläret blir för gammalt l Svårt att söka i arkiverade uppgifter Lexmarks lösning: Med Formulär och favoriter får du direkt åtkomst till nödvändiga onlineformulär via Lexmarks flerfunktionsskrivare, vilket förenklar och effektiviserar arbetsprocesserna. Via pekskärmen kan du navigera mellan formulärkategorierna eller söka efter formulär utifrån formulärets nummer, namn eller beskrivning. Hitta formulär snabbt Navigera mellan formulärkategorierna eller sök efter formulär utifrån formulärets nummer, namn eller beskrivning. Inställningar för att skriva ut och spara Skriv ut Formulär och favoriter och spara utskriftsinställningar i bokmärken för att spara tid för formulär som skrivs ut ofta. l Inskrivning av patienter l Myndighetskontor l Butiker Vilka är fördelarna med Formulär och favoriter? Sparar tid - Hämta och skriv ut på begäran - Leta upp bokmärken med den inbyggda sökfunktionen Ger säkerhet - Stödjer enhetens autentiseringsmetoder - Skydda enskilda formulär med en PINkod Ger flexibilitet - Definiera bokmärken - Lägg till eller ta bort formulär när som helst - Organisera bokmärken som genvägar i hierarkiska mappar 14

15 Säkra, mobila utskrifter Google Cloud Print Affärer görs inte längre enbart inom kontorets fyra väggar. När man arbetar på annan ort eller bara är ute på språng behöver man enkla sätt att skriva ut dokument från sin smartphone eller andra bärbara enheter. Fördelen med Lexmark: Med Lexmark-appen Google Cloud Print kan du skriva ut från Gmail och Google Dokument från din smartphone eller surfplatta. Dina dokument finns kvar i Google Cloud tills du loggar in på ditt Google-konto på Lexmark-skrivarens pekskärm. Skriv ut när du är på språng Ladda upp Gmail-meddelanden eller filer till Google Dokument och skriv ut dem när du behöver. l Affärsresenärer l Fjärranslutna medarbetare l Användare som skriver ut konfidentiell information Enkel åtkomst till Google Det enda du behöver för att börja skriva ut från Google Cloud är ett Googlekonto. Säkra och effektiva utskrifter Dokument med känslig information är skyddade från snokande blickar och kan inte plockas upp av obehöriga eller kastas i soporna av misstag. Och utskriftsjobb som inte längre behövs är det bara att radera. Vilka är fördelarna med Lexmarks Google Cloud Print-app? Ökad dokumentsäkerhet Användarna kan endast skriva ut dokument när de står vid själva skrivaren, vilket garanterar den känsliga informationens konfidentialitet. Ökad produktivitet Användare kan skicka utskriftsjobb när som helst, var som helst, och skriva ut dem på en skrivare som har funktionen. Bra för miljön Molnutskrifter minskar utskriftsvolymerna eftersom dokumenten skrivs ut när de verkligen behövs, istället för utifall att. 15

16 Ladda upp, dela och skriv ut från Google Dokument Google Dokument Det är en utmaning att hålla kontakten med kollegor och se till att all information är uppdaterad när man gör affärer i en decentraliserad och global arbetsmiljö. l Det kan ta lång tid att spara och komma åt dokument. l Att inte kunna dela viktig information med andra kan äventyra verksamheten. Fördelen med Lexmark: Lexmarks Google Docs -app är perfekt när du laddar upp dokument till ditt Google Dokument-konto, t.ex. delade mappar, för affärssamarbete. Bläddra i ditt Google Dokument-konto och skriv ut delade dokument på begäran. Skriv ut på begäran Skriv ut ett kompatibelt affärsdokument som har sparats i ditt Google Dokument-konto när du behöver det. Perfekt för att: Skanna och komma åt Google Dokument direkt från skrivaren utan att du behöver en dator. Skanna och ladda upp Snabbt skanna dokument och ladda upp dem direkt till ditt Google Dokument-konto. Vilka är fördelarna med Google Dokument? Sparar tid Du kan lätt komma åt och spara viktig information direkt via Lexmark-skrivarens pekskärm. Förstärk samarbetet Skanna ett dokument till en delad plats för snabbt och enkelt samarbete. Enkel att använda Med Lexmark-skrivarens pekskärm kan du slutföra skannings- och utskriftsfunktioner utan en dator. 16

17 Effektivare hantering av skrivarna LeC 2.0 modul 3 Effektiv spårning av kundernas utskrifter kan vara en viktig faktor för att öka värdet på företagets tjänsteutbud och kan LeC samtidigt 2.0 optimera de egna intäkterna! Traditionell datainsamling på manuell väg kan dock gå långsamt och vara resurskrävande för både dig och kunderna med tidsödande telefonsamtal, faxmeddelanden och utskrivna rapporter. Business Challenge: Lexmarks lösning: Tracking your customers output effectively can be a key factor in boosting the value of your service offering and optimising your own Lexmark revenue embedded potential in the Collector process! 2.0 However, (LeC 2.0) the traditional är en enkel method och of kostnadseffektiv manual data collection lösning can be som slow ger and dig labour-intensive omfattande for insamling both you av and sidräkning. your customers, Tack consisting vare att of LeC time-consuming 2.0 är anpassat phone till calls, små faxes och and medelstora printed reports. företag behöver du inte investera i ett avancerat hanteringssystem för skrivarna. Det programvarubaserade datainsamlingsverktyget är enkelt att Lexmark s börja använda Solution: och installeras direkt på kundens flerfunktionsskrivare från Lexmark och det behövs inga klient- eller Lexmark serverbaserade embedded program. Collector 2.0 (LeC 2.0), a simple, cost-effective solution that gives you comprehensive, automated pagecounter collection. Thanks to LeC 2.0 s SMB-friendly approach, you don t have to invest in a high-end fleet management system. This easily deployed, software-based data collection tool installs directly onto your customer s Lexmark MFP and requires no client- or server-based software. Features Manage your fleet more effectively Company A LeC 2.0 Partner Location Company B LeC 2.0 Reliable, automated meter l Tillförlitlig och automatisk collection datainsamling från mätarna l Snabb och intuitiv installation l Mycket enkel att använda och output tidsbesparande assessments l Perfekt för att utvärdera utskriftsvolymer hos nya kunder l fax Övervakar or call in page de counts flesta av de stora märkena l Eliminerar behovet av att skriva ut, automated page counts and faxa eller ringa in information om notification in CSV or XML utskriftsvolym formats on behalf of your l customers. Hjälper till att minska kostnaderna l Fjärrövervakning med automatiserade sidantal och e-postmeddelande i CSV- eller XML-format å kundernas vägnar. Fast and intuitive installation Very easy to use; saves time Ideal for new-customer Monitors most major brands Eliminates the need to print, Helps you reduce costs Remote monitoring with Ideal for: Tracking customer output l Spårning av kundernas utskrifter LeC 2.0 can serve as an excellent assessment tool for potential new customers. Simply install it on your demo devices before trial periods and use it to gain powerful insight into your customers output environment. LeC 2.0 kan fungera som ett utmärkt utvärderingsverktyg för potentiella nya kunder. Installera det på dina demoskrivare före utvärderingsperioderna och använd det för att få värdefull inblick i kundernas utskriftsmiljö. What are the advantages of LeC 2.0? No time-consuming tasks. Vilka är fördelarna med LeC 2.0? No complex server-based software to configure. - Inga tidsödande uppgifter. - Ingen komplex serverbaserad programvara som ska konfigureras. - Kunderna behöver inte kontrollera sidräknarna manuellt på varje skrivare. - Avsevärt förenklad datainsamling för alla! No need to have your customers manually check page counters on every device. Data collection is now drastically simplified for everyone! Lexmark and Lexmark with the diamond design are trademarks of Lexmark International, Inc., registered in the United States and / or other countries. All other trademarks are the properties of their respective owners. 17

18 Enklare installation av delade flerfunktionsskrivare för administratörer Hantera adressboken Behovet för administratörer att enkelt kunna konfigurera stora mängder interna konton eller e-post- och faxgenvägar på en delad flerfunktionsskrivare. Lexmarks lösning: Genom att importera en CSV-fil kan interna konton eller e-post- och faxgenvägar läggas till eller uppdateras. Användarna kan sedan snabbt skicka fax eller e-post genom att trycka på #-knappen och en tresiffrig kod, och de interna kontona kan användas för att styra åtkomst till enheten. CSV Snabb import av genvägar och interna konton Det krävs flera steg för att konfigurera och iordningsställa en ny flerfunktionsskrivare i en arbetsmiljö. Nu kan du ladda och färdigställa användarvänliga e- post- och faxgenvägar på nolltid. Dessutom är det bara att trycka på importknappen för att konfigurera användarkonton på den nya flerfunktionsskrivaren. Exportera enkelt genvägar för användning på en annan flerfunktionsskrivare Det är lika enkelt att exportera fax- och e-postgenvägar för att återskapa dem på en annan flerfunktionsskrivare. Det är bara att trycka på knappen Exportera så skapas en CSV -fil. Vilka är fördelarna med Hantera adressboken? Sparar tid Det går snabbt att importera och exportera genvägar på en delad enhet Enkel att använda Ladda bara upp en CSV-fil för att importera genvägar Ökad produktivitet Genvägar behöver inte anges manuellt Administratörer som hanterar driftsättning av nya enheter Specifikationer: Artikelnummer Minne Hårddisk 82S0146 Minst 256 MB Ej nödvändigt 18

19 Dirigera till flera destinationer Skicka flera Affärsutmaningar: l Långsam och ineffektiv pappersbaserad dokumentdelning l Höga kostnader för expressleveranser, bud, faxning och dokumentlagring l Pappersbaserad arkivering är tidsödande och det är lätt hänt att misstag sker l Det tar tid för användarna att skanna om dokument och skicka det till flera destinationer l Dokument försvinner, tappas bort eller skickas till fel person Lexmarks lösning: Med Lexmarks funktion Skicka flera kan du skanna ett pappersdokument en gång och sedan skicka den digitala bildfilen till flera destinationer samtidigt. Med ett enda knapptryck kan du snabbt skicka skannade dokument till e- postadresser, nätverksmappar, FTP-platser, faxar, elektroniska dokumentarkiv eller andra säkra nätverksplatser och få ett bekräftelsemeddelande. Samla in och dirigera Programmet skannar ett pappersdokument, skapar en digital bild och dirigerar den till en eller flera destinationer. Möjliga destinationer är skrivare, fjärrskrivare, FTP-platser, delad nätverksmapp, e-postadress eller fax. Dessa destinationer kan väljas var för sig eller i valfri kombination. Automatisk arkivering En del affärsfunktioner kräver att det finns en arkiverad kopia av varje fax eller utskrivet dokument. Skicka flera förenklar dokumentarkiveringen genom att programmet automatiskt skickar en digital bild av det inskannade papperet till en delad mapp eller FTP-plats för varje fax eller kopiering som utförs. Profiler Med hjälp av profiler kan administratören på förhand definiera en grupp destinationer. Användarna väljer bara den profil som krävs för den aktuella uppgiften. l Myndighetskontor l Finansinstitut l Försäkringsbolag l Hälso- och sjukvården l Advokatbyråer l Tillverkningsföretag l Reskontraavdelningar Vilka är fördelarna med Skicka flera? Sparar tid - Du kan skanna en gång och skicka till flera eller faxa och arkivera i ett enda steg Sparar pengar - Minskar kostnaden för distribuering och arkivering av pappersdokument Förbättrar informationsflödet - Informationen hamnar direkt där den behövs KOMMA IGÅNG Lexmarks funktion Skicka flera kräver att flerfunktionsskrivaren har minst 256 MB RAM och en hårddisk. Bekräftelser Skicka flera kan konfigureras så att användaren meddelas när leveransen har nått valda destinationer. Bekräftelser kan visas på pekskärmen, skrivas ut och/ eller skickas via e-post till en på förhand angiven adress. 19