Inga papper i släptåg med ecopy det digitala arbetsflödet. ecopy SHARESCAN / DESKTOP

Transkript

1 Inga papper i släptåg med ecopy det digitala arbetsflödet ecopy SHARESCAN / DESKTOP

2 Tack vare ecopy använder alla anställda på Van Laere den multifunktionella skrivaren som en användarvänlig nätverksscanner. Roland Tempels, IT-chef på Van Laere i Belgien.

3 Effektivisera verksamheten med ecopy. Om du förändrar sättet för att distribuera dokument inom verksamheten kan du förbättra hela produktiviteten, uppfylla relevanta regelverk och minska påverkan på miljön. 30 % av alla viktiga affärsdokument är pappersbaserade. InfoTrends Roadmap 2006: Image Scanning Trends. ecopy SHARESCAN / DESKTOP Ägna en stund åt att tänka på mängden pappersdokument som finns omkring dig på ditt kontor just nu på borden, i arkivsystemet eller i postkorgen på väg till kunderna. Chansen är stor att det är mycket mer än du behöver och att pappersberget sinkar både personal och verksamhet. Att byta till en lösning med digital dokumentdistribution, som till exempel ecopy ShareScan, ger en dramatisk vändning. Du kan: Förbättra tillgängligheten till informationen och ge produktionsförmågan ett lyft. Underlätta arbetet för dina slutanvändare och IT-personalen. Införa spårbarhet som överensstämmer med säkerhetsmål och regelverk. Eliminera dryga kostnader för porton och budfirmor genom att e-posta dokumenten utan omkostnader. Skära ner drastiskt på mängden papper, till nytta både för ekonomin och miljön. Nu övergår vi till att berätta om hur ecopy hjälper dig att förenkla och snabba upp dokumentdistributionen.

4 Minska kostnaderna och höj produktiviteten med ecopy. Välj den version av ecopy som passar just dina behov bäst. Om du till exempel vill ha ett lättanvänt system för att scanna/ samla in dokument är ecopy ShareScan Essentials det perfekta valet. Eller vill du ha en mer avancerad integrering i nätverket med dina serversystem och nätverksprogram? Då är ecopy ShareScan Suite mest lämpligt. Båda dessa lösningar innehåller också programmet ecopy Desktop *, så att användare kan lägga ihop olika elektroniska format till ett enda, och sedan redigera och lägga till anteckningar. Det här programmet finns dessutom som en separat modul. ecopy ger dig följande möjligheter: Scanna till ecopy ShareScan Essentials förvandlar dina multifunktionella skrivare till enheter som samlar in och delar dokument. Mapp Fax E-post Scanna in dokument via multifunktionell skrivare. ecopy ShareScan Suite innehåller mer avancerade integreringsmöjligheter. Mapp Fax Lägga ihop, redigera och markera med ecopy Desktop*. E-post Scanna till Program *1 licens med ecopy ShareScan Essentials; 10 licenser med ecopy ShareScan Suite.

5 ecopy SHARESCAN / DESKTOP

6 Förbättra personlig produktivitet med ecopy Desktop. Med programmet ecopy Desktop arbetar du mer produktivt eftersom du kan slå samman olika elektroniska dokumentformat (t.ex. MS Office- och PDF-dokument) till ett enda format. Informationen hittas och hämtas snabbt och du kan redigera dokument, lägga till anteckningar eller markeringar där det behövs. Licenserna för det här flexibla programmet levereras tillsammans med både ecopy ShareScan Essentials (1 licens) och ecopy ShareScan Suite (10 licenser), men de kan också inhandlas separat. Slå samman olika format. Göra anteckningar direkt på skärmen.

7 Förbättra effektiviteten, minska kostnaderna och höj säkerheten med ecopy. Använd ecopy för att förvandla ditt pappersarbete till ett säkert, digitalt arbetsflöde. Då flyter informationen smidigare i verksamheten och personalen kan arbeta mer effektivt. För att inte tala om fördelarna med den minskade pappersanvändningen. Förutom de uppenbara fördelarna när det gäller kostnader, tydliggör de här programvarorna också verksamhetens och varumärkets miljöhänsyn. Och detta knyter i sin tur an till Canons starka miljöengagemang och vår företagsfilosofi Kyosei: Leva och arbeta tillsammans för allas bästa. Det finns ingen begränsning på alla de sätt vi kan använda ecopy för att förbättra våra affärsprocesser. När våra användare blir mer bekanta med arbetssättet och släpper loss kreativiteten kommer jag säkert att se att användningen ökar dramatiskt liksom de produktivitetsfördelar som blir resultatet. Craig Powell, IS/IT-chef, Storbritannien, Sony Ericsson.

8 Vill du veta mer om ecopy? Mer information om affärsfördelarna med ecopy, och hur du kontaktar Canons experter på dokumentdistribution för rådfrågning, finns på Canon Inc. Canon Europa N.V. Canon Svenska AB Solna Tel.: Fax: Swedish Edition 0121W804 Canon Europa N.V., 2008 (0408)