ProjectWise SS4 Adminutbildning PDB Investera. För Kontraktets och Projektets Datasamordnare Ver Monika Wistedt, PRtd

Transkript

1 ProjectWise SS4 Adminutbildning PDB Investera För Kontraktets och Projektets Datasamordnare Monika Wistedt, PRtd Ver. 1.7

2 Innehåll Behörigheter Flöden Versionshantering i styrt flöde 2

3 Behörigheter För att använda PDB Investera måste användaren ha ett personligt användarkonto i Trafikverkets behörighetssystem Leverantörens datasamordnare skickar in uppgifter om vilka som behöver användarkonto till Trafikverkets datasamordnare Vid ansökan om personligt användarkonto ska följande uppgifter uppges: Förnamn Efternamn Personnummer Telefonnummer arbetstelefon Telefonnummer mobiltelefon Företagsnamn Företagsadress Avtalsnummer Sluttid på avtal Trafikverkets kontaktperson för uppdraget 3

4 Behörigheter Behörigheter administreras i Arthur AD-grupper för projekt och kontrakt skapas när beställning av Projekt/Kontrakt görs via Beställningsportalen Projekten lägger in användaren i rätt AD-grupp AD-grupperna synkas automatisk in i ProjectWise med förbestämd funktionalitet Behörighetshanteringen i PDB Investera kan delegeras till konsulter och leverantörer via behörighetslistor 4

5 5 Grupper i Arthur som synkas in i PDB Investera

6 Userlist och AD relationer Kontrakt Projekt Extern samordningsyta 6

7 Roll / Användarlista i ProjectWise Roll/Användarlista <Projekt> TRV Medlem <Projekt> TRV DS <Projekt> TRV GK <Projekt> TRV TS <Projekt> TRV ÖK <Projekt> TRV Admin <Projekt> TRV Document Admin <Projekt> Alla kontrakt och TRV <projekt> Alla kontrakt DS <projekt> TRV Dokument Konsult Förklaring Medlemmar i projektet Datasamordnare i projektet Godkännare i projektet Teknikspecialist i projektet Överlämnade koordinator i projektet, Ebbot Hanterar behörighetslistor i projektet, tilldelar roller Administrerar dokument i projektet, kan ex. flytta och frigöra dokument Innehåller alla kontrakt och projekt medlemmar. Innehåller alla Datasamordnare från kontrakten Innehåller användare av projektets datasamordnare utsedd part, används för att hantera dokument under befintligheter. Användarlistor för projektet (Trafikverket) 7

8 Roll / Användarlista i ProjectWise Roll/Användarlista <Projekt> Kontrakt Medlem <Projekt> Kontrakt PR <Projekt> Kontrakt DS <Projekt> Kontrakt GK <Projekt> Kontrakt TA <Projekt> Kontrakt OG <Projekt> Kontrakt Admin <Projekt> Projektör <Projekt> Entreprenör <Projekt> Samordningsyta Medlem Förklaring Medlemmar i ett kontrakt i projektet Projektör i kontrakt Datasamordnare i kontrakt Godkännare i kontrakt Teknikansvarig i kontrakt Oberoende granskare i kontrakt Hanterar behörighetslistor i kontraktet, tilldelar roller Alla projektörer i ett projekt Alla entreprenörer i ett projekt Medlemmar i en samordningsyta i projektet Användarlistor i projekterings, entreprenad kontrakt och extern samordning i projektet Roll/Användarlista TRV Admin TRV AM TRV GoP TRV Support TDH Förklaring Datakällans administratör Anläggningsmottagare Godkännande processen ProjectWise supporten Ansvarar för in och utleveranser av förvaltningsdata järnväg, Ebbot Övergripande användarlistor i hela datakällan 8

9 Hantera behörigheter i PDB Investera Logga in i PDB Investera, Välj Tools / User Management 9

10 Administration av behörigheter i PDB Investera I User Management så får du möjlighet att administrera dina användare både på en övergripande nivå (All Users) och på de användarlistor som finns i PDB Investera. För att kunna ge en användare de roller som användaren ska ha, klicka på aktuell användare under All Users då kommer du automatiskt se vilka behörigheter användaren har i dag samt vilka användarlistor som finns tillgängliga i projektet. 10

11 11

12 Sätta nya behörigheter Markerar aktuell användare och aktuell användarlista. Klicka på den gröna pilen, som pekar till höger. Klicka på Apply och sedan OK. Den nya behörigheten är nu klar i PDB Investera. 12

13 13

14 Ta bort behörigheter Markerar aktuell användare. - Då får du upp de behörigheter användare har Markera användarlista som ska tas bort. Klicka på den gröna pilen, som pekar till vänster. Klicka på Apply och sedan OK. Den tidigare behörigheten borttagen för aktuell användare. 14

15 Behörighetsmatris AccessControl - Folders and Documents - PDB Investera 15

16 Olika flöden på mappar Ersatt och upphävd Modeller, Ritningar och Textdokument (Fullt flöde) Ersatt WIP (1-3) WIP Samordning projektörer Mottagningskontroll och publicering (Trafikverket) Ersatt Delad (4-8) Shared Skapad Intern Granskning Godkänd Internt Delad Oberoende granskning Egen Granskning För mottagningskontroll Mottagningskontrollerad Publicerad Ersatt (9) Upphävd Skapad Befintligheter Mottagningskontroll och publicering (Trafikverket) Ersatt och upphävd Skapad För mottagningskontroll Mottagningskontrollerad Publicerad Upphävd 16

17 17 Flöden

18 Styrt flöde för Modell, Ritning, Textdokument i kontrakt Projektör/konstruktör kan skapa nya dokument, dokument kan redigeras i detta läge Projektör/konstruktör skickar dokumentet till detta skede som benämns intern granskning. Granskaren skickar dokumentet till läget för godkännande. När dokumentet är i delat läge är dokumentet tillgänglig för läsning för Trafikverket och alla övriga projekteringskontrakt i projektet 18

19 När dokumentet har genomgått acceptanskontroll mellan de olika fackområden eller kontrollerats gentemot övriga fackområden kan det i vissa teknikområden eller fall krävas att granskning sker av någon oberoende part. Detta state är för att aktuellt kontrakt ska kunna ta ansvar för dokumentet fullt ut och se till att det slutliga dokumentet som överlämnas till beställaren har den kvalitet som krävs. När dokumentet anses klart för att slutligen överlämnas till beställarens har det lagts i detta State. Här utför beställaren i normalt fall enbart kontroll av att handlingen har den kvalitet som är beställd När mottagningskontrollen är klar och inga anmärkningar finns från Trafikverket/beställaren läggs dokumenten i detta läge. När ett dokument är färdigställt kan det läggs i detta läge, om man vill synliggöra dokumentet för övriga projekt i PDB Investera. 19

20 Upphävd Ersatt WIP När ett dokument upphävs kommer det inte att gälla längre. Det är kontraktets/projektets datasamordnare som kan upphäva dokument. När ett dokument har skickats tillbaka till läge Skapad från state Skapad, Intern granskning eller Godkänd Internt läggs en kopia i detta läge Ersatt WIP. Ersatt Delad Ersatt När ett dokument har skickats tillbaka till läge Skapad från state Oberoende Granskning, Egen Granskning, För Mottagningskontroll eller Mottagningskontrollerad läggs en kopia i detta läge, Ersatt delad När ett dokument har skickats tillbaka till läge Skapad från state Publicerad, läggs en kopia i detta läge, Ersatt. 20

21 21 Versionshantering i Styrt flöde (Kontrakt)