Detta dokument beskriver hur du ansöker om ett ID06 konto hos Areff.

Transkript

1 Ansökan ID06 konto För att kunna logga in och beställa ID06-kort måste ni först ansöka om ett ID06 konto hos Areff. Om företaget uppfyller kraven för ID06 så tar Areff fram ett Delgivningsbeslut, som skickas via mail till Firmatecknaren för underskrift. När ni som ansökande företag har mottagit och kontrollerat att samtliga uppgifter är korrekta så skriver firmatecknare under Delgivningsbeslutet och returnerar det till Areff. Det signerade delgivningsbeslutet arkiveras hos Areff och samtliga beställningskonton för det godkända företaget aktiveras. Inloggningsuppgifter skickas till respektive beställare via mail. Efter detta så kan samtliga godkända beställare logga in i Areffs app ID06kort eller i Areffs webbshop och beställa kort. ID06-korten levereras 1-2 dagar efter lagd order. Detta dokument beskriver hur du ansöker om ett ID06 konto hos Areff. Ansökningsprocess Följande beskrivning ger en övergripande bild av hur ansökningsprocessen ser ut. Praktisk tidsåtgång är typiskt 3-4 dagar. 1. Ansökande part fyller i Ansökan ID06-konto på Areffs ID06 webbshop. 2. Ansökan kontrolleras av Areff och om företaget uppfyller ansökningskraven, så skickas ett Delgivningsbeslut ut via mail till den ansökande parten. Om företaget inte uppfyller kraven så kontaktas företaget av Areff som då beskriver anledningen. 3. Delgivningsbeslut skrivs under av firmatecknare och skickas tillbaka till Areff. 4. När ansökan blivit godkänd, läggs företaget upp som godkänd ID06-kund hos Areff och inloggningsuppgifter skickas till respektive beställare via mail. Efter detta så kan samtliga godkända beställare logga in i Areffs app ID06kort eller i Areffs webbshop och beställa kort. Om du har några frågor - kontakta ID06 supporten på: Mail: id06@areff.se Telefon:

2 Vad krävs för att göra en ansökan? Följande behöver du ha till hands för att kunna göra en ansökan: Krav Du behöver vara ansvarig firmatecknare för företaget för att få göra en ansökan om konto. Dokument (i elektroniskt format) Registreringsbevis från Bolagsverket som inte är äldre än 1 månad samt registerutdraget ifrån Skatteverket, max 1 månad gammalt. Det måste framgå att bolaget är registrerad för F-skatt samt för moms. Har du en enskild firma som inte är registrerat hos Bolagsverket efterfrågar vi endast Registerutdrag ifrån Skatteverket. (.pdf.doc eller liknande) Företagets logotyp i.jpg format som används för att trycka logotyp på korten (.jpg format) Logotyp kan kompletteras i efterhand, men då tillkommer en extra kostnad om 225 kr. Notera att det även går bra att skicka in registreringsbeviset och registerutdraget tillsammans med delgivningsbeslutet. Om dokumenten inte inkommit kommer Areff att begära ut dess, du kommer då att bli debiterad en kostnad om 350 kr per dokument. Information Leveransadress Faktureringsadress Uppgifter om delegerade beställare (om detta är aktuellt) Priser Registreringsavgift 550:- ID06-kort 149:- inklusive frakt ID06 Företagsanslutning 1-10 kort 500 :- per år kort 1000:- per år 51> 1500:- per år (alla priser är ex. moms)

3 Ansökan ID06 konto 1. Klicka på Ansökan om ID06 konto på Areffs ID06 webbshop. 2. Ange vilket språk du vill använda för din ansökan genom att klicka på respektive flaggikon (svenska eller engelska)

4 3. Fyll därefter i uppgifter enligt nedan: A B C D F E G H I K J L M N O

5 A. Organisationsnummer för ansökande företag B. Bolagets juridiska företagsnamn (kompletta namnet) C. VAT-nummer, obligatorisk uppgift för företag utanför Sverige D. Förnamn på den ansvarige firmatecknare som skickar in och ansvarar för ansökningen. E. Efternamn på den ansvarige firmatecknare som skickar in och ansvarar för ansökningen. F. Mailadress till den ansvarige firmatecknare som skickar in och ansvarar för ansökningen. G. Kryssa denna ruta om bolaget är registrerat som en Enskild Firma. H. Postadress, Postnummer och Postort till bolaget. OBSERVERA att denna adress används som leveransadress. I. Telefon till ansvarig firmatecknare. J. Mobiltelefon till ansvarig firmatecknare. K. Fax till ansökande bolag, frivillig uppgift. L. Hemsida för ansökande bolag, frivillig uppgift. M. Om faktureringsadress är densamma som leveransadress, så kryssa i denna ruta. Om avvikande fakturaadress, fyll i adressen här. N. Fyll i eventuell branschorganisation som företaget tillhör, frivillig uppgift. O. Fyll i avtalsnummer, om sådant finns med Areff, frivillig uppgift.

6 4. Fyll i följande uppgifter om företaget vill ha någon extra person förutom firmatecknare som också ska vara berättigad att beställa ID06 kort, en sk Delegerad beställare. Q P R S P. Fyll i För- och Efternamn för den delegerade beställaren. Q. Fyll i personnummer, E-post samt telefonnummer för den delegerade beställaren. R. Om leveransadress är densamma som leveransadressen till det ansökande företaget, så kryssa i denna ruta. Om avvikande leveransadress, fyll i adressen här. S. Klicka på Lägg till en person för att öppna upp ansökan av en Delegerad Beställare. Med knappen Lägg till en person kan ytterligare personer läggas till. Med knappen Ta bort sista, så tas den sist tillagda personen bort från ansökan. 5. Om all data är korrekt ifylld, klicka nu på Spara och gå vidare för att komma till nästa steg i ansökningen.

7 6. Bifoga Registreringsbevis och Logotyp som ska användas på ID06korten enligt nedan: T U V T. Klicka på Välj fil för att inkludera registreringsbevis. Med knappen Ta bort fält så kan ta bort en fil som du har lagt till U. Om du vill komplettera din ansökan med ytterligare dokument, så gör du detta genom att klicka Lägg till fält, och därefter kan du ladda upp ytterligare dokument. V. Lägg till den företaglogotyp (i.jpg format) som ska användas genom att klicka Välj fil och därefter peka på den filen som ska användas. 7. Om alla filer är korrekt angivna, klicka nu på Spara och gå vidare för att komma till nästa steg i ansökningen som är att anpassa din logotyp för ID06 korten

8 8. Beskär företagslogotypen för att passa in på ID06 korten. W X Y Z W. Justera beskärningsrutan (som har ett låst bredd-höjd-förhållande) så att logotypen maximeras i beskärningsrutan. X. Beskär bilden efter dina justeringar genom att klicka på Beskär. Y. Om du vill ändra logotyp, välj ny logotyp genom att klicka på Välj fil Z. Ladda upp den nya logotypen genom att klicka på Ladda upp ny logo Å Ä Å. Om du inte är nöjd med beskärningen, klicka på Ångra för att göra om beskärningen. Ä. Klicka på Spara och gå vidare för att slutföra din logotyp.

9 Nu har du slutför din ansökan om ID06 konto hos Areff, och du får nu en sammanfattning av din ansökan enligt nedan denna kommer även skickas ut per mail.

10 Vad händer nu? Areff granskar din ansökan Om företaget uppfyller kraven för ID06 så tar Areff fram ett Delgivningsbeslut, som skickas via mail till Firmatecknaren för underskrift. Detta Delgivningsbeslut innehåller företagets registrerade uppgifter och data för samtliga beställare. I Delgivningsbeslutet står det också att enligt PUL-lagen måste firmatecknaren godkänna att Areff lagrar personuppgifter i en ID06- databas. Ni returnerar Delgivningsbeslut När ni som ansökande företag har mottagit och kontrollerat att samtliga uppgifter är korrekta så skriver firmatecknare under Delgivningsbeslutet och returnerar det till Areff. Försändelsen skickas till: Areff Systems AB Box RONNEBY Märk försändelsen "Ansökan om ID06-konto". ID06-konto aktiveras Det signerade Delgivningsbeslutet arkiveras hos Areff och samtliga godkända beställningskonton för det godkända företaget aktiveras. Inloggningsuppgifter skickas till respektive beställare via mail. Efter detta så kan samtliga godkända beställare logga in i Areffs app ID06kort eller i Areffs webbshop och beställa kort. Om du har några frågor - kontakta ID06 supporten på: Mail: id06@areff.se Telefon: