PLR i samarbete med. PAS Card AB. för tillverkning av ID06 kort

Transkript

1 PLR i samarbete med för tillverkning av ID06 kort

2 Förutsättningar för tillverkning av ID06 kort hos i samarbete med PLR: Kontroll av medlemskap hos PLR Kontroll att företag och organisationsnummer stämmer med uppgifter hos Bolagsverket. Arkivering av kopia på registreringsbevis av beställande företag samt eventuellt delegeringsbevis från registrerad firmatecknare. Extra tjockt skyddslaminat läggs på korten för att få extra slitage skydd på kortet Korthållare och clips levereras med korten. Frakt ingår. Leverans av kortet till respektive beställare, enligt de registrerade uppgifterna. Rapportering och uppdatering till databas PASID06 för att kunna spärra och kontrollera om kortet är giltigt. Fakturering Kundsupport via och telefon Systemunderhåll på beställningsprogramvara via Internet Frakt/hållare/clips ingår Pris: 99:-/kort Uppläggningskostnad 525:- (detta är en engångskostnad).vid manuell beställning via passfoto tillkommer 25:-/kort. Leveranstid: Betalningsvillkor: Giltighetstid: Efter senare överenskommelse. Per 30 dagar netto. Gällande mervärdeskatt tillkommer. 30 dagar från offertdatum. Tveka inte att ringa om är några frågor eller om ytterligare information önskas. Med vänlig hälsning ID06 ansvarig

3 Beställningsrutin för ID06 kort: Innan PAS Card kan börja tillverka kort ID06 kort måste vi ha följande: Ifyllt formulär Registrering för beställning av ID06 kort Kopia på Registreringsbevis från Bolagsverket där det framgår vem som är firmatecknare. Om det inte är registrerad firmatecknare som kommer göra beställning SKALL det bifogas ett delegeringsbevis, se bifogat dokument, Delegeringsbevis för beställning av ID06 kort. Ifyllt formulär Hantering av personuppgifter Önskas företagets logo på korten skickas den elektroniskt i JPEG-format till id06@pascard.se. I annat fall hjälper vi gärna till med detta, detta debiteras separat. När vi fått detta kan vi: Ta emot beställningar via: Webben (i detta fall tilldelas ni inloggnings uppgifter för att kunna göra webbeställningar) Vi kan ta emot bilder och data via CD eller mail Väljer ni att skicka in Passfoton skickas beställningsblanketter ut för det. Lägga upp kunduppgifter ALLA beställningar skicka tillbaka till behörig beställare, man kan INTE få det till annan adress detta är en säkerhet åtgärd! Vid eventuella frågor kontakta oss på! Telefon: Fax: id06@pascard.se Vi ser fram emot ett bra framtida samarbete! Med vänlig hälsning ID06 ansvarig

4 Registrering för beställning av ID06 kort: Företagsuppgifter: * - obligatoriska uppgifter * Juridiskt företagsnamn: * Organistationsnummer: * Postadress: * Postnummer: * Ort: * Telefonnr: Faxnr: WWW: Antal anställda: Hur önskar ni att beställa? Via inloggning på webben (Internet) Mail Manuellt formulär (passfoto) Önskar ni ha er logo på korten? JA NEJ Önskas logo på korten skickas den elektroniskt i JPEG-format till id06@pascard.se. Detta ingår i kostnaden för korten. Om hjälp önskas att ta fram logo så debiteras detta separat. Medlemskap hos PLR JA Leveransadress (om annan än ovan): Kontaktperson för beställningar: * Namn: * Telefonnr: * Mobilnr: Övrigt: Vid eventuella frågor kontakta oss på!

5 Delegeringsbevis för beställning av ID06 kort Denna blankett används endast om någon annan än registrerad firmatecknare skall genomföra beställningar av ID06-kort. Datum: Jag, titel: firmatecknare för företaget: med organisationsnummer: delegerar härmed ansvaret för att beställa ID06 kort hos, organisationsnummer: till följande person/personer: Företag: Namn: Personnummer: Ovanstående personer äger rätten att: lägga upp behöriga beställare i PAS Card s beställningssystem. ändra layouten inom ramen för ID06 direktiven. Datum: Ort: Signatur: Namnfört ydligande:

6 PAS Card s hantering av personuppgifter Vi lagrar alla personuppgifter som krävs enligt ID06-standard i en databas för tillverkning, spärrning och kontroll av ID06 kort. Vi hanterar alla uppgifter enlig PUL lagen. All personal som hanterar uppgifterna är informerad hur personuppgifterna skall hanteras. Beställaren odkänner att uppgifterna skickas över Internet via PAS Web beställningssystem. Beställaren informerar berörd personal om följande: Vad gör med personuppgifterna Varje person kvitterar ut sitt ID06 kort och därmed godkänner att dessa uppgifter sparas Beställaren hanterar alla uppgifter enlig PUL lagen. Jag som beställare godkänner s hantering av personuppgifter enligt ovan för mitt företag. Datum Ort Företag Firmatecknare 1/Titel Namnförtydligande Tel.nr Firmatecknare 2*/Titel Namnförtydligande Tel.nr Vid eventuella frågor kontakta oss på! Telefon: Fax: id06@pascard.se Vi ser fram emot ett bra framtida samarbete! Med vänlig hälsning ID06 ansvarig *- om det är flera som tecknar företaget, tex. i förening så skall ALLA berörda skriva på.