Behörighetsroller i SBR-IS. Beskrivning av behörighetsroller i Svenska biobanksregistrets informationssystem

Transkript

1 Behörighetsroller i SBR-IS Beskrivning av behörighetsroller i Svenska biobanksregistrets informationssystem

2 Innehållsförteckning Bakgrund... 2 Syfte och sammanfattning av dokumentets innehåll... 3 Målgrupp... 3 Definition Rollbeskrivningar Användare grundroll (Anvandare) Provsamling administratör (PSAdm) Biobank administratör (BBAnsv) Biobanksassistent - administratör (BBAss) Samtyckesadministratör Samordnare Biobanksregister (SordBR) Sammanställning Referenser/bilagor/hänvisningar Revisionshistorik Version Författare Kommentar 0.1 Natalia Molina Carina kompletterar 0,2 Carina Lugn Bakgrund Användare måste finnas definierade i SBR och för varje användare måste också anges vilken/vilka roll/er användaren har. Rollen styr vilken funktionalitet som användaren har åtkomst till. En användare kan ha flera roller samt att användaren innehar alla sina rollers rättigheter samtidigt vid arbete i systemet En roll kan ha flera användare. En användare får bara se de menyer (tramlines) som användarens roller medger Till vissa roller måste även i behörigheter till specifik biobank/provsamling kopplas. Sid 2/10

3 Syfte och sammanfattning av dokumentets innehåll Syftet med detta dokument är att beskriva rättigheter och funktioner för respektive roll. Utifrån detta dokument kan regionala rutiner/kombinationer skapas för respektive organisation. Målgrupp Detta dokument riktar sig till utgivare av användarkonto - RBC. Dokumentet riktar sig också till de som ska hantera tilldelning av behörigheter till biobanker och provsamlingar. Definition Användare Administrera användare Definierad användare i SBR I detta dokument menas att ge befintliga användare tillgång och rättigheter (enligt användarens roll) till biobank och provsamling 1. Rollbeskrivningar En användare ser bara de menyer som användarens roller medger. En användare kan ha flera roller och innehar alla sina rollers rättigheter samtidigt vid arbete i systemet. En roll kan ha flera användare. En användare (oavsett roll) måste ges läggas till till respektive biobank eller provsamling för att få tillgång till information. Sid 3/10

4 1.1. Användare grundroll (Anvandare) Alla användare har denna grundroll krävs för mikro-bif - som sedan kan byggs på med ytterligare funktioner. Se huvudman och biobanker Ansöka om tillgång till prov Se sina egna behandlade ansökningar För rollen är följande funktioner är tillgängliga: 1.2. Provsamling administratör (PSAdm) Rollen kan administrera prover och användare i provsamlingen som PSAdmin är angiven som administratör för. Addera och ta bort användare Skapa och uppdatera provdata Tillstyrka utlämnande av prover Registrera att prov är utlämnat Mottaga utlämnade prov Skicka för analys Skapa och uppdatera administrativ info om organisation Sid 4/10

5 Samt grundrollens funktioner, se 2.1 Användare En administratör för provsamling har tillgång till funktionerna Provhantering vilket också kallas I-LIS-funktioner För rollen är följande funktioner är tillgängliga: Sid 5/10

6 1.3. Biobank administratör (BBAnsv) Rollen hanterar biobanken, ger användare tillgång till biobanken och provsamlingar samt skapar nya provsamlingar. Addera användare med rollen biobank administratör Addera användare med rollen prosamling - administratör Uppdatera administrativ info om biobanker Addera och ta bort användare per biobank Uppdatera administrativ info om provsamlingar Addera och ta bort användare för provsamlingar Hantera samtyckesärenden: Lägga till, redigera, visa Sök prov: Visa, PUL utskrift, urskrift av PUL lista Hantera och godkänna ansökningar tillgång till prov Överlåta och lägga ner provsamling För rollen är följande funktioner är tillgängliga Sid 6/10

7 1.4. Biobanksassistent - administratör (BBAss) Rollen administrerar egna biobanker och provsamlingar (rollen biobank med några begränsningar) Uppdatera administrativ info om biobanker Addera och ta bort användare per biobank Uppdatera administrativ info om provsamlingar Addera rollen Provsamlingsadministratör Addera och ta bort användare för provsamlingar Sök prov: Visa, PUL utskrift, urskrift av PUL lista Samt grundrollens funktioner, se 2.1 Användare För rollen är följande funktioner är tillgängliga Sid 7/10

8 1.5. Samtyckesadministratör Rollen administrerar samtyckesärenden med hjälp av följande funktioner: Söka prover utifrån t ex personnummer Skapa och uppdatera samtyckesärenden (Nej-talonger) Samt grundrollens funktioner, se 2.1 Användare För rollen är följande funktioner är tillgängliga Sid 8/10

9 1.6. Samordnare Biobanksregister (SordBR) Rollen administrerar övergripande ansvarshierarki i sin egen region: Lägga till och redigera huvudman Skapa, redigera, produktionssätta och lägga ner biobank Addera användare med rollen biobank administratör Hantera ansökningar tillgång till prov Samt grundrollens funktioner, se 2.1 Användare För rollen är följande funktioner är tillgängliga Sid 9/10

10 1.7. Sammanställning Roll Beteckning i MicroBIF Provsamling - administratör ger möjlighet att administrera tilldelade provsamlingar Userroles som markeras: NatAnvandare NatPSAdm Biobank - administratör ger rättighet att administrera/tilldela behörighet till egna biobanker med tillhörande provsamlingar samt skapa nya provsamlingar Userroles som markeras: NatAnvandare NatBBAnsv Biobanksassistent - administratör ger rättighet att administrera egna biobanker med tillhörande provsamlingar mm Userroles som markeras: NatAnvandare NatBBAss Samordnare Biobanksregister ger möjlighet att administrera övergripande ansvarshierarki avseende biobanker mm Userroles som markeras: NatAnvandare NatSordBR Samtyckesärende ger möjlighet att administrerar samtyckesärende Userroles som markeras: NatAnvandare NatProv 1.8. Referenser/bilagor/hänvisningar Manual Software Point Behörighetsmatris Sid 10/10