Användarhandledning. Återsökning Migrationsverket VoO Procapita Vård och Omsorg. Version

Transkript

1 Användarhandledning Återsökning Migrationsverket VoO Procapita Vård och Omsorg Version

2 Sida 2/7 Innehållsförteckning 1 Inledning - Syfte Systemadministration TSS Roller Konfigurering av Centralen Administration av filer Användarbeskrivning... 6

3 Sida 3/7 Återsökning Migrationsverket VoO 1 Inledning - Syfte Detta är en beskrivning av tillvalet Återsökning Migrationsverket VoO som finns i Procapita Vård och Omsorg. Syftet med tillvalet är att underlätta för kommunen att söka fram flyktingar med uppehållstillstånd hos Migrationsverket och som samtidigt kan finnas aktuella inom Vård och Omsorg. Kommuner har rätt till ersättning från staten för vissa av de kostnader de har för asylsökande. Kommuner har även rätt till ersättning för vissa kostnader de har för personer som ansökt om eller fått uppehållstillstånd. En del av de statliga ersättningarna betalas ut utan ansökan och en del behöver kommuner ansöka om. Tillvalet gör det möjligt att matcha personer från Migrationsverkets fil mot personer inom Vård och Omsorg med pågående verkställigheter. Resultatet presenteras i en utskrift med personnummer och namn För att tillvalet ska fungera krävs att kommunen erhåller en fil från Migrationsverket. Ansvaret för att få till en fungerande koppling mot Migrationsverket är kommunens och ingår inte i tillvalet. Målgrupp: Systemansvariga och/eller de användare som ska hantera tillvalet. Användarkrav: För att användaren ska kunna använda tillvalet krävs grundläggande kunskaper i Procapita samt att användaren har läst och följer användardelen i denna handledning.

4 Sida 4/7 2 Systemadministration 2.1 TSS Följande måste göras i TSS: Komplettera roll med komponent för tillvalet Återsökning Migrationsverket VoO Konfigurering av roll i CentralenAdminstration för att komponenten ska kunna hanteras i Centralen Roller Kompletteras roll med komponent: VoO.ÅtersökningMigrationsverket(vy Återsökning Migrationsverket) Konfigurering av Centralen För att rollerna ska kunna hantera vyn Återsökning Migrationsverket i Centralen gör du följande kompletteringar av befintlig konfiguration: 1. Välj VoO.CentralenAdministration under Konfiguration 2. Välj aktuell roll i listan Centralenroller. 3. Klicka Administrera. 4. Välj den navigeringslista där Återsökning Migrationsverket ska hanteras, klicka på knappen Administrera navigeringslista. 5. Markera Bearbetningar under Rubrik 6. Markera Återsökning Migrationsverket under Objektrubriker. 7. Klicka Administera Objektrubrik 8. Markera Återsökning Migrationsverket 9. Klicka Slutför/Slutför/Nästa/slutför

5 Sida 5/7 2.2 Administration av filer Filen som erhålles från Migrationsverket måste kopieras över till Vård och Omsorg importkatalog på Procapitaservern. Detta kan göras med hjälp av ex TEIS. Filen har strukturen av Kxxxx_ÅÅÅÅMÅNDAG_yyy Kxxxx = K och kommunkod ÅÅÅÅMÅNDAG = datum med sekel yyy = löpnr ex 001

6 Sida 6/7 3 Användarbeskrivning Återsökning Migrationsverket gör det möjligt att kontrollera om personer i filen från Migrationsverket har pågående verkställigheter inom Vård och Omsorg. Resultatet presenteras i en utskrift med personnummer och namn. 1. Starta vyn Återsökning Migrationsverket a. I vyn presenteras en eller flera filer från Migrationsverket. 2. Markera den fil som ska matchas mot verkställigheter inom Vård och Omsorg. 3. Klicka på knappen Bearbeta för att starta matchningen.

7 Sida 7/7 4. Resultatet presenteras i en utskrift där endast de personer som har en pågående verkställighet i Procapita Vård och Omsorg visas med personnummer och namn.