Utfärdare/Enhet Telefon Datum Version Sida. Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård

Transkript

1 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) BEDA Användarmanual Denna manual beskriver hur man använder systemet Beda, en webbaserad applikation där offentliga och privata tandkliniker kan registrera Bedömningsansökningar till Bedömning tandvård. Dessutom beskrivs kort hur man som extern användare loggar in och får tillgång till funktionen. Arbetsgång för en Bedömningsansökan via Beda. Ny ansökan Komplettera Beslut epostavisering Se beslutet i Beda Innehåll BEDA Användarmanual... 1 Startsida... 2 Bedömningsformulär... 3 Skapa en ny bedömningsansökan... 4 Registrera vårdbehov... 5 Bifoga material... 6 Komplettering... 7 Historik... 8

2 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) Startsida Man kommer alltid först till Startsidan. Här finns information om Beda samlat. De övriga flikarna används enligt följande: Bedömningsformulär. Här skapar man och fyller i en Bedömningsansökan. Komplettera används för att komplettera en befintlig ansökan. Historik. Här kan man titta på sina bedömningsansökningar och dess status. Administrera. Här kan en administratör hantera användarinformation. (Visas inte för alla.)

3 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) Bedömningsformulär Här skapar man och fyller i en NY bedömningsansökan. Se kommande sidor för mer detaljerad instruktion.

4 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) Skapa en ny bedömningsansökan (1) Kontrollera att rätt Vårdgivare är angiven. Om du är verksam på flera kliniker så välj i rullistan. (2) Fyll i patientens personnummer och klicka på knappen Hämta patientinformation. (3) Kontrollera att det är rätt patient innan du går vidare. (4) Välj typ av ersättning som ansökan avser. Registrera vårdbehov se sidan 5 punkt 7 osv. (5) Knappen Skriv ut ansökan (PDF) skapar ett utskrivbart dokument av ansökan. Knappen Skicka ansökan klickar du på när allt är ifyllt och färdigt att skickas in. Knappen Rensa ansökan används när du vill rensa skärmen och börja om på nytt. (6) Bekräftelse med referens-id på att ansökan är sparad eller ev. felmeddelanden visas här. När en bedömningsansökan är behandlad av Bedömning tandvård eller om komplettering krävs så skickas en avisering till din epostadress och då ses Utlåtande/Kompletterande info i fliken Historik

5 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) Registrera vårdbehov (7) Här anges föregående tandvård. Klicka i avsedd ruta så öppnas ett nytt dialogfönster för registrering. (8) I rutan Kompletterande upplysningar och motiveringar anges nödvändig information för bedömning av ansökan. (9) Planerad tandvård. Här anges de åtgärder som ansökan avser. Klicka i avsedd ruta för tand, ök, uk eller hela munnen så öppnas ett nytt dialogfönster för registrering (10) Ange en åtgärdskod så listas alla inom samma åtgärdsgrupp. Välj önskad åtgärd/åtgärder och klicka på Lägg till. Önskas flera av samma åtgärd klicka på Lägg till önskat antal gånger. För att ångra en åtgärd, klicka i rutan för aktuell åtgärd, välj Ta bort, OK. (11) Vid tidsdebitering ange antal minuter. (12) Avsluta med OK eller Avbryt om du inte vill fullfölja

6 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) Bifoga material (13) Rutan för Kostnadsberäkning uppdateras automatiskt. (14) Här bifogas nödvändiga dokument. De vanligaste filformaten accepteras. Klicka i rutan Bifogat material så öppnas en ny dialogruta (15) Klicka på Bläddra för att leta upp ditt dokument i ditt filarkiv. När du kommer tillbaka hit så klickar du på Lägg till fil så läggs dokumentet upp i listan över bifogat material. (16) Under rubriken Typ av material kan du välja vilket ämnesområde dokumentet tillhör samt vid behov Ta bort dokumentet från listan. (17) Avsluta med OK eller Avbryt om du inte vill fullfölja Gå tillbaka till sidan 4, punkt 5.

7 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) Komplettering Under denna flik kan du söka fram en befintlig ansökan genom att ange antingen Referens-id eller patientens Personnummer och därefter klickar på Hämta-knappen. Om det skulle finnas flera ansökningar för samma patient så kan man välja i listan genom att trycka på Öppna. När du valt bedömningsansökan öppnas den upp i fliken Bedömningsformulär. Gör önskade kompletteringar genom att t ex klicka i ruta för tand, hela munnen, kompletterande upplysningar eller bifoga material. Välj knappen skicka ansökan och kompletteringarna sparas på samma referens-id.

8 Anita Liljegren Folkhälsa och Sjukvård/Bedömning tandvård (8) Historik Under denna flik listas dina bedömningsansökningar och information om aktuell status såsom beslut, behov av kompletteringar samt möjlighet att skriva ut en kopia av ansökan. Är det många ansökningar kan man selektera på personnummer. När en bedömningsansökan är behandlad av Bedömning tandvård eller om komplettering krävs så skickas en avisering till din epostadress och då ses Utlåtande/Kompletterande info i fliken Historik.