Beställning av Tandvårdsintyg, T99Wi Handledning

Transkript

1 Beställning av Tandvårdsintyg, T99Wi Handledning Innehåll Allmänt om tandvårdsintyg och T99-reformen...2 Systemstart...2 Beställning av nytt tandvårdsintyg...5 Sök patient...6 Exempel...6 Områdeskod...8 Avgränsningskod...8 Leveransadress...8 Giltighet...9 Meddelande till Tandvårdsnämndens kansli...9 Skicka beställningen Bekräftad beställning Beställningsprocessen X-Intyg Statistik Listor Alla intyg Hämta ett listat intyg för inspektion Makulerade intyg sida 1/17

2 Allmänt om tandvårdsintyg och T99-reformen Systemstart T99 är ett datasystem på Tandvårdsnämndens kansli, som används för administration av tandvårdsreformen, som berättigar personer, tillhörande vissa patientgrupper, tandvård till hälso- och sjukvårdstaxa. Systemet har funktioner för den förhandsbedömning som viss vård kräver, funktion för registrering av de tandvårdsintyg som utfärdas åt de vårdtagare som har rätt till s.k. nödvändig tandvård, funktion för registrering av munhälsobedömning på de berättigade samt funktion för registrering av fakturor på utförd vård. Det finns även möjlighet att sammanställa den statistik som årligen lämnas till Sveriges kommuner och Landsting. T99Wi (T99 webbintyg) innebär att den person i kommunen som handlägger ärendet har tillgång till en webb-funktion, där data om vårdtagaren registreras och sedan skickas till handläggaren på Tandvårdsnämndens kansli. Där granskas uppgifterna och intyget skrivs ut och skickas till den berättigade. Samtidigt läses uppgifterna in i databasen. Denna funktion kräver en säker kommunikation mellan kommunen och Region Skåne, vilken nu tagits fram. Fördelarna med T99Wi är att uppgifter endast behöver hanteras en gång. Det sker en omedelbar kontroll av att personen är folkbokförd i Skåne och därmed är berättigad till intyg. Handläggaren i kommunen kommer att ha tillgång till vilka intyg som är utfärdade i kommunen. Korten blir tydliga genom att de inte längre skrivs för hand. Ett tryckeri anlitas för utskrifterna. Starta applikationen via en länk till ett webbformulär varifrån T99Wi-applikationen startas. Adress till webbsidan: Nedan visas exempel på detta webbformulär. sida 2/17

3 Se till att Ditt e-tjänstekort med SITHS-certifikatet sitter i kortläsaren. Det skall sitta i kortläsaren hela tiden som applikationen används. Klicka därefter på knappen Run för att ladda hem och starta programmet. Efter eventuella kontrollfrågor samt att autenticeringsbilden för SITHS-certifikatet fyllts i med gällande pinkod, erhålls denna bild: sida 3/17

4 De olika delarna och dess betydelse står markerade i nedanstående bild: sida 4/17

5 1 2 3 Bilden består i huvudsak av tre delar enligt ovan indelning: 1. Patientinformation, Personnummer, Namn, mantalsskrivningsadress och eventuell Särskild postadress. 2. Information om Intyget, eventuellt meddelande till Tandvårdsnämnden samt uppgifter om leveransadress för beställt intyg. 3. Information om eventuella tidigare intyg Dessutom finns information om aktuell inloggad användare i bildens nederkant samt en flik för listor i bildens överkant (Se avsnitt Statistik Listor). Beställning av nytt tandvårdsintyg Beställning av nytt tandvårdsintyg görs i följande steg: Sök patient Välj en områdeskod för kommunen. (OBS. Om Din kommun inte tillämpar områdesindelning syns inte dessa uppgifter på skärmen.) sida 5/17

6 Välj aktuell avgränsningskod. Ändra eventuellt leveransadress för intyget. (Leveransadressen är den adress dit posten skickar det producerade intyget.) Ändra eventuellt till och med datum för intygets giltighet. (From datum kan normalt inte ändras) Skriv eventuellt ett meddelande till Tandvårdsnämndens kansli Klicka på knappen Skicka beställning Sök patient Då man vill registrera en ny beställning av Tandvårdsintyg börjar man med att fylla i patientens personnummer i personnummerfältet. Personnumret skall fyllas i med 10 tecken utan sekelsiffra. Strecket i numret behöver ej fyllas i det gör programmet automatiskt. Sekel för patienten skall väljas i vallistan. 19 är förvalt. Därefter klickar man på knappen Sök (eller trycker på Enter-tangenten) Programmet gör då ett antal kontroller: 1. Kontroll av att personnumret är formellt riktigt ifyllt. 2. Kontroll av om patient med angivet personnummer redan finns registrerat i T99Widatabasen. Om så är fallet visas patientens personuppgifter upp och information om tidigare erhållet Tandvårdsintyg visas i del 3 enligt bilden ovan. 3. Om patienten ej finns registrerat i databasen sedan tidigare görs en sökning i Region Skånes Befolkningsregister. Exempel a. Finns patienten visas dennes personuppgifter upp i del 1 enligt bilden ovan. Är patienten inte mantalsskriven i Skåne Län erhålls ett felmeddelande och inget intyg kan beställas. b. Om patienten är mantalsskriven i den kommun som aktuell användare arbetar för, kan nytt tandvårdsintyg nu beställas. En sökning på en patient med personnummer kan ge följande resultat: sida 6/17

7 De fält som är tillgängliga för inmatning är vita. De gråa fälten är enbart informationsfält och kan inte ändras. En förstoring av patientens personuppgifter: Patientens mantalsskrivningsadress Patientens eventuella särskilda postadress (om sådan saknas är här tomt) Patientens mantalsskrivningsadress och eventuella särskilda postadress kommer från Skatteverkets folkbokföring och kan ej ändras av användaren. Till vänster finns en grön information om att det nu är OK att beställa ett nytt intyg. sida 7/17

8 Områdeskod Om Din kommun tillämpar indelning i olika områden, finns en vallista i patientdelen synlig. Om vallistan inte syns i bilden tillämpar Din kommun inte någon områdesindelning. Avgränsningskod Välj aktuell avgränsningskod för patientens intyg Leveransadress Denna del anger vart posten skall skicka godkänt intyg. Patientdelen i bilden innehåller två informationsfält för patientens mantalsskrivningsuppgifter till Skatteverket: - Aktuell mantalsskrivningsadress till vänster. - Särskild postadress till höger (om patienten anmält sådan adress till Skatteverket). Programmet väljer i första hand mantalsskrivningsadressen som leveransadress för intyget, men om patienten anmält särskild postadress är det denna som föreslås. Du kan välja en annan, valfri, leveransadress för intyget genom att markera annan adress. sida 8/17

9 Exemplet visar att programmet väljer automatiskt särskild postadress om sådan är anmäld till Skatteverket. Giltighet Så här ser det ut om man istället väljer at registrera en annan, valfri leveransadress för det producerade intyget. Programmet anger dagens datum som giltighet från och med. Detta datum kan normalt inte ändras. Som förslag anges en giltighet tillsvidare. Om intyget skall tidsbegränsas avmarkerar Du krysset tills vidare och anger ett till och med datum genom att fälla ner pilen till höger om datumet och väljer ett nytt datum i almanackan som kommer fram. Meddelande till Tandvårdsnämndens kansli Det finns en stor textruta i intygsdelen där valfritt meddelande kan lämnas till Tandvårdsnämndens kansli kring beställt intyg. Det kan t ex vara information om att det inte är Du som registrerar beställningen som ansvarar för behovet av tandvårdsintyg. Då kan Du t ex skriva som i exemplet nedan. sida 9/17

10 Skicka beställningen När ovanstående åtgärder gjorts är det dags att skicka beställningen. Klicka på knappen Skicka beställning. Bekräftad beställning Efter det att beställningen är utförd och ett nytt intygsnummer genererats av applikationen erhålls följande meddelande: Där numret som anges är ett löpnummer i aktuell årsserie. Intyg för 2010 börjar med 10, 2011 års intyg börjar på 11 osv. Bilden ser nu ut så här: Nytt intyg med genererat intygsnummer Intygsnummer, Beställningsdatum, Aktuellt ärendestatus är nu ifyllt av applikationen. sida 10/17

11 I bildens del 3, tidigare intyg, syns nu aktuellt intyg som en ny rad. Se bilden ovan. Beställningen är nu klar. Nu kan Du klicka på knappen Ny person, om Du vill beställa ytterligare intyg för en annan patient. sida 11/17

12 Beställningsprocessen Efter det att ett intyg beställts påbörjas en intern beslutsprocess på Tandvårdsnämndens kansli. Processen består av följande steg, inklusive beställningsmomentet: 1. Kommunen beställer ett nytt intyg för en aktuell patient. Status för intyget: Beställt 2. Tandvårdsnämndens kansli mottar beställningen. Detta innebär att kommunens beställning registreras i Tandvårdsnämndens huvudsystem för T99. Status för intyget: Mottaget 3. Tandvårdsnämndens kansli kontrollerar och behandlar beställningen och tar beslut i ärendet grundat på regelverket för Tandvårdsreformen av Status för intyget är beroende av utfall av ärendet: a. Godkänt eller b. Ej Godkänt 4. Om Intyget Godkänts skickas underlaget som en fil till ett tryckeri, som trycker upp ett nytt intyg och skickar detta med posten till angiven leveransadress. Status för intyget: Producerat Aktuellt status för ett beställt intyg kan avläsas genom att klicka på knappen Historik i bilden: Här redovisas intygets olika status. Exempel: sida 12/17

13 X-Intyg Som nämnts generarar applikationen T99wi själv nytt nummer för beställt intyg. Dessa nummer genereras i serier årsvis. Intyg som beställs under 2010 får nummer som börjar på 10, 2011 börjar de på 11 etc. Det finns dock intyg i applikationens databas som alla börjar med ett X. Dessa intyg har inte genererats av systemet, utan tillförts systemet bakvägen. Kommunerna har hittills kunnat utfärda tandvårdsintyg direkt via rekvirerade intygsblanketter. När kopior av dessa intyg kommer till Tandvårdsnämndens kansli registreras dessa in i systemet manuellt. För att inte blanda ihop genererade och registrerade intyg, får de registrerade intygen ett X framför sitt nummer. sida 13/17

14 Statistik Listor I intygsbildens överkant finns två flikar: - Intyg - Statistik Listor När man klickar på fliken Statistik Listor erhålls följande bild: Här kan man ta del av beställda intyg för patienter som är mantalsskrivna inom den kommun /motsvarande som användaren är kopplad till. sida 14/17

15 Alla intyg Man kan välja mellan: - Att se alla beställda intyg inom en angiven, valfri, period - Att se Raderade intyg inom en angiven, valfri, period Intygen listas i angiven period. Förslagsperioden är 1 månad tillbaka i tiden, men man kan backa tillbaka i tiden. Exempel: Ordningen i listan = Beställningsdatum i fallande ordning. Listans sortering kan ändras genom att klicka på respektive kolumnrubrik på det man vill sortera efter. Listan innehåller alla beställda intyg under vald period. Patienter som erhållit intyg under denna period kan av olika anledningar avregistrerats i Befolkningsregistret. De vanligaste orsakerna till avregistrering är - Dödsfall (AV) - Utflyttning ur länet (UF) sida 15/17

16 - Utvandring till annat land (UV) Anledning till avregistrering syns i de två kolumner som faller utanför bilden åt höger. Man når dessa genom att föra bilden åt höger med avsedd horisontell scrollbar. För att se patienterna sorterade i avregistreringsorsak kan man klicka två gånger i rubriken Avreg kod : Då visas de avregistrerade i kodordning för avregistreringsorsak. Listan kan exporteras till en Excelfil med hjälp av knappen Exportera. OBS att det är den aktuella listan i bilden, inklusive de rader som inte syns, som exporteras. Hämta ett listat intyg för inspektion För att hämta fram ett listat intyg markeras aktuell rad med musen och sedan dubbelklickar man på denna rad. Då hämtas aktuellt intyg upp och programmet går automatiskt över till fliken Intyg. sida 16/17

17 Makulerade intyg Så länge ett intyg har status Beställt kan den som registrerat intyget ändra eller makulera intyget. Makulering av intyg sker med menyval Makulera intyg under Arkiv menyn på Intygsfliken. Makulerade intyg redovisas i en särskild lista: Raderade intyg kan inte hämtas in för ytterligare inspektion. sida 17/17