Manual för efhb Ansökan om förhandsbedömning vid Särskilt tandvårdsstöd. Enhet Tandvård version 4.1

Transkript

1 Manual för efhb Ansökan om förhandsbedömning vid Särskilt tandvårdsstöd Enhet Tandvård version 4.1

2 Enhet Tandvård ET bedömer om patienten är berättigad till Särskilt tandvårdsstöd den föreslagna behandlingen är lämplig utifrån patientens allmäntillstånd och behov det begärda priset är skäligt Ersättningslista för Särskilt tandvårdsstöd gäller om inget annat anges. (vgregionen.se/tandvardsenheten > Särskilt tandvårdsstöd > Regler och Ersättningslista)

3 Nyheter Enhet Tandvård, ET Ny telefontid för support Våra administrativa koordinatorer svarar i telefon mellan och Alla mejl besvaras i turordning. Du kan räkna med mejlsvar inom två arbetsdagar. Supportnummer E-postadress koncernkontoret.tandvard@vgregion.se Ord i manualen som hänvisar till gränssnittet är feta och gröna.

4 När du använder efhb tänk på att: Du har två timmar på dig innan du blir automatiskt utloggad. Nedräkningen visas i högra hörnet bredvid Logga ut. Spara som utkast om du vill avbryta registreringen och fortsätta senare, se sidan 2.10.

5 Manualen innehåll 1. Aktiva ärenden 2. Skapa förhandsbedömning 3. Sök ärenden och beslut 4. Extra behandling efter godkänd förhandsbedömning 5. Kvalitetsgranskning inom N-tandvård 6. Läs mer eller kontakta oss

6 Kom igång i efhb Logga in via högerkolumnen på webbsidan om efhb (vgregion.se/tandvårdsenheten > Särskilt tandvårdsstöd > efhb) 1. Aktiva ärenden här ser du klinikens aktuella ärenden Skapa förhandsbedömning här skapar du nya ärenden Sök här söker du klinikens ärenden exempelvis via - patientens namn eller personnummer - ärendenumret eller ärendedatum i valfria intervaller Ord i manualen som hänvisar till gränssnittet är feta och gröna.

7 1. Aktiva ärenden visar klinikens ärenden

8 2.1 Skapa förhandsbedömning

9 2.2 Skapa förhandsbedömning Ärendehantering Del 1 Skapa Förhandsbedömning här börjar du med att registrera ärendet, som då får status Ny. Följ anvisningarna i kapitel Klicka på Skicka när du är klar med ansökan. ET ser över din ansökan om den är komplett får den status Mottaget. Om komplettering krävs, återsänds din ansökan och du meddelas via mejl. Komplettera med de uppgifter som krävs klicka på Skicka, se sidan 2.8.

10 2.3 Skapa förhandsbedömning början Klicka på Skapa förhandsbedömning. Fyll i Personnummer. Intygsnummer för N-tandvård eller F-tandvård visas automatiskt om patienten registrerats tidigare i annat fall kan giltighetstiden ha gått ut. Kontakta då ET. Välj - Bedömningstyp - Kategori - Vårdmodell angående N-tandvård (se Regler för Särskilt tandvårdsstöd i Västra Götaland) Uppgiftslämnande vårdgivare visas automatiskt. Registrera skador och tidigare tandvård relevanta för ärendet se nästa sida. Klicka på Tandsiffran och ange tandstatus, tand eller UK/ÖK samt eventuellt Kommentar se följande sidor.

11 2.4 Registrera Skador och tidigare tandvård relevanta för ärendet

12 2.5 Skapa förhandsbedömning fortsättning Tand eller UK/ÖK registrera planerad tandvård Tandsiffra välj åtgärdskod, se nästa sida (2.6). Pris visas automatiskt Fyll i - Anamnes - Sjukdomsbeskrivning - Medicinsk bedömning - Behandlingsplan - Prognos Behandlare i Folktandvården ska ange att röntgenbilder finns i BFR Bifoga de dokument som krävs röntgenbilder, remiss, läkarutlåtande, foton med mera. Se 2.7 a) och b) Även fysiska dokument som du vill skicka med post ska registreras i efhb

13 2.6 Skapa förhandsbedömning Pris för åtgärdskod visas automatiskt

14 2.7 Skapa förhandsbedömning bifoga dokument eller skicka med post

15 2.7 a) Bifoga dokument Under Elektroniska dokument (se föregående bild 2.7) Bifoga de dokument som krävs välj någon av kategorierna: - Röntgenbilder - Remiss - Läkarutlåtande - Foto - Annat Välj kategori på dokumentet klicka på Bläddra för att hitta dokumentet på din dator markera dokumentet klicka på Lägg till. Dokumentet sänds till ET. Lägg till alla dokument som efterfrågas och är relevanta i ärendet. Behandlaren ansvarar för att dokumenten är original eller styrkta kopior. Det gäller både de dokument som bifogas elektroniskt och eventuella fysiska dokument som skickas per post.

16 2.7 b) Undantag Skicka dokument per post Under Pappersdokument (se föregående bild 2.7) Fysiska dokument som utskrifter, USB och CD kan undantagsvis skickas i brev till ET (röntgenbilder, remiss, läkarutlåtande, foto mm). Välj Kategori och Antal för de dokument som ska skickas per post. Ge eventuell Kommentar klicka på Lägg till. OBS! Märk alla fysiska handlingar med ärendenumret och patientens personnummer. Behandlaren ansvarar för att dokumenten är original eller styrkta kopior. Det gäller både de dokument som bifogas elektroniskt och de fysiska dokument som skickas per post.

17 2.8 Komplettering: Välj Ärendeaktivitet gör ändringarna och klicka på Skicka. Om du vill skicka senare ska du klicka på Spara utkast

18 2.9 Skapa förhandsbedömning Ärendehantering Del 2 Under konsultbehandling betyder att ET skickat ärendet till en extern konsult. Avslutad betyder att godtaget beslut är låst för redigering se 4. Beslutet länkas till ekonomisystemet i väntan på klinikens faktura via Fakturaportalen.

19 2.10 Spara utkast när du vill avbryta och fortsätta registreringen senare

20 3.1 Sök klinikens ärenden via: Patientens personnummer Ärendenummer Ärendedatum i valfria intervall Ärendestatus Beslut Utredare Namn Bedömningstyp

21 3.2 Sök endast registrerade ärenden visas, inte de som sparats som utkast Klicka på Ärendenumret för att öppna ett ärende i listan Klicka på Exportera för att exportera till Excel klicka på knappen Klicka på Återställ för att återställa urvalen till utgångsläget

22 4. Extra behandling efter godkänd förhandsbedömning En ny ansökan ska göras via efhb när förhandsbedömd vård måste kompletteras. Ärendenumret på den första ansökan bör anges på den nya ansökan under: Anamnes Sjukdomsbeskrivning Medicinsk bedömning Behandlingsplan Prognos Aktuella dokument ska bifogas enligt ovan se 2.7 a) och b)

23 5.1 Kvalitetsgranskning inom N-tandvård Om du fått ett besked att din faktura ska granskas av ET:s kvalitetstandläkare, ska du följa de instruktioner som finns i brevet. Klicka på Granskning se nästa sida. Läs mer om kvalitetsgranskning inom N-tandvården. (vgregion.se/tandvardsenheten > Särskilt tandvårdsstöd > Kvalitetsgranskning NT)

24 5.2 Granskning

25 6. Läs mer eller fråga oss Allt om tandvården på Vårdgivarwebben vgregion.se/tandvard Allt om efhb vgregion.se/tandvard > Särskilt tandvårdsstöd > efhb Logga in Kontakta oss gärna Mejla Ring Telefontid: alla vardagar