Rutin vid upplägg av ny användare i Procapita.

Transkript

1 Sida: 1 (6) Rutin vid upplägg av ny användare i Procapita. När en ny användare skall läggas upp i Procapita måste följande delar läggas upp. Använd rollen Systemadministratör VoF 1. Lägga upp Användare 2. Dataurval 3. Mina Meddelanden Administration 4. Lägga upp handläggare (om personen skall vara beslutsfattare, HSL-personal eller använda bevakning). 5. Dataurval för bevakning (om personen ska kunna läsa och skapa bevakningar) Användarnamn Inför upplägg av en ny användare i Procapita ska användaren och arbetsledaren fylla i en behörighetsblankett, på den ska användaridentiteten i Heroma uppges. Samma användarnamn ska användas i Procapita det vill säga de tre första bokstäverna i för- och efter namn och eventuellt en siffra. Om personen inte har en användaride i Heroma ska personen läggas upp med användarid som börjar med osd. Ex osdandand om personen heter Anders Andersson. De användare som läggs in och som ska vara upplagda i både användarregistret och handläggare registret skall ha samma användarid i de båda registren.

2 Sida: 2 (6) Lägga upp Användare 1. Öppna från Navigator TSS administration 2. Markera mappen användare 3. Klicka på NY 4. I rutan identitet skriver ni in användarnamnet med små bokstäver.samma som heroma eller ett namn som börjar med osd om de inte har användarid i heroma. 5. Skriv in efternamn, förnamn, och beskrivning till exempel Sjuksköterska samt arbetsplats Observera att inga kommatecken ska användas. 6. Fyll i dagens datum enligt följande exempel om det är en tidsbegränsad anställning fyll då också i till och med datum. 7. Lösenord: kaffe1 8. Lägg till roll (Se lista nedan) och arbetsplats ( Samtliga arbetsplatser,) 9. Spara Roll Yrke Roll i procapita Roll Namn Stabspersonal/Handläggare CentralenHandläggare Handläggare MAS CentralenMAS MAS/MAR MAR CentralenMAS MAS/MAR Sjuksköterska Centralenssk Sjuksköterska/Distriktssköterska Distriktssköterska Centralenssk Sjuksköterska/Distriktssköterska Sjukgymnast CentralenSG Sjukgymnast Arbetsterapeut CentralenAT Arbetsterapeut Sjukgymnast Habtem CentralenSGHAB Sjukgymnast Hab-team Arbetsterapeut Habteam CentralenATHAB Arbetsterapeut Hab-team Psykolog Centralenpsykolog Psykolog Kurator Centralenkurator Kurator Biståndshandläggare SoL CentralenBiståndshlov Biståndshandläggare Handläggare LSS CentralenBistånddagv Handläggare LSS. Enhetschef SoL Centralenbitrenchsol Utförare chef SoL Biträdande Enhetschef SoL Centralenbitrenchsol Utförare chef SoL Biträdande Enhetschef SoL Centralenbitrenchsol Utförare chef SoL GP Enhetschef LSS Centralenenchlss Utförare chef LSS Biträdande Enhetschef LSS Centralenenchlss Utförare chef LSS Enhetschef MICA Centralenmicachef Enhetschef MICA Arbetshandledare MICA Centralenmicaarbetshandledare Arbetshandledare MICA Konsult MICA Centralenmicakonsult Konsult MICA Undersköterska/Vårdbiträde Centralenvårdbiusk Vårdbiträde/Undersköterska Undersköterska/Vårdbiträde Centralenvårdbiusk Undersköterska/Vårdbiträde GP Boendehandledare Centralenboendehand Boendehandledare Avgiftshandläggareassistent Centralenavgass Avgifter assistent Avgiftshandläggare Centralenavg Avgiftshandläggare Lås-upp Lås-upp Lås_upp Lås-uppattendo Lås-uppattendo Lås upp Lås-uppcarema Låsuppcarema Lås upp Lås-uppfc Låsuppfc Lås upp Lås-uppstrukturrutan Lås-uppStrukturrutan Lås upp Systemadministratör VoF Centralensystemansvarig Systemadministratör VoF

3 Sida: 3 (6) Dataurval- Innebär att man styr behörighet till utredning, verkställighet och organisation 1. Klicka på TSS administration i Navigator 2. Klicka på Dataurval 3. Klicka på VoO.DataurvalGruppTilld (vänta en stund). 4. Välj Användaren i droppboxen 5. Klicka på Lägg till 6. Välj daturvalsgrupp ex Undersköterska SÄBO Hemgården 7. Om inte dataurvalsgruppen finns kontakta systemförvaltaren (LASS grupper finns ej ännu, behörighet läggas som tidigare eller ring systemförvaltare) Mina Meddelanden Adminstration 1. Klicka på TSS Administration i Navigator 2. Klicka på Konfiguration 3. Klicka på VoO.MinaMeddelandenAdm 4. Markera namnet i den högra listan pila över till vänstra listan 5. Spara

4 Sida: 4 (6) Lägga upp Handläggare Handläggare: Är en person som är beslutsfattare, HSL-personal och/eller ska använda bevakning. Utförare: Är en person som ska kunna ta emot beställning av biståndsenheten 1. Klicka i centralen på knappen Kunduppgifter. 2. Klicka sedan på mappen Handläggare. 3. Klicka på NY knappen. 4. Skriv in uppgifterna, samma som användarnamn. 5. Spara. 6. Klicka i funktioner som handläggaren ska ha. (Funktioner ska endast klickas i för Biståndshandläggare SoL, Handläggare LSS, HSL-personal) 7. Klicka på fliken organisation, för att koppla ihop handläggaren med de aktuella organisationerna som handläggaren skall jobba i. (Gäller endast Biståndshandläggare SoL, Handläggare LSS, HSL-personal och utförare). 8. Om utförare läggsupp skriv i Namn organisationens namn före ansvarige utförarens namn 9. Spara Typ av Handläggare Yrkeskategori Utredning- Journal Beslutsfattare Funktioner Biståndshandläggare SoL Biståndshandläggare Dagverksamhet Handläggare LSS Psykolog Kurator Sjuksköterska/ Distriktssköterska Arbetsterapeut Sjukgymnast Arbetsterapeut Habteam Sjukgymnast Habteam Chef SoL som ska ta emot beställning av bistånd Beställare Organisation Delegering Utförare

5 Sida: 5 (6) Dataurval Handläggare (Kräver att användaren är upplagd som Handläggare) Skall läggas upp på chefer som ska vara ansvarig utförare. 1. Klicka på TSS administration i navigatorn 2. Klicka på Dataurval Handläggare 3. Välj Inkomna beställningar i droppboxen Urval på. 4. Välj användare 5. Välj i vänstra boxen på handläggare pila över till höger sida. 6. Spara Skall personen kunna ta emot andras beställningar pila över dessa också.

6 Sida: 6 (6) Dataurval för bevakning (Kräver att användaren är upplagd som Handläggare) 7. Klicka på TSS administration i navigatorn 8. Klicka på Dataurval 9. Klicka på VoO.DataurvalBevakning 10. Markera Användaridentiteten som ska hantera bevakningar 11. Klicka på Handläggare. (Den person som du tilldelar bevakningen eventuellt andra om användaren skall kunna se andras bevakningar). 12. Klicka sedan på den eller de typer av Bevakning som personen ska kunna använda. (se lista nedan) Biståndshandläggare Dagverksamhet Handläggare LSS Biståndshandläggare Kurator Kurator Stödfamilj Ansökan MICA Ansökan MICA Uppföljning Anhörigbidrag Uppföljning Avlösning Uppföljning Dagverksamhet Uppföljning Hemtjänst Uppföljning Hemtjänst/Serviceinsats Uppföljning Korttidsboende Uppföljning Ledsagning Uppföljning Särskiltboende Uppföljning Trygghetslarm Uppföljning Stödfamilj LSS Uppföljning Stödfamilj SoL Kurator Kontaktperson Sjuksköterskor/Distriktsköterskor Arbetsterapeut Sjukgymnast Kontaktperson Uppföljning HSL Delegering Uppföljning HSL Delegering Uppföljning HSL Delegering