ELIN Särskolenätverket ELEVINFORMATIONSSYSTEM FÖR GÖTEBORGSREGIONENS MEDLEMSKOMMUNER OCH FRISTÅENDE SKOLOR.

Transkript

1 Särskolenätverket ELIN REGIONALT ELEVINFORMATIONSSYSTEM FÖR GÖTEBORGSREGIONENS MEDLEMSKOMMUNER OCH FRISTÅENDE SKOLOR

2 GYMNASIESAMVERKAN INOM GR! Regleras i samverkansavtal tillsammans med etiska regler för kommunala och fristående skolor.! Elever inom GR kan söka och antas fritt inom regionen genom antagningssystemet Indra2! 2016 antogs 22 % av eleverna i kommunal skola utanför hemkommunen, 39 % av eleverna antogs till en fristående skola! Systemet GRUUS har använts för att rapportera utbildningshändelser mellan skolhuvudman och hemkommun! GRUUS varken anpassat för KAA, som informationskälla för ekonomiska ersättningar eller för gymnasiesärskolan.! GRUUS har ingen hantering av konflikter.

3 MÅL MED ELIN " Att säkerställa ett korrekt underlag gällande regionens ungdomar # För att tillhandahålla korrekt information kring ungdomar utanför gymnasieskolan, så att kommunens aktivitetsansvariga ska kunna fullgöra sitt uppdrag # För att tillhandahålla gemensam information för hantering av interkommunal ersättning och bidrag till fristående skolor # För att underlätta för kommunerna att gå från idag fyra avstämningstillfällen per år till månadsvis avstämning för utbetalning av interkommunal ersättning (politiskt beslut) Genom att agera samordnande informationskälla mellan system.

4 HUR ALLT HÄNGER IHOP - INFORMATIONSFLÖDE MELLAN SYSTEMEN Indra2: Var$antas$ungdomen? Antagning,år,1 Nationella program Introduktionsprogram Gymnasiesärskola ELIN: Var$är$ungdomen? Genomströmning,år,2> Studietid Studievägsbyte Studieavbrott KAA: Ungdom$utanför$skola Identifikation Uppföljning Sysselsättning Aktivitet, Frånvaro Elevregistreringssystem:, Elevförändringar Befolkningsregister Informationen,från,ELIN,kommer,att,utgöra, underlag,för,ike,och,bidrag,till,fristående, skolor

5 REGISTRERINGSANSVARIG ROLLER Uppmärksammas på viktig information och uppgifter via systemet. Hanterar förändringar och rapporterar i systemet Eftersom systemet läser in automatiskt slår ett fel i elevregistreringssystemet igenom på ELIN och påverkar utbetalningarna till skolorna. Om det är manuell överföring tar det längre tid, men kontrollen görs i samband med registrering. Viktigt med kontroller så att det blir rätt! EKONOM Hos skolhuvudman: underlag för fakturering. Avstämning. Hos hemkommun: sammanställningar. Underlag för fakturering. TITTABEHÖRIGHET Kan inte redigera uppgifter. Begränsad tillgång. ANALYTIKER Har tillgång till statistik via digitalt verktyg. Observera att behörigheterna styr vilka elever som visas.

6 MINA ELEVER - Visar var eleverna befinner sig innevarande period samt bakomvarande perioder.

7 ELEVKORT - Visar var eleverna befinner sig innevarande period samt bakomvarande perioder.

8 MEDDELANDEN OCH ARBETSUPPGIFTER - Skickas vid information, samt om något behöver åtgärdas. Vid automatisk överföring från elevregistreringssystemet är det där som åtgärden sker och förs över påföljande natt till ELIN.

9 MEDDELANDEN OCH ARBETSUPPGIFTER Ex. en elev gör ett avbrott. Skoladministratören registrerar det i sitt elevregistreringssystem (alternativt registrerar det manuellt i ELIN).! Informationen läses automatiskt över till ELIN.! ELIN skapar en arbetsuppgift till administratören att läsa över en kopia av betygskatalogen.! ELIN skapar ett meddelande till ekonom i elevens hemkommun samt till ekonom hos skolhuvudman (kommunal eller fristående).! ELIN skapar ett meddelande till hemkommunens KAAhandläggare.

10 VIKTIGT - De grundläggande principerna - Automatisk integration mellan eget elevregistreringssystem och ELIN - Utbildning för administratörer och ekonomer - Huvudman ansöker om vem som ska ha vilken roll i systemet - PuL och varsam hantering av personuppgifter

11 TIDPLAN - Testa och justera systemet - Migrering av information från GRUUS stängs vid överföring av data - Funktionaliteter - Design - Utbildning i systemet - Ca 3 h - Målgrupp gymnasiesärskola:15 mars kl Övriga utbildningstillfällen: - 27 feb kl 9-12 samt kl mar kl 9-12 samt kl Systemet beräknas vara i drift i början av april I samband med det stängs GRUUS.

12 KONTAKT! GR Jenny Sjöstrand