INDRA. Administratör Grundskola och IM. September 2015

Transkript

1 INDRA Administratör Grundskola och IM September 2015

2 Hållpunkter Övergripande information om Indra och samverkan med GR Indra för administratörer Fika Frågor

3 Samverkan med GR GR utvecklat Indra Stöd i implementeringen av Indra Antagning Fyrbodal part i vidareutvecklingen av systemet Erfarenhetsutbyte kring antagningsfrågor

4 Indra vårt nya antagningssystem Webbaserat Befattningar och behörigheter, användare har ansvar för viss registrering Ärendehanteringssystem aviseringar (mejl) vid viktiga händelser Tydlig översikt över antagningsåret Man kan se kontaktuppgifter till kollegor (befattningar o behörigheter) Användarstöd direkt i vyerna Reseplanerare Antagningsbesked och svarskort via webben

5 Indra ett ärendehanteringssystem Manuell händelse: Administratör har rättat ett felaktigt betyg Befattningar och behörigheter Arbetsuppgift till Rektor Meddelande till Administratör om att betyg rättats och att rektor fått uppgift att godkänna Exempel! Rektor godkänner ändringen i Indra Skolassistent Lisa har Indra-behörigheten rättelse av betyg för Centrumskolan. Behörigheten styr att Lisa bara kan göra det som hör till rollen, och bara för Centrumskolan.

6 Indra för administratörer på grundskola och IM Import av elev- och betygsfiler Komplettering/rättelse av enstaka betyg Lägga till enstaka elev (flytt in), ändra skoltillhörighet för elev som byter skola inom området samt ange flytt ut för elev

7 Tidplan för administratörer - hösten Datum Ansvar Händelse 1 oktober 2015 Alla användare Antagningssystemet öppnar. Lösenord skickas ut löpande. 30 oktober 2015 kl 16:00 Endast grundskolor/im Elevuppgifter ska vara inlästa (elevimport klar) 2 december 2015 Endast grundskolor Import av HT-betyg öppnas 18 december 2015 kl 12:00 Endast grundskolor Import av HT-betyg ska vara klar 18 december 2015 kl 16:00 Endast grundskolor HT-betyg ska vara klarmarkerade 21 december 2015 Endast grundskolor Rättelse av HT-betyg öppnar 2 februari 2016 kl 16:00 Endast grundskolor Sista dag att rätta HT-betyg 2 februari 2016 Endast IM Betygskomplettering startar för IM

8

9

10

11

12 Importera elevfil Elever Importera elever

13 Välj Läs in ny fil Klicka på knappen Läs in ny fil Klicka på knappen Bläddra och leta upp och markera den fil som ska läsas in. Ladda upp filen. Klicka på Läs in.

14 Importera elevfil - fellogg Vid import av elevfil kontrolleras alla data så att den har rätt format. Felaktigheter måste rättas till innan eleven importeras. Om det finns fel i filen visas en informationsruta med uppgifter om antal inlästa elever, antal ev fel och anvisningar för att åtgärda: Exempel på fel är: Felaktigt format på person- eller telefonnummer (siffra saknas t ex) Skolkoden överensstämmer inte med den som registrerats i Indra Kommun överensstämmer inte (Indra accepterar inte Uddevalla kommun, utan vill att det enbart ska stå Uddevalla )

15 Öppna listan över felaktigheter genom att klicka på importen i tabellen, symbolen Pil Rätta uppgifterna och klicka sen Spara och stäng.

16 När felen är rättade ska eleverna importeras genom att klicka på knappen Importera. Om inte alla fel åtgärdats visas följande meddelande: Man kan då välja att importera de elever som är korrekta eller avbryta och åtgärda resten av felen. Elever med felaktigheter kommer inte att importeras och får registreras manuellt. Därför är det bättre att rätta alla fel innan import!

17 Betygsvärde 16 bästa betygen (exkl M2) M2 läggs till som det 17 betyget M2 = Språkval (läst från åk 6) betyg i 2 språksteg startar steg 3 på gymnasiet M1 = Elevens val (läst från åk 8) betyg i 1 språksteg startar steg 2 på gymnasiet

18 Registrera enstaka elev manuellt Elever Ny elev

19 Ange elevens personnummer, klicka på Nästa Fyll uppgifterna, klicka på Spara och stäng

20 Registrera enstaka betyg

21 Registrera flera betyg manuellt

22 Aktuellt - Nytt antagningsår Antagningen gått över till kommunerna/skolorna. Preparering av Indra + utbildningar i september och oktober. Börja uppdatera organisation och utbud oktober Importera elevfiler oktober Importera höstterminsbetyg december Inloggningsuppgifter till eleverna december Webben öppen för ansökan 11 januari 1 februari (Personal / Gymnasiet)

23 Support Kontakta Antagning Fyrbodal! Vid tekniska problem vi inte kan lösa själva, tar vi vidare kontakt med IT-tekniker i GR.

24 Frågor?!?????

25 Antagning Fyrbodal Carolina Svensson Handläggare Helen Helleborn Handläggare Helen Jansson Antagning Fyrbodal Handläggare Fyrbodals kommunalförbund Box Uddevalla Titti Andersson Verksamhetsledare