Information till syvar inför antagningen 2018

Transkript

1 Information till syvar inför antagningen 2018 Du kan alltid logga in med din syvinloggning förutom till exempel vid antagningskörningar då vi stänger webben. Tidsplanerna för antagningsåret finns på vår hemsida under fliken Samverka/Mest för skolpersonal. December-Januari Lösenord för niorna skickas via mejl till ansvarig syv för respektive grundskola så snart GA har fått betygsfilerna med elevuppgifter från skolan. Lösenord för gymnasieelever dvs. omsökare och IM-elever beställs via mejl till vår gemensamma epostadress: Ange namn, personnummer, telefon- och mobilnummer, klass och skolenhetskod. TF-elever behövs det även adress till. Mängden asylsökande som söker till gymnasiet har ökat avsevärt och för att undvika att vi antar någon elev som är överårig (fyllt 18 år) har vi skapat en rutin kring detta. Enligt skolverket så kan de ha rätt att bli antagna om vistelsekommunen erbjuder sig att stå för utbildningen. Vi kommer därför att skicka yttranden till vistelsekommunerna så de får ta ställning för varje elev om de betalar för utbildningen även om eleven är 18 år innan antagningen sker. Ja/Nej. Dessa yttranden skickar vi sedan även till eleven för information. Det är endast om vistelsekommunen svarat Ja som eleverna kommer kunna vara med i slutantagningen. Inga asylsökande kommer att vara med i den preliminära antagningen. Hinner de få sina sista fyra siffror i personnumret måste ni eller eleven snarast meddela oss så att vi kan aktivera ansökan och uppdatera personuppgiften. Det är ingenting som sker med automatik. OBS! Poängtera att alla elever ska spara lösenordet ända tills de börjar på gymnasiet. De kan till exempel lägga in det i mobilen. Eleverna bör också lägga in mejladress, mobilnummer och även ett alternativt mobilnummer i webbansökan, så att de lättare går att få tag på under reservantagningen i augusti. Glömt lösenord. Om eleven skrev in sin mejladress när ansökan gjordes på webben, kan han/hon få sitt lösenord skickat till den adressen. Länk för beställning av glömt lösenord finns på sökwebben.

2 Länk till sökhjälp för studievägskoder finns på sökwebben. ( Du kan även leta på Sök fram den kommun du vill söka till så får du fram en länk till hemsida för gymnasieval. Där finns ofta en förteckning över vilka utbildningar som finns och vilken skola de finns på. Eleven ska ange kommun, studieväg och skolenhet på kvittenssidan i webbansökan. Det är jätteviktigt att eleven gör det här noggrant så att antagningskansliet i den sökta kommunen förstår vilken utbildning det gäller. Ordinarie valperiod 12 januari-12 februari. Alla elever ska söka. OBS! Elever med val utanför länet ska i dropplistorna ange studieväg och skolenhet. (Vet man inte vilken det är, så välj bara en på rätt skola.) 12 februari Särskilda skäl för att tas emot i första hand skickas med post, GA tillhanda. Mellan ordinarie period och omvalsperiod 13 mars Frikvotsblanketter (en per val) skickas med post. Komplett ansökan med bilagor ska vara hos GA. Tips när frikvotsansökan ska skickas: Om eleven har två val till två olika huvudmän (huvudman=friskola eller kommun). Gör två upplagor av bilagorna Om eleven har två val till samma huvudman. Gör en upplaga av bilagorna Häfta inte ihop med häftklammer. Använd gem eller plastfickor. Det underlättar kopieringen enormt. Skicka inte ansökan och bilagor var för sig. Efter valperioden bockar syv av att kvittensen stämmer med versionen på webben. Det gör man genom att logga in på webben och kontrollera att versionsnumret på webben och kvittensen är detsamma. Bocka av i rutan OK! på webben och klicka på spara markeringar. Behåll den senaste påskrivna kvittensen.

3 5 april Program som inte startar. Gymnasieskolan ska senast meddela GA vilka program som inte kommer att starta. Skolan meddelar de berörda eleverna före omvalsperioden. Eleverna ska ta bort dessa program ur sin ansökan under omvalsperioden. Obehöriga elever. Är man inte behörig till sökt program så blir man inte preliminärt antagen. Eleven bör tänka igenom sina val inför omvalsperioden och välja minst två program den troligast kommer att vara behörig till på vårterminsbetygen. Preliminär antagning görs i mitten av april. IM-elever och omsökare har bara vårterminsbetyg i systemet från föregående år och prövas på det i preliminärantagningen, övriga prövas på sitt höstterminsbetyg. Eleverna kan logga in på sökwebben och se det preliminära antagningsbeskedet när omvalsperioden öppnar. Meritvärden för program visas i statistik på sökwebben. Ett vanligt missförstånd är att föräldrar och elever tror att de är antagna till programmet, då de sett det preliminära antagningsbeskedet. Tänk på att informera om att preliminärantagningen bara är en testomgång och ingen elev har fått någon plats. Det är deras vårterminsbetyg som avgör den slutliga antagningen. Omvalsperiod fram till slutantagning 13 april Omvalsperioden öppnar. Eleverna kan nu även se sitt preliminära antagningsbesked. 3 maj Sista ansökningsdag. Ansökningsperioden avslutas och inloggningssidan stängs klockan Ansökningar eller ändringar som kommer in efter detta datum är en sen ansökan, hamnar sist i kön och eleven tas in endast i mån av plats.

4 4 maj Sista dag för original: Särskilda skäl för att tas emot som förstahandsmottagen, ska senast vara hos GA. Begäran om dispens från krav på godkänt betyg i engelska, ska senast vara hos GA detta datum. Dispensen beslutas sen av styrelsen för utbildningen som eleven sökt. Eventuella nya frikvotsblanketter (tillsammans med bilagor) ska senast vara hos GA detta datum. Fri kvoter inkomna efter detta datum kommer att stämplas som sent inkomna. Efter valperioden bockar syv av att kvittensen stämmer och kollar att externa val är rätt kodade. Sortera kvittenserna efter personnummer per skola eller efter klasslistan på syvsidan. Sätt klasslistan framför varje klass så att GA lätt kan hitta rätt på kvittensen vid förfrågan. Kvittenserna skickas till GA i samband med skolavslutningen. OBS! Skicka inget annat tillsammans med kvittenserna. Endast kvittenssidan med underskriften behövs. Vi har begränsat arkivutrymme. Slutantagning görs i slutet av juni. Under tiden kan inte elever logga in. Eleven kan logga in på sökwebben när antagningen är klar, och svara på sitt antagningsbesked. Besked skickas även med A-post till varje sökande som blivit reserv eller antagen. Under sommaren 1-31 juli. Stängt på GA. Svar på vanliga frågor finns tillgängliga på sökwebben under sommaren. Informera elever och föräldrar om att ingenting händer mellan slutantagning och sista svarsdatum. Alla elever måste få tid att tänka igenom sitt besked och svara i lugn och ro.

5 Alla elever ska svara på antagningsbeskedet via webben. Även de som har kommit in på sitt förstahandsval. Lösenordet och sista svarsdatum står på antagningsbeskedet. När de svarat via webben kan de själva se att svaret är registrerat. Om eleverna vill ändra webbsvaret kan de logga in och skriva ut ett svarskort som skickas till GA med post. Om en elev har kommit in på val 2 eller lägre och är nöjd med det måste eleven svara att den inte vill stå kvar som reserv. Annars kan eleven komma in på ett högre val i den första reservantagningen och därmed förlora sin tidigare plats. Svarskoder 1 Jag tackar JA till erbjuden plats och vill stå kvar som reserv (Eleven prövas på högre val i maskinella reservkörningen och tappar automatiskt den plats de hade innan.) 2 Jag tackar JA till erbjuden plats och vill INTE stå kvar som reserv (Eleven vill inte prövas på något annat, är nöjd med den platsen den fått.) 3 Jag tackar NEJ till erbjuden plats och vill stå kvar som reserv (Eleven har då ingen plats, vill få chans att komma in på högre val. Riskerar att stå utan plats.) 4 Jag tackar NEJ till erbjuden plats och vill INTE stå kvar som reserv (Har ingen plats.) 5 Jag vill delta i reservantagningen (Eleven är inte antagen, men vill prövas i reservkörningen och få chans att komma in.) 6 Jag vill INTE delta i reservantagningen (Eleven är inte antagen och vill inte heller få en plats.) 7 Jag tackar JA till erbjuden plats 8 Jag tackar NEJ till erbjuden plats OBS! En elev kan aldrig uppehålla två platser. Alla svar gäller val i Västerbotten, har eleven val till andra kanslier måste de svara direkt till dem. Man kan aldrig få tillbaka ett lägre val om man kommit in på ett högre rankat val. Enda sättet är att söka till lediga platser i augusti.

6 Reservantagning 1 aug Sista datum för elever att svara på antagningsbeskedet via sökwebben. 3 aug Maskinell reservantagningen görs. Första reservantagningen görs helt maskinellt utifrån svarskoderna. Eleven prövas på sina högre val och om eleven kommer in förlorar den sin tidigare plats. Antagningsbesked skickas med post och det är återigen viktigt att svara på beskedet. 6 aug Blanketten för ansökan till lediga platser publiceras på vår hemsida. 7 aug Ansökan till lediga platser öppnar. Eleven kan bara söka till program där det finns platser över och inte finns någon reservkö. Faxa eller skanna och mejla in den underskrivna blanketten. De ansökningar till lediga platser som kommer in på förmiddagen före klockan 12, behandlas på eftermiddagen samma dag. Vi ringer till alla elever om besked aug Manuell reservantagning pågår parallellt med antagning till lediga platser. GA ringer upp varje elev för att få ett svar. Byte av program i augusti. Det är viktigt att alla ansökningar till lediga platser går via GA. Eleverna kan inte via skolan byta program för att det finns lediga platser. GA håller i reservantagningen till och med den 31 augusti, då reservlistorna lämnas över till gymnasieskolorna.