Tidsplan för antagningsprocessen 2018

Transkript

1 Tidsplan för antagningsprocessen 2018 December 8 dec Sista datum för skriftligt godkännande av utbud och antal platser, men helst tidigare om det går. Skickas till GA av gymnasiechef eller motsvarande. Betygsfiler skickas till GA från grundskolorna, så snart GA har importerat betyg och elevuppgifter skickas elevernas lösenordsbrev och klasslistor till SYV via mejl. Januari 12 jan Inloggningssidan till sökwebben öppnas och eleverna kan göra sina val via webben. Ordinarie valperiod alla elever gör sina val till gymnasiet. SYV beställer lösenord via mejl till GA för IM-elever och omsökare. Ange personnummer, avlämnande gymnasieskola/skolenhet och klass. Mängden asylsökande som söker till gymnasiet har ökat avsevärt och för att undvika att vi antar någon elev som är överårig (fyllt 18 år) har vi skapat en rutin kring detta. Enligt skolverket så kan de ha rätt att bli antagna om vistelsekommunen erbjuder sig att stå för utbildningen. Vi kommer därför att skicka yttranden till vistelsekommunerna så de får ta ställning för varje elev om de betalar för utbildningen även om eleven är 18 år innan antagningen sker. Ja/Nej. Dessa yttranden skickar vi sedan även till eleven för information. Det är endast om vistelsekommunen svarat Ja som eleverna kommer kunna vara med i slutantagningen. Inga asylsökande kommer att vara med i den preliminära antagningen. Hinner de få sina sista fyra siffror i personnumret måste ni eller eleven snarast meddela oss så att vi kan aktivera ansökan och uppdatera personuppgiften. Det är ingenting som sker med automatik.

2 Februari 12 feb Sista dagen för eleverna att söka via webben. Inloggningssidan stänger klockan Blankett och bilagor med särskilda skäl för att tas emot som förstahandsmottagen, ska senast vara hos Gymnasieantagningen. SYV bockar av att valen på webben stämmer med kvittensen. SYV behåller sista kvittensen. GA skickar ansökan till annat kansli för val utanför samverkansområdet. Ansökningar från andra län registreras Yttrande och beslut om mottagande skickas, tas emot och registreras. Ansökningar från andra län registreras Mars 13 mar Frikvotsblankett (en per val) skickas med post och ska vara hos GA. Observera att den kompletta ansökan inklusive bilagor ska vara inne nu. Det är viktigt att ansökningarna kommer in i tid, så att de hinner beredas för beslut. OBS! Vänta inte till omvalet med att skicka frikvotsansökan! Frikvotsansökningar som skickas in under omvalsperioden bör endast röra elevers ändrade val. Simulering av olika antal platser och programutbud görs av GA på begäran av gymnasiechefer fram till 5 april. Frikvotsansökningar från elever skickas av GA till kommuner och friskolor.

3 April 5 apr Gymnasieskolan ska senast meddela GA om program inte ska startas. GA skickar adressetiketter till skolan, för elever som sökt nedlagt program, så att skolan kan informera berörda elever i tid före omvalsperioden. 13 apr Resultatet av preliminärantagningen publiceras på sökwebben i form av statistik. Eleverna kan logga in och se sitt preliminära antagningsbesked. Den som har skolinloggning för gymnasieskolan kan se vilka elever som antagits. Omvalsperioden öppnas. Alla elever kan ta bort, lägga till eller ändra sina val. Maj 3 maj Sista ansökningsdag. Ansökningsperioden avslutas och inloggningssidan stängs klockan Ansökningar eller ändringar som kommer in efter detta datum är en sen ansökan, hamnar sist i kön och eleven tas in endast i mån av plats. 4 maj Sista dag för original: Särskilda skäl för att tas emot som förstahandsmottagen, ska senast vara hos GA. Begäran om dispens från krav på godkänt betyg i engelska, ska senast vara hos GA detta datum. Dispensen beslutas sen av styrelsen för utbildningen som eleven sökt. Eventuella nya frikvotsblanketter (tillsammans med bilagor) ska senast vara hos GA detta datum. Fri kvoter inkomna efter detta datum kommer att stämplas som sent inkomna. SYV bockar av att valen på webben stämmer med kvittensen. SYV behåller sista kvittensen. GA skickar ansökan för val utanför samverkansområdet till annat kansli.

4 Juni Simulering av olika antal platser på begäran av gymnasiechefer. 13 jun Gymnasiechef meddelar ändringar av antal platser och eventuella platsreservationer samt datum och tid för upprop. Uppropstexten kommer med på antagningsbeskedet. Dagen före skolavslutningen Om någon skola slutar senare än den 15 juni ska betygen för den skolan finnas inne senast den 15 juni. Om den 15 juni är en helgdag är sista datum närmaste vardag före. Samma datum gäller för: Betygsfiler med slutbetyg från grundskolans åk 9. Betyg för IM-elever (elever i gymnasiet på introduktionsprogram som fått grundskolebetyg). Färdighetspoäng för estetiska program. 15 jun Beslut om dispens från godkänt betyg i engelska (avslag eller bifall) per elev, ska vara hos GA. 19 jun Beslut om plats i fri kvot (avslag eller bifall) per elev, ska vara hos GA. 21 jun Sista dag för att lämna in sommarskolebetyg till GA, för att eleven garanterat ska hinna få dem inregistrerade inför slutantagningen. SYV skickar kvittenser till GA före sin semester, Sortera kvittenserna efter personnummer per skola eller efter klasslistan på syvsidan. GA skickar betyg för länets elever till andra kanslier, om de har sökt utanför länet. GA skickar meddelande till elever som är obehöriga till något av sina val. Det görs som information och för att eleven ska ha möjlighet att komplettera om något betyg har blivit fel. Slutet av juni Slutantagning görs. Eleven kan logga in på sökwebben när antagningen är klar, och svara på sitt antagningsbesked. Besked skickas även med A-post till varje sökande som blivit reserv eller antagen.

5 Juli Resultatet av den slutliga antagningen publiceras på sökwebben i form av statistik jul Stängt på GA. Svar på vanliga frågor finns på sökwebben. Hänvisning till webben från mejl och telefon. Eleverna har juli månad på sig att svara på antagningsbeskedet via sökwebben. Alla ska svara. Augusti 1 aug Sista datum för elever att svara på antagningsbeskedet via sökwebben. 3 aug Den maskinella reservantagningen görs. Antagningsbesked skickas med post. Eleven kan logga in och svara på sitt antagningsbesked på sökwebben. Sista datum står på beskedet. 6 aug Blanketten för ansökan till lediga platser publiceras på vår hemsida. 7 Ansökan till lediga platser öppnar. Daglig manuell reservantagning påbörjas. Eleverna kontaktas av GA via telefon. Eleverna kan söka till lediga platser fram tills GA lämnar över reservlistorna till skolorna. Den som har skolinloggning på gymnasieskolan ska följa reservantagningen via webben för att veta vilka elever som tillkommer eller tackar nej. 31 aug GA avslutar reservantagningen och överlämnar reservlistor till gymnasieskolorna. Byten hanteras från och med 1 september av gymnasieskolorna.

6 September-November Gymnasieantagningen avslutar senaste antagningen och påbörjar förberedelser inför nästa års antagning. Arkivlista över antagningen, statistik till SCB, arkivering av ansökningshandlingar. Antagningslistor till gymnasiechefer som underlag för beslut om antagning. Fakturering av kommuner och fristående skolor för antagningens kostnader. Utvärdering av året, statistik, sammanställningar och rapport om antagningen. Aktuella antagningsfrågor, tidsplan inför nästa antagning och planering. Gymnasiekonferens, användarträff Procapita, besök i länets kommuner. Samordning och sammanställning av Länsprislistan. GA går ut med en förfrågan till samtliga gymnasiechefer och friskolor om skolenheter, program, antal platser och valbara kurser som ska finnas på respektive utbildning. När gymnasiechef gett oss ett skriftligt godkännande lägger vi in det i Procapita och därmed blir det synligt på sökwebben.