Tidplan för arbetet med antagningen till gymnasieskolan 2018

Transkript

1 MISSIV ÄRENDE 2 Till Förslag till Tidplan för arbetet med antagningen till gymnasieskolan 2018 Ett förslag till tidplan för arbetet med antagningen till gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2017 redovisas i dokumentet daterat Utbildningschefsnätverket har tagit del av och inte haft några invändningar mot föreslagen tidplan. föreslås besluta att ställa sig bakom förslaget till tidplan för arbetet med antagning till gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2018, daterat Göteborg 20 mars 2017 Bengt Randén /Sabina Svahn

2 Förslag till Tidplan för arbetet med antagning till gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2018 Datum Tid Händelse Ansökan öppnar (M2 matchas mot rätt nivå på gymnasiespråk i ansökan då uppgifterna kommit in med elevfilen i november) Ansökan för elev i Indra stänger Studievägledare inom GR ska ha registrerat ansökningar för elever som ej registrerat sin ansökan själva Ansökan för syv stänger Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter Skolorna ska ha rangordnat elever för IB Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför preliminärantagningen Inloggning till Indra stängs för preliminärantagning Beslut om preliminärantagningen Preliminärantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg Preliminärantagningen publiceras för elever

3 Datum Tid Händelse Sista dag för ansökan till utbildningar med färdighetsprov för att garanterat bli kallad till provet Sista dag för gymnasieskolor att lägga ner en utbildning så att elever hinner göra omval innan den 1 juni då ansökan stänger Skolorna ska ha registrerat sina uppropstider Ansökan i Indra stängs Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter Skolorna ska ha rangordnat elever för IB Sista dag att lämna in internationella betyg från ISGR Alla betyg för sökande inom GR ska vara överförda eller registrerade i Indra Sista dag för gymnasieskolorna att registrera beslut om dispens i engelska Grundskolor inom GR ska ha klarmarkerat att rätt slutbetyg är överförda/registrerade i Indra Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför slutantagningen Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning Inloggning till Indra stängs för slutantagning Fristående gymnasieskolor ska ha klarmarkerat föreslagna elever för antagning Beslut om slutantagningen Slutantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg Slutantagningen publiceras för elever Besked över reservantagningen publiceras IM-reservantagning Reservantagningen avslutas

4 MISSIV ÄRENDE 3 Till Förslag till Reglemente för utbildningsgruppen (antagningsnämnden) inom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Förbundsfullmäktige är högsta beslutande organ för GR och beslutar om verksamhetsinriktning och budget, årsredovisning samt i ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet. Dess arbetsformer regleras i fullmäktiges arbetsordning. I förslag till reglemente är föreskrift utfärdat om utbildningsgruppens (antagningsnämndens) verksamhet och arbetsformer. Reglementet gäller från föreslås besluta att föreslå förbundsstyrelsen att föreslå förbundsfullmäktige att anta förslag till reglemente för utbildningsgruppen inom GR. Göteborg 20 mars 2017 Bengt Randén / Cecilia Salmi

5 Förslag Reglemente för utbildningsgruppen (antagningsnämnden) inom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Inledning Förbundsfullmäktige är högsta beslutande organ för GR och beslutar om verksamhetsinriktning och budget, årsredovisning samt i ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet. Dess arbetsformer regleras i fullmäktiges arbetsordning. Fullmäktige har genom detta reglemente utfärdat föreskrift om utbildningsgruppens (antagningsnämndens) verksamhet och arbetsformer. Reglementet gäller från Nämndens uppgifter och ansvar 1 har enligt förbundsordningen till uppgift att - Svara för antagningen till gymnasieskolan enligt skollagen och gymnasieförordningen samt inom ramen för gällande samverkansavtal avseende gymnasieskolan medlemskommunerna emellan. - Svara för anordnande av lärande för vuxna enligt gällande lagstiftning, bl.a. skollag och förordning om kommunal vuxenutbildning, inom ramen för gällande samverkansavtal. - Bedriva internationellt inriktad förskoleklass-, grund- och gymnasieskoleverksamhet samt verksamhet för fritidshem och annan pedagogisk verksamhet inom ramen för gällande skollag och förordning. 2 Enligt förbundsordningen är utbildningsgruppen också politisk styrgrupp under styrelsen, och har till uppgift att - bereda ärenden på uppdrag av styrelsen. - ta egna initiativ och lämna förslag till styrelsen s arbetsformer 3 består av 16 ledamöter. Av ledamöterna bör fyra vara bosatta i Göteborgs stad. Återstående ledamöter bör vara bosatta utanför Göteborgs stad men inom förbundets medlemskommuner. Tjänstgöringstiden för ledamöterna och ersättarna är fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige ägt rum. Just:

6 Förslag s ledamöter bör, för att säkra kommunal förankring, utgöras av representanter i kommunal nämnd inom relevant sakpolitiskt område. 5 Fullmäktige utser en ordförande och en vice ordförande i utbildningsgruppen. 6 s presidium, ordförande och vice ordförande, bör i första hand utgöras av medlemskommunernas ordförande och vice ordförande, i andra hand av representanter i kommunal nämnd inom relevant sakpolitiskt område. 7 s presidium, ordförande och vice ordförande, adjungeras till styrelsen för hela mandatperioden. 8 sammanträder på dag och tid som gruppen bestämmer. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. 9 Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdet. Kallelsen bör utfärdas skriftligen och utsändas till ledamöterna senast en vecka före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats samt åtföljas av föredragningslista och handlingar. 10 får medge förtroendevald som inte är ledamot i nämnden att närvara vid sammanträde. Fullmäktiges ordförande och vice ordförande har rätt att närvara vid nämndens sammanträden. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. 11 Nämnden får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. 12 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Justering ska ske inom 14 dagar efter aktuellt möte. kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. 13 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justeringen av protokollet. Just: