Antagningsdokument gymnasieantagningen i Kristianstad 2017/18 Kristianstad, Hässleholm, Sölvesborg, Osby, Simrishamn, Bromölla och Östra Göinge

Transkript

1 Antagningsdokument gymnasieantagningen i Kristianstad 2017/18 Kristianstad, Hässleholm, Sölvesborg, Osby, Simrishamn, Bromölla och Östra Göinge För huvudmän, rektorer, studie- och yrkesvägledare, skolassistenter m fl. Gymnasieantagningen i Kristianstad är ett gemensamt antagningskansli för de 7 kommunerna ovan med ansvar för de sökande eleverna i dessa kommuner samt med ansvar för antagningen till de kommunala och fristående skolor som finns i området. Gymnasieantagningens uppdrag är att förse eleverna med önskad plats på gymnasieprogram. Genom ett gemensamt samverkansavtal i Skåne/västra Blekinge ges elever möjlighet att fritt söka nationella gymnasieprogram inom detta område. Ansvarig nämnd eller delegat hos respektive huvudman fattar de beslut som enligt lag och förordning ankommer på elevernas hemkommun eller mottagande huvudman i samband med ansökan, mottagande och antagning av elever i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan och fjärde året på teknikprogrammet. Den gemensamma gymnasieantagningen utför antagningsarbetet enligt bestämmelser i skollagen och gymnasieförordningen. Samarbetet förutsätter att såväl varje kommun och fristående skola som gymnasieantagningen följer lag och förordning. Gymnasieantagningen består av antagningsansvarig Tobias Ohlin och antagningssekreterare Héloïse Mondélus. IST är antagningskansliernas systemleverantör och är ansvarig för drift och utveckling av antagningssystemet Extens och övriga relaterade system som nämns nedan. Innehåll: sid 2-12 sid 12 sid sid 14 sid Allmän information Enkel tidplan Detaljerad tidplan för SYV (studie- och yrkesvägledare) Kontaktuppgifter gymnasieantagningen Hänvisningar till lagtexter Senast uppdaterad

2 Samverkansavtalet Genom det gemensamma samverkansavtalet i Skåne/västra Blekinge (Sölvesborg, Karlshamn, Olofström och Ronneby) ges elever möjlighet att fritt söka gymnasieprogram inom området. En del av kommunerna har dessutom tecknat avtal med kommuner utanför samverkansområdet. Tidplan Tidplaner för antagningsåret fastställs under hösten inför kommande antagningsperiod. En övergripande tidplan för antagningsarbetet inom samverkansområdet Skåne/västra Blekinge arbetas fram och det tas även fram en detaljerad tidplan för samtliga antagningskanslier inom samverkan. Antagningssystem Extens/Analys/Dexter är system som ska underlätta och stödja kommunernas och gymnasieskolornas arbete och planering under antagningsåret. I Analys kan huvudmännen följa antagningsprocessen och även få fram detaljerad information kring antagningen, bl.a. sökandeinformation, betyg, kursval, adresslistor, antagningslistor, reservlistor mm. För att använda systemet behövs ett användarnamn och lösenord för inloggning som gymnasieantagningen tillhandahåller. Dexter är webbsidan där eleverna ansöker till gymnasieskolans program. Inloggningsuppgifter för elever mailas till ansvarig studie- och yrkesvägledare för vidare distribution till respektive elev. Studie- och yrkesvägledare på de avlämnande skolorna arbetar i Dexter med elevernas ansökningar/kvittenser. För att använda systemet behövs ett användarnamn och lösenord för inloggning som gymnasieantagningen tillhandahåller. Personal på mottagande skolor kan hitta förenklad information i Dexter. Extens är databasen som antagningskanslierna arbetar i. Skolportal På Skolportalen lägger gymnasieskolorna in information om sitt utbud, kontaktuppgifter samt datum för öppet hus. Uppgifterna ska utgå från respektive kommuns nämndsbeslut resp. beslut från Skolinspektionen. Dessa beslut behöver gymnasieantagningen få in som underlag. Varje skola har administratörer med behörighet att uppdatera sin skolas information. Uppgifterna ligger till grund för vad som finns med i katalogen Ditt Gymnasieval. Antagningskanslierna i samverkansregionen hämtar uppgifter om skolorna på Skolportalen och lägger in i antagningssystemet. Utbudet eleverna ser på ansökningswebben då de gör sin ansökan är hämtat från de uppgifter som finns registrerade i antagningssystemet. Även det som visas på informationssidan baseras på uppgifterna i Skolportalen. Kontaktuppgifter samt datum för öppet hus kan skoladministratören ändra i skolportalen året om medan utbildningsutbudet bara kan läggas in eller ändras under vissa perioder. Om ändringar 2

3 behöver göras mellan dessa perioder ska skolorna kontakta gymnasieantagningen. Inför antagningsperioden ska utbildningsutbudet på Skolportalen vara uppdaterat och korrekt. Ändringar kan göras t.o.m. slutet av november. På ansöker man om att få bli administratör. Inloggning Inloggning till Skolportalen, Dexter och Analys och andra system sker genom /Logga in. Terminsbetyg I december, senast på terminens sista dag, ska samtliga grundskolor ha rapporterat in betyg till gymnasieantagningen. Höstterminsbetygen ligger till grund för den preliminära antagningen. Gällande de kommunala grundskolorna i Kristianstad importerar gymnasieantagningen betygen själva. Betygsfilen ska mailas till mailadressen: antag@kristianstad.se. Innan mailet skickas, ska betygsfilen döpas om till skolans namn, aktuell termin samt det totala antalet elever som filen omfattar. I filen måste klassbeteckningen för åk 9-eleverna innehålla siffran 9. Har man inget elevregistreringssystem skrivs betygen in i den fil som gymnasieantagningen tillhandahåller. Filen ska döpas enligt ovan. Ni som har elever med skyddad identitet, kontakta gymnasieantagningen via telefon. Vi behöver deras riktiga personnummer. 3

4 Behörighet till nationellt program För att få gå ett nationellt program i gymnasieskolan krävs att du har slutfört årskurs 9 i grundskolan eller motsvarande utbildning, inte redan har genomgått en gymnasieutbildning och att du påbörjar utbildningen senast det första kalenderhalvåret då du fyller 20 år. För att ha behörighet till ett yrkesprogram krävs godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk, engelska och matematik samt i minst fem andra ämnen från grundskolan. För behörighet till ett högskoleförberedande program krävs godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk, engelska, matematik samt i minst nio andra ämnen från grundskolan. För ekonomi-, humanistiska- och samhällsvetenskapsprogrammet ska fyra av de ytterligare nio ämnena vara geografi, historia, samhällskunskap och religion. För naturvetenskaps- och teknikprogrammen ska tre av de ytterligare nio ämnena vara biologi, fysik och kemi. För det estetiska programmet är de nio ämnena valfria. Här kan även färdighetsprov förekomma. Söka till gymnasieskolan Fritt sök: o Förstahandsmottagning - gäller nationella program och programinriktat individuellt val (IMPRO) på kommunala skolor inom samverkansområdet (Skåne samt Sölvesborg, Karlshamn, Olofström och Ronneby). o Utbildningar med riksintag, se resp. skolas hemsida eller broschyren Riksväljaren som alla studie- och yrkesvägledare har. o Önskemål om att bli förstahandsmottagen till nationellt program på kommunala skolor utanför eget samverkansområde kräver särskilda skäl. Skrivelse skall medfölja ansökan. Hemkommunen yttrar sig och mottagande kommun beslutar om eleven tas i emot i första hand eller andra hand. o Fristående gymnasieskolors nationella program och IMPRO i hela Sverige. Frisök: o Andrahandsmottagning - gäller nationella program, och program inriktat individuellt val (IMPRO) utanför samverkansområdet. o Antagning av andrahandsmottagna sker först när alla egna elever tagits in. Mottagande kommun beslutar om eleven tas emot som sökande eller inte. Ingen rätt till inackorderingsbidrag. Vissa kommuner har dock beslutat att ge bidrag i alla fall, däribland Kristianstad. Samtliga programkoder, även till IM och gymnasiesärskolan, finns klickbara på webben (Dexter). När eleverna gjort sina val på webben sparar de ansökan och skriver ut en kvittens som de undertecknar och ger till sin SYV. Ansökan till kommunal utbildning utanför samverkan, yttrande/beslutshantering Elevs hemkommun ska yttra sig om eleven söker utbildning på en kommunal skola utanför samverkansområdet (yttrande). Eleven får sedan ett mottagningsbeslut (beslut) från den kommun dit eleven sökt med information om huruvida denne blir förstahandsmottagen eller blir mottagen i andra hand till sökt utbildning. I andra hand innebär i mån av ledig plats, alltså när de egna eleverna i 4

5 det aktuella samverkansområdet först har fått sina platser. Mottagande kommun kan också fatta beslut om att inte ta emot eleven. Beslut om mottagande är överklagningsbart. Gymnasieantagningen bevakar så att yttrande/beslut behandlas i dessa fall. Introduktionsprogram Inom gymnasieskolan finns det fem introduktionsprogram. Dessa ska ge obehöriga elever möjlighet att komma in på ett nationellt program eller leda till arbete. Utbildningen är på heltid och eleverna följer en individuell studieplan. Eleverna söker alt. lämnar intresseanmälan till dessa utbildningar på valwebben. Gymnasiesärskola Elevens hemkommun fattar beslut om eleven tillhör målgruppen. Om eleven sökt och hemkommunen bedömer att eleven ej har förutsättning att följa gymnasiesärskolans nationella program ska eleven tas emot på gymnasiesärskolans individuella program. Ansökan till gymnasiesärskolans program görs via webben. Huvudmannen för den sökta utbildningen prövar om den sökande ska tas emot. Efter beslutad antagning skickas antagningsbesked med post hem till elev. Eleverna kan även se det slutliga beskedet om antagning på webben första dagarna i juli och de får även ett brev hem per post. Meritvärde 16 bästa betygen räknas, max 320 poäng. Till detta läggs betyget i moderna språk som lästs som språkval (17:e betyg), p. = max 340p. Om eleven fått betyg i fler ämnen än de 16 obligatoriska ämnena, t.ex. i modersmål eller moderna språk inom elevens val räknas meritvärdet ut på de 16 bästa av dessa. Har eleven två språkval räknas det högsta som det 17:e och det andra räknas bland de 16 övriga. Har eleven färre betyg än 16 räknas betyget i språkval bland dessa. Språkval Elev som söker EK, HU, NA och SA gör ett obligatoriskt språkval på sin webbansökan. På vissa skolor går det, frivilligt, att göra språkval inom det individuella valet. Fri kvot Fri kvot innefattar sökande som på grund av särskilda omständigheter bör ges företräde framför övriga sökande eller kommer från skolor vilkas betyg inte utan vidare kan jämföras med betygen från svensk grundskola, t ex utländska betyg och betyg från internationella skolor. Antagningen inom fri kvot avgörs utifrån en totalbedömning av den sökandes samlade meriter och särskilda skäl. Eleven måste dock vara behörig till sökt utbildning. 5

6 För elever med utländska betyg gäller att de måste anses behöriga på sina utländska betyg samt få minst betyget E i svenska eller svenska som andraspråk. Till ansökan ska bifogas ett översatt slutbetyg med en förklaring av landets betygssystem där det klart går att utläsa gräns för godkänt betyg. Ett vidimerat översatt betyg av exempelvis modersmålslärare kan godtas. Kontaktuppgift till översättaren med namn och telefonnummer ska bifogas. Beslut om antagning i fri kvot fattas av huvudmannen för sökt utbildning. Blankett för ansökan i fri kvot finns på Barn till svenska medborgare i utlandet: Ungdomar under 18 år som är bosatta i utlandet hos sina vårdnadshavare likställs med sökande från den kommun där den sökta gymnasieutbildningen anordnas, om minst en av vårdnadshavarna är svensk medborgare. En nordisk sökande får tas emot i gymnasieskolan endast om den sökande genom sin tidigare skolgång i ett annat nordiskt land har utbildning som i huvudsak motsvarar en svensk grundskoleutbildning och uppfyller behörighetskraven för den sökta utbildningen med undantag för godkänt betyg i svenska. Dispens i engelska En sökande till ett nationellt program som saknar lägst betyget E i engelska men uppfyller övriga behörighetskrav ska ändå anses behörig om den sökande 1. på grund av speciella personliga förhållanden inte har haft möjlighet att delta i undervisning i engelska under en betydande del av sin tid i grundskolan eller motsvarande utbildning, och 2. bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. Här måste den mottagande huvudmannen pröva om eleven p.g.a. speciella förhållanden inte haft möjlighet att delta i undervisning i engelska under en så betydande del av tiden i grundskolan att betyg inte kunnat sättas samt också om eleven bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. Eleven ska bedömas ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. Eleven ska i gymnasieskolan erbjudas undervisning i engelska på grundskolenivå. Tänk på att eleven i övrigt måste vara behörig till den sökta utbildningen. Skriftligt omdöme ska bifogas senast vid terminsslut. Denna bestämmelse är avsedd att tillämpas restriktivt. Beslut om dispens beviljas eller ej görs av beslutsfattare för mottagande skola. För varje studieväg eleven sökt till krävs ett separat beslut. Det innebär att en sökande kan få bifall från en utbildningsanordnare men avslag från en annan. Inom samverkansområde Skåne/västra Blekinge tillämpas dispens i engelska endast på nyanlända elever, alltså elever som har gått i svensk skola i högst 4 år. För SYV: observera att eleven måste vara behörig i övrigt. Blir eleven inte det, meddela gymnasieantagningen direkt! 6

7 Ansökningshandlingar/Kvittenser När valet är gjort ska eleven lämna en utskriven kvittens till sin studie- och yrkesvägledare som han/hon har undertecknat. Även andra eventuella ansökningshandlingar lämnas vid detta tillfälle. För SYV: Respektive studie- och yrkesvägledare kontrollerar att kvittensen är påskriven av eleven. På de kommunala grundskolorna behåller studie- och yrkesvägledarna kvittenserna. Övriga skolor skickar in kvittenserna till gymnasieantagningen. Finns bilagor, t.ex. fri kvot, dispens i engelska, särskilda skäl: scanna in originalet på eleven i Dexter senast den 23 maj. Kommunala grundskolor behåller originalet, övriga skickar in bilagorna till gymnasieantagningen. Elever som söker utanför samverkan Skåne/västra Blekinge; ta en extra titt på deras val och gör en kontroll så att sökt program erbjuds på sökt skola och att ansökningskoden stämmer överens med den nationella programkoden (BA, BF, EE, FT o.s.v.). Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på er SYV-sida. Idrott Riksidrottsgymnasium (RIG) Elev som vill studera på riksidrottsgymnasium söker dels till aktuell skola (via Dexter) och dels till specialförbundet för den idrott han/hon utövar. Ansökan till idrottsdelen sker på resp. specialförbunds hemsida. Ansökningstiden kan variera beroende på idrottsgren men oftast är sista ansökan den 1 november. Elev som kommer in på idrottsdelen blir mottagen som sökande i första hand på sökt utbildning. Meddela gymnasieantagningen om ni har elev som blir antagen till RIG. Nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) Elev som vill studera vid regionalt idrottsgymnasium ska söka dels till aktuell skola (via Dexter) och dels till specialförbundet för den idrott han/hon utövar. Ansökan till idrottsdelen sker på resp. specialförbunds hemsida. Ansökningstiden kan variera men brukar vara i slutet på november. Elev som ska gå program kombinerat med NIU utanför samverkansområdet blir mottagen i andra hand. Preliminär antagning Innan preliminär antagning redovisas ska respektive huvudman/skola ange antal utbildningsplatser på respektive studieväg. Detta går att göra genom att skicka in uppgifterna till gymnasieantagningen eller registrera dem på Dexter. I mitten av april är den preliminära antagningen klar. Sökande kommer att kunna logga in på och se sin preliminära antagning. Vid den preliminära antagningen skickas det inte hem något antagningsbesked till de elever som har sökt via Antagningsbesked skickas enbart till de sökande som ej tillhör samverkansområdet. Den preliminära antagningsstatistiken publiceras på 7

8 Färdighetsprov Gymnasieskolor som anordnar färdighetsprov ska senast den 4 april rapportera provresultatet till gymnasieantagningen. Elevernas personnummer, ansökningskod samt resultat ska framgå tydligt. Omvalsperiod Under omvalsperioden öppnas webben och eleven kan ändra eller göra nya gymnasieval. Eleverna kan inte göra något omval förrän studie- och yrkesvägledare öppnat upp deras ansökningar. Studieoch yrkesvägledaren gör därefter en kontroll av programkoder samt underskrift. Se sid 5 för hantering av kvittenser. När elev ska flytta Flytt till kommun utanför samverkansområdet: Eleven söker (på Dexter) utbildning i den kommun dit denne kommer att flytta och blir då mottagen i andra hand. Det är viktigt att eleven i fritext-fältet på Dexter skriver att denne ska flytta, annars sker ingen avisering om flytt till det mottagande antagningskansliet. Gymnasieantagningen aviserar planerad flytt med kopia av ansökan till mottagande gymnasieantagning. Det bästa är att eleven, om möjligt, folkbokför sig i den nya hemkommunen dagen efter vårterminens slut. När folkbokföring skett i den nya kommunen sänder sökanden sitt personbevis omgående till avlämnande gymnasieantagning alternativt ringer dit. Antagningen gör då en kontroll mot Skatteverket. Antagningen sänder därefter komplett ansökningshandling till inflyttningsortens gymnasieantagning. Om folkbokföringen genomförs innan antagningen görs blir eleven mottagen i första hand. I annat fall är eleven fortsatt mottagen i andra hand. Det är inte alla planerade flyttar som blir av, en rekommendation är därför att eleven även söker utbildning på hemorten (sist i ansökan). Flytt inom samverkansområdet: Elev som planerar flytt inom samverkansområdet söker dit direkt eftersom det är fritt att söka inom området. Omgångare i åk 1 För att kunna öronmärka plats åt eventuella omgångare i årskurs 1 så behöver vi ha denna information i god tid men allra senast i slutet av maj. Förfrågan kommer via mail från gymnasieantagningen. Slutbetyg Grundskolorna skickar in slutbetygen för åk 9 elever senast vid vårterminens sista dag. Om ett eller flera betyg ändras för enskild elev efter det att slutbetyget inkommit till gymnasieantagningen måste detta meddelas omgående. För sent inlämnade betyg kan innebära att elev går miste om plats vid 8

9 slutantagningen. Läs mer under rubriken Terminsbetyg kring hanteringen. Gymnasieskolor som satt betyg i grundskoleämnen ska rapportera dessa till gymnasieantagningen. Sommarskola Efter avslutad sommarskola ska elevernas betyg redovisas i en betygskatalog. En kopia på denna ska omgående sändas till gymnasieantagningen för registrering. De elever där betyg från sommarskola är gymnasieantagningen tillhanda före slutantagningen görs är med och konkurrerar med sitt meritvärde till sökt utbildning. Elever som gjort sig behöriga under sommarskola efter slutantagningen rangordnas som reserver med sitt nya meritvärde vid reservantagningen i början av augusti. Betyg från sommarskola som ej meddelats gymnasieantagningen kan innebära att elever går miste om plats. Komplettering av betyg Gäller elever som genomgått särskild prövning eller uppnått behörighet på introduktionsprogram. Kompletteringar måste vara gymnasieintagningen tillhanda senast den 16 juni om betyget skall tillgodoräknas inför den slutliga antagningen. Om betygen skall tillgodoräknas inför reservintagningen skall kompletteringarna vara inne senast den 1 augusti. Beslut Mottagande, fri kvot, dispens engelska och antagning. Innan slutantagningen ska beslut fattas av respektive huvudman om elever beviljas dispens i engelska samt blir antagna i fri kvot. Därefter ska ett antagningsbeslut fattas för de elever som ska erbjudas plats på sökt utbildning. Underlag för dessa olika beslut mailas ut av gymnasieantagningen till respektive huvudman som fattar beslut och återkopplar till gymnasieantagningen. Uppropstider Aktuell information om upprop med datum, tid och plats registreras i Dexter av varje gymnasieskola i god tid inför den slutliga antagningen då detta ska finnas med på antagningsbeskedet på webben. Slutantagning/besked Slutantagningen presenteras på Dexter den 1 juli. Det skickas även ut antagningsbrev som inte innehåller personliga besked utan en text med uppmaning om att logga in på och där se resultatet av slutantagningen. Elevens inloggningsuppgifter står på brevet. Förutom att logga in via dator går det att logga in och svara på beskedet via smartphone. I Kristianstad kommer gymnasieantagningen att ha öppet under hela sommaren. Se sid 14 för mer information. Svar på besked Eleverna ska, vid den slutliga antagningen, svara via webben. Elever som tackar nej till sin plats/reservplats måste även göra detta skriftligt genom att skriva ut en kvittens från Dexter som 9

10 eleven undertecknar och skickar in. Eleverna kan också fotografera underskrivna kvittenser och e- posta till Svaren skall vara antagningskansliet tillhanda senast den 23 juli. Om en elev den 1 juli blir reserv på ett program så har denne möjlighet att komma in under reservantaningen. Det görs en stor reservantagning som visas på webben den 5 augusti. Efter det görs reservantagning kontinuerligt fram till och med den 13 september. De elever som kommer in på reservplats får ett besked hem per post. OBS! Viktigt exempel: 1. En elev blir den 1 juli antagen till sitt tredjehandsval och blir samtidigt reserv på val 1 och Eleven tackar ja till sitt tredjehandsval och att stå kvar som reserv till val 1 och I reservantagningen får eleven en plats på val Då är det denna plats eleven är antagen på. Det går alltså inte att vid detta tillfälle tacka nej till den nya platsen och tro att man ha kvar platsen man blev antagen på den 1 juli. Introduktionsprogram De som gjort val till IMPRO och blivit antagna vid slutantagningen kommer att se sina antagningsbesked på webben den 1 juli. Detta gäller även vissa elever som sökt till IMYRK. Övriga elever som gjort en intresseanmälan till introduktionsprogram hanteras löpande under resterande antagningsperiod. Då eleven beretts plats skickas ett antagningsbesked hem till eleven. Ej antagna elever Uppgifter om de elever som efter reservantagning står utan skolplacering finns i Analys. Dessa elever kommer att få en kallelse av sin hemkommun till någon form av introduktionsprogram innan skolstart. Sena val Val som görs efter omvalsperiodens slut betraktas som ett sent val. Ett sent val konkurrerar ej med de val som gjorts inom utsatt tid. Elev som gjort ett sent val ställer sig på reservplats efter de befintliga reserverna, oavsett meritpoäng, och tas in i mån av plats. De sena valen prövas sen i reservantagningen. Sena val görs via webben mellan den 24/7 och 13/9. För SYV: Avlämnande SYV eller gymnasieantagningen ( ) kan öppna ansökan. Eleverna kan då logga in på Dexter och göra förändringar i sina val. De ska skriva ut kvittens som de undertecknar och skickar till gymnasieantagningen. kan endast göras 1 gång. Ska elev göra sent val en andra gång får de blankett av gymnasieantagningen. Gymnasieantagningen tittar på valen innan de aktiveras. 10

11 Reservantagning Den stora reservantagningen visas på webben den 5 augusti. Reservantagningen pågår tom den 15 september och under denna tid ansvar gymnasieantagningen för antagningen till lediga platser. Efter den 15 september är det respektive programrektor som beslutar om att ta in fler elever. Den 13 september är sista dag för eleverna att göra sena val. Den 14 september görs de sista elevförändringarna av gymnasieantagningen. Den 15 september sker överföring av alla elever till IKE-systemet. Den 16 september släpps reservantagningen till skolorna. Inackorderingsbidrag/resetillägg Elever som ska gå på kommunala gymnasier ansöker hos resp. hemkommun. Det är olika regler i olika kommuner. Andrahandsmottagna elever har inte rätt till inackordering men vissa kommuner har dock beslutat att betala i alla fall, däribland Kristianstad. Elever som ska gå på friskolor ansöker om inackorderingsbidrag hos CSN. Gällande resebidrag finns det olika regler i olika kommuner men det brukar vara minst 6 km. som gäller. Ansökan sker hos resp. hemkommun Antagna elever till elevregister Antagna elever överförs via mailad fil till respektive skolassistent för inläsning. Tidpunkt för detta kan vara efter slutantagning eller efter reservantagning. Förändringar av tillkommande/inaktuella elever, efter att man mottagit filen, görs av respektive mottagande skola. Överföring av antagna elever kommer endast att ske vid ett tillfälle per mottagande skola. Även fil med ej antagna elever kan skickas till resp. hemkommun. Upprop vid skolstart En elev som inte kommit till utbildningen inom tre dagar och inte heller anmält giltig orsak att utebli ska anses ha avslutat utbildningen. Meddela gymnasieantagningen i dessa fall! Vi tar då bort antagningsplatsen och erbjuder platsen till eventuell reserv. Elevförändringar Elevförändringar som sker efter antagningsperiodens slut den 15 september ska omgående meddelas elevens hemkommun. Detta görs via Skolbytesblanketten som finns på Anvisningar finns på blanketten. 11

12 Övrigt För SYV: Önskemål från elev om klassplacering, prata direkt med mottagande rektor. Be eleverna kolla sina slutbetyg i Dexter när de gått ut nian. Elever med personnummer som slutar på TF - meddela gymnasieantagningen om de får riktiga personnummer i stället. Meddela gymnasieantagningen om ni får kännedom om elever som ska gå om nian. Tidplan för Antagning 17/18 Detaljerad tidplan för SYV Oktober/november Ansökan till idrottsdelen för de som ska söka RIG/NIU. Via resp. specialförbund. December Alla SYV får den 16 december tillgång till varsin testelev som kan användas för att göra provval samt visa ansökningsförfarandet för eleverna. Testeleverna funkar inte mellan 13 januari kl och hela dagen den 14 januari. Lösenordsbrev till elevernas sökwebb (Dexter) skickas till SYV på kommunala grundskolor i Kristianstad i samband med terminsslut. Januari Lösenordsbrev till elevernas sökwebb skickas till övriga grundskole-syv senast den 10 januari. Alla IM-elever lägger vi in manuellt så de kommer några dagar senare. Dexter öppnar för val den 15 januari. 12

13 Februari 15 februari är sista dagen för val. Kommunala grundskole-syv behåller kvittenserna. Finns bilagor; scanna in originalen på eleven i Dexter och behåll originalet. SYV på fristående grundskolor samt gymnasiet lämnar kvittenser till gymnasieantagningen så fort ansökan är över. Finns bilagor; scanna in originalen på eleven i Dexter. Skicka in originalen till gymnasieantagningen. Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på er SYV-sida. 17 februari öppnas Dexter för rollen mottagande skola. Gymnasieskolorna kan då se söktryck och statistik m.m. April Den 15 april presenteras den preliminära antagningen på Dexter. Inga besked skickas ut. Sammanställning på alla skolors antagningspoäng visas också på Skånegy under rubriken Om ansökan -> Meritvärde. Dexter öppnar för om- och nyval den 25 april. SYV öppnar elevernas webbkonto till de som önskar göra omval. Elever som ska söka till T4 gör sina val under omvalsperioden. Maj Juni Juli 15 maj är sista dag för om- och nyval. Om/nyvalskvittenser skall lämnas till antagningen så fort som möjligt efter den 15 maj (gäller ej SYV på kommunala grundskolor som behåller kvittenserna). Handlingar i fri kvot/ dispens från kravet på godkänt betyg i engelska scannas in på resp. elev senast 23 maj. Kommunals SYV behåller originalet, övriga skickar in till gymnasieantagningen. Elevernas betyg inhämtas i samband med skolavslutningen. Sker förändringar i elevernas betyg måste dessa rapporteras till gymnasieantagningen. Sommarkursbetyg som rapporteras senast den 16 juni kommer med till slutantagningen. Den slutliga antagningen redovisas den 1 juli. Då öppnar Dexter så att eleverna kan se sina personliga besked. Brev skickas också hem till eleverna om att antagningen är klar. I brevet kommer det endast stå Antagningen är klar, logga in på Dexter och titta/svara. Alla elever ska alltså svara via Dexter. De elever som tackar nej på något sätt till plats/reservplats måste även göra detta skriftligt vilket de gör genom att skriva ut en kvittens från webben som de undertecknar och skickar in. Förutom att logga in via dator går det att logga in och svara på beskedet via smartphone. Det går att i förväg fånga upp de elever som absolut inte kan komma åt dator/telefon och skicka vanliga besked till dem så att de kan svara via svarstalong. Meddela i så fall gymnasieantagingen. 23 juli är sista svarsdatum. 13

14 Augusti 5 augusti presenteras reservantagningen på Dexter. Den baseras på svar och sena val som inkommit under sommaren. De elever som fått nya platser får även brev hemskickat. Efter detta datum görs reservantagning kontinuerligt dag för dag. Se sid 9 för viktigt exempel. September Sista dag för elever att göra sena val är den 13 september. Reservantagningen avslutas 15 september. Efter detta datum är det resp. programrektor som beslutar om antagning. Kontaktuppgifter gymnasieantagningen Telefon / Under perioden 19 juni - 8 september har gymnasieantagningen telefonnummer för elever och föräldrar. Telefontid: Mailadress: antag@kristianstad.se Tobias Ohlin, antagningsansvarig Telefon Tobias.ohlin@kristianstad.se Héloïse Mondélus, antagningssekreterare Telefon Heloise.mondelus@kristianstad.se Hänvisningar till lagtexter Ansökan till hemkommunen ( SL 16 kap. 35 ) Antagningsorganisation gemensam för kommun, landsting och enskilda huvudmän (SL 15 kap. 14 ) Barn till svenska medborgare bosatta i utlandet ( GyF 12 kap. 5 ) Behörighet, generell, till gymnasieskolan ( SL 15 kap. 5-6 ) Behörighetskrav för IM ( SL 17 kap ) Behörighetskrav, kompletterande ( GyF 7 kap. 1 ) Behörighetskrav, särskilda ( SL 16 kap ) Beslut om antagning, preliminär och slutlig ( GyF 7 kap. 7 ) Beslut om mottagande ( SL 16 kap ) Blandbetyg ( SFS 2011:157 ) Dispens engelska ( SL 16 kap. 32 ) Elevresor ( SFS 1991:1110, SFS 1991:1120 ) Fri kvot ( GyF 7 kap. 2-3 ) Färdighetsprov ( GyF 7 kap. 5 ) Föreskrifter om urval av sökande ( SL 15 kap. 13, GyF 7 kap. 2-5 ) Förlängd undervisning ( GyF 9 kap. 7 ) Huvudmannen ansvarar ( SL 15 kap. 12 ) Huvudmannens skyldighet att informera hemkommun när elev börjar eller slutar ( SL 15 kap. 15 ) 14

15 Idrottsutbildningar RIG ( GyF 5 kap ) NIU ( GyF 5 kap ) Inackordering ( SL 15 kap. 32 ) Inackordering, rätt att överklaga ( SL 28 kap. 56 p 6 ) Individuellt anpassat program ( GyF 9 kap. 7 ) Information till hemkommunen ( SL 15 kap. 15 ) Introduktionsprogram ( SL 17 kap ) Kommunens skyldighet att informera om möjlighet att få utbildning på IM ( SL 15 kap. 8 ) Kommunens skyldighet att informera om nationella program ( SL 15 kap. 8 ) Mottagande, nationella program ( SL 15 kap ) Nationella inriktningar, särskilda varianter, gymnasial lärlingsutbildning ( SL 16 kap ) Nationella program allsidigt urval (SL 16 kap. 42 ) Nordiska sökande ( GyF 12 kap. 6-7 ) Nytt slutbetyg ( GyF 8 kap. 11 ) Riksrekryterande utbildningar ( SL 16 kap , GyF 5 kap ) Slutbetyg från annat skolsystem ( 16 kap. 35 ) Spetsutbildningar ( GyF 5 kap ) Talerätt ( SL 29 kap. 12 ) Urval och antagning, sakligt och opartiskt (GyF 7 kap. 2 ) Utformning av betygskatalog ( SFS 2011:123 ) Yttrande ( SL 16 kap. 48 ) Äldre betyg, tolkning ( SFS 2011:158 ) Överklagande ( SL 28 kap. 12 p 7, 9 och 13 ) 15