Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad

Transkript

1 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 1/28 Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad Gymnasieantagningen Kristianstad handlägger elevers ansökningar via från elevers hem- och skolkommuner i Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Antagning till gymnasieskolorna i Hässleholm, Kristianstad, Osby, Simrishamn, Sölvesborg Bromölla Kommunalförbund och Östra Göinge. Elever som går i skolan i en av våra skolkommuner ovan, men har annan hemkommun än de som ingår i samverkansområdet i Skåne och Västra Blekinge, skall göra sin gymnasieansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning Samt handlägger ansökningar där elever söker från andra skolkommuner än de som ingår i samverkansområdet i Skåne och Västra Blekinge till gymnasieskolorna i Hässleholm, Kristianstad, Osby, Simrishamn, Sölvesborg Bromölla Kommunalförbund och Östra Göinge Reviderad: Om ni hittar någon felaktighet, något som saknas eller otydlighet hör av dig till Gymnasieantagningen: antag@kristianstad.se eller

2 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 2/28 November Inbjudan skickad till arbetsplatsernas funktionsadresser eller skolkommunens kontaktperson: Information inför och om ansökningsperioden läsåret 2019/2020 Målgrupp: Rektorer, Administratörer, KAA, SYV och motsvarande. Tid: Kl Lokal: Meddelas i början på vecka 49 Ort: Kristianstad Anmälan görs via formulär som skickas från Gymnasieantagningen till målgruppen. November Sista dag för skolorna att fylla i sina programuppgifter på Skolportalen (via inloggning på Kontaktperson: Skolportalens personal November Sista anmälningsdag till Inför och under ansökningsperioden till gymnasiet läsåret 2019/ Torsdagen den 6/ December Manuell inmatning av programutbudet i Antagningssystemet från skolornas programutbud i Skolportalen. December Manuell utsökning av terminstider från skolkommunernas hemsidor. December Information inför och om ansökningsperioden läsåret 2019/2020 Målgrupp: Rektorer, Administratörer, KAA, SYV och motsvarande. Tid: Kl Lokal: Stallet, Vinterstallet Ort: Kristianstad December Runt den Manual och information om hur betygsrapporteringen av höstterminsbetyg ska skickas in till Gymnasieantagningen skickas till respektive skolor runt den 13/ December UTSKICK - Testkonton till personal för att göra provval i ansökningswebben/ skickas från Gymnasieantagningen till skolornas funktionsadresser. Används även av SYV för att skapa manualer för att visa eleverna hur de gör sina val då testkontona är stängda Gymnasieskolornas personal kontrollerar sitt utbud och meddelar eventuella felaktigheter till antag@kristianstad.se

3 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 3/28 December Testsökning i ansökningswebben/ med testkonton. Om du hittar något som inte stämmer meddela det till aktuell gymnasieskola och med en kopia till antag@kristianstad.se Används även av SYV för att skapa manualer för att visa eleverna hur de gör sina val då testkontona är stängda Gymnasieskolornas personal kontrollerar sitt utbud och meddelar eventuella felaktigheter till antag@kristianstad.se OBS! Testkontona stängda och valen raderas. December Digital import av höstterminsbetyg till antagningssystemet. December Inrapportering från skolorna av höstterminsbetyg (inkl. ev. IM-betyg) till Gymnasieantagningen. Gäller elever som planerar att söka till Gymnasieutbildning. Från skolkommun: Sölvesborgs grundskolor och skolorna i Osby och Simrishamn. December Betyg till elever som är folkbokförda/har vistelsekommun utanför Skåne och Västra Blekinge. Elever som går i skolan i någon av skolkommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge, men är folkbokförda utanför Skåne och Västra Blekinge skall göra sin ansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning. Meddela till Gymnasieantagningen att ni har en elev som berörs av detta så att betygen kan skickas till rätt Gymnasieantagning. Rekommenderar även att ni ber eleven ha kontakt med sin hemkommuns gymnasieantagning för besked om sista dag för att de ska hantera elevens betyg. SYV/KAA eller motsvarande på elevens skola beställer inloggningsuppgifter från aktuell Gymnasieantagning. Kontaktuppgifterna finns på

4 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 4/28 December Beställning av inloggningsuppgifter till elever som läser på IM-program och planerar att söka till gymnasieutbildning läsåret 2019/2020. Från skolkommun: Sölvesborgs grundskolor och skolorna i Osby och Simrishamn. Tänk på att det även kan vara bra att beställa till IM-elever som det just nu inte är säkert att de kommer att gör ansökan. Den personal som har fått inloggningsuppgifterna delar ut inloggningsbreven till eleverna. December Inloggningsuppgifter till elever som är folkbokförda/har vistelsekommun utanför Skåne och Västra Blekinge. Elever som går i skolan i någon av skolkommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge, men är folkbokförda utanför Skåne och Västra Blekinge skall göra sin ansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning. SYV/KAA eller motsvarande på elevens skola beställer inloggningsuppgifter från aktuell Gymnasieantagning. Kontaktuppgifterna finns på December Terminsslut skolkommun - Sölvesborgs grundskolor, Osby och Simrishamn. Sista dag för inrapportering av höstterminsbetyg från dessa skolor till Gymnasieantagningen. December Inrapportering från skolorna av höstterminsbetyg (inkl. ev. IM-betyg) till Gymnasieantagningen. Gäller elever som planerar att söka till Gymnasieutbildning. Från skolkommun: Bromölla, Hässleholm, Östra Göinge och gymnasieskola i Sölvesborg. December Export av höstterminsbetyg/årskurs 9:s klassbetyg från Kristianstads kommuns Procapita OBS! Gäller endast årskurs 9:s klassbetyg! Gäller inte rättelse av betyg!

5 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 5/28 December Betyg till elever som är folkbokförda/har vistelsekommun utanför Skåne och Västra Blekinge. Elever som går i skolan i någon av skolkommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge, men är folkbokförda utanför Skåne och Västra Blekinge skall göra sin ansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning. Meddela till Gymnasieantagningen att ni har en elev som berörs av detta så att betygen kan skickas till rätt Gymnasieantagning. Rekommenderar även att ni ber eleven ha kontakt med sin hemkommuns gymnasieantagning för besked om sista dag för att de ska hantera elevens betyg. SYV/KAA eller motsvarande på elevens skola beställer inloggningsuppgifter från aktuell Gymnasieantagning. Kontaktuppgifterna finns på December Inloggningsuppgifter till elever som är folkbokförda/har vistelsekommun utanför Skåne och Västra Blekinge. Elever som går i skolan i någon av skolkommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge, men är folkbokförda utanför Skåne och Västra Blekinge skall göra sin ansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning. SYV/KAA eller motsvarande på elevens skola beställer inloggningsuppgifter från aktuell Gymnasieantagning. Kontaktuppgifterna finns på December Digital import av höstterminsbetyg till antagningssystemet. December Terminsslut skolkommun - Östra Göinge, Bromölla, Hässleholm, Kristianstad och Sölvesborgs gymnasieskola. Sista dag för inrapportering av höstterminsbetyg till Gymnasieantagningen. December Digital import av höstterminsbetyg till antagningssystemet.

6 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 6/28 December Skicka in elevuppgifter för elever som eventuellt planerar att söka till T4/Fjärde året Teknikprogrammet så att eleverna kan få sina inloggningsuppgifter i god tid inför ansökan Beställning av inloggningsuppgifter till elever med skyddad identitet/sekretessmarkering från folkbokföringskommun och skolkommun i Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg eller Östra Göinge Ring till antagningsansvarig och meddela elevens korrekta uppgifter så att det kan skapas inloggningsbrev till eleven i antagningssystemet på samma sätt som det görs till övriga elever. December Helgdagar HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG December Helgdagar HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG December Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. Januari Antagningssystemet skapar inloggningsuppgifter till elever som har fått sina betyg/personuppgifter registrerade i antagningssystemet. Tänk på att de skickas ut till skolorna enligt tidplanen! Januari (fredag) Januari (måndag) Elevernas inloggningsuppgifter skickas till skolorna enligt information som ges inom GDPR. Gäller till elever som skolan/eleven har meddelat till Gymnasieantagningen senast att de planerar att söka till gymnasieutbildning läsåret 2019/2020. Elevernas inloggningsuppgifter skickas till skolorna enligt information som ges inom GDPR. Gäller till elever som skolan/eleven har meddelat till Gymnasieantagningen senast att de planerar att söka till gymnasieutbildning läsåret 2019/2020.

7 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 7/28 Januari Digital import av rättelser av höstterminsbetyg till antagningssystemet innan ansökningswebben öppnar. Via finns information om hur ni skickar in rättelser. Januari Terminsstart inom våra skolkommuner. Januari Testsökning av skolornas personal i ansökningswebben/ med testkonton. Om du hittar något som inte stämmer meddela det till aktuell gymnasieskola och med en kopia till antag@kristianstad.se OBS! Testkontona är stängda och testvalen raderas Rättelse av höstterminsbetyg i god tid före ansökningswebben öppnar. Januari Testkontona stängda och testvalen raderas Import av elevers senast registrerade folkbokföringsadress till antagningssystemet. OBS! På inloggningsbreven som är utskickade till skolorna i början på januari har den adressuppgift som vi har fått från skolorna/eller vid beställning av enstaka elevers inloggningsuppgifter. Tänk på att detta inte gäller elever med TF-nummer då den nya adressen för dessa elever ska meddelas från elevens skola till Gymnasieantagningen. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer.

8 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 8/28 Januari Ansökningswebben öppen på Den 15/1--15/2 är en fast datumperiod. Be eleven lägga in korrekt mobilnummer och övriga korrekta kontaktuppgifter i ansökningswebben. Januari Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. Februari Sista ansökningsdag på ansökningswebben, Ansökningswebben stänger kl. 24 Den 15/2 är ett fast datum. Februari Dexter/Analysmodulen visar preliminära antagningsuppgifter för rektor som arbetar på gymnasieskolorna. Februari Manuella sändrutiner manuella brev till Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till deras gymnasieutbildningar. Eleven ska vara folkbokförda/ha vistelsekommun samt skolkommun i Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Innehåll i breven: Elevernas ansökan i ansökningswebben Skanegy och inrapporterade betyg från elevens skolkommun. Samt hemkommunens yttrande.

9 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 9/28 Februari Manuella sändrutiner manuella brev från Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till våra gymnasieskolor med skolkommun i Bromölla/Sölvesborg kommunalförbund, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn och Östra Göinge. Manuell inmatning görs sedan i antagningssystemet så att mottagande skolor kan se elevernas ansökan samt hemkommunens yttrande. Februari Tillhörighetsbeslut, mottagande GY-sär. Antagningsansvarig återkommer i början på januari med information till berörd personal. Februari Kvittenser för elever med skyddad identitet ska ha inkommit till Gymnasieantagningen så att elevens ansökan kan kvitteras så att ansökan kommer med i den preliminära antagningskörningen. Kvitteringen görs av Gymnasieantagningens personal för att eleven ska kunna se det preliminära beskedet i april. Februari Kvittenser - fristående skola, KAA och motsvarande verksamheter Kvittenserna efter det preliminära valet ska ha inkommit till Gymnasieantagningen. Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på SYV-sidan i Dexter. Bilagor, såsom fri kvot, dispens i engelska och pedagogisk överlämning laddas upp till elevens ansökan i Dexter. Kvittens och bilagor i original skickas till Gymnasieantagningen Kristianstad.

10 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 10/28 Februari Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. Mars Dexter/Analysmodulen visar preliminära antagningsuppgifter för rektor/skolhuvudman på gymnasieskolan. Mars Manuella sändrutiner manuella brev till Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till deras gymnasieutbildningar. Eleven ska vara folkbokförda/ha vistelsekommun samt skolkommun i Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Innehåll i breven: Elevernas ansökan i ansökningswebben Skanegy och inrapporterade betyg från elevens skolkommun. Samt hemkommunens yttrande. Mars Manuella sändrutiner manuella brev från Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till våra gymnasieskolor med skolkommun i Bromölla/Sölvesborg kommunalförbund, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn och Östra Göinge. Manuell inmatning görs sedan i antagningssystemet så att mottagande skolor kan se elevernas ansökan samt hemkommunens yttrande. Mars Elevers testresultat och färdighetsprov rapporteras från gymnasieskolan till Antagningsvarig på Gymnasieantagningen för registrering i elevens ansökan. (Exempelvis: IB, Estetiska området, NIU/LIU)

11 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 11/28 Mars Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. April Dexter/Analysmodulen visar preliminära antagningsuppgifter för rektor/skolhuvudman på gymnasieskolan. April Gymnasieskolornas förvaltningsrepresentant för kommunala skolor och rektor för fristående gymnasieskolor meddelar sina organisationsbeslut (antal platser till sina respektive program) till Antagningsansvarig på Gymnasieantagningen. April Meritvärdesunderlag skickas till personal på skanegy.se som publicerar underlaget på April Preliminära antagningen klar. Fast datum Resultatet finns på elevens ansökningssida på skanegy.se April Ansökningswebben på skanegy.se är öppen för omval. Fast datum: 25/4--15/5

12 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 12/28 April Elev som ska läsa om samma program i årskurs 1 ska göra sin ansökan i ansökningswebben på Skånegy.se Fast datum: 25/4--15/5 April Fast datum Fast datum Ansökningswebben på skanegy.se är öppen för val till T4/Fjärde året - Teknikprogrammet April Gymnasieskolornas förvaltningsrepresentant för kommunala skolor och rektor för fristående gymnasieskolor kan redigera antal platser till sina program i Dexter. April Analysmodulen visar inte flikarna med preliminär antagning under omvalsperioden. April Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. April Ansökningswebben på skanegy.se är öppen för omval. Fast datum Fast datum April Fast datum Fast datum Ansökningswebben på skanegy.se är öppen för val till T4/Fjärde året - Teknikprogrammet Maj Gymnasieskolornas förvaltningsrepresentant för kommunala skolor och rektor för fristående gymnasieskolor kan redigera antal platser till sina program i Dexter. Maj Ansökningswebben på skanegy.se är öppen för omval. Fast datum: 25/4--15/5

13 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 13/28 Maj Elev som ska läsa om samma program i årskurs 1 ska göra sin ansökan i ansökningswebben på Skånegy.se Fast datum: 25/4--15/5 Maj Fast datum Fast datum Ansökningswebben på skanegy.se är öppen för val till T4/Fjärde året - Teknikprogrammet Maj Analysmodulen visar inte flikarna med preliminär antagning under omvalsperioden. Maj INSTÄLLT "Information och workshop om rutiner inför publicering av antagningsbesked, om svarsbesked, reservantagning och sena val till läsåret 2019/2020 Målgrupp: Rektorer, Administratörer, KAA, SYV och motsvarande. Tid: Kl (Ny tid!) Lokal: Meddelas efter sista anmälningsdagen den 3/5-19. Ort: Kristianstad Meddelande om inställt möte är skickat till skolornas funktionsadresser. Maj Manuella sändrutiner manuella brev till Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till deras gymnasieutbildningar. Eleven ska vara folkbokförda/ha vistelsekommun samt skolkommun i Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Innehåll i breven: Elevernas ansökan i ansökningswebben Skanegy och inrapporterade betyg från elevens skolkommun. Samt hemkommunens yttrande. Maj Manuella sändrutiner manuella brev från Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till våra gymnasieskolor med skolkommun i Bromölla/Sölvesborg kommunalförbund, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn och Östra Göinge. Manuell inmatning görs sedan i antagningssystemet så att mottagande skolor kan se elevernas ansökan samt hemkommunens yttrande.

14 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 14/28 Maj Ansökningswebben på skanegy.se är stängd. Den 16/5 är ett fast datum. Maj Period för gymnasieskolorna att registrera uppropstider i Dexter. Det är dessa uppgifter som eleverna ser när de är antagna. Maj Kvittenser för elever med skyddad identitet ska ha inkommit till Gymnasieantagningen så att elevens ansökan kan kvitteras så att ansökan kommer med i den preliminära antagningskörningen. Kvitteringen görs av Gymnasieantagningens personal för att eleven ska kunna se det preliminära beskedet i april. Maj SYV/KAA/Skolans personal meddelar till Gymnasieantagningen antag@kristianstad.se vilka elever som inte ska ha kvar sina konton för ansökan till läsåret 2019/2020. Dessa elevers konton kommer då att raderas för ansökan till läsåret 2019/2020. Maj Sista dag att ladda upp ansökan och bilagor till elevens ansökan i ansökningswebben Skanegy/Dexter om Fri kvot Maj Sista dag att ladda upp ansökan och bilagor till elevens ansökan i ansökningswebben Skanegy om Dispens i engelska Maj Sista dag att ladda upp bilagor till elevens ansökan i ansökningswebben Skanegy/Dexter om Pedagogisk överlämning för elev ni har kännedom om. Maj Uppgift om att eleven har skyddad identitet/sekretessmarkering via uppladdning av pedagogisk överlämning till elevens ansökan i Dexter. Rekommenderar att ni laddar upp ett dokument till den pedagogiska överlämnningen med uppgift om att eleven har skyddad identitet/ sekretessmarkering och att om eleven blir antagen kontaktar eleven aktuell gymnasieskola före terminsstart för att kunna få inskrivet korrekta uppgifter inför upprop, klassindelning, betygssättning med mera.

15 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 15/28 Maj Kvittenser - kommunal skola - sista dag att kvittera omval i ansökningswebben Behåll kvittenserna efter val och omval enligt den ordning som finns i elevens skol- och hemkommun. Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på SYV-sidan i Dexter. Bilagor, såsom fri kvot, dispens i engelska och pedagogisk överlämning laddas upp till elevens ansökan i Dexter. Behåll originalet enligt den ordning som finns i elevens skol- och hemkommun. Om du har frågor om hur ni förvarar dessa i er kommun rekommenderas att ni kontaktar skolans rektor. I Riksarkivets författningssamling finns allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar rörande kommunernas och landstingens utbildningsväsende. Maj Kvittenser - fristående skola, KAA och motsvarande verksamheter Kvittenserna efter val och omval skickas till Gymnasieantagningen. Viktigt att versionsnumret längst upp på kvittensen stämmer överens med versionsnumret som finns på SYV-sidan i Dexter. Bilagor, såsom fri kvot, dispens i engelska och pedagogisk överlämning laddas upp till elevens ansökan i Dexter. Kvittens och bilagor i original skickas till Gymnasieantagningen Kristianstad. Maj Rektor meddelar till Gymnasieantagningen om det finns någon elev som har sökt och ska läsa om årkurs 1 på samma program en gång till. Gymnasieantagningens antagningsansvarig lägger in eleven som beslutad antagen i antagningssystemet så att eleven finns med på aktuell antagningslista. Eleven tackar ja och nej på samma sätt som övriga sökande. Om beskedet kommer in senare får skolan också beakta om det kan bli aktuellt för ett överintag om det är många behöriga sökande. Tänk på att om eleven vill läsa årskurs 1 på nytt program gör eleven en vanlig ansökan i ansökningswebben på Skånegy till det nya programmet.

16 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 16/28 Maj Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer.

17 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 17/28 Juni Manuella sändrutiner manuella brev till Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till deras gymnasieutbildningar. Eleven ska vara folkbokförda/ha vistelsekommun samt skolkommun i Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge. Innehåll i breven: Elevernas ansökan i ansökningswebben Skanegy och inrapporterade betyg från elevens skolkommun. Samt hemkommunens yttrande. Juni Manuella sändrutiner manuella brev från Gymnasieantagningar utanför samverkansområdet Skåne och Västra Blekinge där elever söker till våra gymnasieskolor med skolkommun i Bromölla/Sölvesborg kommunalförbund, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn och Östra Göinge. Manuell inmatning görs sedan i antagningssystemet så att mottagande skolor kan se elevernas ansökan samt hemkommunens yttrande. Juni Fristående grund- och gymnasieskolor rapporterar in slutbetyg i grundskoleämnen/betyg i grundskoleämnen till Gymnasieantagningen senast sin skolas skolavslutningsdag. Inrapportering av betyg sker enligt den ordning som har informerats om och finns även via Maj Inrapportering av betyg för elever som har sökt till T4/Fjärde året - Teknikprogrammet Juni Skolorna ska meddela till Gymnasieantagningen antag@kristianstad.se vilka elever som ska läsa om årskurs 9. Elevens konto tas då bort från antagningssystemet. x x x Juni Vårterminen slutar i Bromölla Juni Vårterminen slutar i Sölvesborgs grundskolor Juni Vårterminen slutar i Hässleholm, Kristianstad, Simrishamn, Östra Göinge, Osby och Sölvesborgs gymnasieskola

18 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 18/28 Juni Elever och elevens familj ansöker vid flytt om ändring av sin folkbokföringsadress till den nya hemkommunen i samband med vårterminens sista dag. Sök på Barns folkbokföring för regelverket vid ändring av folkbokföringsadress via Ett barn som studerar på annan ort än där föräldrarna bor, ska vara folkbokförd hos föräldrarna så länge studierna pågår om: det gäller studier på grundskola, gymnasieskola eller motsvarande studierna påbörjas innan barnet fyllt 18 år. Denna regel gäller tills barnet fyller 21 år. Juni Sista dag att meddela till Gymnasieantagningen vilka elever som ska bli antagna till mottagande Gymnasiesärskola eller kommunala skolors introduktionsprogram/im Utifrån beslutat godkända regleringar/yttrande/avtal eller kommunens egna elever meddelar mottagande Gymnasiesärskola respektive kommunal skolas introduktionsprogram/im vilka elever som har sökt till deras utbildningar och ska antas utifrån gällande regelverk. Juni Sista dag att meddela till Gymnasieantagningen vilka elever som ska bli antagna till Rh-anpassad gymnasieutbildning. Utifrån underrättelse om beslut från Specialpedagogiska skolmyndigheten. Juni Beslut om fri kvot och dispens i engelska meddelas till Gymnasieantagningen enligt skolhuvudmannens besluts- och delegationsordning. Skolhuvudman = kommunal/fristående gymnasieskola. Juni Gymnasieskolornas representant/förvaltningsrepresentant för kommunala skolor och rektor för fristående gymnasieskolor kan redigera antal platser till sina program i Dexter.

19 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 19/28 Juni Midsommarhelg. HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG Juni Midsommarhelg. HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG Juni Midsommarhelg. HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG Juni Skolorna laddar upp sina välkomstbrev som visas för antagna elever i Dexter. Juni Import av elevers senast registrerade folkbokföringsadress till antagningssystemet. Tänk på att detta inte gäller elever med TF-nummer då det är elevens avlämnade skola som ska meddela elevens adressändring senast denna dag till antag@kristianstad.se Juni Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. Juni Fristående grund- och gymnasieskolor rapporterar in slutbetyg i grundskoleämnen/betyg i grundskoleämnen till Gymnasieantagningen senast sin skolas skolavslutningsdag. Inrapportering av betyg sker enligt den ordning som har informerats om och finns även via

20 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 20/28 Juni Betyg till elever som är folkbokförda/har vistelsekommun utanför Skåne och Västra Blekinge. Elever som går i skolan i någon av skolkommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge, men är folkbokförda utanför Skåne och Västra Blekinge skall göra sin ansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning. Meddela till Gymnasieantagningen att ni har en elev som berörs av detta så att betygen kan skickas till rätt Gymnasieantagning. Rekommenderar även att ni ber eleven ha kontakt med sin hemkommuns gymnasieantagning för besked om sista dag för att de ska hantera elevens betyg. SYV/KAA eller motsvarande på elevens skola beställer inloggningsuppgifter från aktuell Gymnasieantagning. Kontaktuppgifterna finns på Juni Inrapporterade elevbetyg från skolorna enligt tidplanen ska kunna kontrolleras av avlämnade skolas personal för att rättelse. Eventuella rättelser av betyg ska inkomma till Gymnasieantagningen senast kl den 20/6-19 för att de ska hinna registreras före antagningskörningen för Skåne och Västra Blekinges elever. Tänk på att det finns elever som söker från vårt område till skolor utanför Skåne och Västra Blekinge och där finns olika datum för deras respektive antagningskörningar Juni Sista dag att ta emot rättelse av betyg från skolor/elever för att det ska kunna registreras inför antagningskörningen. Senast kl den 20/6-19 för att de ska hinna registreras före antagningskörningen för Skåne och Västra Blekinges elever.

21 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 21/28 Juni Sista dag att registrera beslut i antagningssystemet om fri kvot och dispens i engelska från skolhuvudmän enligt deras besluts- och delegationsordning. Meddela även ert beslut denna dag till antag@kristianstad.se Juni Sista dag för gymnasieskolorna att registrera uppropstider i Dexter. Det är dessa uppgifter som eleverna ser när de är antagna. Juni Sista dag att motta personbevis till Gymnasieantagningen Kristianstad. Detta ska visa att eleven är folkbokförd i en kommun som tillhör Skåne och Västra Blekinge för att som behörig sökande kunna konkurrera om plats som första handsmottagen till sökt utbildning till ordinarie antagningskörning. Sök på Barns folkbokföring för regelverket vid ändring av folkbokföringsadress via Kan utan ändring av folkbokföringsadressen bli mottagen i första hand till program som har riksintag och nationella program på friskolor.

22 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 22/28 Juni Sista dag att skicka manuella betyg där elever har sökt från Skåne och Västra Blekinges skolkommuner som går i skolan i någon av skolkommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge, men är folkbokförda utanför Skåne och Västra Blekinge och har gjort sin ansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning till gymnasieskolor tillhörande andra Gymnasieantagningar. Elever som går i skolan i någon av skolkommunerna Bromölla, Hässleholm, Kristianstad, Osby Simrishamn, Sölvesborg och Östra Göinge, men är folkbokförda utanför Skåne och Västra Blekinge skall göra sin ansökan via sin hemkommuns gymnasieantagning. Meddela till Gymnasieantagningen att ni har en elev som berörs av detta så att betygen kan skickas till rätt Gymnasieantagning. Rekommenderar även att ni ber eleven ha kontakt med sin hemkommuns gymnasieantagning för besked om sista dag för att de ska hantera elevens betyg. Juni Midsommarhelg. HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG OBS! Detta är midsommarafton. Juni Midsommarhelg HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG Juni Midsommarhelg HELG HELG HELG HELG HELG HELG HELG Juni Definitiv antagningskörning som grundar sig på betyg, beslut om fri kvot och dispens i engelska som inkom senast enligt dag i angiven tidplan. Antagningssystemet är stängt! Juni Beslut om antagning, huvudmän för gymnasieskolorna Juni Beslut om obehörighet, huvudmän för gymnasieskolorna

23 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 23/28 Juni Inrapportering betygsfil från sommarskola/lovskola och rättelse av betyg för eventuell plats i första reservantagningen som görs i början på augusti. Inrapportering av betyg sker enligt den ordning som har informerats om och finns även via Juni Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. Juli Slutantagningen publiceras till eleverna via Den 1/7 är ett fast datum. Tänk på att detta gäller till de val som är gjorda senast den 15/5-19. Juli Sista dagen för eleverna att registrera sitt svar på Den 23/7 är ett fast datum. Tänk på att detta gäller till de val som är gjorda senast den 15/5-19. Juli Eleverna registrerar sitt svar på Juli Preliminärt semesterstängt på Gymnasieantagningen Kristianstad Juli Sista dag för att skicka in betygsfil med betyg från sommarskola/lovskola och rättelse av betyg för eventuell plats i första reservantagningen som görs i början på augusti. Inrapportering av betyg sker enligt den ordning som har informerats om och finns även via Elevernas lovskolebetyg registreras så att de kommer med i reservantagningskörningen som publiceras den 6/8-19.

24 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 24/28 Juli Sent val öppnas på ansökningswebben Eleven kan endast göra ett sent val i ansökningswebben via Eleven måste skicka in underskriven "Min nya ansökan" från ansökningswebben samma dag. Om den inte inkommer kan inte elevens sena val registreras. Till fler sena val använder eleven Gymansieantagningen Kristianstads E-tjänster som finns via Det finns en E-tjänst där eleven gör sin underskrift via att signera den med sitt Bank-ID som skickas digtialt till Gymnasieantagningen. Den andra E-tjänsten fyller eleven i på datorn, men måste skriva ut, skriva under och omgående skicka in till antag@kristianstad.se Juli Sista dag för inrapportering av rättelse av elevers betyg till reservantagningskörningen som publiceras den 6/8-19 till Gymnasieantagningen. Inrapportering av betyg till Gymnasieantagningen sker enligt den ordning som har informerats om och finns även via Juli Betygsimport till antagningssystemet inför reservantagningskörningen. Juli Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer.

25 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 25/28 Augusti Sent val öppet på ansökningswebben Eleven kan endast göra ett sent val i ansökningswebben via Eleven måste skicka in underskriven "Min nya ansökan" från ansökningswebben samma dag. Om den inte inkommer kan elevens sena val inte registreras. Till fler sena val använder eleven Gymansieantagningen Kristianstads E-tjänster som finns via Det finns en E-tjänst där eleven gör sin underskrift via att signera den med sitt Bank-ID som skickas digtialt till Gymnasieantagningen. Den andra E-tjänsten fyller eleven i på datorn, men måste skriva ut, skriva under och omgående skicka in till antag@kristianstad.se Augusti Import av elevers senast registrerade folkbokföringsadress till antagningssystemet. Tänk på att detta inte gäller elever med TF-nummer. Augusti Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. Augusti Reservantagningskörning. Antagningssystemet är stängt! Augusti Reservantagningen publiceras för eleven via Be eleven kontrollera på Skånegy när eleven ska svara om eleven vill ha sin reservplats eller väljer att tacka nej.

26 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 26/28 Augusti Manuell reservantagning. Eleven blir kontaktad om det finns plats av personal på Gymnasieantagningen via de kontaktuppgifter som eleven har registrerat i sin ansökan på Skånegy. Ny information om hur vi kommer att kontakta eleverna som kan erbjudas reservplats eller plats när eleven har gjort ett sent val kommer att publiceras via Augusti Antagningsfil skickas från Gymnasieantagningen till respektive Gymnasieskola. Antagningsfilen kommer att skickas till gymnasieskolans funktionsadress. Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 på Drottning Blankas Gymnasieskola i Kristianstad Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 i Simrishamn Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 i Hässleholm Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 i Kristianstad (kommunal skola) Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 i Kristianstad (Fristående gymnasieskolor - Tänk på att Drottning Blankas Gymnasieskola i Kristianstad börjar den 16/8-19) Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 i Osby Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 Furulundsskolan/Sölvesborg Bromölla kommunalförbund Augusti Terminsstart läsåret 2019/2020 i Östra Göinge

27 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 27/28 Augusti Regelbundet Regelbundet När elever med TF-nummer byter adress ska deras nya adress meddelas till Gymnasieantagningen för rättning i antagningssystemet. Ta med dossiernumret så att vi säkerställer att det är rätt elev som får betyg och och sina val till rätt TF-nummer. Det är också viktigt att meddela när eleven får ett personnummer för att Gymnasieantagningen ska kunna koppla ihop alla elevens betyg till rätt personnummer. September Sent val öppet på ansökningswebben Eleven kan endast göra ett sent val i ansökningswebben via Eleven måste skicka in underskriven "Min nya ansökan" från ansökningswebben samma dag. Om den inte inkommer kan elevens sena val inte registreras. Till fler sena val använder eleven Gymansieantagningen Kristianstads E-tjänster som finns via Det finns en E-tjänst där eleven gör sin underskrift via att signera den med sitt Bank-ID som skickas digitalt till Gymnasieantagningen. Den andra E-tjänsten fyller eleven i på datorn, men måste skriva ut, skriva under och omgående skicka in till antag@kristianstad.se September Manuell reservantagning. Eleven blir kontaktad om det finns plats av personal på Gymnasieantagningen via de kontaktuppgifter som eleven har registrerat i sin ansökan på Skånegy. Ny information om hur vi kommer att kontakta eleverna som kan erbjudas reservplats eller plats när eleven har gjort ett sent val kommer att publiceras via September Sista dag att göra sent val i ansökningswebben eller via E-tjänst. Påminn eleven att de måste skicka in underskriven "Min nya ansökan" från ansökningswebben samma dag. Om den inte inkommer kan elevens sena val inte registreras.

28 Reviderad: /EÅ Tidplan Gymnasieansökan till läsåret 2019/ från Gymnasieantagningen Kristianstad SIDA: 28/28 September Sista dagen Gymnasieantagningen kontaktar eleven som är behörig och om det finns ledig plats till sökt utbildning. September Reservantagningen via Gymnasieantagningen avslutad denna söndag. September Sammanställning av reservlistor till gymnasieskolornas rektorer som övertar reservantagningen. September Gymnasieskolans rektor övertar reservantagningen utifrån de reservlistor som har skickats från Gymnasieantagningen till respektive gymnasieskola. September Gymnasieskolans rektor övertar antagningen vid program- och skolbyte. September Statistikhämtning Oktober/ November Nätverksträffar med Gymnasieantagningens skolhuvudmän. Gymnasieantagningens antagningsansvarig skickar ut tidplan för dessa till skolhuvudmännens kontaktpersoner efter reservantagningen. Skolhuvudman bokar lokal och för minnesanteckningar. November/ December Ny tidplan beslutas i styrgruppen för Gymnasieantagningarna i Skåne och Västra Blekinge.