Uppdatering av samverkansavtal för gymnasieskolan 2019/ /2024

Transkript

1 Uppdatering av samverkansavtal för gymnasieskolan 2019/ /2024 Befintlig text: Samverkansavtalet gäller också de platser som medlemskommunerna erbjuder som gruppbaserade regionalt sökbara utbildningar inom programinriktat individuellt val (IMPRO) och inom yrkesintroduktion (IMYRK), som en del av de fem nationella introduktionsprogrammen. Förslag till ny lydelse: Samverkansavtalet gäller också de platser som medlemskommunerna erbjuder som gruppbaserade regionalt sökbara utbildningar inom programinriktat val (IMV) och inom yrkesintroduktion (IMYRK), som en del av de fyra nationella introduktionsprogrammen.

2 Elevinformationssystemet ELIN Regiongemensamt IT-system för underlag till IKE, bidrag till fristående gymnasieskolor och KAA Utbildningschefsnätverket, Sabina Svahn, teamledare Gymnasieantagningen Jenny Sjöstrand, projektledare GR Utbildning

3 Bakgrund Gymnasiesamverkan inom GR Elever inom GR kan söka och antas fritt inom regionen genom antagningssystemet Indra antogs 20 % av eleverna i kommunal skola utanför hemkommunen och 41 % av eleverna antogs till en fristående skola Behov Säkrare underlag för IKE och bidrag till fristående skolor samt KAA SCB-rapportering för KAA Snar rapportering möjlighet till automatisk överföring Uppföljande statistik om samverkan Månadsvis avstämning

4 Elevinformationssystemet ELIN Syfte En samordnande informationskälla mellan skolhuvudmän och hemkommun Sammanställa och validera kvalitativ data Mål Att säkerställa ett korrekt underlag gällande regionens ungdomar För att kommun ska kunna arbeta med det kommunala aktivitetsansvaret Hantera regelverk för konflikter mellan datakällor (samt kunna skicka data till de system som tillhandahåller information). För information inför hantering av interkommunala ersättningar och bidrag till fristående skolor För att ge korrekt underlag till regional statistik

5 Grundläggande principer i korthet Korrekt elevunderlag förutsätter att gymnasieskola varje läsår rapporterar in samtliga elever till ELIN, oavsett årskurs. Avstämningsdag sker per den 15e varje månad, inkl. sommaren. Elev med dubbel skoltillhörighet är inte med i avstämning. Skola ersätts utifrån var elev befinner sig. Möjligt med både automatisk och manuell rapportering. Betyg kan registreras. Planerat studieuppehåll avser skolor med treterminssystem, samt för studier på Svenska skolan utomlands motsvarande nationell utbildning. Elev som inte studerar på svenska skolan utomlands, men har paus i sina studier omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret. Därför ska avbrott registreras.

6 Hur det hänger ihop ELIN: Var är ungdomen? - Vilken skola och utbildning? - Vem ska betala? - Utanför skola? KAA Regional statistik - Uppföljning av samverkansavtalet - Genomströmning - Studievägsbyte - Studieavbrott - Uppföljning av ungdom Nationella databaser Rapportering av utbildningshändelser gymnasieskolor Indra2 Antagningssystem Folkbokföring (Skatteverket, NAVET) Examen (UHR, Beda) Elevregistreringssystem Manuell registrering Antagningsbeslut åk 1

7 ELIN-projektet en bitvis utmanande projekt Nya riktlinjer kring SCBrapporteringen för KAA x 4. Automatisk överföring av elevhändelser från elevregistreringssystem Ny dataskyddsförordning Hantering av ej folkbokförda samma TF-nummer Migrering av elevhändelser från tidigare system, GRUUS Byte av driftsleverantör Byte av folkbokföringsregister Nya rutiner för gymnasieskolorna Sommarrutiner

8 Vad har vi fått? Anpassat system/underlag för gymnasieekonomerna Registrering för KAA enligt SCB Rapportering även för ej folkbokförda elever (med TFnummer) Rapportering för gymnasiesärskolan Möjlighet till automatisk överföring av elevhändelser mellan elevregistreringssystem och ELIN Säkert system som uppfyller krav om dataskydd med bl a Roller och behörigheter Säker inloggning Nya gallringsrutiner Säkrare avisering om folkbokföring Utbildning och information för alla användare Avisering vid viktiga händelser Ökat användande bättre rapportering!

9 Skyldighet att informera vid övergång (from ht 2018, 3 kap. 12 g skollagen) Gäller för grundskola till gymnasieskola, samt om elev byter skolenhet i gymnasieskola ELIN och Indra tillser att informationen når avlämnande skola Återfinns under kontaktuppgifter på elevkortet när avbrott eller skolbyte registrerats

10 Fortsättning följer Uppföljande statistik av samverkansavtalet Följa upp antagningen till åk 1 vad hände sen? Månadsvis avstämning (IKE) Ännu snabbare rapportering Samverkan med andra regioner Styrgrupp

11 Kontakt Jenny Sjöstrand, projektledare och systemansvarig för ELIN Göteborgsregionen Elevinformation, Gymnasieantagningen GR Utbildning E-post:

12