Gymnasieantagning läsåret 2017/2018 Information om antagningsåret 2017/2018 till studievägledare, rektorer och andra i Östra Samverkansområdet

Transkript

1 Gymnasieantagning läsåret 2017/2018 Information om antagningsåret 2017/2018 till studievägledare, rektorer och andra i Östra Samverkansområdet Erika Geiron Annaclara Söderström Antagningssekreterare

2 Innehållsförteckning DETALJERAD TIDPLAN (ÖVERSIKTLIG SÄNDS TILL SKOLORNA)... 3 INLEDNING... 5 ALLMÄN INFORMATION... 5 Observera!... 5 Studie- och yrkesvägledning... 6 Talerätt... 6 Överklagande... 6 Folkbokföringslagen... 6 Mottagande av placerade elever... 7 Sökande som flyttar efter påbörjad utbildning... 7 GYMNASIEANSÖKAN... 8 BEHÖRIGHET... 8 Yrkesprogram... 8 Högskoleförberedande program... 8 Preparandutbildning (IMPRE)... 9 Programinriktat individuellt val (IMPRO)... 9 Yrkesintroduktion (IMYRK)... 9 Individuellt alternativ (IMIND) Språkintroduktion (IMSPR) Dispens för engelska Färdighetspoäng VAR FÅR JAG SÖKA? Fritt sök i hela landet (kommunal skola) Friskolor Samverkansavtal i Östergötland samt Tranås Ytterligare samverkansavtal IM-program i annan kommun/på region- eller landstingsägd skola Studier i utlandet ANSÖKNINGSPROCESSEN Tidplan Användar-id och lösenord Elever med skyddad identitet Ansökan Om- och nyval Rangordning Hur ska eleven tänka när den gör sitt val? Program som inte startar Äldresökande Reservera/boka plats Sökande till högre årskurs Flyttning innan påbörjade gymnasiestudier Ansökan om fri kvot till nationella program Ansökan om särskilda skäl för förstahandsmottagande i annan kommun Riktlinjer för ansökan till introduktionsprogram (IM) Överföringsuppgifter NIU och RIG ANTAGNINGEN Mottagande i första hand (nationella program) Mottagande i andra hand (nationella program) Preliminärt antagningsbesked Slutligt antagningsbesked och svarshantering Reservantagning Elev som inte kommer till skolstart... 22

3 Avbrottsblanketter EKONOMISKT STÖD INACKORDERINGSTILLÄGG FÖR ELEVER SOM INTE LÄSER PÅ HEMORTEN Inackorderingstillägg från kommunen Inackorderingstillägg från CSN RESEERSÄTTNING KONTAKTUPPGIFTER ANTAGNINGSKANSLIET NORRKÖPING ANTAGNINGSKANSLIET LINKÖPING KOMMUNERNAS WEBBSIDOR FÖRÄNDRINGAR I DETTA DOKUMENT... 24

4 DETALJERAD TIDPLAN (översiktlig sänds till skolorna) V. 49 Gymnasieskolor skickar in personnummer för elever på IM-program och äldresökande som ska göra en gymnasieansökan till år 1 för att de ska få nya inloggningsuppgifter till Inloggningsuppgifterna de tidigare fått gäller endast ett år. Observera att endast de elever som ni vet ska söka om ska skickas in. Skicka uppgifterna per mail, ej per post! Nov Informationstillfällen inför kommande antagningsår för studie- och yrkesvägledare, rektorer och annan personal. Gymnasieantagningen informerar om rutiner och förändringar. 19 dec Höstterminsbetyg åk 9 ska vara inne hos antagningskansliet senast kl V. 2 Lösenord till årskurs 9-elever och äldresökande (de elever som meddelats antagningen av gymnasieskolorna) för ansökan på webben skickas till elevens folkbokföringsadress. Studie- och yrkesvägledare får lista med lösenorden. 16 jan öppnas för ansökan 15 feb Sista ansökningsdag för gymnasieprogram, webben stängs. Inga ansökningar tas emot efter 15 februari, om- och nyvalsperioden inväntas Eleven ska skriva ut och skriva under kvittensen som lämnas till studieoch yrkesvägledaren på grundskolan Studie- och yrkesvägledaren kvitterar elevernas ansökningar på Kvittenserna förvaras i tre år på avlämnande grundskola 27 feb- Webben öppen för mottagande skola 27 mars V. 12 Resultat av färdighetsprov inne hos Gymnasieantagningen (för att få med till preliminär antagningskörning) 7 april Program som inte startar meddelas Gymnasieantagningen senast detta datum 5-12 Webben öppen för mottagande skola april 15 april Preliminär antagning klar (GyF 7 kap 7) Webben öppnar för preliminärt antagningsbesked samt om- och nyval Studie- och yrkesvägledare grundskola kan hämta listor för hel klass på webben Sökande utanför Östergötland får sitt preliminära antagningsbesked hemskickat till folkbokföringsadressen 1 maj Webben stänger för om- och nyval Sista ansökningsdag till högre årskurs HT17 (elever som önskar byta skola och/eller program) Sista dag för ansökan om dispens för godkänt betyg i engelska Sista dag för ansökan om fri kvot Sista dag för inlämning av underlag för bedömning om enskild antagning till IMYRK (gäller ansökan till Norrköpings kommunala skolor) Eleven ska skriva ut och skriva under kvittensen som lämnas till studieoch yrkesvägledaren på grundskolan, som i sin tur kvitterar ansökningarna på webben. Kvittenserna förvaras på avlämnande grundskola i tre år Ingen marknadsföring av skolor och program får ske efter detta datum se Efter 1 maj SKLs rekommendationer All ansökning ska göras på blankett med underskrift från studie- och yrkesvägledare, webben är stängd för ansökan. Eleven själv kontaktar 3

5 gymnasieantagningen för ändring av rangordning (gäller fram till slutlig antagning, ej val 1). Alla nya val efter 1/5 ses som sena ansökningar och detta påverkar vilket reservnummer eleven får! 4-31 Webben öppen för mottagande skola maj 15 maj Inkomna frikvotsansökningar sänds ut till huvudmannen för samråd och beslut 1 juni Sista dag för inlämning av reserverade platser för elever som ska gå om år 1 IMPRO-elever som blivit behöriga måste ha meddelats av skolorna med betygsdokument på upplästa betyg samt ansökan till nationellt program Meddela gärna löpande under året så snart eleven blir behörig! Elever antagna på särskoleprogram får skriftligt slutligt antagningsbesked hemskickat till folkbokföringsadressen Sista dag för inlämning av särskilda skäl för att få gå IM-program i annan kommun (gäller Norrköpingselever) Sista dag för inlämning av lista på elever som mottagande skola redan påbörjat ett arbete kring och som kan tas emot till IMIND 13 juni kl Grundskolebetygen ska vara inne hos Gymnasieantagningen. Även upplästa betyg för elever från IM behöver lämnas in. Betyg från eventuell sommarskola kan lämnas in senare, men endast enligt särskild överenskommelse. 15 juni Överföringsuppgifter från grundskolan ska vara Mottagningsgruppen tillhanda 1 juli Slutlig antagning klar (GyF 7 kap 7). Webben öppnas, sökande loggar in för att se sitt antagningsbesked eller reservnummer, lämna sitt svar och ev. skriva ut svarsbesked. Sökande i Östergötland får inga skriftliga antagningsbesked utan påminns via mail och/eller sms därför är det extra viktigt med rätt kontaktuppgifter! Sökande till högre årskurs samt sökande utanför Östergötland får skriftligt slutligt antagningsbesked hemskickat till folkbokföringsadressen Mottagande skolor kan se antagna elever på webben 1-21 juli Svarsperiod för svar på webben eller inskickande av svarskort för de som fått skriftliga besked 21 juli Sista svarsdag, svar ska ha inkommit via webben eller svarskort 27 juli- Reservantagning pågår med start 27 juli 14 sept Reservkörningar tisdagar fram till skolstart (tre ytterligare tillfällen) Manuell reservantagning från skolstart elev tillfrågas om de vill behålla aktuell plats eller erbjuden reservplats - måste tacka ja för att antas 3 aug Eleverna överförs från antagningssystemet till respektive skola efter den andra reservantagningskörningen. Inga listor ges ut före detta datum. I reservantagningen förändras så mycket att sådana listor blir inaktuella direkt. 14 sept Sista dag för godkännande av kvittenser för studie- och yrkesvägledare 15 sept Ingen antagning görs pga. resursfördelning. Tidigare ansökningar nollställs reservlistan upphör att gälla. 16 sept- 15 okt Efter 15 okt Sept Antagning vid senare tidpunkt till nationella program i samråd med rektor. För att vara aktuell som sökande till lediga platser ska ny ansökan skickas in på blankett till Gymnasieantagningen. Blanketten ska även nu vara underskriven av både elev och studie- och yrkesvägledare. Antagning görs nu endast om skäl finns ska meddelas med ansökan. Individuell bedömning av varje ansökan görs hos Gymnasieantagningen. Utvärderingsmöte av antagningsåret på Gymnasieantagningen för studie- och yrkesvägledare och rektorer 4

6 INLEDNING Allmän information Observera! Följande punkter vill vi på Gymnasieantagningen särskilt betona inför kommande antagningsår: Uppge alltid fullständiga uppgifter (helt personnummer, både för- och efternamn) om eleven i mail och annan kommunikation för att underlätta kommunikationen och minska risken för fel (gäller naturligtvis inte elever med skyddade uppgifter). Vid scanning, scanna aldrig flera elever i samma fil om dokumenten gäller olika ärenden (ex. engelska dispens för en elev och fri kvot för en annan elev) eller om dokumenten innehåller känslig information, t.ex. underlag till frikvotsansökan. Tidplanen är justerad vad gäller vissa datum Sista datum för ansökan till högre årskurs vid önskemål om byte av program och/eller skola är 1/5. Inga antagningsbesked skickas ut med post, förutom till sökande utanför Östergötland, särskoleelever samt elever antagna på program med aspergerinriktning, samt antagna under den första delen av reservantagningen (v 30-32). Lösenord för inloggning på kommer som vanligt med post. Vi föredrar att ni skannar in en ansökan och mailar den, framför fax och post. Vi behöver bara ett exemplar, dvs. om ni mailar/faxar behöver ni inte också posta originalet. Ansökan som mailas ska givetvis vara ifylld och underskriven som vanligt. Ha för vana att logga in som personal på webben. Där läggs viktig information ut. Aktuella blanketter och information om förändringar i programutbud är några exempel. Inloggningsuppgifter till gymnasiestudera.se, Information till skolpersonal är antagning, antagning. Följ rekommendationen för ansökan till introduktionsprogrammen. Elever som riskerar att bli obehöriga bör inte enbart söka IMYRK och IMPRO utan även intresseanmäla till IMIND eller IMPRE. 5

7 Studie- och yrkesvägledning SL 2 kap 29 Elever i alla skolformer utom förskolan och förskoleklassen ska ha tillgång till personal med sådan kompetens att deras behov av vägledning inför val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet kan tillgodoses. Även den som avser att påbörja en utbildning ska ha tillgång till vägledning. En förteckning över studie- och yrkesvägledarna i Östra samverkansområdet finns på Talerätt SL 29 kap 12 Den som har fyllt 16 år har rätt att själv föra sin talan i mål och ärenden enligt denna lag. Denna rätt gäller också ansökan till gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna eller utbildning i svenska för invandrare och överklagande av beslut i fråga om sådan utbildning även om den sökande eller den klagande inte har uppnått 16 års ålder. Detta innebär att elev ansöker till gymnasiet själv och någon underskrift eller tillåtelse från förälder behövs inte. Överklagande Beslut som fattats av huvudmannen som anordnar utbildningen och som avser avslag på ansökan att få bli mottagen som sökande till gymnasieskolan, får överklagas enligt Skollagens 28 kap. Mer information om överklagande finns hos Skolväsendets överklagandenämnd, se Det går dock inte att överklaga beslut om antagning. Med detta menas att gynnande beslut inte kan rivas upp. SL 28 kap 18 [ ] Ett beslut i fråga om antagning till utbildning får dock inte överklagas. Beslut av Skolväsendets överklagandenämnd med anledning av ett överklagande dit får inte överklagas. I de fall då ytterligare information inkommer i samband med överklagandet, kan nytt beslut tas utan dröjsmål. Detta gäller studievägar där hemkommunens yttrande är avgörande för mottagande kommuns beslut, t.ex. introduktionsprogram för grupper av elever. Om inte skrivelsen med överklagandet avvisas såsom för sent inkommen eller det överklagade beslutet omprövas och ändras så som den klagande begär, skall den beslutande myndigheten skyndsamt överlämna följande handlingar till Skolväsendets överklagandenämnd, Box 23069, Stockholm. Då ska skrivelsen med överklagandet, yttrandet av den beslutande myndigheten, yttrande-/beslutsblanketten, ansökan jämte bilagor samt övriga handlingar i ärendet, t ex kopia av samverkansavtal, medfölja. Folkbokföringslagen FBL 11 En elev under 18 år som har sitt egentliga hemvist tillsammans med föräldrar eller andra anhöriga anses bosatt där även om han till följd av skolgången regelmässigt tillbringar sin dygnsvila på en annan fastighet. [ ] Första stycket tillämpas även efter det att eleven fyllt 18 år så länge han genomgår grund- eller gymnasieskola eller motsvarande utbildning. 6

8 Mottagande av placerade elever Från 1 juli 2015 gäller nya bestämmelser om mottagande på introduktionsprogram i gymnasieskolan för elev som placerats på HVB-hem. I korthet innebär lagändringen att elev som är folkbokförd på annan ort än den där de söker gymnasieutbildning på grund av placering i familjehem eller i HVB, ska bli mottagen i första hand vid ansökan till gymnasiet. Dessa elever får då samma förutsättningar vid ansökan som de elever som är bosatta i den kommun/det samverkansområde som de söker till. Observera att förändringen gäller på IMIND, IMSPR, IMPRE samt IMYRK med enskild antagning. Endast folkbokförda elever omfattas, vilket innebär att för asylsökande är hanteringen oförändrad. SL 17 kap 19 En kommun eller ett landsting som anordnar programinriktat individuellt val eller yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever ska ta emot alla de behöriga sökande till utbildningen som hör hemma i kommunen eller samverkansområdet för utbildningen. En elev som vistas i kommunen eller samverkansområdet för utbildningen på grund av placering i ett sådant hem för vård eller boende som avses i 6 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) ska vid beslut om mottagande enligt första stycket jämställas med den som är hemmahörande i kommunen eller samverkansområdet för utbildningen. [ ]. 21 En kommun som anordnar preparandutbildning, yrkesintroduktion som inte har utformats för en grupp elever, individuellt alternativ eller språkintroduktion får ta emot ungdomar som uppfyller behörighetsvillkoren för respektive utbildning även om de inte kommer från kommunen. [ ] 21 a En kommun som anordnar sådan utbildning som avses i 21 första stycket ska ta emot ungdomar som uppfyller behörighetsvillkoren för respektive utbildning om de på grund av placering i ett sådant hem för vård eller boende som avses i 6 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) vistas i kommunen eller samverkansområdet för utbildningen. Det gäller också för ett landsting som anordnar sådan utbildning som avses i 21 andra stycket. Sökande som flyttar efter påbörjad utbildning SL 16 kap 37 En elev som har påbörjat en utbildning på ett nationellt program, en nationellinriktning eller en särskild variant har rätt att hos huvudmannen eller, om huvudmannen är offentlig, inom samverkansområdet fullfölja sin utbildning på det påbörjade programmet eller den aktuella inriktningen eller varianten. Första stycket gäller även om de förhållanden som låg till grund för mottagandet ändras under studietiden. 40 Rätten att fullfölja utbildningen enligt gäller också efter ett studieuppehåll på högst ett läsår för studier utomlands. [ ] 49 En elev som har påbörjat ett nationellt program eller en nationell inriktning och som därefter flyttar från kommunen eller samverkansområdet för utbildningen, har rätt att fullfölja utbildningen på det påbörjade programmet eller den påbörjade inriktningen, om den nya hemkommunen erbjuder sådan utbildning. Erbjuder den nya hemkommunen inte den aktuella utbildningen, har eleven rätt att efter eget val fullfölja sin utbildning i en annan kommun eller ett landsting som anordnar utbildningen. För elev som flyttar till annan kommun gäller att eleven har rätt att fullfölja sin utbildning i gymnasieskolan efter flyttning till annan kommun under förutsättning att utbildningen påbörjats före flyttningen. Detta innebär att eleven kan välja mellan att gå kvar i gamla hemkommunen, samverkansområdet eller landstinget, eller att gå där den nya hemkommunen erbjuder aktuell studieväg. Erbjuds inte studievägen har eleven rätt att gå var som helst i landet. 7

9 GYMNASIEANSÖKAN Behörighet - För tidplan, se sidan 4 - Ungdomar som avslutat grundskoleutbildning eller motsvarande, är behöriga att söka gymnasieprogram under förutsättning att utbildningen påbörjas senast under vårterminen det år den sökande fyller 20 år och att eleven inte tidigare har gått igenom utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan eller en i förhållande därtill likvärdig utbildning eller avlagt International Baccalaureate (IB). Det år den sökande fyller 20 år innebär i praktiken det år eleven fyller 19 år, eftersom inga gymnasieprogram startar under vårterminen. Behöriga till antagning HT 2017 är således de som är födda 1998 eller senare och som uppfyller de övriga behörighetskraven. Meritvärdet från grundskolan räknas på följande sätt: Betyg Betygsvärde A 20 B 17,5 C 15 D 12,5 E 10 F 0 De 16 obligatoriska ämnena kan ge maximalt 320 poäng (16 x 20). Från och med läsåret 2014/15 får även betyg i moderna språk räknas med i meritvärdet för antagning till gymnasieskolan. De 17 ämnena kan då ge maximalt 340 poäng. Yrkesprogram För att ha behörighet till ett yrkesprogram krävs godkända betyg i svenska/svenska som andraspråk, engelska och matematik och i minst fem andra ämnen. Högskoleförberedande program För behörighet till ett högskoleförberedande program krävs godkända betyg i svenska/svenska som andra språk, engelska, matematik och i minst nio andra ämnen från grundskolan. För ekonomi/humanistiska/samhällsvetenskapsprogrammet ska fyra av de ytterligare nio ämnena vara geografi, historia, samhällskunskap och religion För naturvetenskapliga/teknikprogrammet ska tre av de ytterligare nio ämnena vara biologi, fysik och kemi För estetiska programmet gäller vilka ytterligare nio ämnen som helst För fri kvot (läs mer på sida 16) gäller samma behörighet. Dock kan man vid beviljad fri kvot komma in på ett program med lägre meritvärde än vad som egentligen krävs, eftersom en plats på aktuellt program då är vikt för en specifik elev. 8

10 Preparandutbildning (IMPRE) Preparandutbildning ska ge eleven behörighet till ett nationellt program, antingen högskoleförberedande eller yrkesprogram. Utbildningen är anpassad för en elev som är studiemotiverad och snabbt vill bli behörig. Den utformas för en enskild elev och ska pågå i högst ett år (SL 17 kap 5 ). Om eleven inte är klar efter ett år, så måste eleven ansöka till Individuellt alternativ (IMIND) för att läsa klart där. Det ska också vara möjligt för en elev att göra mindre ämneskompletteringar för att bli antagen till ett nationellt program efter kort tid. En lösning med sommarkurser är tänkbar. Kommunen är skyldig att erbjuda preparandutbildning. Elever som uppnår behörighet till ett nationellt program under läsårets gång kan om det finns plats, antas till ett nationellt program. Gymnasieantagningen fattar beslut om sådan antagning efter att gymnasieskolan har meddelat om upplästa betyg. Ju tidigare under läsåret övergången kan ske, desto större blir naturligtvis elevens möjligheter att följa undervisningen i normal studietakt. Om behörigheten uppnås i slutet av läsåret är det mest lämpligt att elever söker till det aktuella programmet läsåret efter. Programinriktat individuellt val (IMPRO) Programinriktat individuellt val är en utbildning som ska leda till antagning på ett nationellt yrkesprogram. Utbildningen är sökbar och står öppen för ungdomar som saknar behörighet till ett yrkesprogram. För att antas ska de ha godkända betyg i svenska eller svenska som andraspråk. Dessutom krävs godkända betyg i engelska eller matematik samt i minst fyra andra ämnen, eller godkända betyg i engelska och matematik samt i minst tre andra ämnen. Eleven kan följa flera kurser på ett nationellt program samtidigt som han eller hon läser de kurser som saknas för behörighet. Elever som uppnår behörighet till ett nationellt program under läsåret har inte per automatik rätt till en plats på det nationella program som utbildningen är inriktad mot. Det är ett beslut som måste fattas från fall till fall, men givet syftet med utbildningen är det önskvärt att skolorna har beredskap för att ta emot eleven på det nationella programmet. Antagning kan endast ske om det finns lediga platser på nationellt program. Detta kan innebära att det kanske inte görs någon antagning till IMPRO förrän under reservantagningen. Det kan också innebära att ingen antagning alls kommer att ske till IMPRO inriktade mot vissa program eftersom kommunen inte är skyldig att erbjuda detta alternativ, även om lediga platser finns på nationellt program. IMPRO-elever som blivit behöriga måste meddelas av skolorna med betygsdokument på upplästa betyg samt ansökan till nationellt program. Detta eftersom en elev inte är antagen till ett introduktionsprogram, utan endast mottagen. Ansökan och antagning till nationellt program av IMPRO-elever som blivit behöriga kan ske löpande under läsåret, förutsatt att Gymnasieantagningen får betyg och ansökan för eleverna. Yrkesintroduktion (IMYRK) Yrkesintroduktion vänder sig till ungdomar som saknar godkända betyg för behörighet till ett yrkesprogram. Eleverna ska få en yrkesinriktad utbildning som underlättar för dem att etablera sig på arbetsmarknaden eller som leder till studier på ett yrkesprogram. Utbildningen kan utformas både för en grupp elever eller för en enskild elev. Om den utformas för en grupp elever är den sökbar och antagning sker på meritvärde. I annat fall ska huvudman och elev komma överens om hur utbildningen ska utformas. Yrkesintroduktion kan passa i de fall där man uttömt övriga möjligheter för eleven i gymnasieskolan. Även elever från grundsärskolan kan gå yrkesintroduktion om de vill och bedöms kunna klara av utbildningen. Elever som är behöriga till ett nationellt program kan i vissa fall gå yrkesintroduktion. 9

11 För intresseanmälan till IMYRK på Naturbruksgymnasiet (Himmelstalundsgymnasiet och Vretagymnasiet) ska elevens studie- och yrkesvägledare meddela Gymnasieantagningen vilken inriktning eleven är intresserad av. Dessutom ska ansökan göras via personligt brev till skolan. Se skolans hemsida för mer information. Individuellt alternativ (IMIND) Individuellt alternativ förbereder elever till yrkesintroduktion, annan fortsatt utbildning eller till arbetsmarknaden. Utbildningen utformas för enskild elev och vänder sig till ungdomar som saknar behörighet till ett nationellt yrkesprogram. Individuellt alternativ är inte sökbart. Det anpassas individuellt efter varje enskild elevs behov. Det vänder sig i första hand till ungdomar som har stora kunskapsbrister och svag motivation eller till ungdomar som vill ha en mer allmänt inriktad utbildning som förberedelse för annan utbildning. Utbildningen är öppen även för elever från grundsärskolan om de vill och bedöms kunna klara av utbildningen. Elever som är behöriga till ett nationellt program kan i vissa fall gå individuellt alternativ. Språkintroduktion (IMSPR) Språkintroduktion ska ge nyanlända ungdomar en utbildning i svenska för att de ska kunna gå vidare till gymnasieskolan eller annan utbildning. Språkintroduktion är individuellt anpassad efter varje enskild elevs behov. Nyanlända elever som erbjuds språkintroduktion kan inte samtidigt erbjudas yrkesintroduktion eller individuellt alternativ. Dispens för engelska I Skollagen anges två villkor för att få dispens för engelska. 1. För det första ska eleven på grund av personliga förhållanden inte ha haft möjlighet att delta i undervisningen i engelska under en betydande del av sin grundskoletid. Detta kan vara elever som nyligen anlänt till Sverige från ett land där engelska inte förekommit i skolundervisningen i någon större utsträckning. Det kan också röra sig om elever som med anledning av andra personliga förhållanden inte har kunnat delta i engelskundervisning i Sverige eller utomlands, till exempel utlandssvenska elever. 2. Det andra villkoret som ställs för en dispens är att eleven bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. SL 16 kap 32 En sökande till ett nationellt program som saknar godkänt betyg i engelska men uppfyller övriga behörighetskrav ska ändå anses behörig om den sökande 1. på grund av speciella personliga förhållanden inte har haft möjlighet att delta i undervisning i engelska under en betydande del av sin tid i grundskolan eller motsvarande utbildning, och 2. bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet. De som har fått dispens för avsaknad av betyg i engelska från grundskolan när de börjar gymnasieskolan kan inte få en examen utan godkänt betyg i ämnet. När engelskan på grundskolenivå godkänts ska gymnasierektorn utfärda ett nytt slutbetyg från grundskolan där samtliga betyg ingår. På blanketten för ansökan om dispens för engelska som finns på kan sökande välja att ansökan ska gälla samtliga studievägar som sökts eller bara vissa. Om en elev gör ett omval, så behöver en ny dispensansökan lämnas in för den studievägen. Vid inflyttning gäller inte dispensansökan som gjorts i tidigare hemkommun. 10

12 Dispens för engelska är bara möjligt att söka för nationella program. Om man har sökt dispens engelska kan man inte söka fri kvot eller tvärtom, eftersom kravet för att kunna söka fri kvot är att man är behörig. Färdighetspoäng Sökande till ett estetiskt program får till vissa program göra ett antagningsprov på skolan. Till en del skolor ska särskild blankett fyllas i och sändas till skolan vid ansökan till programmet. Blankett finns att ladda ner på Färdighetspoängen meddelas av skolan till Gymnasieantagningen och räknas samman med meritvärdet från betygen. Hur många färdighetspoäng som kan fås som mest beror på skola. Summan av betyg och färdighetspoäng utgör jämförelsetal vid antagning. GyF 7 kap 5 Om en utbildning kräver att den sökande har speciella färdigheter inom det estetiska området får huvudmannen besluta att vid urvalet, förutom till betygen, hänsyn ska tas till ett färdighetsprov. Var får jag söka? Fritt sök i hela landet (kommunal skola) Behöriga sökande ges möjlighet att inför år 1 söka utbildning på ett nationellt program i en annan kommun, även om motsvarande utbildning erbjuds i hemkommunen eller samverkansområdet. En sådan sökande skall tas emot i mån av plats (blir mottagen i andra hand, se SL 16 kap 47 ). Det är mottagande kommun som bestämmer detta. Behöriga sökande från anordnarkommun eller samverkansområdet och från andra kommuner som inte erbjuder denna utbildning, samt elever med särskilda skäl har dock företräde till utbildning. Blir en elev mottagen i andra hand är inte hemkommunen skyldig att betala ut inackorderingstillägg, se SL 15 kap 32. Information om hur elev gör val utanför Östergötland finns i lathund på Friskolor Fritt sök i hela landet. Sökande blir alltid mottagen i första hand. Samverkansavtal i Östergötland samt Tranås Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla sökande i regionen ett efterfrågeanpassat utbildningsutbud av hög kvalitet. Eleverna blir mottagna i första hand till nationella program. Introduktionsprogrammen innefattas ej av avtalet (undantaget är IMPRO som, i de fall detta erbjuds, kan ingå i avtalet). Ytterligare samverkansavtal Det finns ytterligare ett samverkansavtal mellan Norrköpings, Finspångs, Nyköpings, Vingåkers, Oxelösunds och Katrineholms kommuner, som innebär att de sökande blir mottagna i första hand till nationella program. Introduktionsprogrammen innefattas inte av detta avtal. Aktuellt avtal finns på webben. IM-program i annan kommun/på region- eller landstingsägd skola Det finns inga samverkansavtal gällande introduktionsprogram. De ingår inte i avtalen ovan (som endast gäller nationella program, med undantag för IMPRO). 11

13 Till IMPRE är det fritt sök i hela landet (SL 17 kap 22 ), vilket innebär att hemkommunen inte kan säga nej om annan kommun vill ta emot en elev. I första hand hänvisas dock eleverna till IMPRE i hemkommunen, eftersom något samverkansavtal gällande IMPRE alltså inte finns. Gällande IMPRO kan hemkommunen inte neka en elev att gå i annan kommun/på region- eller landstingsägd skola (SL 17 kap 23 ), dock blir sökande mottagen i andra hand till IMPRO i annan kommun utanför samverkansområdet. För de övriga introduktionsprogrammen gäller i Norrköping följande steg: 1. I första hand ska man gå IM-program i hemkommunen, eftersom det inte finns något samverkansavtal gällande IM-programmen. 2. Om finns särskilda skäl i form av sociala eller medicinska omständigheter för en elev att få gå i annan kommun/på region- eller landstingsägd skola finns möjlighet att inkomma med skriftligt underlag på detta till Gymnasieantagningen senast 15 maj. Gymnasieantagningen gör därefter, tillsammans med Mottagningsgruppen, en sammantagen bedömning utifrån de särskilda skälen och överföringsuppgifterna från avlämnande skola i dialog med mottagande skola för bästa placering. 3. Om skälen godtas så kan eleven få gå IM-program i annan kommun/på region- eller landstingsägd skola. Studier i utlandet Svenska skolor i utlandet är avsedda för svenska barn/elever som bor utomlands. De svenska skolorna drivs av enskilda huvudmän i respektive land. Vad gäller gymnasieutbildning är det regeringen som beslutar om tillstånd att anordna reguljär undervisning och statsbidrag. För elever som är folkbokförda i Sverige finns inte någon skyldighet för elevernas hemkommuner att betala bidrag till skolor utomlands. Det finns heller ingen skyldighet att betala bidrag för dagliga resor eller att ge stöd till inackordering. Ansökningsprocessen Tidplan Utförlig tidplan finns på sidan 4 i detta dokument. En översiktlig tidplan sänds ut till skolorna per december Vid förändringar görs ett nytt utskick. Användar-id och lösenord Under vecka 2 kommer åk 9-eleverna att få ett användar-id bestående av personnummer och lösenord skickat till sin folkbokföringsadress. Studie- och yrkesvägledare på grundskolorna får listor med lösenorden. Om sökande tappar bort sitt lösenord och behöver ett nytt, kontaktar sökande studie- och yrkesvägledaren på sin skola. Sökande kan också beställa nytt lösenord via webben, men då måste en e-postadress ha angetts i kontaktuppgifterna. Se därför till att elevernas kontaktuppgifter stämmer! E-postadressen som lämnas bör vara en adress som eleven använder aktivt eftersom viktig information, t.ex. påminnelse om att antagningsbesked finns kommer att skickas till denna e-postadress. Även äldresökande, såsom IM-elever som ska söka till ett annat gymnasieprogram, kommer att få inloggningsuppgifter hemskickade förutsatt att gymnasieskolan har skickat elevens personuppgifter till Gymnasieantagningen i december (se tidplanen). Observera att om sökande som haft TF-nr när inloggningsuppgifter skickats ut får ett fullständigt personnummer innan slutbetygen är satta, måste detta personnummer 12

14 meddelas till Gymnasieantagningen. I annat fall riskerar elevens ansökan att inte bli korrekt behandlad. För grundskoleelever ska grundskolan meddela detta och för äldresökande är det gymnasieskolan som eleven går på som ansvarar för att informationen når Gymnasieantagningen. Elever med skyddad identitet Det finns olika typer av identitetsskydd. En elev med adresskydd kan antingen få sitt användarid genom att boka tid med Gymnasieantagningen och själv komma för att hämta sina inloggningsuppgifter (legitimation krävs) eller be att få dessa skickade till sin studie-och yrkesvägledare alternativt att uppgifterna skickas via adress hos Skatteverket. Ansökan sker på webben som vanligt. Elev som fått en fingerad identitet av Skatteverket har fullständiga uppgifter men oftast skyddad adress och inloggningsuppgifterna hanteras som ovan. Även dessa elever gör alltså ansökan via webben. När det gäller betyg för elever med skydd går det bra att skolan ringer och läser upp betygen i telefon eller kommer förbi Gymnasieantagningen och lämnar betygen enligt respektive kommuns rutiner för hantering av dessa elever. Ansökan Sökande i Östergötlands län gör sin ansökan på Sista ansökningsdag är 15 februari. Vid ansökan som går till andra antagningskanslier gäller tidplanen för det antagningskansli som har det senaste datumet för ansökan. Ansökningar från andra kanslier efter 15/2 respektive 1/5 hanteras av oss som att de är inkomna i tid, om de enligt det kansliets egen tidplan inte är sena. På samma sätt ska andra kanslier inte hantera ansökningar från oss som sent inkomna, om de inkommit tid enligt vår tidplan, även om deras ansökningsperiod är slut. Inloggning på webben sker med personnummer och det lösenord som skickats till folkbokföringsadressen. De elever som inte har tillgång till en dator och internet i hemmet får vända sig till sin studie- och yrkesvägledare för att få hjälp med ansökan. Sökande kan även i undantagsfall lämna in en pappersansökan. Blankett för detta finns på webben. Dock tas inga ansökningar emot efter 15 februari. Sökande som ej hunnit göra någon ansökan får invänta om- och nyvalsperioden (15 april). Observera också att det endast är ansökningar från elever som är folkbokförda i Norrköpings, Finspångs, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner som ska till antagningskansliet i Norrköping. Övriga elever ska skicka sin ansökan till det antagningskansli som deras hemkommun tillhör. Observera också att det är sökande som är ytterst ansvarig att Gymnasieantagningen fått en komplett ansökan med rätt betyg! När eleven är klar med sin ansökan ska eleven skriva ut kvittensen, underteckna den och lämna den till sin studie- och yrkesvägledare. Observera att det är viktigt att sökande har sparat ansökan både innan utskrift och utloggning sker. Om sökande inte gör detta så försvinner ansökan vid utloggning. Det är också viktigt att eleven kontrollerar och vid behov uppdaterar sin mailadress och sitt telefonnummer innan ansökan sparas och skrivs ut. När kvittensen skrivs ut så förses den med ett verifikationsnummer. Eftersom eleven kan göra om sin ansökan hur många gånger som helst under den tid som webben är öppen är det viktigt att studie- och yrkesvägledaren är noga med att kontrollera att dessa verifikationsnummer stämmer överens med varandra. Kvittenserna på elevernas ansökningar till gymnasiet ska förvaras på avlämnade skola i tre år. Studie- och yrkesvägledare kan kvittera ansökningar från det att webben öppnar i januari till och med 14 september. 13

15 Om- och nyval Mellan den 15 april-1 maj har eleverna inom Östergötlands län möjlighet att göra om- och nyval. Omval är en möjlighet och ingen rättighet. Tänk på att en del antagningskanslier inte tillåter omval. Åk 9-elever inom länet samt äldresökande med inloggningsuppgifter gör sina om- och nyval på webben. När kvittensen är kontrollerad för de som har gjort om- eller nyval sparas den i tre år på avlämnade skola. Har eleven ansökt om att prövas i fri kvot ska kopia på underskriven kvittens sändas till Gymnasieantagningen senast den 1 maj. Efter den 1 maj kan man inte ändra eller lägga till något i sin ansökan på webben - all ansökan efter 1 maj sker på blankett. Alla ändringar som kommer in efter 1 maj anses vara sena ansökningar! Det innebär att eleven hamnar i reservlistan för alla som gjort sena ansökningar och som sinsemellan konkurrerar om platserna på meritvärde. De som gjort ansökan i tid, före 1 maj, prioriteras dock före reservlistan med de som gjort en sen ansökan. Detta innebär att en elev som sökt före 1 maj, men som har lägre meritvärde kan antas före en elev som sökte efter 1 maj, men som har högre meritvärde. För specifik information om sena ansökningar efter slutlig antagning, se avsnittet Reservantagning (s. 21). Rangordning Rangordningen bör spegla elevens önskemål. Det program eleven helst vill komma in på ska rangordnas överst (val 1), det eleven näst helst vill komma in på ska ligga som val 2 osv. Under reservantagningen innan skolstart görs körningar i antagningssystemet där eleven automatiskt blir av med sin tidigare plats om antagning till ett högre val görs. Skulle eleven av någon anledning vilja ändra rangordningen på redan befintliga val så ska eleven ringa till Gymnasieantagningen för att göra ändringen. Denna möjlighet ska användas restriktivt! Är det helt nya val som läggs till ska dessa efter 1 maj sändas in på blankett. Vid sena omval på blankett efter 1 maj så önskar vi att ni är tydliga när ni hjälper eleven att fylla i ansökan. Det går bra att skriva som tidigare, men med detta tillägg på plats 8 ex. så länge det är tydligt. Alla omval som görs efter 1 maj markeras som sen ansökan. Det innebär att eleven på dessa val hamnar i reservkön för de med sena ansökningar och står efter de reserver som gjort sin ansökan i tid. Elever som ansökt i tid antas alltså före elever som gjort en sen ansökan, oavsett meritvärde. Undantag från detta är ändring av rangordning plats 2 och lägre, samt vid händelser utanför elevens kontroll, exempelvis om program eller skolor inte startar och detta meddelas sent i omvalsperioden eller efter att omvalsperioden är slut. Gymnasieantagningen avgör om en ansökan ska anses som sen eller inte. För alla omval efter 1 maj ska eleven haft ett vägledningssamtal. Studie- och yrkesvägledare skriver på ansökningsblanketten tillsammans med eleven för att visa på att ett sådant samtal genomförts. Detta gäller studie- och yrkesvägledare från samtliga skolor, både grundskola och gymnasiet. Också elev som gör en sen ansökan efter att den blivit antagen ska alltså ha underskrift från studie- och yrkesvägledare på gymnasieskola man är antagen till. Hur ska eleven tänka när den gör sitt val? Eleven bör göra så många val som möjligt för att minska risken att stå utan plats, antingen för att programmet inte startar, eleven inte blev behörig eller hade för lågt meritvärde. Rangordna utefter elevens eget intresse och önskemål. Elev som riskerar att vara obehörig bör söka fler alternativ än bara IMPRO kommunen är inte skyldig att erbjuda detta alternativ och IMPRO-platser öppnas bara om det finns lediga platser (och inga reserver) på det nationella programmet. 14

16 Om risk att vara obehörig till ett yrkesprogram obehörig till högskoleförberedande program komplettera ansökan med IMPRO efter nationellt IMYRK/IMIND/IMPRE beroende program på elevens förutsättningar intresseanmälan IMPRE intresseanmälan IMIND om eleven efter nationellt program saknar fler än ett fåtal ämnen Program som inte startar Om Gymnasieantagningen får besked om att ett program eller en skola inte startar efter att omvalsperioden är slut, kommer vi att kontakta alla sökande till berört program och ge dem möjlighet att göra ett omval. Sökande får då cirka en vecka på sig att inkomma med nya val och dessa markeras ej som sena. Information om vilka program som inte startar (eller sent meddelande om att ett program startar) meddelas före omvalsperioden på webben. Äldresökande Sökande som kommer från en gymnasieskola (äldresökande) har möjlighet att göra sin ansökan till år 1 på webben. Inloggningsuppgifterna gäller dock bara ett år och för att äldresökande ska få sina användar-id hemskickade v. 2 som övriga sökande måste Gymnasieantagningen få information från avlämnade skola senast vecka 49 om sökandes personnummer. Endast uppgifter om de elever gymnasieskolan med säkerhet vet ska söka om ska skickas in! Observera att det är sökande som är ytterst ansvarig att Gymnasieantagningen fått en komplett ansökan med rätt betyg! Har elev på introduktionsprogram läst upp grundskolebetyg måste sökande se till att Gymnasieantagningen får in dessa. Observera att sökande som haft TF-nr när inloggningsuppgifterna skickats ut och sedan, innan slutbetygen lämnas in, får svenskt personnummer måste meddelas till Gymnasieantagningen. I annat fall riskerar elevens ansökan att inte bli korrekt behandlad. För äldresökande är det den gymnasieskola som eleven går på som ansvarar för att informationen når Gymnasieantagningen. Reservera/boka plats Till år 1 (elev som flyttar eller går om) meddelas Gymnasieantagningen senast 1 juni elevens namn, personnummer och vilket program reservationen gäller. Till år 2 eller 3 behöver ingen plats reserveras. Gymnasieantagningen tillfrågar rektor i varje ärende om plats finns för att ta in till år 2 eller 3. Ansökan krävs dock, se nedan. Sökande till högre årskurs Gymnasieskolorna flyttar själva upp sina elever från åk 1 till åk 2. Vid ansökan till lediga platser i åk 2 och 3 från elever andra än de som redan är antagna till programmet görs antagning av Gymnasieantagningen i samråd med rektor. En formell ansökan krävs och ansökan ska ske på blankett! Sista ansökningsdag för detta är 1 maj. Var god markera tydligt att ansökan gäller åk 2 eller 3 (använd kryssrutorna högst upp) samt skriv tydligt vilken inriktning det gäller. Exempel: vi antar ej till SA i detta läge, utan till SABET. Skriv därför inriktningskoden istället för programkoden i rutan för program. Om gymnasieskolan inte fått klartecken från Gymnasieantagningen genom ett antagen elev -mail så är eleven inte antagen. Äldresökande får skriftliga besked som går ut per post 1/7. Flyttning innan påbörjade gymnasiestudier För elever som tänker flytta till en annan kommun gäller: Ansökan görs till antagningskansli i kommun där eleven är folkbokförd 1 februari 15

17 Den sökande söker utbildning i den kommun dit man kommer att flytta och blir då mottagen i andra hand (om den sökta utbildningen erbjuds av hemkommunen). Den sökande söker också utbildning i den nuvarande hemkommunen Vid ansökan meddelar sökande att flyttning till annan kommun kommer att ske, om möjligt när och till vilken adress. Antagningskansliet ska då avisera planerad flyttning med kopia av ansökan, så snart som möjligt, till mottagande antagningskansli. Plats kan då reserveras på den nya skolorten. Ansökan om fri kvot till nationella program En elev kan ansöka om att prövas i fri kvot. Ansökan görs då sökande av någon anledning måste bedömas individuellt. Eleven måste fortfarande vara behörig till sökt nationellt program (dvs. eleven kan inte också söka dispens för engelska), men har av olika skäl inte ha uppnått det betyg som krävs för att komma in. Att bara ha låga betyg är dock inget skäl för att ansöka om fri kvot. De skäl som den sökande åberopar ska skriftligen vara styrkta av t.ex. skolhälsovård/läkare, kurator eller sociala myndigheter. Uppgifter som inte finns skriftliga kan ej beaktas vid bedömning. GyF 7 kap 3 Ett begränsat antal platser (fri kvot) ska avsättas för dem som 1. på grund av särskilda omständigheter bör ges företräde framför de övriga sökande, eller 2. kommer från skolenheter vilkas betyg eller omdömen inte utan vidare kan jämföras med betygen från grundskolan. Antalet platser som ingår i den fria kvoten ska utökas om sådana utlandssvenska elever som avses i 29 kap. 7 skollagen söker till en utbildning. Huvudmannen beslutar om det antal platser som ska avsättas. På gymnasieskolorna i Norrköpings, Finspångs och Söderköpings kommuner är det maximalt 10 % av platserna som kan vikas åt elever som ansöker om fri kvot. Ansökan sker på blankett för fri kvot som finns på utan att avlämnade skola är inblandad, om elev/föräldrar själv anser att det finns skäl för fri kvot. Studie- och yrkesvägledaren tar kopia på blanketten för eget bruk samt för över valen till ansökningsblanketten. Rutinerna hos antagningskansliet: 1. Ansökan kommer in till Gymnasieantagningen senast 1 maj. Ansökan ska innehålla kopia på ansökan (den signerade kvittensen) och frikvotsansökan samt bilagor som styrker skälen den sökande åberopar 2. Inkomna frikvotsansökningar sänds ut till huvudmannen för samråd och beslut 15 maj 3. Endast elever som får avslag får särskilt besked om detta 4. Inget särskilt beslut skickas ut för de elever som antas i fri kvot, utan antagningsbeskeden fungerar som beslutsbesked Ansökan om särskilda skäl för förstahandsmottagande i annan kommun En elev kan ansöka om särskilda skäl för att bli förstahandsmottagen i kommuner utanför samverkansområdet. Ansökan görs genom ett personligt skrivet brev där man motiverar varför man ska bli mottagen i första hand. De skäl som den sökande åberopar ska vara styrkta av t.ex. skolhälsovård/läkare, kurator eller sociala myndigheter. Uppgifter som inte finns skriftliga kan ej beaktas vid bedömning. Exempel på särskilda skäl som Skolväsendets överklagandenämnd godkänt är mobbing, farlig resväg, om det finns en hotbild i hemkommunen osv. Ansökan ska inkomma till antagningskansliet senast 15 februari för ordinarie ansökningsperiod samt senast 1 maj för om- och nyvalsperioden. Kopia på ansökan skickas då vidare till mottagande 16

18 antagningskansli som fattar beslut om första- respektive andrahandsmottagande. Beslut fattas alltså inte av hemkommunen. Riktlinjer för ansökan till introduktionsprogram (IM) Se beskrivningar av introduktionsprogrammen och vad förkortningarna står för i tidigare avsnitt om behörighet s. 9. Alla elever som är obehöriga och går ut årskurs 9 och som ej ska gå kvar i grundskolan ska erbjudas gymnasieplats på ett introduktionsprogram. Elever som redan går på ett introduktionsprogram och fortfarande är obehöriga, ska fortsätta på samma skola och program som tidigare, om de inte erbjudits plats på något annat introduktionsprogram (endast IMPRE är ettårigt). Om en IM-elev ändå ska byta introduktionsprogram, behöver det finnas en tydlig tanke med bytet och studieplanen ska följa eleven. Ansökningar från IM-elever om byte av introduktionsprogram eller skola ska medföljas av en kommentar till bytet och underskrift av personal som visar på att sådan planering har skett med den mottagande skolan. Sker ansökan via webben går det bra med ett mail, annars går det bra att skriva direkt på ansökningsblanketten. Ansvar för eleven ligger på avlämnande skola tills de är mottagna på ny skola. Om elever själva kontaktar skolan och vill ha en plats ska de hänvisas enligt följande: Om de redan är antagna på annan skola: hänvisa dem tillbaka till den skolan (även vid önskemål om byte av skola) Om de ej har en antagning: hänvisa till Mottagningsgruppen för kartläggning (om Norrköpingselev), hänvisa till hemkommunen i övriga fall Språkintroduktion (IMSPR) IMSPR-elever kan söka IMIND eller IMYRK om de uppnår viss nivå på språktestet, enligt Rutin för SVA-test samt mottagning till IMSPR (gäller Norrköping) Åk 9-elever antas på respektive skola utifrån språknivå enligt det språktest som görs, se Rutin för SVA-test samt mottagning till IMSPR. Listor på eleverna skickas per mail till Mottagningsgruppen (gäller Norrköping). Nyanlända under pågående läsår kartläggs av Mottagningsgruppen och antagning sker utifrån kartläggning (gäller Norrköping). Arbete pågår (vinter 2016) med att förändra rutinerna kring språkintroduktion i Norrköping, information kommer när detta arbete är klart Programinriktat individuellt val (IMPRO) Till IMPRO görs antagning på betyg vid antagnings- och reservkörningar till då öppnade platser Att endast söka IMPRO rekommenderas ej eftersom IMPRO-platser endast öppnas då nationellt program har platser kvar när alla behöriga sökande inklusive eventuella reserver är antagna. Se tabell för förslag på komplettering med andra val på s. 15. Yrkesintroduktion (IMYRK) Gruppantagning på meritvärde görs vid antagnings- och reservkörningar Möjlighet finns också till enskild antagning (gäller Norrköpingselever till kommunala skolor Norrköping). För att elev ska komma i fråga för sådan antagning ska skriftligt underlag på erfarenhet från arbete/praktikintyg eller liknande sändas in senast 1 maj, tillsammans med ansökansblankett enskild antagning IMYRK (finns på webben). Antagningssekreterare tillsammans med referensgrupp för IM bedömer detta underlag och fattar antagningsbeslut. Är språktest aktuellt, så kompletteras bedömningen med det 17

19 när resultatlistor från språktest är Mottagningsgruppen tillhanda. Om eleven antas på ett högrehandsval är eleven inte aktuell för IMYRK enskild. Observera att underlaget ska vara utförligt. Omdömen om elevens egenskaper och person räcker inte! Till IMYRKSC (Second Chance) görs antagning en gång per termin. Skolan håller intervjuer med de elever som anmält sig och eleven lämnar sedan in en intresseanmälan. Personal sänder listor på de elever som erbjuds plats till Gymnasieantagningen, därefter görs antagning. Elever som antas under vårterminen får ett skriftligt antagningsbesked. Individuellt alternativ (IMIND) Antagning till IMIND görs i samråd med studie- och yrkesvägledare/personal på avlämnande skola och mottagande gymnasieskola genom det förarbete kring övergången som gjorts under vårterminen, vilket ger underlag för elevens kommande studieplan. Mottagande skola kan lämna en lista till Gymnasieantagningen senast 1 juni på elever de redan påbörjat ett arbete kring och som kan tas emot på IMIND. Även om en sökande gjort en intresseanmälan till IMIND på en viss skola kan sökande bli erbjuden plats på annan skola. Gällande Spegeln på Hagagymnasiet ska eleven vända sig till sin socialsekreterare eller rektor. Observera att ordinarie antagningsregler gäller, exempelvis kring när synnerliga skäl krävs. En ansökan till programmet krävs dessutom och denna ska lämnas till Gymnasieantagningen. Preparandutbildning (IMPRE) Enskild antagning sker för elever som saknar ett fåtal ämnen för att bli behörig till nationellt program, maximalt ett år. Om eleven inte uppnått behörighet efter det, behöver övergång till IMIND ske. Ansökan/intresseanmälan krävs för att övergång till IMIND ska kunna ske. En elev som vill bli behörig till studieförberedande program (12 betyg) kan gå IMPRE, fastän eleven är behörig till yrkesprogram (8 betyg). I dessa fall behöver Gymnasieantagningen meddelas. Överföringsuppgifter Överföringsuppgifter (underlag för elever med särskilt stöd) som ska föras över från avlämnande skola till mottagande skola ska vara inlämnade senast 15 juni till Mottagningsgruppen. Instruktioner och blankett finns på webben. Observera att om en elev sedan byter gymnasieprogram är det den skola eleven byter från som ansvarar för att överföringsuppgifterna följer eleven. NIU och RIG Rutin Nationell idrottsutbildning (NIU): 1. Eleven ansöker om att bli antagen av idrottsförbundet (inget som Gymnasieantagningen gör). Blir eleven antagen av förbundet betyder det INTE att allt är klart eleven måste också söka till och bli antagen på nationellt program! Studie- och yrkesvägledare bör förtydliga detta för elever och föräldrar. 2. Elev söker till nationellt program via webben senast 15 februari. Elever som sökt NIU utanför Östergötland måste lämna in intyg på att de är NIU-antagna. 3. Eleven blir - förhoppningsvis - antagen till nationellt program. 4. Gymnasieantagningen får listor av Norrköpingsskolorna på vilka som är uttagna av förbundet och ändrar studievägskoden till N -koden (ex. SA000000N) när antagningen är klar. Endast eleverna med denna studievägskod är NIU-elever. Övriga ska gå det vanliga nationella programmet. 18