Information till syvar inför antagningen 2019

Transkript

1 Information till syvar inför antagningen 2019 December-Januari Nytt för i år! Slutligt antagningsbesked skickas inte ut med brev i juni. Eleverna från Västerbotten loggar in på sökwebben för att se och svara på sitt slutliga antagningsbesked. Det är viktigt att eleven sparar lösenordet på ett säkert ställe eller byter till ett eget. De måste vara inloggad för att kunna byta lösenordet. Detta görs via rulllisten Så här gör du längst upp till vänster på sökwebben. Eleverna ska lägga in en aktuell E-postadress (inte skolans epost då den inte fungerar efter skolavslutningen). De kan då få lösenordet mejlat dit via länken Glömt lösenord på sökwebben. Lösenord för niorna skickas till ansvarig syv för respektive grundskola så snart GA har fått betygsfilerna med elevuppgifter från skolan och importerat dem. Lösenord för gymnasieelever dvs. elever på introduktionsprogram och omsökare beställs via e-postadress: gymnasieantagningen@vindeln.se Ange: namn, personnummer, mobilnummer, klass och skolenhetskod. Kolla extra noga när det gäller TF-elever så att ingen ändring av personnummer skett, vi behöver även aktuell adress på eleven. Mängden asylsökande som söker till gymnasiet har ökat avsevärt. Enligt skolverket så kan de ha rätt att bli antagna om vistelsekommunen erbjuder sig att stå för utbildningen. Vi skicka yttranden till vistelsekommunerna. De får ta ställning för varje elev om de betalar för utbildningen även om eleven är 18 år innan antagningen sker. Ja/Nej. Dessa yttranden skickas sedan till eleven för information. Det är endast om vistelsekommunen svarat Ja som eleverna kommer kunna vara med i slutantagningen. Inga asylsökande kommer att vara med i den preliminära antagningen. Hinner de få sina sista fyra siffror i personnumret måste detta snarast meddelas oss så att vi kan aktivera ansökan och uppdatera personuppgiften. Det är ingenting som sker med automatik. OBS! Tänk på att informera dessa elever om att de inte prövas i den preliminära antagningen och säger vistelse kommunen nej, så kommer de inte heller att vara med i den slutliga antagningen i juni.

2 Ordinarie valperiod Tips! Handledning för elever när de ska göra sina val på sökwebben finns under rullisten Så här gör du uppe till vänster på sökwebben. 11 januari-11 februari. Alla elever ska söka. Tänk på att elever som söker utanför länet måste få hjälp av er så att ansökan blir rätt. 11 februari Särskilda skäl för att tas emot i första hand. Skickas med post och ska vara till GA tillhanda detta datum. Val utanför Västerbotten Länk till sökhjälp för studievägskoder finns på sökwebben Du kan även leta på Sök fram den kommun du vill söka till så får du fram en länk till hemsida för gymnasieval. Där finns ofta en förteckning över vilka utbildningar som finns och vilken skola de finns på. Eleven ska ange kommun, studieväg och skola/skolenhet på kvittenssidan i webbansökan. Det är jätteviktigt att eleven gör det här noggrant så att antagningskansliet i den sökta kommunen förstår vilken utbildning det gäller. Vet ni inte vilken skolenhet det gäller, så välj en som ligger på den sökta gymnasieskolan eller fråga kansliet. Mellan ordinarie period och omvalsperiod 11 mars Frikvotsansökan (en underskriven blankett i original per val som eleven vill prövas på) skickas med post inte på mejl. Komplett ansökan med samtliga bilagor ska vara hos GA senast detta datum. Tips när frikvotsansökan ska skickas: Om eleven har två val till två olika huvudmän (huvudman=friskola eller kommun). Gör två upplagor av bilagorna Om eleven har två val till samma huvudman. Gör en upplaga av bilagorna Häfta inte ihop med häftklammer. Använd gem eller plastfickor. Det underlättar kopieringen enormt. Skicka inte ansökan och bilagor var för sig.

3 Efter valperioden bockar syv av att kvittensen stämmer med versionen på webben. Det gör man genom att logga in via syvinloggningen och kontrollera att versionsnumret på webben och kvittensen är detsamma. Bocka av i rutan OK! och klicka på spara markeringar. Behåll den senaste påskrivna kvittensen. Det måste göras eftersom det ska finnas en godkänd och underskriven ansökan från eleven. 4 apr Gymnasieskolan ska senast meddela GA ifall antal platser ska ändras och om program ska stängas inför omvalet. GA skickar adressetiketter till gymnasieskolan, för elever som sökt nedlagt program, så att de ska informera berörda elever i god tid före omvalsperioden. Eleverna uppmanas att ta bort sitt val. Obehöriga elever. Är man inte behörig till sökt program så blir man inte preliminärt antagen, det gäller även Asyl 18 år som är behöriga. Eleven bör tänka igenom sina val inför omvalsperioden och välja minst två program den troligast kommer att vara behörig till på vårterminsbetygen. Ett vanligt missförstånd är att föräldrar och elever tror att de är antagna till programmet, då de sett det preliminära antagningsbeskedet. Tänk på att informera om att preliminärantagningen bara är en testomgång och ingen elev har fått någon plats. Det är deras vårterminsbetyg som avgör den slutliga antagningen. Omvalsperiod fram till slutantagning 12 apr Eleverna kan logga in och se sitt preliminära antagningsbesked och omvalsperioden öppnas. Resultatet av preliminärantagningen publiceras på sökwebben i form av statistik. Den som har skolinloggning för gymnasieskolan kan se vilka elever som antagits. 6 maj Sista ansökningsdag. Omvalsperioden avslutas och inloggningssidan stängs klockan Ansökningar eller ändringar som kommer in efter detta datum är en

4 sen ansökan, hamnar sist i kön och eleven tas in endast i mån av plats. Elever som gjort omval ska dra ut ny kvittens och lämna till syv. 7 maj Nedanstående handlingar ska postas (inte mejlas) och vara oss tillhanda i original detta datum: Särskilda skäl för att tas emot som förstahandsmottagen. Begäran om dispens från krav på godkänt betyg i engelska. Dispensen beslutas sedan av styrelsen för utbildningen som eleven sökt. Nytillkomna frikvotsansökningar tillsammans med bilagor. Fri kvoter inkomna efter detta datum kommer att stämplas som sent inkomna. Det är då inte säker att de behandlas. Efter valperioden är det viktigt att syv kollar vilka elever som gjort omval (bocken har då försvunnit) och begär in en ny gällande kvittens som kollas mot det nya versionsnumret och bockas av. Åter igen är det viktigt att de elever som har val utanför Västerbotten kollas så att utbildningen erbjuds på önskad gymnasieskola. Sortera kvittenserna efter personnummer per skola eller efter klasslistan på syvsidan. Sätt klasslistan framför varje klass så att GA lätt kan hitta rätt på kvittensen vid förfrågan. Kvittenserna skickas till GA innan du själv går på semester. OBS! Skicka inget annat tillsammans med kvittenserna. Endast kvittenssidan med underskriften behövs. Slutliga antagningen är klar senast 28 juni. Eleven kan logga in på sökwebben för att se resultatet och svara på sitt antagningsbesked senast 4 augusti.

5 Under sommaren 1-31 juli. Stängt på GA. Svar på vanliga frågor finns tillgängliga på sökwebben. Informera elever och föräldrar om att ingenting händer mellan slutantagning och sista svarsdatum. Alla elever måste få tid att tänka igenom sitt besked och svara i lugn och ro. Alla elever ska svara på antagningsbeskedet via webben. Även de som har kommit in på sitt förstahandsval. När de svarat via webben kan de själva se att svaret är registrerat. Om eleverna vill ändra webbsvaret kan de logga in och skriva ut ett svarskort som skickas till GA med post. Om en elev har kommit in på val 2 eller lägre och är nöjd med det måste eleven svara att den inte vill stå kvar som reserv. Annars kan eleven komma in på ett högre val i den första maskinella reservantagningen och därmed förlora sin tidigare plats. Svarskoder 1 Jag tackar JA till erbjuden plats och vill stå kvar som reserv (Eleven prövas på högre val i maskinella reservkörningen och tappar automatiskt den plats de hade innan.) 2 Jag tackar JA till erbjuden plats och vill INTE stå kvar som reserv (Eleven vill inte prövas på något annat, är nöjd med den platsen den fått.) 3 Jag tackar NEJ till erbjuden plats och vill stå kvar som reserv (Eleven har då ingen plats,vill få chans att komma in på högre val. Riskerar att stå utan plats.) 4 Jag tackar NEJ till erbjuden plats och vill INTE stå kvar som reserv (Har ingen plats.) 5 Jag vill delta i reservantagningen (Eleven är inte antagen, men vill prövas i reservkörningen och få chans att komma in.) 6 Jag vill INTE delta i reservantagningen (Eleven är inte antagen och vill inte heller få en plats.) 7 Jag tackar JA till erbjuden plats 8 Jag tackar NEJ till erbjuden plats OBS! En elev kan aldrig uppehålla två platser. Alla svar gäller val i Västerbotten, har eleven val till andra kanslier måste de svara direkt till dem. Man kan aldrig få tillbaka ett lägre val om man kommit in på ett högre rankat val. Enda sättet är att söka till lediga platser i augusti.

6 Reservantagning 4 aug Sista datum för elever att svara på antagningsbeskedet via sökwebben. 6 aug Maskinell reservantagningen görs. Första reservantagningen görs helt maskinellt utifrån svarskoderna. Eleven prövas på sina högre val och om eleven kommer in förlorar den sin tidigare plats. 7 aug Blanketten för ansökan till lediga platser publiceras på vår hemsida under eftermiddagen. 8 aug Ansökan till lediga platser öppnar. Eleven kan bara söka till program där det finns platser över och inte finns någon reservkö. De ska då skanna och mejla in den underskrivna blanketten. De ansökningar till lediga platser som kommer in på förmiddagen före klockan 12, behandlas på eftermiddagen samma dag. Vi ringer till alla elever om besked aug Manuell reservantagning pågår parallellt med antagning till lediga platser. GA ringer upp varje elev för att få ett svar. Byte av program i augusti. Det är viktigt att alla ansökningar till lediga platser går via GA. Eleverna kan inte via skolan byta program. GA håller i reservantagningen till och med den 30 augusti. Reservlistorna lämnas sedan över till gymnasieskolorna. Du kan alltid logga in med din syvinloggning förutom när vi gör antagningskörningar. De samlade tidsplanerna för antagningsåret finns på vår hemsida under fliken Samverkan/Mest för skolpersonal. Hör gärna av er till oss om ni har funderingar! E-post: gymnasieantagningen@vindeln.se