Ebbot Grundutbildning

Transkript

1 Ebbot Grundutbildning

2 Bakgrund (Syfte och effekter) Flödet av teknisk dokumentation effektiviseras Full kontroll på all förvaltningsdata Ökat stöd för Teknisk Säkerhetsstyrning (TSS) Leveranstidskrav Åtkomst till förvaltningsdata via webbgränssnitt Inbyggda kvalitetskontroller Bättre datakvalitet! 2

3 Inloggning Inloggning: Internt: Windowsinloggning, klicka på Logga in Inga andra uppgifter behövs! Externt: Logga in med ordinarie externa loggningsrutiner på Min sida med lösenord samt SMS. 3

4 Behörigheter Ansöks via Arthur, externa vänder sig till sin uppdragsgivare inom Trafikverket för att få behörighet. Ebbot_Läs Ebbot_Projektreg Ebbot_Projektör Ebbot_ÖK Ebbot_Fastställare Ebbot_Projektledare Ebbot_UH_Projektledare Ebbot_Dokadmin 4

5 5 Beställningsportalen (Används endast av Projektregistatorerna)

6 Rollerna i Ebbot BTS-handläggare Projektör TDH-handläggare Utleverans Fastställare Projektregistrator Överlämnandekoordinator UH-projektledare TDH-handläggare Inleverans 6

7 Rollerna i Ebbot Projektregistrator Beställer projektyta i beställningsportalen Hanterar projekt och projektaktiviteter Lägger till roller i projektet Reserverar anläggningar Tilldelar behörigheter på leveransytan i PW Arthurbehörighet: Ebbot_Projektreg 7

8 Rollerna i Ebbot Överlämnandekoordinator Ansvarar för överlämnandet av leveranser Arbetsmoment i ProjectWise och i Ebbot Initierar leveransen till UH via Ebbot Behörighet: Ebbot_ÖK 8

9 Rollerna i Ebbot Fastställare Ansvarar för att slutligt fastställa leveransen Inlevererade handlingar godkänns formellt som förvaltningsdata inom Trafikverket Måste vara Trafikverksanställd! Projektchef eller delegerad till anställd projektledare Behörighet: Ebbot_Fastställare 9

10 Rollerna i Ebbot UH-projektledare Innefattar behörigheter för rollerna Projektregistrator Överlämnandekoordinator Fastställare Kan delegera roller till andra resurser Gäller EJ Fastställandet Behörighet: Ebbot_UH_projektledare 10

11 Rollerna i Ebbot Projektör Beställer dokument Förändrar, skapar nya samt slopar dokument Arbetsmoment i ProjectWise och Ebbot Kan tilldelas rollen Ledande projektör Skrivs ut på t ex Ändringslista och Ritningsförteckning (Signal) Projektregistratorn kan i Ebbot tilldela oändligt antal projektörer men endast en ledande projektör. Om det bara finns en projektör så blir denne både Projektör och Ledande Projektör. Behörighet: Ebbot_Projektör 11

12 Rollerna i Ebbot TDH-handläggare Utleverans (Teknisk dokumentationshantering) Godkänner/bekräftar projektaktiviteter (ej signalteknik) Godkänner reservationer av anläggningar Godkänner beställningar 12

13 Rollerna i Ebbot Beslutsfattare för teknisk säkerhetsstyrning (BTS) Godkänner projektaktiviteter för signalteknik Godkänner projekteringsunderlaget Godkänner Ä-not. 13

14 Rollerna i Ebbot TDH-handläggare Inleverans (Teknisk dokumentationshantering) Kontrollerar inlevererade dokument enligt gällande regelverk Godkänner eller begär kompletteringar Arbetsmoment i ProjectWise och i Ebbot 14

15 Flödet Beställa leveransyta [Projektregistrator] Registrera projekt [Projektregistrator] Registrera projektaktivitet [Projektregistrator] Bekräfta/Godkänna registrerade projektuppgifter [TDH/BTS] Beställ dokument [Projektör] Godkänn beställning [TDH] Projektfas/ Samordning [Projektör/ Projektregistrator] Ladda upp förändrad förvaltningsdata [Projektör] Leverera förvaltningsdata [Överlämnandekoordinator] Leveraskontroll och godkännande av leverans [TDH] Fastställ ny förvaltningsdata [Fastställare/PL] 15

16 Arbetsutbyte Stafettpinne med aktiviteter Kan skicka en uppgift mellan olika lägen Kan skicka en uppgift mellan olika roller Flyttas automatiskt till nästa steg oftast till en ny roll/användare Vid fel går det tillbaka till den som försökte göra klart steget Startar ofta en automatiserad funktion (eb SERVICE) 16

17 Användargränssnitt Startmeny Navigationsmeny Informationsfält Aktivitetsmeny 17

18 Startmeny Administrationsknapp Visar verktyg för systemadministratörer 2. Hem Visar användarens startsida 3. Skapa nytt Avancerade funktioner för att skapa nya objekt i Ebbot 4. [Användardefinierade rapporter Användarmanual, lathund etc.] 5. Sök Öppnar sökfunktionalitet för Trafikverkets objekt i Ebbot 6. Hjälp Öppnar utvecklarens engelska användarmanual i separat flik i webbläsaren. Ej aktuell för Ebbot! 7. Logga ut 8 8. Standardscope I första versionen finns endast Järnväg implementerat. 18

19 Hur hänger Ebbot och ProjectWise ihop? Beställningsportalen Ebbot Ebbot PW Leveransyta Beställ leveransyta Registrera projektinformation Beställ data Bearbeta dataleverans Hantera nya och slopade filer PW Leveransyta Ebbot PW Leveransyta Ebbot Färdigställ dataleverans Leverera data Kontrollera dataleverans Skriv kontrollrapport Fastställ dataleverans 19