BodensGolfKlubb. Verksamhetsplan 2019 utdrag. I den skrivna verksamhetsplanen för 2019 finns respektive område tydligare och mer utförligt beskrivna.

Transkript

1 BodensGolfKlubb Verksamhetsplan 2019 utdrag I den skrivna verksamhetsplanen för 2019 finns respektive område tydligare och mer utförligt beskrivna.

2 Bodens Golfklubb Vision Bodens Golfklubbs vision är vår klubbs långsiktiga strävan och mål där vi tar vårt ansvar för såväl Bodens golfklubbs som Svenska Golfförbundets utveckling och visionsarbete Visionen lyder: Bodens Golfklubb ett naturligt val Definition av visionen: Bodens Golfklubb ett naturligt val. Klubben erbjuder en naturskön anläggning och bana, ett vänligt bemötande, en naturlig mötesplats för alla ung som gammal, kvalitativa tävlingar och utvecklingsmöjligheter för alla tränande och tävlande, en bred och öppen verksamhet för alla medlemmar, och gäster! VISION

3 Bodens Golfklubb strategi Bodens Golfklubb skall ha en tydlig och uttalad strategi som styr handlingsplan(er) och arbetssätt för långsiktig utveckling av Bodens golfklubb, detta leder till att klubben når vision Bodens Golfklubb ett naturligt val. Anläggning - med hög kvalité och tillgänglighet Klubbgemenskap - gemenskap- bemötande Idrott och lärande - bredd och elit Tävling och träning - för alla Levande klubbhus med boendemöjligheter STRATEGI

4 Bodens Golfklubb värdegrund GLÄDJE I Bodens golfklubb hälsar vi på varandra och möter varandra med glädje och respekt. Det ska vara roligt, trevligt, välkomnande och familjevänligt för medlemmar och gäster. ÖPPENHET All verksamhet i Bodens golfklubb ska vila på en rättvis grund lika för alla. Alla medlemmars röst har lika värde. Arbetet i Bodens golfklubb ska präglas av öppenhet. ÄRLIGHET Bodens golfklubb följer Svenska Golfförbundets regler och Bodens golfklubbs stadgar. Vi är ärliga och uppriktiga mot varandra samt tydliga i vår kommunikation. FRAMTID Vi värnar om långsiktiga och hållbara relationer med våra medlemmar, ledare, anställda, samarbetspartners och sponsorer. Bodens golfklubb ska arbeta för att långsiktigt utveckla klubbens verksamhet. VÄRDEGRUND

5 Bodens Golfklubb Verksamhetsplan Styrelsens övergripande mål för verksamhetsåret 2019 Styrelsens övergripande mål är att utveckla Bodens golfklubb och dess verksamheter. Styrelsen skall värna om att alla medlemmar oavsett ålder eller kön ges möjlighet att spela golf utifrån sina egna förutsättningar och möjligheter. Klubbens golfanläggning skall inspirera till gemenskap och skapa en plats där barn, ungdom, junior och seniorer kan utöva motionärs-, och elitidrott sida vid sida.

6 Huvudinriktningar för verksamhetsåret 2019 Medlemsutveckling Information och delaktighet Utveckling av samarbetsformer med partners (sponsorer) Utveckling av anläggning och bana

7 Medlemsutveckling Mål: Öka antalet medlemmar i klubben! Bodens GK medlemsutveckling Antal aktiva medlemmar Totalt antal medlemmar Aktiviteter Organisationsöversyn (inkl ledning&styrning av verksamhet, personal och stadgar) Samarbetsformer styrelse-kommitté-medlemmar Tydligare medlemskommunikation Vision implementering Genom riktad verksamhet minska genusgapet Marknadsföring & kommunikation

8 Marknadsföring och kommunikation Tydliggöra klubbens verksamheter för samtliga intressenter (medlemmar, gäster, sponsorer, samarbetspartners, anställda mfl) Införa en tydligare målstyrning & uppföljning för att underlätta kommunikation av klubbens aktiviteter, utveckling och mål. Årsplanering Måluppföljning Styrelse Bibehålla positionen som en av Norrlands bästa golfanläggningar Öka antalet medlemmar Minska genusgapet Uppföljning/information av verksamheten till samtliga medlemmar Stödsystem Förteckning samtliga IT-relaterade system kansli Förteckning samtliga system anläggning och bana Medlemsutveckling Vid utgången av 2019 ha 750 fullvärdiga senior Vid utgången av 2019 ha 165 juniorer (mostsv 10%) Genusfördelning 70% / 30% Greenfee utveckling Bibehållen nivå av greenfee ronder Ungdomsverksamhet Bibehålla ungdomar och juniorer på 2018-års nivå Öka antalet aktiva medlemmar inom klubben (knattar, ungdomar) med 10% motsv 15st Utvckla aktiviteter, tränings- och tävlingsverksamhet för samtliga ungdomsklasser -13år år samt 18-24år. Vuxen-senior verksamhet Förslag till en aktiv kommitté Damverksamhet Öka antal kvinnliga medlemmar i klubben med 5% Stödja kvinnor/tjejer/flickor att nå officiellt hcp o xx% med officiellt hcp av klubbens kvinnliga medlemmar Placera sig bland de 3 bästa lagen i NVGF:s seriespel Delta i minst 6 av 6 omgångar i NVGF:s seriespel Damslaget Tävlingsverksamhet Arrangera 20 klubbtävlingar under säsongen (~2200 starter) Under säsongen arrangera minst en tävling med ovanligare tävlingsform Utöka antalet aktiva tävlingsledare Klubbsamarbetspartners Hålsamarbetspartners 20 st kontrakterade Utveckling former och kontrakterande av samarbetspartners Anläggning och bana Norrlands bästa bana och anläggning (Golf Digest) Handlingsplan för bana ( främre tee skall utreds) inkl. kostnadskalkyl Dam elit - Herr Elit Bidra till breddning av Elitgruppen Kvarstå på div 1 tävlingsnivå Scorecard Parkering, klubbhus och klubbhusområde Detaljplan med kostnads- och finansieringskalkyl för framtida utbyggnation av befintlig lokal, övervåning, shop Detaljplan med kostnads- och finansieringskalkyl ombyggnation av vagnsbod Detalj med kostnads- och finansieringskalkyl byggnation av boende ~24platser Underhållsplan klubbhus

9 Utbildning Under året kommer utbildning ske inom ett antal prioriterade områden däribland: o World golf handicap system o Tävlingsledarutbildning o o Regelkunskap HLR-utbildning o Nybörjarutbildning o Faddergolf

10 Samarbetsformer Vad vill våra sponsorer och samarbetspartners? Bodens GK vill hitta nya intressanta samarbetsformer som skapar mervärden för såväl klubben och dess medlemmar som för våra sponsorer och samarbetspartners. Utvecklingsområden: Mötesformer Avtal Samarbeten för framtiden Tydlighet i förväntning och ansvar

11 Anläggning och bara Mål: Norrlands bästa bana, Golf Digest 2019 Utvecklingsområden: #1 Ban- och anläggningsskyltning Främre tee Utvecklings- & investeringsplan framtid Maskinhall och anläggningsmaskiner Se över samtliga leasingavtal Handlingsplan och kostnadskalkyl ombyggnation av maskinhall

12 Parkering, klubbhus och klubbhusområde Utvecklingsområden Inom- & utomhusmiljö klubbhus Komplettering av källsorteringsstationer Tydligare skyltning vid klubbhus (shop, kansli, reception, övningsgreen, range, första tee osv) Upprättande av grillplats vid gästparkering Mätbara mål Detaljplan med kostnads- och finansieringskalkyl för framtida utbyggnation, klubbhus (övervåning, shop) Detaljplan med kostnads- och finansieringskalkyl ombyggnation, vagnsbod Detaljplan med kostnads- och finansieringskalkyl byggnation, boendeform ~24platser Underhållsplan klubbhus

13 Ungdomskommitté verksamhet Utvecklingsområden Tydliggöra klubbens ungdomssatsning och genomförande av samtliga delar av ungdomskommitténs verksamhet (träning, tävling & andra arrangemang) Riktad information till föräldrar och ungdomar Fortsatt samarbete med skolorna i kommunen Faddergolfverksamhet inom ungdomskommittén Tävling Riktade insatser för tävlingsgruppen Mätbara mål Bibehålla ungdomar och juniorer på 2018-års nivå (första årsmedlemmar) Öka antalet aktiva medlemmar inom klubben (knattar, ungdomar) med 10% motsv 15st Utveckla aktiviteter, tränings- och tävlingsverksamhet för samtliga ungdomsklasser -13år år samt 18-24år

14 Vuxen & senior verksamhet Utvecklingsområden Fortsatt utveckling av fadderverksamhet Gubbgolfen 55+ Deltagande vid klubbens utbildningar ex. regel- och tävlingsledare utbildning Mätbart mål Aktivera en kommitté

15 Damkommitté verksamhet Verksamhet Bidra till att öka antalet aktiva kvinnor inom golfklubben genom arrangemang, träning och tävling riktat mot klubbens kvinnliga medlemmar. Aktiv träning och tävling på NVGF-nivå Informationsspridning och kontakt med klubbens kvinnliga medlemmar Mätbara mål Öka antal kvinnliga medlemmar i klubben med 3,6% Stödja kvinnor/tjejer/flickor att nå officiellt hcp Placera sig bland de 3 bästa lagen i NVGF:s seriespel Delta i minst 4 av 6 omgångar i NVGF:s seriespel Damslaget

16 Tävlingskommitté verksamhet Verksamhet Genom tävlingsverksamhet verka för att stärka klubbgemenskap, locka fler deltagare till klubbens aktiviteter (ex kombinera tävling med annan verksamhet/aktivitet). Erbjuda ett brett utbud av tävlingar. Stödja och genomföra utbildning av tävlingsledare. Hitta nya samarbetsformer och utveckla befintliga med övriga kommittéers verksamheter. Samarbeta med sponsorer, klubbens personal, restaurang och övriga kommittéer i samband med tävlingar för att bidra till en ökad helhetsupplevelse. Mätbara mål Öka antalet tävlande vid KM (i jmf med 2018) Tydlig information om klubbens tävlingsverksamhet Öka antalet tävlingsledare

17 Dam Elit Finns behovet av en egen dam elit verksamhet? Herr Elit Vidmakthålla aktiv träning och tävling i likhet med tidigare år. Verka för en breddning av verksamheten genom dialog med kommittéer, pro och styrelse. Mätbara mål Bidra till breddning av Elitgruppen Kvarstå på div 1 tävlingsnivå

18 Sammanställning av mål 2019 Styrelse Bibehålla positionen som en av Norrlands bästa golfanläggningar Öka antalet medlemmar Minska genusgapet Uppföljning/information av verksamheten till samtliga medlemmar Stödsystem Förteckning samtliga IT-relaterade system kansli Förteckning samtliga system anläggning och bana Medlemsutveckling Vid utgången av 2019 ha 750 fullvärdiga senior Vid utgången av 2019 ha 165 juniorer Vid utgången av 2019 ha en genusfördelning 70% / 30% Greenfee utveckling Bibehållen nivå av greenfee ronder Klubbsamarbetspartners Hålsamarbetspartners 20 st kontrakterade Utveckling former och kontrakterande av samarbetspartners Anläggning och bana Norrlands bästa bana och anläggning (Golf Digest) Handlingsplan för bana ( främre tee skall utreds) inkl. kostnadskalkyl En långsiktig plan för anläggning och bana perioden (dvs 5års plan) Parkering, klubbhus och klubbhusområde Detaljplan med kostnads- och finansieringskalkyl för framtida utbyggnation av befintlig lokal, övervåning, shop Detaljplan med kostnads- och finansieringskalkyl ombyggnation av vagnsbod Detalj med kostnads- och finansieringskalkyl byggnation av boende ~24platser Underhållsplan klubbhus Ungdomsverksamhet Bibehålla ungdomar och juniorer på 2018-års nivå (första årsmedlemmar) Öka antalet aktiva medlemmar inom klubben (knattar, ungdomar) med 10% motsv 15st Utveckla aktiviteter, tränings- och tävlingsverksamhet för samtliga ungdomsklasser -13år år samt 18-24år Vuxen-senior verksamhet Förslag till en aktiv kommitté Damverksamhet Öka antal kvinnliga medlemmar i klubben med 3,6% Stödja kvinnor/tjejer/flickor att nå officiellt hcp Placera sig bland de 3 bästa lagen i NVGF:s seriespel Delta i minst 4 av 6 omgångar i NVGF:s seriespel Damslaget Tävlingsverksamhet Öka antalet tävlande vid KM (i jmf med 2018) Tydlig information om klubbens tävlingsverksamhet Öka antalet tävlingsledare Öka antalet aktiva tävlingsledare (långsiktigt mål >20 aktiva tävlingsledare) Dam elit - Herr Elit Bidra till breddning av Elitgruppen Kvarstå på div 1 tävlingsnivå

19 I den skrivna verksamhetsplanen för 2019 finns respektive område tydligare och mer utförligt beskrivna.

20