Utkast VERKSAMHETSPLAN Syfte, Mål och Aktiviteter områdesvis. Ändamål 1 i stadgarna

Transkript

1 Utkast VERKSAMHETSPLAN 2016 Ändamål 1 i stadgarna Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna ska kunna utöva golfspel på Närs golfbana i enlighet med idrottens verksamhetsidé och enligt regler fastställda av Svenska Golfförbundet. Vision När GK ska ge en golf och naturupplevelse utöver det vanliga. När GK ska ha en bana som passar in i naturen. När GK är till för medlemmarna, gäster och samarbetspartners och vill bidra till god hälsa. Servicen på klubben ska vara av en kvalité så att alla känner sig välkomna. När GK ska ha en kvalitetsmässigt bra restaurang för golfare såväl som för icke golfare. Klubben ska i samverkan med sina medlemmar och samarbetspartners bidra till en för klubben positiv utveckling såväl ekonomiskt som medlemsmässigt. Värdegrund Golfspel på När GK ska vara enkelt, lustfyllt, utvecklande och kännetecknas av fin gemenskap samt bidra till en god hälsa. Syfte, Mål och Aktiviteter områdesvis Banan Syfte: En bana som passar in i naturen och ger en upplevelse utöver i det vanliga. Mål: Utveckla och underhålla banan. Övningsområde Syfte: Inbjudande övningsområde Mål: Bättre träningsmöjligheter - Utveckla banan enligt masterplan efter beslut av årsmötet - Bevattning hål 2 och 3 - Nya teeskyltar - Koppar för uppsamling av peggar vid tee - Utöka samarbetet med andra golfbanor i första hand Gumbalde GK Ansvarig: Greenkeeper, bankommittén - Fungerande bollmaskin - Bra rangebollar - Utöka puttinggreenen - Byta ut vissa mattor drivingrangen - Bättre övningsbunker Ansvarig: Greenkeeper och Pro

2 2 Medlemmar Syfte: Stärka klubben långsiktigt. Öka medvetenheten om golfens samhällsnytta Mål: Behålla medlemmar samt rekrytera nya medlemmar totalt medlemsantal 800 Junior/ungdom Syfte: Skapa en levande juniorverksamhet Mål: Aktiv juniorkommitté Syfte: Öka antalet yngre medlemmar Mål: Samarbeta med andra idrottsföreningar Syfte: Behålla och locka fler juniorer Mål: Förbättra tränings- och tävlingsmöjligheter - Medlemsinformation och kommunikation genom hemsidan, e- post och sociala medier - Fortsätta samarbetet med Gumbalde och Gotska GK - Undersöka ytterligare förmåner för medlemmar, olika former av samarbete med andra klubbar och samarbetspartners, främst övriga gotlandsklubbar - Anordna medlemsaktiviteter, informationsträffar och arbetsdagar - Starta medlemsgolf under lågsäsong t ex söndag em - Medlemsträning låg- och högsäsong - Nybörjarpaket och fortsatt prova på golf Ansvarig: Styrelsen, personal, kommittéer - Engagera föräldrar med juniorer och uppmuntra dem att ta del i verksamheten - Fortsatt medverkan i ungdomsgrupp mellan alla gotlandsklubbar - Utöka samarbetet med pron, regelbundna möten - Ledare deltar i golfens ledarutbildning Ansvarig: Micke Thorén - Lista föreningar som kan vara intresserade - Kontakta intresserade föreningar och erbjuda prova på golf - Upprätthålla kontakten med Gumbalde GK - Utarbeta en plan för samarbetet Ansvarig: Micke Thorén, juniorkommittén - Fortsatt involvera pron i planeringen av juniorverksamheten - Anordna juniortävling, träning och social samvaro Ansvarig: M T, juniorkommittén

3 3 Ekonomi/administration/personal Syfte: En uthållig ekonomi Mål: Uppnå ett positivt resultat för årets verksamhet Syfte: Öka inkomsterna från greenfeegäster Mål: Öka tillgängligheten på banan för greenfeegäster Syfte: Bättre statistikunderlag Mål: Bättre underlag för planering av verksamheten Syfte: Tydligare arbetsbeskrivningar Mål: Alla vet vad som skall göras Syfte: Bättre service Mål: Förbättra tillgängligheten. Marknadsföring Syfte: Stärka klubbens varumärke Mål: Öka antalet greenfeegäster och medlemmar - Följa upp kostnader gentemot budget - Undersöka fördelen med driftbolag - Rapportera till styrelsemöten Ansvarig: AL styrelsen, kansliet. - Marknadsföra När GK på hemsidan - Fortsätta samarbetet med Gumbalde re greenfee och ta fram paket - Undersöka andra former av samarbeten Ansvarig: AK- A, - Se över beläggningen under vardagar, helger, säsong som underlag för prissättning Ansvarig: Kansliet, styrelsen - Utnyttja GIT fullt ut för statistikuppgifter - Fortsätta anlita a- golf för medlems- och greenfeeenkät Ansvarig: HN, styrelsen - Uppdatera manualer för arbetet i klubben - Uppdatera befattningsbeskrivningar - Regelbundna möten Ansvarig: Styrelse, Kansliet - Generösa öppettider - Fortsätta samarbetet med pron - Se på möjligheten att sammanföra shop och reception - Samarbeta med restaurangen - Regelbundna möten med banan, pro och restaurang Ansvarig: HN, styrelsen - Uppdatera, utveckla och genomföra marknadsplanen för helheten som bygger på banans karaktär, naturen, kulturarvet, restaurang och pro- shop - Fortsätta att arbeta för samarbete med gotländska näringsidkare för gemensamma paket, boende etc - Stärka samarbetet med företag och

4 4 föreningar i När socken - Fortsätta med Prova på golf - Erbjuda olika former av medlemskap för intressanta målgrupper Ansvarig: AK- A, Styrelsen Sponsring Syfte: Ömsedigt stärka varandras varumärke Mål: Behålla och öka antalet sponsorer samt få till stånd fleråriga avtal Tävlingar Syfte: En väl fungerande tävlingsverksamhet Mål: Öka antalet deltagare vid tävlingar - Utveckla en plan för sponsorverksamheten - Ersätta VIP- kort med greenfeebiljetter - Tydliggöra vilka som sponsrar, sätta upp skylt - Ge möjlighet till paketlösningar för flera år. - Utveckla sponsordagen - Stärka samarbetet med företag och föreningar i När socken - Riktad sponsring t ex junioverksamhet Ansvarig: Styrelsen, sponsorkommittén - Fortsätta utbilda medlemmarna i tävlings- och veterankommittén i GIT och i att genomföra tävlingar - Ta tillvara de idéer som kommit fram för att förbättra tävlingsverksamheten - Begränsa antalet kanonstarter - Öka samarbetet mellan tävlings-, veteran och sponsorkommittén - Se över damdagarna och KM - Uppmuntra fler delta i seriespelet - Kräva ETH vid samtliga tävlingar och högst 36 i hcp vid partävlingar - Vid vissa tävlingar informera om flaggplacering - Se över tävlingsavgifterna Ansvarig: Tävlingskommittén. Styrelsen

5 5 Anläggning/Fastigheterna Syfte: Inbjudande anläggning för medlemmar och gäster. Mål: Fastigheterna är väl underhållna Syfte: Oberoende av arrendatorer för att kunna genomföra förändringar på banan Mål: Äga all mark som golfbanna ligger på - Följa upp underhållsplanen för fastigheterna - Reparera klubbhusets tak, mur och panelen på klubbhuset mot hål 1 - Rusta upp kök och restaurang - Se över utemöblerna - Se över omklädnadsrummen - Rusta upp kiosken - Rusta upp stugorna, åtgärda dörrar och måla - Komplettera med mikrovågsugn - Undersöka hur vi kan för bättra boendet - Installera värmepump i verkstan - Skärmtak vid maskinhallen - Asfaltering/beläggning av parkeringen när klubben äger marken Ansvarig: RD styrelsen - Långsiktigt köpa in den mark som klubben arrenderar Ansvarig: Styrelsen Organisation Styrelsen godkänner verksamhetsplanen och budget. Styrelsen utser inom sig ledamot som ansvarar för kontakterna med respektive kommitté. Styrelse 2015 Helen Nordenson, HN, Ulf Norlén, UN, Anders Lyander, AL, Anette Keiler Arvedson, A K- A, Anders Pettersson, AP, Micke Thorén, MT, Ronny Dellevik, RD Klubben har fem kommittéer: Tävling och handicap, Banan, Veteraner, Kåks och Sponsring. Greenkeeper är Göran Karlsson, helårsanställd. Under säsongen anställs ytterligare tre till fyra för arbete på banan. I kansliet arbetar Britt Karlsson året runt och under säsongen ytterligare två personer. Restaurangen Fransan söker ny krögare. Golfpro är Fredrik Ström, Gute Golfskolor, som driver shop och drivingrange. Resurser Ekonomiska Enligt godkänd budget som täcker in alla aktiviteter i denna verksamhetsplan. Lokaler Klubbhus, verkstad, vagnsbod och lager.