När GK Strategidokument

Transkript

1 Utkast När GK Strategidokument Ändamål Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna ska kunna utöva golfspel på Närs golfbana i enlighet med idrottens verksamhetsidé och enligt regler fastställda av Svenska Golfförbundet. Värdegrund Medlemskap och golfspel på När GK ska vara enkelt, lustfyllt, utvecklande och kännetecknas av fin gemenskap samt bidra till en god hälsa. Alla är lika välkomna oavsett ålder, kön och spelnivå Vision hit vill vi komma Öns bästa klubb med en unik bana När GK rankas av medlemmar och gäster som Gotlands trevligaste golfklubb och näst bästa bana. Våra viktigaste kännetecken En bit av Skottland på Gotland I det vackra landskapet på Gotlands sydöstra spets erbjuder När GK alla golfare en upplevelse utöver det vanliga en havsnära bana med en alldeles egen karaktär av både hed- och linksbana. en vänlig och trivsam klubb där du känner dig hemma både som medlem och gäst. en restaurang som får både golfare, närboende och turister att stanna till. Långsiktiga mål medlemmar 5000 gästronder Ligga i översta kvartilen avseende både medlems och gästnöjdhet i Sverige Mest omtyckta klubben på Gotland mäts i Players first Ambassadörspoäng? Näst bästa banan enligt Golf Digest Ekonomi i balans med marginal Nöjda medarbetare Bidra till Svensk Golfs övergripande målsättningar

2 2 VERKSAMHETSPLAN 2019 Mål och Aktiviteter Områdesvis Övergripande Mål: Arbeta utifrån När GKs strategidokument 2022 Banan Mål: Utveckla och underhålla banan i syfte att förtydliga banans karaktär av links och hedbana och att golfupplevelsen blir lika bra för alla kategorier spelare. Färdigställa hål 8 och 9 och tee hål 5 enligt beslutad masterplan. Förlänga hål 10 så att vi uppnår par 70 Avvakta fortsatta förändringar av banan, snarare förbättra bunkrar och bevattning, Flytta staket bakom green på hål 5. Förbättra tee på framförallt röd tee. Fortsätta förbättra bunkrarna och ta bort de som inte påverkar spelet, bakre bunkrarna på hål 10, 16 och eventuellt 17. Följa upp kontakten med När Dammföreningen re avtalet för att säkerställa att vi får den mängd vatten som ingår i avtalet. Vattenpost vid hål 1. Undersöka intresset för hålvärdar. Fortsätta samarbetet med Gumbaldes banchef, erfarenhetsutbyte mm. Följa upp och uppdatera investeringsplan för maskiner. Inköp av vält och ny traktorvagn Ansvarig: Greenkeeper och Bankommittén. Övningsområde Mål: Förbättra träningsmöjligheterna. Ta fram en plan för utveckling av övningsområdet. Underhålla korthålsbanan, klippning, bunkrar, teeskyltar. Anlägga en chipping green. Anlägga skärmtak vid 2-3 utslagsplatser. Ansvarig: Greenkeeper tillsammans med Pron. Medlemmar Mål: Öka antalet medlemmar från dagens 775 till totalt minst 800. Fortsätta samarbetet med Gumbalde och Gotska GK, erbjuda engångs spelavgift på respektive banor. Se vilka möjligheter för ytterligare förmåner för medlemmar, olika former av samarbete med andra klubbar och samarbetspartners, främst övriga Gotlandsklubbar.

3 3 Anordna medlemsaktiviteter som tävlingar, damdag, herrdag, informationsträffar och städdag. Använda sociala medier, hemsidan, instagram, facebook och GIT för kommunikation. Fortsätta att erbjuda medlemsträning låg- och högsäsong. Se till att nya medlemmar känner sig välkomna, bjuda in till informationsträff. Följa upp varför medlemmar lämnar. Erbjuda nybörjarpaket i samarbete med pron. Erbjuda medlemskap med begränsat spel. Erbjuda nya medlemmar en spelrätt gratis tills vi uppnår 1000 medlemmar. Kontakta idrottsföreningar och erbjuda prova på golf. Delta i vision 50/50 för att utöka antalet kvinnor från dagens 36% till 40% (inkl. i kommittéer och styrelsen) och för att göra golfen mer jämställd. Synliggöra möjligheterna att använda friskvårdsbidraget inom golfen. Ansvarig: Styrelsen, personal, kommittéer Junior/ungdom Mål: Ett ökat antal aktiviteter i klubbens juniorverksamhet Engagera föräldrar med juniorer och uppmuntra dem att ta del i verksamheten. Delta i ungdomsgrupp för alla gotlandsklubbar. Genomföra en enkät för nulägesanalys och aktivitetsplan för juniorverksamheten. Anordna ett sommarläger för juniorer. Anordna särskilda aktiviteter för klubbens juniorer utifrån Utvecklingsplan för Idrottslyftet med stöd av Golfäventyret och golfens utvecklingstrappa. Kontakta idrottsföreningar och erbjuda prova på golf. Ledare deltar i golfens ledarutbildning. Ansvarig: Juniorkommittén Tävlingar Mål: En väl fungerande tävlingsverksamhet Öka och bredda antalet deltagare i tävlingar från idag 1000 till minst 1100 deltagare. Fortsätta tillvara ta idéer som kommit fram för att förbättra och bredda tävlingsverksamheten. Vid singeltävlingar i första hand 3-bollar. Utöka samarbetet med Gumbalde GK för att undvika krockar Uppmuntra medlemmar att delta i Närs och Gumbalde GKs tävlingar. Skicka information om tävlingar till dubbelanslutna. Uppmuntra fler att delta i seriespelet. Kräva ETH vid samtliga tävlingar om övriga Gotlandsklubbar kräver ETH. Uppmuntra anmälan och betalning via nätet. Ansvarig: Tävlingskommittén

4 4 Ekonomi/administration Mål: En uthållig ekonomi och en effektiv administration. Uppnå ett positivt resultat för årets verksamhet. Fortsatt följa upp kostnader gentemot budget, rapportera till styrelsen. Öka antalet medlemmar, se medlemmar. Öka antalet greenfeegäster, se marknadsföring. Öka inkomsterna från greenfeegäster genom marknadsföring och tillgänglighet. Se över beläggningen under vardagar, helger, säsong som underlag för prissättning. Se över datorerna, kontakta Koneo för en översyn. Ta fram statistik ur GIT som underlag för planering av verksamheten och prissättning. Bättre utnyttja marknadsundersökningen genom Player s First. Ansvarig: Styrelsen, kansliet Personal Mål: Nöjd personal där alla strävar mot samma mål och vet vad som ska göras och hur. Avsluta rekrytering av klubbchef. Uppdatera kubbens manualer. Genomföra regelbundna personalmöten, minst varannan vecka under säsongen Personalen deltar i relevant utbildning/kurser. Ansvarig: Personalansvarig i Styrelsen Marknadsföring Mål: Stärka klubbens varumärke. Uppdatera, utveckla och genomföra marknadsplanen för helheten som bygger på banans karaktär, naturen, kulturarvet, restaurang och pro-shop Det unika. Bidra till att öka medvetenheten om golfens samhällsnytta. Förstärka samarbetet med Gumbalde och erbjuda gemensamma paket. Marknadsföra samarbetet med Gumbalde och Gotska Spela flera banor med ett tillägg om X kr. Fortsätta att arbeta för samarbete med gotländska näringsidkare för gemensamma paket, boende etc. Fortsätta stärka samarbetet med företag och föreningar i När socken. Koncentrera marknadsföring till digitala medier bl a genom att öka aktiviteterna på sociala medier. Fortsätta använda Player s First - Golfspelaren i Centrum för marknadsundersökning. Förbättra servicen genom ökad tillgänglighet och ett alltid välkomnande bemötande. Ansvarig: Marknadsansvarig m fl i styrelsen tillsammans med kansliet

5 5 Sponsring Mål: Behålla och öka antalet sponsorer samt öka sponsorintäkterna till kr inklusive varor och tjänster Utveckla och följa upp planen för sponsorverksamheten. Arbeta för fleråriga avtal. Verka för greenfeebiljetter snarare än VIP-kort Synliggöra företag/sponsorer på hemsidan. Tydliggöra tävlingssponsorerna. Utveckla sponsordagen. Fortsätta samarbetet med företag och föreningar i När socken. Riktad sponsring t ex juniorverksamhet. Ansvarig: Sponsorkommittén Anläggning/Fastigheterna Mål: Inbjudande anläggning för medlemmar och gäster Följa upp underhållsplanen för fastigheterna. Reparera klubbhusets tak och följa upp kostnader för solpaneler. Fortsatt restaurering av muren. Rusta upp köket. Fräscha upp restaurangen. Skaffa nya utemöbler. Rusta upp damernas omklädningsrum. Rusta upp Mårten. Påbörja projektering av förbättrat boende, rusta stugorna eller byta ut dem. Skärmtak vid maskinhallen. Följa upp avslutandet av arrendet drivingrange och parkeringen. Asfaltera/beläggning av parkeringen när klubben äger marken Ansvarig: Styrelsen, greenkeeper, Restaurangen Mål: En trivsam restaurang med god mat och service för golfare och icke golfare Avtal med Roger Hansson re restaurangen som ger När GK ett inflytande. Servera mat av god kvalité och i möjligaste mån lokala råvaror. Meny för golfare och icke golfare. Bättre utbud av lättare förtäring.

6 6 Organisation Styrelsen godkänner verksamhetsplanen och budget. Styrelsen utser inom sig ledamot som ansvarar för kontakterna med respektive kommitté. Styrelse 2018 Helen Nordenson, ordförande, Micke Thorén, vice ordförande, Örian Söderberg, ekonomi, Anders Baude, sekreterare ledamöter Anette Keiler Arvedson, Ronny Dellevik, Åsa Ekwall ochulf Lindberg. Klubben har sex kommittéer: Tävling/hcp, Banan, Sponsor, Veteraner, Kåks och Junior. Greenkeeper är Göran Karlsson, helårsanställd. Under säsongen anställs ytterligare tre till fyra banarbetare. I kansliet arbetar Britt Karlsson året runt och under säsongen ytterligare 1-2 personer. Klubbchef under rekrytering. Golfpro är Fredrik Ström, Gute Golfskolor, som driver shop och drivingrange även anlitad i receptionen på kontrakt. Restaurangchef 2018 Roger Hansson. Resurser Ekonomiska Enligt godkänd budget som täcker in alla aktiviteter i denna verksamhetsplan. Lokaler Klubbhus, verkstad, vagnsbod och lager.