Protokoll nr 352 fört vid sammanträde med styrelsen för Albatross Golf Klubb och AB måndagen den 12 december 2016.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Protokoll nr 352 fört vid sammanträde med styrelsen för Albatross Golf Klubb och AB måndagen den 12 december 2016."

Anders Lindqvist
för 4 år sedan
Visningar:

1 Protokoll nr 352 fört vid sammanträde med styrelsen för Albatross Golf Klubb och AB måndagen den 12 december 2016.

1 1 Protokoll nr 352 fört vid sammanträde med styrelsen för Albatross Golf Klubb och AB måndagen den 12 december Närvarande: Lennart Johansson Nina Skarland Bengt Sonesson Christian Backman Linda Asplund Adjungerade: fandreas Jönsson Kjell Tuvemark Anne Lundgren Frånvarande: Fredrik Lindman LJ NS BS BA LA AJ Valberedningen Valberedningen FL 1. Mötets öppnande och godkännande av dagordning Ordförande hälsade alla närvarande. Dagordningen godkändes, Bengt Sonesson, sekreterare och Christian Backman protokollsjusterare. 2. En lång och givande diskussion fördes med valberdningen. 3. Rapport från ledningsgruppen a) Banrapport AJ Rapport bifogas som bilaga till protokollet b) Ekonomisk rapport LA Prognos för året är ett plus på 270 tkr. Likviditetsmässigt för närvarande inga synliga problem. c) Marknad/Idrott rapport FL Rapport bifogas som bilaga till protokollet. Dallasgolfen går av stapeln 4/9. Midroc-golfen 7/9. Passiva medlemmar, FL hanterar denna fråga och avrapporterar nästa styrelsemöte. 3. Godkännande av föregående mötesprotokoll nr Beslut: Beslutades att godkänna mötesprotokoll nr Bordlagda/ej slutbehandlade frågor Actionlistan gicks igenom. Bifogas till protokollet.

2 5. Nya frågor a) LJ informerade om ett ev juniorutbyte med en engelsk klubb under 2017, Southport & Ainsdale GC, som ligger strax norr om Liverpool. b) Ersättning till elitspelarna enl bifogat förslag. Beslut att ersättning utbetalas. c) Deltagande i Golfens Dag 20 maj. Göteborgsvarvet går av stapeln samma dag och styrelsen beslut blev att inte anordna Golfens Dag denna dag. d) Stöd till elitsatsande juniorer. LJ tar kontakt med Christer Ädel i denna fråga. e) Beslut om uppstart av budgeterade projekt. Projekten godkändes, se bifogad projektlista. f) More Golf kortet. Beslut att informera medlemmarna om att detta kort kan användas att betala årsavgiften med. g) Medlemskap för personer som gjort en Albatross på tävling under Enligt AJ så har 2 personer under året gjort en Albatross på tävling. Styrelsens beslut blev att erbjuda dessa fritt spel på Albatross under Detta måste marknadsföras. h) GGF arbetar med att ersätta GP Golfen. Kval på Albatross 4 juni start 12:00. i) Introduktionsmöte nya medlemmar bör planeras in i början april FL, Aj och Valberdningen lämnar mötet. 6. Rapporter. Inget att rapportera. 7. Inkommande skrivelser AlGAB/AlGK Inga skrivelser har inkommit. 8. Övriga frågor. Årsmötet planerat till Måndagen 27 mars, 19: Kommande möten Måndagen 23 januari, 18:00, därefter Måndagen 13 februari, 18: Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. 2 Göteborg den 12 december Vid protokollet Justeras Bengt Sonesson Lennart Johansson Christian Backman Sekreterare Mötesordförande Protokolljusterare bs

3 Banrapport är öppen med ordinarie greener utom vid snö/frost/tjäle/minusgrader, då skall spel ske mot vintergreener. Eaglekorten är öppen med ordinarie greener utom vid snö/frost/tjäle/minusgrader, då den är helt stängd. Dressning av fairway är slutförd, dock finns det en liten hög kvar på parkeringen som kommer köras ut senare. Luftning av fairway är planerad, men inte gått ännu på grund av tjäle. Jag har tittat på statistik på för att se hur många som gjort Albatross i år och det var sexton stycken fram till dags dato. Jag jämförde även på golf.se om det hade varit någon tävling samma dag som respektive Albatross gjordes och om deras namn då fanns med. Då kom jag fram till att två av dessa var gjorda på tävling och att de var medlemmar på Wäsby GK respektive Åsundsholms GK. Andreas Jönsson

4 Resultat Albatross golfklubb November SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER Period Period fg år Ackumulerat Ackumulerat fg år GK AB Totalt SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER GK AB Totalt Resultat

5 MARKNADSRAPPORT-November 2016 Höstmötet gick väldigt bra och vi har fått mycket beröm från medlemmar för upplägget och den tydliga presentationen om våra planer och mål för Förberedelserna för faktureringen är i full gång och vi räknar med att skicka ut alla fakturor för fullvärdiga medlemmar den 16 december, totalt ca: kr. Resterande fakturor skickas i början av januari. Nytt för i år är att alla fakturor skickas via mail. Vi håller som bäst på med implementeringen av vår nya bank, Swedbank. Om tidsplanen håller kommer vi skicka den första fakturan och göra de första betalningarna i nya systemet i början på nästa vecka. MEDLEM Till och med november ökade medlemspelet med 1776 spelade rundor jämfört med föregående år på 18- hålsbanan och 9-hålsbanan. Uppskattat utfall är att det kommer att spelas 1900 st medlemsrundor mer totalt på båda banorna 2016 än Under 2016 har vi tom. 7 december fått 287 ny medlemmar medan 244 medlemmar har beslutat att lämna klubben. Det är en positiv förändring med +43 medlemmar. Under hela 2015 fick vi 266 nya medlemmar och 288 lämnade klubben, en negativ förändring med -22 medlemmar, så vi ligger + 65 medlemmar mot föregående år. Varje medlem som ringer in och säger upp sitt medlemskap intervjuar vi angående varför de slutar och till 100 % handlar det om ändrade förhållande, flyttat eller att de spelar för lite. Inte någon person har haft något negativt att säga om klubben, tvärtom, alla har varit väldigt nöjda under den tid de har varit medlemmar. GÄST Gästspelet ökade under 2017 med 666 spelare jämfört med föregående år på 18-hålsbanan och 9- hålsbanan. Uppskattat utfall är att det kommer spelas ca: 700 fler gästrundor totalt under 2016 mot Intäkter greenfee-avgifter tom. november: kr kr kr (prognos helår) Analysen säger att intäkterna 2016 borde vara högre med tanke på det ökade antalet spelade rundor. Har inte svaret på detta ännu utan skall analysera det mer noggrant. Lerbäcksvägen 50, Hisings Backa TEL: +46 (31) MAIL: reception@albatrossgolf.se

6 PARTNERS/ABC En avslutningslunch är planerad till den 21 december med julbordstema. I början på februari 2017 tar vi kontakta med våra partners och skriver nya kontrakt, med erfarenhet från förra året kommer vi arbeta med detta fram till april. I dagsläget har vi 5 nya partners och ca : 10 prospekts på vår önskelista. Garmin kommer bli vår nya huvudpartner de närmsta 3 åren, de valde oss framför Vallda som de haft ett samarbete med de senaste 5 åren. Detta innebära bla.att finalen på Garmin Open spelas på Albatross i slutet på sommaren. FÖRETAGSGOLF 2 st tävlingar stora tävlingar är redan bokade; Dallasgolfen som för första gången kommer till Göteborg. Daniel Dahl som är arrangör har hämtat inspirationen från Thomas Brolins tävling i Stockholm. 36 femmanna lag, scramble, dubbla starter på samtliga hål, shoutgun. Vi är väldigt stolta över att få arrangera denna tävling som spelas fredagen den 1 september. Sen har vi den numera klassiska Midroc golfen som spelas den torsdagen 7 september. Förutom dessa två tävlingar har vi ytterligare två stora som nästan är klara. ANSTÄLLDA Kansli: Befintlig personal jobbar på och vi väntar på Malin som börjar den 9 januari. Fastighet: Peter och Ernst jobbar på med underhåll av fastigheten. Under julhelgen kommer klubbhuset vara stängt from den 23 december till och med den 8 januari. Peter och Ernst har semester v.52 v.2 Anders har semester v.52- v.1 Fredrik har semester v. 3 Hisings Backa Fredrik Lindman Idrott o Marknadschef Albatross GK Lerbäcksvägen 50, Hisings Backa TEL: +46 (31) MAIL: reception@albatrossgolf.se

7 :21 POÄNG 2016 golf- id poäng * summa placering * summa plac bonus Totalt CARINA STRAND * HELENE MAXE * ULRIKA JOHANSSON * THERE SE LEWRE N * ULF BLIXBERG (3) * JENS ALFROST * DANIEL SANDMAN * DANIEL SÖDERLUND * OSCAR JACOBSSON * ANDREAS JÖNSSON * JOHAN MÖLLER * CHRISTIAN BLOMSTER * CHRISTIAN NYBERG * FREDRIK NÖJD * MATTIAS JOHANSSON * VIKTOR HAAK * MATTIAS KARLSSON * kontrolltal SLUT

8 Projektlista Total Sökta bidrag Eget Återstår att När? kostnad Arvsfonden RF Gbg kommun Totalt arbete finansiera Avskrivningstid Ombyggnad av befintliga tees (Nya 2, 6, 9, 13 o justeras 7) 2017 vår + höst Lika långt som vi har kvar på arrendet Renovering och asfaltering av vägar Egen mark eller arrenderad? år Styr- och reglerutrustning o utveckling av VVS Nytt låssystem Slutet 2017/början Nybyggnad av 11 tees för 44- bana på vår + höst Ombyggnad av driving range (inkl 10 % felmarg) 2017 vår Ombyggnad av klubbhus etapp 1 fixa till lounge 2017 vår Ombyggnad av klubbhus etapp 2 tillgänglighet 2018 höst år Ombyggnad av klubbhus etapp 3 lounge och öppna mot vår år Summa Ansökan inskickad Ansökan skickas i år Ansökan skickas 2017

Relevanta dokument

Budgetmöte 28 oktober 2017

Budgetmöte 28 oktober 2017 Budgetmöte 28 oktober 2017 Dagordning 1. Ordförandens punkt och öppnande av budgetmötet 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Upprop och fastställande av dagordning för mötet