Forsgårdens Golfklubb 2012

Transkript

1 Forsgårdens Golfklubb 2012 Styrelsemöte Närvarande Pigge Lindén (PL) Arthur Andersson (AA) Lennart Löfberg (LL) Annika Harrysson (AH) Torleif Thomsen (TT) Pierre Reinler (PR) Tomas Setterberg (TS) Frånvarande Karin Petersson Elisabeth Schumacher Adjungerade Jeanette Hallgren (JH) punkt 1-19 Mattias Jöckert (MJ) punkt Mötet öppnades PL hälsade alla välkomna 76 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställdes. 77 Val av mötesfunktionärer Som protokolljusterare valdes LL 78 Föregående protokoll Protokollet godkändes och läggs till handlingarna. 79 Återkoppling till föregående möte Monitor i restaurangen kr för att särredovisa tävlingsresultat på ovanvåningen. Kostnaden är för kablage och dator. Beslut bordläggs. Kalla Tävlingskommittén till nästa möte. 1

2 80 Ekonomiska rapporter o Ekonomi: Resultat och ballansräkning gicks igenom. Det ser ut som om vi klarar budget i år. Om vi kan hålla i kostnaderna och få några fler medlemmar så är det möjligt. Vi behöver noga följa intäkterna. Jeanette tog upp idé om att hitta erbjudanden till nya medlemmar redan 1 juli. Vi bör värna om de befintliga medlemmarnas spelrätter. Thorleif, Jeanette och Lennart återkommer med förslag på erbjudanden till nya medlemmar. o Spelrätter: Redovisning av status när det gäller spelrätter. Många byten men få värdebevis som genererar nya medlemmar. Vi tappar juniorer. Vi saknar ca kr. Vi behöver insatser från juniorkommittén för att få fler ungdomar. Vi är en av de dyrare klubbarna när det gäller juniorer. Pigge pratar med Karolina om detta. o Greenfeeintäkter: Redovisning av Greenfeeintäkter gjordes. Vi ligger efter budget på både 18-hålsbanan och 9-hålsbanan. Jeanette förenklar redovisningen. Vädret och tävlingar har påverkat intäkterna i maj. o Företagsgolf: Samma läge som förra månaden. Pigge återkommer med nettointäkter. 81 Banrapport Styrelsen noterade tidigare utskickad rapport. Banrapporten finns utlagd på Forsgårdens hemsida. Tävlingen på lördag 19/5 vill spela på gamla Mastersbanan. Det är banchefen som operativt ansvarig för banan och bestämmer detta. MJ rekommenderar att säga nej. Styrelsen går inte emot MJ:s rekommendation. 82 Rapporter Kansliet: o Jeanette redovisade ny startsida till hemsidan. Jeanette jobbar vidare med den. o Golfident har demodagar på Forsgården. Ett system som ger info om rondtider på banan och förenklar administration vid tävlingar och sällskapsronder. Systemet finns på 3 klubbar i Sverige. Kan detta vara en investering för framtiden? Det blir pilottest på GPgolfen 30/5. Torsdagsgolfen och en ungdomstävling på 9-hålsbanan skall också testa. Det är intressant att utvärdera. 2

3 o Forsgården är nu godkända biluthyrare. o Banguiden blir klar i vecka 21. Juniorkommittén: 30 deltagare på en tävling på 9-hålsbanan. De känner ett uppsving. Detta syns inte än på medlemsstatistiken. Nordea Tour: Status på tävlingen avgör om vi är med eller ej. Vi vill ha tävlingen sent på säsongen. Öppen golfdag den 13/5. Mycket folk på plats och fint väder. Flera av våra duktiga juniorer ställde upp och hjälpte nybörjare. Många knattar och juniorer var på plats och provade golfspelet. 83 Bokningsintervall och web-betalning samt Differentierad greenfee Differentierad Greenfee. Förskottsbetalning bör ge möjlighet att boka tider tidigare. Jeanette redovisade förslag. Det finns troligen utrymme att höja de mest attraktiva tiderna mer än dagens Greenfee. Exempelvis kl.9-12 på helgen. Vid bokning kommer priset att synas. Lediga tider kan ändras både upp och ner. Kan vi ta bort 100-lappen för förbokade tider? Ett förslag om en annan pedagogik till gästerna - att de inte betalar förbokningsavgift. Förslag att om du betalar i förskott får du rabatt. Efter 21/5 finns möjlighet att ändra i GIT. Vi bör öppna upp för att kunna boka tidigare. Jeanette återkommer med ett detaljerat förslag till nästa möte. Alla i styrelsen tittar på Golf.se och väljer 4 klubbar. Jeanette återkommer även med förslag på tider och priser på Greenfee hålsbanan Vi provar varannan tid som bokningsbar på 9-håls banan. Detta gäller under tiden fram till midsommar. Marknadsföring av Pay & Play i lokalpressen from v hålsbana Det finns två förslag namngivna Västra och Östra. AH, LL och AA tycker inte att vi skall röra dagens 9-hålsbana. PR och LL tycker att vi avvaktar med förslaget med tanke på klubbens rådande ekonomiska situation. Vi förordar 12 riktiga hål så att det inte blir en korthålsbana. TS tycker att vi skall bekanta oss med tanken om 12-hålsbana och ser att det kan vara en fördel om vi är tidiga med 12 hål. Vi kan kommunicera idén till medlemmarna. Pigge föreslog att vi skall redovisa tankarna och förslaget på höstmötet. 3

4 86 Gäst- och medlemsenkät Torsdagsmötet har läst svaren från provperioden. Pris på 7500 kr för resten av året. Vi kan fråga olika saker till gäster och medlemmar. Man mäter nöjdhetsgrad. Vi beslutade att köpa denna lösning och fortsätta året ut. 87 Fria rangekort till kommittéer och träningsgrupper Beslut enligt följande: Kommittéer 40 *25, Styrelse 60 *25, Torsdagsgäng 60 *25. Junior/elit enligt gällande förslag. Elitlagen enligt gällande förslag. Seriespelare 80* Kompisgolfen Har varit ett uppskattat arrangemang tidigare år = en hel dag där medlemmarna kan boka gatumästerskap- släkttävling eller jobb-golf Max 5 tider per sällskap (20 pers.). Nu finns den inte med i Tävlingsprogrammet, men efterfrågan finns! Ja till förslaget lördagen 6/ Restaurangen o TS presenterar nytt förslag på tilläggsavtal till nästa möte. o Glenn har uttryck önskemål om ändrat öppethållande i restaurangen måndag fredag kl samt lördag & söndag kl o Kiosken kommer att behålla öppettider som idag måndag fredag kl samt lördag & söndag kl o I samförstånd med kansli & tävlingsledning finns möjlighet till öppethållande längre vid tävlingar eller om det är strålande väder med mycket folk på banan och vid prisutdelningar m.m. o Beslut: Vi provar förslaget om öppettider från Glenn tom 31/7. 90 Tävlingsexpeditionen Brev från Thomas Claeson ang. disken i klubbhuset. Vissa vill ha tävlingsexpedition i gamla klubbhuset. Vi avvaktar ett förslag från Bosse Melander som tar hjälp av Bosse Dahlström. MJ ser till att befintligt bord sätts fast i väggen. AA ser till att underlag kommer fram. Pigge informerar Thomas Claeson om status. 91 Styrelsens arbetssätt Två tredjedelar av styrelsemötet ägnas fortsättningsvis åt följande inriktning/struktur: Information, rapporter, ekonomi och beslutsärenden. Sista tredjedelen skall ägnas åt framtidsfrågor. 4

5 För styrelse, tjänstemän och kommittéerna gäller fortsättningsvis: o Alla beslutsärenden skall presenteras skriftligt och kortfattat, så vi är väl inlästa och förberedda inför beslut. Inför större frågor och ärenden kan behandling ske vid en inledande behandling för att därefter fatta beslut vid nästa sammanträde. o Inför frågor som kräver en större beredning kan en arbetsgrupp bildas för enbart den aktuella frågans beredning. o Alla rapporter skall ske skriftligen. Till protokollen skall tas att styrelsen har blivit informerade (rapporter från olika verksamheter). o Om så krävs kan eventuell kompletterande rapporterings ske på mötet. o Vi tar framtidsfrågor sista timmen. 92 Övrigt Hole-in-one -tavlorna skall snarast upp på väggen igen. 93 Organisationsöversynen Pigge och Lennart får i uppdrag att verkställa genomförandet av förändringen. Målet är att provanställa en klubbchef på halvtid från 1/7 under 6 månader. De ekonomiska aspekterna skall beaktas. Pigge tackade alla och avslutade mötet. Nästa styrelsemöte hålls den 11 juni 2012 kl Vid protokollet Annika Harrysson Ordförande Pigge Lindén Justerare Lennart Löfberg 5