SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION

Transkript

1 SWEDISH GREENKEEPERS ASSOCIATION Protokoll från SGA RIKS styrelsemöte den 23 oktober 2009 på PGA National i Bara Närvarande Lennart Jönsson, ordförande (LJ) Pär Himberg (PH) Olof Örberg (OÖ) Fredrik Seeger (FS) Ingvar Fjellman (IF) Mattias Jöckert (MJ) Adjungerad Rolf Epperlin (RE) Birgitta Söderqvist (BS) Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Till sekreterare för mötet valdes BS 1 Dagordning Förslag till dagordning med tillägg fastställdes och godkändes. 2 Föregående protokoll Protokoll från den 18 augusti 2009 justerades och godkändes. 3 Uppdragslistan De flesta punkterna kommer att tas upp i dagordningen. Beslutades att RE jobbar vidare med framtagandet av badges. 4 Information 4:1 Ny medarbetare på SGAs kansli SGAs nya medarbetare BS presenterades av LJ 4:2 Kanslifunktionen i övrigt RE informerade om att hans övertidstimmar inte ökar i samma takt längre. All semester för 2009 är inte uttagen. Diskuterade varför medlemmarna inte ringer till kansliet. Är de nöjda och belåtna eller är det ointresse? RE visade medlemstatus som är 30 färre än i fjor.

2 4:3 Ekonomi, resultatenheterna utfallsmässigt De flesta resultatenheternas utfall är lika eller bättre än budget. Årets överskott beräknas bli kr. PH tog upp frågan om SGA skulle kunna köpa in artiklar kåserier till Greenbladet. Frågan diskuterades och bordlades för vidare utredning. PH föreslog att REs övertid ska regleras enligt tidigare beslut i protokoll 14/ OÖ och RE går vidare med frågan. 4:4 Info om skatter och avgifter RE informerade att alla skatter och avgifter är betalda i laga ordning och tid. 4:5 Guldmötet på PGA National RE informerade om hur dagen är upplagd och att alla guldsponsorer kommer utom Rimbo Jord som fått förhinder. Här informerades även att SGA fått en mycket bra offert på mat och boende. 4:6 Årets Miljöklubb 2009, organisation IF informerade om miljöpriset. Nominerade klubbar är i år Karlshamns GK, Forsgårdens GK, Hässelby GK, Ljunghusens GK och Köpings GK. Brev har gått ut till dessa klubbar med ett formulär som ska fyllas i och returneras till kansliet. Dessa ska sedan kategoriseras och poängsättas och tre klubbar kommer att väljas ut för grundligare bedömning för att kunna utse en vinnare. Uppdrogs åt RE att kontakta SGF angående prisutdelningen som brukar vara på deras förbundsstämma. Frågan överfördes till uppdragslistan för omgående åtgärd. 4:7 Övrigt kring miljöarbetet IF informerade om miljöstyrgruppen från SGF och att alla inbjudna golforganisationer kommer till mötet 3 november. Beslöts att IF och LJ representerar SGA. 4:8 GUB utbildning i distrikten RE informerade att första utbildningstillfället blir vecka 4-6 på Torreby GK. Föreläsarpoolen håller på att byggas upp. Vecka 45 skickas inbjudningarna ut till Bohus-Dal distriktet och närmaste områdena runt detta distrikt. Det kommer även att skickas inbjudningar till den närmaste regionen i Norge. Kostnaden blir kr/elev. 4:9 Utbildningsdagarna i Göteborg 2010 RE gick igenom det preliminära seminarieprogrammet och även kostnadskalkylen för evenemanget. 4:10 LoK utbildning 2009_ tillsammans med GAF RE informerade att 9 st är anmälda. Första utbildningen genomförs vecka 44 i Gränna. Björn Eichmüller har kontakten med GAF för att utreda om vi ska kunna ha en gemensam utbildning. 4:11 Avtal klart med klädleverantör Craft RE informerade att avtalet med Craft är klart och webshopen är under uppbyggnad. Fyra olika förslag på profilskyltar visades och det beslutades att skylten ska ha en guldbakgrund.

3 4:12 Valberedning LJ har varit i kontakt med valberedningens sammankallande och de har inte påbörjat arbetet ännu. 4:13 Masters krattning 2010 RE har varit i kontakt med Barry Britton på Bro Hof slott GC angående volontärer och krattare till Masters. De hade även diskuterat att SGA skulle få ett eget tält i VIP-byn. Allt ser positivt ut men det finns endast en muntlig överenskommelse ännu. Craft är även intresserade av att sponsra kläder till krattarna. 4:14 SEF, nuläge RE informerade att vi avvaktar SEFs höstmöte i november 4:15 STERF, nuläge IF informerade att det varit ett nordiskt greenkeepermöte i Jönköping angående STERF. Alla forskare ska gå ut med sina resultat och sin information till användarna. Detta är påbörjat i grannländerna. Protokollen från tidigare STERF möte har kommit till kansliet men bilagorna var inte med. Uppdrogs åt kansliet att begära dessa från STERF. 5 Beslutspunkter 5:1 Budgetmöte, när i tiden Uppdrogs åt kansliet att ordna plats och exakt datum för budgetmötet som ska vara i mitten av januari :2 Föreläsararvodena på GUB utbildningen i distrikten RE informerade att det är tänkt att SGA ska vara arbetsgivare för dem som ska föreläsa på GUB. Uppdrogs åt kansliet att kontrollera vad det innebär gällande försäkringar och liknande. Beslutades att arvodet ska vara 300 kr/tim + en förberedelsefaktor på 1,4 och att de faktiska kostnaderna för resor och boende ska ersättas. 5:3 FEGGA möte i Wien i januari 2010 Beslutades att IF ska representera SGA på FEGGAs möte och att det alltid ska vara miljöansvarig i SGAs styrelse som ska delta i framtiden. 5:4 BIGGAs mässa i Harrogate i januari 2010 RE informerade att BIGGAs mässa är januari Diskuterades om SGA ska skicka representant och i så fall vilken/vilka. Beslutades att ordförande och kanslichef ska åka. Ersättare ska utses om någon får förhinder. 5:5 Ny hemsida Ska vi göra om layouten på hemsidan? Beslutades att det ska vi inte för tillfället. 5:6 Gröna kavajen Den gamla och den nyframtagna kavajen diskuterades då MJ tyckte att den nya var alldeles för grön. Beslutades att IF och RE ska ta fram en svart istället och till den en gul slips som tidigare visats.

4 5:7 Forumet på hur gå vidare RE informerade att webmastern kan hjälpa SGA att lösa problemet med forumet så att det kan öppnas igen. Beslutades att RE ska gå vidare med förslaget att alla ska kunna läsa det som står i forumet men för att skriva inlägg så krävs det log in och då syns namnet. Företagsmedlemmarna behöver få nya log in eftersom de har gemensamma i dagsläget. Uppdrogs åt kansliet att ordna detta. 5:8 Verksamhetsplaneringen 2010 Arbetet med att ta fram VEP 2010 diskuterades. Beslutades att kansliet och styrelsen arbetar vidare i frågan. 5:9 Olika sponsoraktiviteter, hur gå vidare i det arbetet RE föreslog rullande schema för Guldklubbens medlemmar angående prisbordet på SGA - mästerskapen. Beslutades att på Guldträffen föreslå Guldklubben rullande schema. PH föreslog att Guldklubbarna skulle kunna få ansvar för olika SGA Distrikt i framtiden och han föreslog även att det skulle satsas mer på Silverklubben. Bordlades och fördes in på uppdragslistan för vidare diskussion. Beslutades att lämna aktiviteten landskamp NordenGA som inte tillfört något positivt. RE och MJ skickar brev till respektive lands organisation. SGA ska jobba mot PGA och GAF för att få en gemensam golftävling. SGAs Miljöpris, beslutades att inte blanda in sponsorer i SGAs miljöpris 5:10 Ny organisation i SGAD PH informerade om sitt arbete angående ny organisation i SGAD. Frågan för framtiden är om distrikten skulle kunna fungera bättre utan formell föreningsstruktur. Beslutades att PH arbetar vidare i frågan. 5:11 Framtida avtal/genomförande 2011 med mässarrangör RE presenterade tankarna kring mötesplatsen Gröna spelytor. Beslutades enhälligt att gå vidare med nämnda mötesplats. 5:12 Ny rapporteringsordning RE visade ett förslag till ny rapporteringsordning som ska göra informationsflödet enklare och där all information förs in och kommer att finnas i samma fil för en bättre kontinuitet. 6 Övriga frågor 6:1 Differentierade medlemsformer RE visade förslag på att erbjuda olika medlemsformer, medlemsavgifter och medlemskort i framtiden. Beslutades att fortsätta utreda frågan.

5 6:2 Försäkringar PH informerade angående kollektiv försäkring för medlemmarna och RE visade ett erbjudande från Länsförsäkringar. Beslutades att ta fram mer underlag till budgetmötet i januari :3 SGA representant till Dingleskolan IF har blivit kontaktad av Dingleskolan som vill ha en representant från SGA Riks till ledningsgruppen HGU. Beslutades att meddela Dingleskolan att SGA Riks tackar nej detta år. 6:4 Nya HGU utbildningen på SLU i Alnarp Diskuterades att det är få sökande till denna utbildning. En teori är att det är svårt att vara borta från arbetet hela kursperioden. Beslutades att FS kontrollerar hur kursen är upplagd och om det är möjligt att läsa enstaka block eller om man måste läsa hela kursen sammanhängande. Mötet avslutades och ordförande Lennart Jönsson tackade alla för ett gott arbete. Vid protokollet Justeras Birgitta Söderqvist.. Lennart Jönsson Ordförande