Protokoll. Styrelsemöte nr 4, 2017 HSO Knivsta, Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Knivsta kommun.

Transkript

1 Protokoll Styrelsemöte nr 4, 2017 HSO Knivsta, Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Knivsta kommun. Datum: 7 juni 2017 Plats: Forsbyvägen 1, Knivsta Närvarande: Autism & Aspergerföreningen: Christer Löfgren Neuroförbundet: Eva Arvidsson, ordinarie ledamot Neuroförbundet: Maria Widen Eskhult, suppleant DHR: Barbro Gregorson, adjungerad Frånvarande: Strokeföreningen: Gunilla Eriksson. 1 Mötets öppnande Christer Löfgren hälsade välkommen och öppnade mötet 2 Val av mötesfunktionärer Till ordförande utsågs Christer Löfgren Till sekreterare utsågs Christer Löfgren Till justerare utsågs Eva Arvidsson 3 Förslag till dagordning Föreliggande dagordning godkändes 4 Prioritering av vårt arbete Styrelsen har vid tidigare tillfällen diskuterat hur vi ska prioritera våra arbetsuppgifter utifrån de resurser vi har att tillgå. Vi diskuterade frågan vidare. Christer tar på sig uppdraget att ta fram förslag till hur vi ska driva och/eller vad vi ska säga då vi genomför olika aktiviteter. Det gäller i stort sätt alla aktiviteter inom arbetsområdena Marknadsföring, Påverkansarbete och styrelsearbete (Se tabell sid 2). Förslaget skickar Christer därefter ut på remiss till styrelsen. Efter att förslaget uppdaterats med inkomna synpunkter är förslaget godkänt och vi kan agera utifrån detta. Vi kan exemplifiera aktiviteten Marknadsföring Informationsmöte. Christer tar fram förslag på en agenda, presentationsmaterial, förslag på vilka vi ska bjuda in på mötet, mötestider etc. Förslaget Sida 1 av 5

2 skickas ut till styrelsen för granskning. Inkomna synpunkter inarbetas i förslaget. Förslaget är nu godkänt och vi kan genomföra vårt informationsmöte. Nedan följer en tabell som visar hur styrelsen prioriterar sina aktiviteter/arbetsuppgifter Arbetsområde Aktivitet Måste utföras Viktig att utföras Alla bör delta Marknadsföring Möte med medlemsföreningar Informationsmöten Rekrytering Administrera hemsidan Påverkansarbete Skriva Remissvar RFH möten EAH möten Delge Råd/synpunkter Påverka Näringsliv Påverka Politiska partier Föreningar Styrelsearbete Skapa Dagordning Skriva Protokoll Styrelsemöte Årsmöten Omgivningsbevakning Arbetsmöten Bevaka vad som sker i HSO Län Bevaka vad som sker i HSO Riks 5 Föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll, ordinarie styrelsemöte och konstituerande styrelsemöte godkändes utan anmärkning. 6 Rådet för funktionshindersfrågor RFH Senaste RFH mötet den 31 maj var lite av en besvikelse. Peter Evansson, vice ordförande avvek efter 5 minuter. Klas Bergström och Peter Evansson var dåligt förberedda och kunde inte svara på våra frågor. Vi avvaktar protokollet för att se vad kommens representanter tog åt sig eller inte tog åt sig. Christer kollar/undersöker och tar fram ett diskussionsunderlag så att vi kan diskutera vår roll i RFH och vilka mål med RFH som vi gemensamt med kommunen bör ha. Sida 2 av 5

3 7 Medlemsföreningarna a) Kontaktlista Gällande kontaktlista är daterad den Christer kontaktar respektive kontaktperson för att kolla om hen fortfarande är kontaktperson. b) Inträde/utträde Inga, c) Marknadsföring av HSO Knivsta I UNT den 2 juni finns en artikel som beskriver att Knivsta kommun är en av de bästa kommunerna i landet när det gäller tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Christer kontaktar Knivstabygden för att om möjligt få i en artikel om HSO Knivsta och att vi har bidragit till detta genom RFH möten. Christer har skickat ut ett dokument till samtliga medlemsföreningars kontaktpersoner för att granska och komma med synpunkter. Dokumentet innehåller en beskriverse av HSO Knivsta samt en vädjan att föreningarnas medlemmar inlämnar synpunkter till oss gällande tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning i Knivsta kommun. Senast den 16 juni ska vi ha in synpunkter på dokumentet. Efter att Christer inarbetat eventuella synpunkter i dokumentet så ombeds medlemsföreningarnas kontaktpersoner att vidarebefordra dokumentet till sina medlemmar. d) Nyrekrytering Inget. 8 Kommunens tillgänglighetsgrupp Enkelt avhjälpta hinder EAH Christer har kontaktat Bo Östen Svensson, SRF, för att diskutera utformningen av fontänen på torget framför kommunhuset. Christer påminner Bo så att vi kan lösa frågan. Christer har blivit kontaktad av Mikael Runnedal Driftansvarig gatuenheten på Knivsta kommun då det gäller utformningen av övergångställen vi korsningen Forsbyvägen/Apoteksvägen. Via SRF så har vi svarat Mikael. 9 Detaljplaner Detaljplan för centrala Ängby besvarade vi 22/5. Detaljplan för Margaretahemmet är omarbetad. Då omarbetningen gällde strandnära områden och inte berörde tillgänglighet så yttrar vi oss inte. Den 23/11 besvarade vi den ursprungliga detaljplanen. Då översiktsplanen den 10/5 är för övergripande så yttrar vi oss inte. Detaljplan Nydal besvarade vi den 16/3. Sida 3 av 5

4 10 Att-Göra-Listan Christer uppdaterar och maila ut till HSOs styrelse samt Barbro 11 Problembanks-Listan Christer uppdaterar och maila ut till HSOs styrelse samt Barbro 12 Rapporter Inga. 13 Hemsidan Christer uppdaterar kontinuerligt 14 Underteckning av våra dokument Vi diskuterade hur vi bör underteckna de dokument som vi i HSO Knivsta skapar och distribuerar. Christer och Barbro fick i uppdrag att undersöka vad som gäller. 15 Material på word i stället för pdf Önskemål från synskadads förbund att dokument som vi skickar ut ska vara i word format då detta format fungerar med talcyntes. 16 Mötestider Ibland är det svårt att hitta gemensamma och för alla bra mötestider. Eva föredrar förmiddagar Maria är ganska flexibel men har ett antal återkommande och bokade tider. Gunilla föredrar vissa dagar c.a 14:00 Christer är ganska flexibel. Christer kollar med Gunilla och återkommer med förslag. 17 Elisabeths man har avlidit Vår kassörs, Elisabeth Malmros, man har avlidit. Vi skriver under ett kort och beklagar sorger. Christer ombesörjer att skicka det till Elisabeth. 18 Övrigt Inget Sida 4 av 5

5 19 Nästa möten Nästa möte är den 31 augusti 2017 kl. 08:30 på Forsbyvägen 1 och är ett arbetsmöte för att diskutera RFHs roll och mål. Nästa styrelsemöte är den 28 september kl. 14:15 på Forsbyvägen Mötets avslutande Christer avslutade mötet och tackade för givande diskussioner. Christer Löfgren Mötesordförande.. Christer Löfgren Sekreterare Eva Arvidsson Justerare Sida 5 av 5