Förslag till dagordning fastställs enligt följande:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förslag till dagordning fastställs enligt följande:"

Elsa Dahlberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 STYRELSEN PROTOKOLL Styrelsemöte Datum: 26 maj 2015 Tid: :15 Plats: Paviljongen Öster I Närvarande: Conny Olsson ordförande Marko Dimovski Emmy Lindskog Lars-Erik Nilsson Jeanette Nilsson vice ordförande sekreterare kassör ledamot Sven-Axel Månsson ersättare 1 Anmält Lina Persson ersättare 2 förhinder: Conny Obrell adjungerad 14 Mötets öppnande Ordföranden Conny Olsson hälsar de närvarande välkomna, tackar Marko för undfägnaden och öppnar mötet. 15 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning fastställs enligt följande: 1

2 14 Mötet öppnas 15 Fastställande av dagordning 16 Föregående mötesprotokoll Ekonomisk rapport 18 Rapporter och information a) Nya hemsidan b) Skrivelse till Lunds kommun Lars Brobeck och träff 7 maj c) Årsmöte hos Gläntan 17 maj d) Städning på koloniområdena e) S:t Hans 19 Ordningsregler bifogas 20 Ordförandemötet 17 juni (ev. på Öster 1) a) motion från S:t Månslyckan 21 Representation a) inbjudan från Öster 1 till 110-års jubileum 14 juni kl b) inbjudan från Västra Sommarstadens koloniförening till 75-års jubileum 15 augusti 22 Övriga frågor 23 Nästa sammanträde 24 Mötet avslutas 16 Föregående mötesprotokoll Ordföranden Conny Olsson informerar om att protokollet är justerat och iordninggjort, men har inte lagts in på hemsidan, då det innehåller personuppgifter. Förslag finns att ta bort personuppgifter, för att göra denna handling, liksom efterföljande styrelseprotokoll, tillgängliga på hemsidan. Styrelsen beslutar i enlighet med förslaget. 2

3 17 Ekonomisk rapport Muntlig upplysning av kassören Lars-Erik Nilsson att föreningens tillgångar belöper sig på mellan kronor (bank). Föreningen Solhällan har betalt två gånger, vilket ska rättas till. Skulden till förre ordföranden Lars Trägen ska regleras, liksom till tidigare hemsidesansvarig Felix Ekman. Styrelsen godkänner denna redovisning. 18 Rapporter och information a) nya hemsidan Ordföranden rapporterar att nya hemsidan börjar fungera med bland annat länkar till Lunds kommuns hemsida och nyttiga adresser avseende kolonirörelser. På gamla hemsidan ges hänvisning till nya adressen, samt att dessa sidor kommer att avslutas. Protokoll från konstituerande möte och detta möte kommer efter avpersonifieringen att finnas tillgängligt. b) skrivelse till Lunds kommun Lars Brobeck och träff 7 maj Ordföranden gör en kort summering av såväl skrivelsen som mötet. L Brobeck som biträds av Malgorzata Khalaf och två ytterligare befattningshavare, säger att förvaltningen inte fått LKC:s förslag till nya ordningsregler och därmed inte anser sig kunna prata om ämnet idag. Janine Österman, projektanställd till midsommar, redogör i korthet för sitt projekt Urban odling. Det finns en kö för odlingslotter samtidigt som många odlingslotter är lediga. Anledningen till detta uppges vara att folk bara vill ha lotter inom vissa områden. I den allmänna diskussionen förs fram ett antal angelägna ämnen. Mötet har emellertid karaktären av att man tar pulsen på varandra och diskussionen avslutas med läget på Gläntan och båten. Inget beslut tas annat än att parterna ska mötas igen till hösten, då man ska förhandla om nya ordningsregler. c) årsmöte hos Gläntan 17 maj LKC:s ordförande, som inbjudits av den lokala styrelsen, tjänstgör som mötesordförande och mötet avlöper lugnt och stilla till närvarandes belåtenhet. Föreningens styrelse omväljs i sin helhet 3

4 . d) städning på koloniområden Närvarande ledamöter redogör i korthet för de rutiner avseende gemensam städning, som finns på de områden de representerar. Vissa koloniområden har en del frivilliga personer, som gärna städar och reparerar, målar m.m. och flera använder sig av möjligheten att delegera städuppgifter till förhindrade kolonister att utföras inom viss tid. Öster 1 städar 2 gånger årligen och deltagande kolonister belönas med återbetalning till viss del av medlemsavgiften. Även Öster 2 städar 2 gånger om året och nämner att det alltid är samma kolonister som deltar. Solhällan har 5-6 städdagar årligen. Även Västra Sommarstaden kallar till städning 2 gånger per år. Vidare har man en del personer (pensionärer) som mot viss betalning tillhandahåller tjänster (städ, toa, gräs etc). Föreningen betalar arbetsgivaravgifter för dessa. Viktorias kolonister städar gemensamt vår och höst samt 1-2 gånger på sommaren. Städdagen avslutas med social samvaro och förtäring av något slag. e) S:t Hans En kolonist på detta område ställer brev till parkförvaltningen och beklagar sig för att gruset på S:t Hans koloniområde är alldeles för grovt och därför gör området oframkomligt, inte bara för handikappade. I meddelandet tas även upp gångplattor inom koloniområdena. L Brobeck väljer att hänvisa kolonisten till LKC. Styrelsen är något undrande över detta ämne och frågar sig vad som kan göras. Ledamöterna är eniga om att man måste ta reda på vem som beställt stenarna och att det i första hand är en sak för koloniområdets styrelse. Förslag läggs att uppdra åt ordföranden att tillskriva kolonisten och försöka utröna vems ansvar det kan vara. Styrelsen beslutar i enlighet med föreliggande förslag. 19 Ordningsregler Förslaget har av LKC sänts på nytt till Park- och naturförvaltningen, som svarat att förslaget ska prövas av kommunens jurister och att man hör av sig till LKC när juridiken sagt sitt. Därmed måste ärendet vila så länge. Dock bör ämnet beredas redan på ordförandemötet och synpunkter inhämtas angående viktningen av argumenten samt den fortsatta strategin inför höstens kommande förhandling med kommunen. 4

5 20 Ordförandemötet 17 juni Diskussion om datum eftersom det är knappt om tid och om det ska senareläggas. Alla är överens om att mötet är viktigt och bör avhållas som planerat. Styrelsen beslutar att sekreteraren skyndsamt ska maila ordföranden ett förslag till kallelse. a) Motion från S:t Månslyckan Det konstateras att motionen är ställd till koloniföreningens årsmöte och inte LKC. Innehållet om att förbättra framkomligheten på koloniområdet är dessutom föreningens prioritet. Emellertid finns det anledning att anta scenariot är likartad i de flesta koloniområdena. Kommunen har utsett det minsta koloniområdet, Örjan, att bli försöksområde för handikappanpassning. Förslag att ärendet ska tas upp på kommande ordförandemöte, för att se om och i så fall hur vi kan gå vidare med det. Styrelsen beslutar i enlighet med förslaget. 21 Representation a) inbjudan från Öster 1 till 110-års jubileum den 14 juni klockan Kassören informerar om att ändrat beslut om representation tagits av förra styrelsen. Därmed gäller att jubilerande koloniområden enbart uppvaktas vid jämnt 10-tal år och att beloppet blir 500 kronor oberoende av antal år föreningen fyller. Styrelsen beslutar att kassören med benäget stöd av sekreteraren som LKC:s representanter överlämnar välönskningar och 500 kronor till föreningen. b) inbjudan från Västra Sommarstaden till 75-års jubileum Eftersom föreningen inte uppfyller kvalifikationskraven (jämför 21 a) utsänds inga officiella representanter från LKC till föreningens jubileum. 5

6 22 Övriga frågor Uppdras åt kassören att bevaka de olika koloniföreningarnas födelseår. 23 Nästa styrelsemöte Datum kommer att meddelas på ordförandemötet. 24 Mötets avslutande Ordföranden Conny Olsson tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Emmy B Lindskog Sekreterare Conny Olsson ordförande 6

Relevanta dokument

V: a Sommarstadens koloniområde, kärnstugan

STYRELSEN PROTOKOLL Styrelsemöte Datum: 11 augusti 2015 Tid: 18.00 19:15 Plats: V: a Sommarstadens koloniområde, kärnstugan Närvarande: Conny Olsson ordförande Marko Dimovski Emmy Lindskog Lars-Erik Nilsson