HÖSTMÖTE Gävle Golfklubb

Transkript

1 Alva Egebrand från Gävle Kommun berättar om kommande byggplaner i norra delen av kommunen. Därefter prisutdelningar KM och vandringspris. HÖSTMÖTE Gävle Golfklubb 22november 2017 Bo Lindesalen Konserthuset klockan 19:00

2 Dagordning 1. Öppnande av mötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 7. Fastställande av medlemsavgifter och andra avgifter. 8. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhets- och räkenskapsår. 9. Val av: a. klubbens ordförande för en tid av 1 år b. halva antalet ledamöter (3) för en tid av 2 år, halva antalet ledamöter (3) för en tid av1 år c. suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d. 2 revisorer jämte en suppleant för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett 1 år, av vilka en skall utses som ordförande f. ombud till GDF-möte 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. - Förslag från styrelsen om ändring av spelrättsbestämmelser. 11. Övriga frågor - Allmän info från klubben 12. Mötets avslutande 2

3 GÄVLE GOLFKLUBB Styrelsens förslag till medlems- och övriga avgifter 2018 Kategori Förklaringar Avgifter 2018 Seniorer Födda 1996 eller tidigare 5900kr Vardagsmedlemmar Födda 1996 eller tidigare, vardagsspel till kr Hyresmedlemskap Hyra av spelrätt 7750kr 5 ronder/år Med spelrätt, Pay & Play fritt 3000kr 5 ronder/år Utan spelrätt, Pay & Play fritt 3500kr Äldre juniorer Födda kr Yngre juniorer Födda kr Knattar Födda 2006 eller senare 925kr Pay & Play Testebo fritt 2200kr Passiva Medlemmar med spelrätt som ej är aktiva 400kr Städavgift 400 kr Skåpavgift 40 cm 400 kr Skåpavgift 60 cm 600 kr Skåpavgift 80 cm 700 kr GIT-avgift Samtliga medlemmar 55 kr Spelrätt Fr.o.m 26 år. Marknadsvärde Greenfee 2018 Klubben tillämpar 18 hålsgreenfee på Avan och Gamla Banan Banor Förklaringar Pris 2018 Avan vardagar 500kr Avan helger 600kr Gamla Banan vardagar 450kr Gamla Banan helger 550kr För ytterligare spel samma dag Rabatt utgår med 50% Gäst till medlem En gäst per medlem. Rabatt med 100 kr Juniorer Rabatt med 50% Tävlingsgreenfee Inga rabatter utgår 300 kr Vardagsmedlem Vardagar efter och helger rabatt med 200 kr 5 ggr medlemskap Rabatt med 100 kr Pay & Play medlemskap Rabatt på Avan, Gamla 100 kr Testebo 22 år och äldre Gävlemedlemmar spelar gratis 150 kr Testebo 21 år och yngre Gävlemedlemmar spelar gratis 80 kr 3

4 Förslag till VISION OCH UTVECKLINGSPLAN FÖR GÄVLE GOLFKLUBB SAMT MÅL OCH AKTIVITETER FÖR 2018 Gävle Golfklubb är en ideell förening. Klubben är medlem i Riksidrottsförbundet genom Svenska Golfförbundet. Härav följer att klubbens övergripande målsättning skall vara förankrad i Svenska Golfförbundets överordnade mål. Klubben har i huvudsak tre verksamhetsområden som är * motionsidrott * ungdomsidrott * tävlingsidrott Gävle Golfklubb skall även fortsättningsvis vara en ideellt verkande idrottsklubb, bl.a. av följande skäl: * Inriktningen utgör en viktig drivkraft i arbetet och skapar engagemang för ökade frivilliga insatser som på sikt är grunden för en sund utveckling av klubben. * Skatte- och bidragsmässiga fördelar bl.a. kommunala bidrag, statliga bidrag, bingointäkter m.m. Gävle Golfklubb skall vara en av de ledande golfklubbarna i Sverige.. Det stadsnära läget till Gävle skall utnyttjas maximalt för att skapa en totalupplevelse för såväl medlemmar som gäster. Gävle Golfklubb har som övergripande mål att prioritera medlemmars, gästers och samarbetspartners möjlighet till golfspel på intressanta och välskötta banor. Detta skall ske i en trivsam miljö på en välutrustad golfanläggning. Klubben skall sträva mot en kontinuerlig kvalitetsförbättring på alla verksamhetsområden. 4

5 Utveckling och mål för klubbens verksamhet under den närmaste femårsperioden beskrivs kort under rubrikerna. Medlemmar, information Bana, byggnader och andra anläggningar Idrott och tävlingar Marknad, ekonomi Kansli och anställda MEDLEMMAR, INFORMATION Vårda medlemmarnas och gästernas intresse för klubben genom att erbjuda banor av hög kvalité och god service till konkurrenskraftiga priser. Erbjuda program för introduktion av nya medlemmar i klubben. Skapa mervärden för medlemmarna, bl. a genom att ordna greenfee-samarbete med närliggande klubbar. Stärka medlemmarnas engagemang för klubbens utveckling genom en aktiv dialog med medlemmarna. Stimulera intresset för frivilliga arbetsinsatser. Marknadsföra klubben med målet att nå/behålla det beslutade antalet medlemmar Utveckla aktiviteter som ökar ungdomars och kvinnors intresse för golf, Information och kommunikation med medlemmar och andra intressenter skall hålla en hög nivå och tillgänglighet. Informationen på klubbens hemsida skall uppfylla kraven från medlemmar och intressenter. Förbättra tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning 5

6 BANOR, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Verksamheten på banorna är organiserad för att säkerställa högsta möjliga kvalité i förhållande till fastställd budget och av Banchefen som är direkt underställd Klubbchefen Framtidsgruppen bana är tillsammans med ban- och klubbchef den organisation som tar fram förslag på strategisk utveckling av klubbens banor, träningsområden m.m. på såväl kort som lång sikt. Banforum består av ban-, klubbchef samt ledamot. Här får medlemmar ställa frågor samt komma med förslag och idéer. Sida finns på hemsidan där frågor och förslag kan lämnas. Klubben använder endast godkända bekämpningsmedel vilka är anmälda till Gävle Kommun IDROTT OCH TÄVLINGAR Vara en av de ledande elit- och ungdomsklubbarna i Sverige Verka för en stark tränings- och tävlingskultur En klubb där alla ungdomar kan komma och spela golf Verka för ett väl fungerande golfgymnasium Utveckla golfen för funktionsnedsatta MARKNAD, EKONOMI Behålla och utveckla god kontakt med turistnäring, kommunen m.m. Erbjuda klubbens samarbetspartners värdeskapande erbjudanden. Marknadsföra klubben som den ideala partnern för företag, organisationer och skolor. Arbeta aktivt med att få en stabil värdeutveckling Följa en väl avvägd och rullande investeringsplan gällande maskiner och byggnader KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL All verksamhet skall bedrivas med en väl fungerande personalorganisation med en gemensam arbetsledning under klubbchefen. En god fysisk och psykisk arbetsmiljö ska upprätthållas över tiden. Klubbens administration med reception skall säkerställa en hög servicegrad till medlemmar och gäster Klubbens anställda skall erbjudas regelbunden fortbildning och stimuleras att delta i olika nätverk för att behålla en hög och relevant kompetens 6

7 Mål och aktiviteter för år 2018 MEDLEMMAR, INFORMATION Förhandla fram attraktiva greenfeeöverenskommelser med närliggande klubbar av minst samma omfattning som Fortsätta stimulera och utveckla frivilligarbetet bland medlemmar Stärka information och kommunikation med medlemmar genom månadsbrev, hemsida m.m. Använda enkäten Players 1st som ett verktyg i syfte att förbättra kvalité och trivsel på klubben Starters ska finnas de flesta helger Fortsätta arbetet med SGFs klubbutvecklingsprojekt Vision 50/50 Slutföra arbetet med boken om Gävle GK. Utgivning julen BANA, BYGGNADER OCH ANDRA ANLÄGGNINGAR Revidera/ utveckla måldokumentet banskötsel 2018 Genomföra vintertäckning av ett antal utvalda greener Röja sly och skog på Avan och Testebo Fortsätta med underhåll och renovering av befintliga fastigheter utifrån fastställd skötselplan. Slutföra arbetet med renovering/upprustning av bevattningssystemet Genomföra inglasning av altanen vid restaurangen IDROTT OCH TÄVLINGAR I varje årskull från 7 år ha 8-10 pojkar och 4 flickor i träning. Minst en ledare på 4 spelare och 2-3 ledare per träningsgrupp samt föräldrar utbildade i GIT för att stötta vid tävlingar. Fortsätta rekrytera nya ungdomar till träningsgrupper via vår inslussningsmetod från golfskolan Utbilda samtliga ledare enligt utbildningsplan. Spelare på samtliga nivåer på Skandia Tour och Skandia Cup Riksfinal. Nå slutspel JSM lag Behålla platsen i herrarnas elitserie Etablera damlaget i Div 1 Arrangera 6 PQ Junior Cup med minst 30 deltagare i varje deltävling Arrangera 6 Ica Maxi med 40 deltagare Genomföra tävlingar för spelare +55 på tisdagar. Genomföra tävlingar för damer på onsdagar Arrangera en elittävling i SGT Future Series Erbjuda ett varierat innehåll av klubbtävlingar 7

8 MARKNAD,EKONOMI Erbjuda samarbetspaket av samma omfattning och inriktning som 2017 Genomföra 4-6 aktiviteter med våra samarbetspartners Restaurang och shop är tillsammans med professionell träning viktiga delar i det totala serviceutbud som klubben skall erbjuda. Båda verksamheterna ska vara utarrenderade 2018 Fortsätta arbetet med strikt kostnadskontroll Månatliga uppföljningar med resultatrapporter och likviditetsprognoser. KANSLI OCH ANSTÄLLD PERSONAL För att kunna erbjuda bästa möjliga service skall öppethållande i receptionen dagligen under säsongen huvudsakligen vara vardagar från (fred )samt helger Genomföra utvecklingssamtal och infomöten med personalen Säkerställa att anställdas medinflytande tillgodoses Fortsätta arbetet med positiva attityder till medarbetarnas säkerhet på banan 8

9 Förslag till Budget för kommande verksamhetsår Budget 2017 Prognos 2017 Budget 2018 Medlemsavgifter Greenfee Sponsorintäkter/Företagsgolf Startavgifter Skåp/bilar/försäljning Träningsintäkter/golfgymnasiet Arrenden Bidrag Övriga intäkter S:A INTÄKTER Personalkostnader Bana/maskiner Fastighet Träning/tävling Förbundsavgifter Övriga kostnader Avskrivningar Räntekostnader S:A KOSTNADER RESULTAT

10 10

11 Förslag passivt medlemskap spelrätter Bakgrund: Vid övergången till spelrätter 2015 föreslogs och beslutades att antalet spelrätter ska uppgå till 1500 st. Klubben bedömde att 1500st är en rimlig nivå ur både tillgänglighetssynpunkt och av ekonomiska skäl. Ett regelverk kring hantering av spelrätter beslutades vid det extra årsmötet i januari Nuläge: Antalet passiva medlemmar uppgår i nuläget till 67 st. Antal årsmedlemskap (seniormedlemmar utan spelrätt) uppgår till 51 st. Antalet passiva medlemskap ska inte överstiga antalet årsmedlemskap. Med nuvarande regelverk finns en risk att antalet passiva medlemmar fortsätter att öka och att klubben därigenom inte kommer få in de årsavgifter som behövs. Förslag: Med ovan angivna skäl föreslår därför styrelsen att endast tillåta passivt medlemskap i två år. Därefter måste medlem sälja sin spelrätt alternativt bli aktiv medlem. 11

12 Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Gävle Golfklubb Spelrätt i Gävle Golfklubb (nedan kallad klubben) kan förvärvas av fysisk person som beviljats sådant aktivt seniormedlemskap som förutsätter krav på spelrätt. Innehav av spelrätt vidimeras genom ett spelrättsbevis som utges av klubben. Juridisk person kan förvärva spelrätt. Den som nyttjar spelrätt som ägs av juridisk person måste vara medlem i klubben. Spelrätt behöver, för aktivt medlemskap med krav på innehav, ej förvärvas förrän det år medlem fyller 26 år Innehavare av spelrätt är skyldig att till klubben betala beslutade spelavgifter. Undantaget är om innehavaren senast 31/12 året innan spelåret ansöker om och beviljas passivt medlemskap för innevarande och kommande år, varvid innehavarens spelrätt övergår från aktiv spelrätt till vilande spelrätt. Vilande spelrätt upplåts därmed till klubben för vidare uthyrning. Vid underlåtelse att meddela ovanstående och om debiterad avgift inte betalats inom 30 dagar efter skriftlig anmodan har klubben rätt att: - driva in skulden på samma sätt som fordringar i allmänhet drivs in eller - skriftligen häva spelrättens giltighet. Spelrättsinnehavaren blir då uppmanad att inom 3 månader sälja spelrätten. Om uppmaningen inte följs får spelrätten tvångsförsäljas av klubben för spelrättsinnehavarens räkning. Klubben äger vid försäljningen rätt att avräkna gamla skulder till klubben. Ovan nämnd rättighet för passiv medlem, då vilande spelrätt upplåts till klubben, är giltigt under två år. Därefter äger klubben rätt att skriftligen häva spelrättens giltighet, i enlighet med villkor enligt ovan. Innehavare av spelrätt får, utöver vad som ovan nämnts för helt kalenderår varken kortare eller längre tid upplåta spelrätten till fysisk person efter anmälan till klubben på därför avsedd blankett. Den till vilken upplåtelse sker införs i spelrättsregistret, beviljas medlemskap i klubben och betalar beslutade medlems- och spelavgifter till klubben. Därutöver överenskommen hyresersättning för spelrätten tillfaller upplåtaren. Ägare av spelrätt måste under hyresperioden ändra sin status till passiv medlem samt betala avgift för passivt medlemskap till klubben. Den till vilken upplåtelse sker - skall uppvisa en av ägaren undertecknad handling Upplåtelse av spelrätt i Gävle GK - som visar att spelrätten upplåtits och vilket kalenderår upplåtelsen avser. - får inte vidareupplåta sin rätt. Överlåtelse av spelrätt ska ske på därför avsedd blankett Överlåtelse av spelrätt i Gävle GK. Om spelrätt överlåts och det på överlåtelsedagen finns skuld avseende spelavgifter eller andra avgifter som är hänförliga till spelrätten, riskerar förvärvaren av spelrätten att detsamma ogiltigförklaras av klubben. Förvärvaren införs inte i spelrättsregistret så länge skulden är obetalad. Spelrätten får återlämnas till klubben utan krav på ersättning. Återlämning senast 31 december respektive år medför befrielse av årsavgift för kommande år. Handlingar för upplåtelse och överlåtelse av spelrätt finns på klubbens hemsida. Antalet spelrätter som får utges är maximerat till ett av årsmöte fastställt antal. 12