HÖSTMÖTE kl 19.00

Transkript

1 HÖSTMÖTE kl 19.00

2 Alvesta Golfklubb 2018 Vår vision Alvesta golfklubb skall vara en viktig aktör i samhällslivet i vårt område och att golfen skall bidra till hälsa, jämlikhet och inkluderande gemenskap till människor som kommer till vår anläggning. Vi vill vara en förening som, kan vara förebild för andra när det gäller ekonomi och verksamhet. Klubben har integrerat tanken om samverkan samt ständiga förbättringar i hela föreningen med omsorg om klubben. Motto Trivsamma klubben för alla! Övergripande mål Att erbjuda medlemmar och gäster prisvärd golf, hög kvalitet och finish på banan. Att vara en klubb som uppmuntrar till trivsel, glädje, hälsa, utveckling, jämlikhet och professionell service. Att det skall vara enkelt att börja spela golf. Att vi skall bidra till att marknadsföra golfens hälsofrämjande effekter samt nätverka med kommun, företag och övriga organisationer i vårt närområde. Värdegrund Riksidrottsförbundets värdegrund för idrottsföreningar och ungdomsverksamhet gäller vår verksamhet. Med tillägg av: - Bästa möjliga och ärliga relation till medlem, partners och gäst i alla lägen - Välbefinnande och utvecklande efter individens förutsättningar - Jämlikhet - Lära känna andra/träffa nya - Utmaningar för de som önskar

3 Inriktning Vi har ärliga och goda intentioner för klubben där vi tar upp tankar och idéer om förbättringar på ett konstruktivt sätt. Alla bidrar till att skapa glädje och trivsel. Vi är generösa med att ta in nya i vår gemenskap. Vi tror på att människor kommer tillbaka till vår anläggning om de får ut något gott av det. Därför behöver vi aktivt arbeta för att uppfylla golfarens behov genom : att stärka medlemmar och gästers självbestämmande i medlemskap och greenfee att stärka medlemmars möjlighet till spelutveckling att stärka medlems möjlighet till spel tillsammans med andra Uppdrag För att nå vår vision och övergripande mål är vårt uppdrag: 1. Visa vilja och engagera medlemmar och personal 2. Beskriva golfens stora fördelar som, motion, livslängd, hänsyn till andra, jämlikhet, följa regler, gemenskap, utveckling i egen takt. I tex foldern Att börja golfa. 3. Att öka klubbens samhällsnytta, samverka med pensionärsföreningar, hälsovård och handicapföreningar i Alvesta kommun. 4. Ta ansvar för gäster och medlemmars aktivitet och spelupplevelse. Lyssna på medlemsundersökningen. Återgälda de som spelat lite under föregående år. De som spelat dåligt får gratis träning. De som blir sjuka kan frysa medlemskap. Erbjuda plustjänster i Premium medlemskap. Erbjuda flexibla medlemskap. Koppla ihop golfare som önskar hjälp med sitt golfande, tekniskt eller socialt. 5. Stärka kopplingar mellan ungdomar som golfar och deras familjer. Öka hela familjens deltagande. Handling Varje sektion och kommitté skall skapa egna verksamhetsplaner som är i linje med styrelsens riktlinjer. Dessa presenteras till styrelsen innan säsongsstart. Mätbara och uppdaterade mål till Ambassadörspoäng 65 i klubbens medlemsundersökning (golf spelaren i centrum GiC), 57 poäng idag 100 nya senior medlemmar. Jmf med SGF skulle det vara 36st. Vi ser gärna fler kvinnor än män i ökningen Ökande junior aktiviteter i LOK. Idag 100 st. Mål 130 st/år Klubbens juniorutveckling mäts med SGFs 8 nyckeltal

4 Långsiktiga mål till 2020, tidigare beslutade nu justerade Premium medlemmar, 100 greenfeemedlemmar, 100 juniormedlemmar, 70 happy hour medlemmar, 85 övriga = totalt 855 aktiva medlemmar. Jmf = 735 st. Andel damer är 30 % och juniorer 11,5 %. (2017 är 23,4 % resp 10 %) Multifunktionell anläggning ger hög legitimitet hos innevånare, kommun, myndigheter och andra föreningar. Bästa klubben för nybörjare. 30 % av medlemmar i aktiv träning Snitthandicap sänkt med 2 enheter för herrar och 3 för damer Speltempot skall förbättras. Vår organisation STYRELSE klubbchef personal Spelkommitte Ekonomi och servicekommitté Damsektion Medlemssektion Oldboyssektion Spelutveckling seniorer och juniorer Tävlingssektion och Hcp regler Företagssektion Bana, ekonomi information och service, info Spelkommittén inkluderar, ordf Lena Johansson Damsektion, Margretha Svensson Oldboyssektion, Åke Johansson Tävlingssektion, hcp & regler, Lena Johansson Spelutveckling junior o senior, Lars Prick Adj är Klubbchef och Headgreenkeeper Ekonomi och service kommittén, ordf Roland Persson Medlemssektion, Marketta Bretz Företagssektion, Per Ström Bana, ekonomi, information och service, Roland Persson Adj är Klubbchef och Headgreenkeeper

5 Verksamhetsplan 2018 Styrelsen - Ekonomi: Använda frivilliga medlemmar till olika typer av uppgifter och göra uppdragen tydliga och trevliga. Banklånet skall fortsatt amorteras med kr årligen. Skapa ett överskott för att kunna investera i bana, idrott och fastighet. Prioriteringslistan för kommande investeringar skall under året göras tydlig och presenteras på hemsidan. Inköp av nytt styrsystem till bevattningen med egna medel. Investera i ny greenvält via leasing. Under året skall ansökan till Allmänna arvsfonden göras. I syfte att bidra med samhällsnytta i Alvesta kommun, göra vår anläggning handikappanpassad och därmed tillgänglig för fler samhällsgrupper. Styrelsen mäta verksamhet i nyckeltal Ta fram lista på mätbara nyckeltal för hela klubbens verksamhet. Detta i syfte att underlätta framtida målsättningar, analys av aktiviteternas effekt, öka tydlighet för fler och för att upprätthålla kontinuitet. Styrelsen övrigt Uppdra till samtliga sektioner att formulera Mål och syfte, Värdegrund, Aktiviteter, Ansvarsfördelning, Budget och Uppföljning, för sin del av klubbens verksamhet. I syfte att synka styrelse/årsmöte viljeinriktning med planerade aktiviteter i resp sektion. Genomföra styrelseutbildningen Att leda en golfklubb, i samarbete med SGF Spelkommitté Spelutveckling Oldboy Dam - Tävling Spelutveckling Spelutveckling för seniorer och ungdom Fortsätta med kurspaket som marknadsförs till medlemmar. Åretrunt träning, medlemsträning för både ungdom och vuxna. Grönt kort kurser med fadderverksamhet 3 st kostnadsfria Temadagar. Utveckla klubbens seriespel Småland för vuxna Fortsätta utveckla verksamheten med golfäventyret för barn och familjer. Fortsatta speltillfällen för juniorerna med Kronobergsklubbarna t o m 15 år Dialog med andra klubbar om gemensam juniortränare, i syfte att ta tillvara på det ökande antalet juniorer i träning. Öka antalet träningspass för juniorerna Skapa en tävlingstrappa för juniorer, gärna i samverkan med andra golfklubbar Juniorläger, vår och höst, som är företagsponsrat

6 Tävling Förbättra info vid klubbens tävlingar om tävlingsregler och spelformer Ha en inriktning av tävlingar för både nya golfare och etablerade i klubben. Tävlingsprogrammet skall innehålla både lag och singeltävlingar Dam och oldboys Oldboys, damsektioner fortsätter med nuvarande aktiviteter som formuleras i egen verksamhetsplan Ekonomi och Service kommitté -Företag Medlem Ekonomi/Bana/Service/Information Jämlikhet Miljö Att under året starta deltagande i projekt 50/50 med SGF Inleda arbetet med GEO ON Course certifiering med hjälp av SGF Företagssektion 3 kamper och fotbollsgolfspel i samarbete med restaurangen. Kommunmästerskap i Fotbollsgolf för företag Grönt kort erbjuds i paket till företag. Aktivare säljande gentemot företag i Alvesta kommun Försäljning av annonsörer till ny banguide och scorekort Rekrytera och behålla Arrangera Tjejdag med kvinnliga tränare och ledare Golfens Dag. För att visa golfen, en prova på dag. Familjedag med golfande ungdomars familjer Aktivt bearbeta fd medlemmar, lågaktiva och dela ut folder till hushållen om Att börja spela golf 3 st temadagar under året. Puttning, sving och regler. 2 fester för medlemmar genomförs årligen, en sommarfest och en julfest. Information Bana Medlemsinformation via e-postbrev regelbundet under säsong från ordförande och klubbchef Tillsammans med klubbens webbredaktör och klubbchef sköta informationen på klubbens hemsida Prioritera åtgärder för att ha en bana i toppskick med spelvänliga ytor för amatörgolfaren Fairwaydress kommer ske på 2-3 hål Bygga om bunkrar vid green 3 Flytta kiosk, närmare klubbhuset, och göra en vatten toalett i gemensam byggnad Prismor på flaggor för att lättare ta avstånd med kikare fr o m 2018

7 Service Ny banguide likt StrokeSaver/Caddee och On tag scorekort köps in till säsongen Banguide ges kostnadsfritt till medlem under Fullbetalande greenfee gäst erhåller banguide gratis. Golfutrustning kommer att exponeras i samarbete med Växjö Golfstore och försäljning sker genom avtal med butiken som står för lager. Matservering och kioskverksamhet drivs även 2018 i Wolfgangs regi. Kansliets bemanning och öppettider sker som 2017 Starters funktion under perioden 1/5 30/9 kl Loppisen fortsätter 2018 Trygghet i medlemskap Återgälda de Premium medlemmar som spelat lite under föregående år med ett rangkort värt 400 SEK. De som spelat dåligt får gratis öppenträning. De som blir långtidssjuka eller gravida kan frysa medlemskap. Erbjuda plustjänster i Premium medlemskap för den som önskar mervärde Personal Starta strukturerat arbetsmiljöarbete Friskvårdsplan upprättas för fastpersonal

8 Förslag till medlemsavgifter för 2018 Medlemsavgifter juniorer år, nybörjare, inkl träning 600 kr 0-12 år, etablerad, ej träning 800 kr år, etablerad, ej träning 900 kr år, etablerad, ej träning 1400kr år, etablerad, ej träning 2000kr Medlemsavgifter seniorer 2018 Passiv medlem Greenfeemedlem, m spelrätt, 25-99år Greenfeemedlem, u spelrätt 25-99år Premium, fullbet m spelrätt 25-99år Premium, fullbet u spelrätt år Distansmedlemskap år Kvällsmedlemskap/Happy Hour, år, 500 kr kr 2600 kr 4850 kr 5350 kr 2600 kr 2700 kr Familjemedlemskap Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill - 16 år, kr Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill - 16 år, kr Fr o m 2018 är städavgiften inbakad i medlemsavgiften. Totalt sett är de flesta medlemsavgifterna oförändrade jämfört med Plustjänster 2018 Premium Plus, Premium All Inclusive 800 kr 2400 kr Premium Plus ingår: - fler tider GiT*, dr-kort 400, rabatt greenfeegäst 100kr Premium All Inclusive ingår: - fler tider i GiT*, årskort rangen, fria startavgifter**, rabatt greenfeegäst 100 kr * ger dig möjlighet att ha 4 st bokade helgtider samtidigt (jmf 2). Totalt max 6(jmf 4) ** gäller klubbens sponsrade tävlingar, ca 10st. Ej WAGC Tumbastävling Greenfee grundavgifter Vardagar, seniorer Helgdagar, seniorer Juniorer Bagskåp Överskåp Underskåp 380 kr + 30 kr 430 kr + 30 kr - 50 % - oförändrat 350 kr 450 kr