2018 Års Verksamhetsberättelse Alvesta Golfklubb

Transkript

1 2018 Års Verksamhetsberättelse Alvesta Golfklubb Styrelsen 2018 I styrelsen har ingått följande ledamöter under perioden : Ordförande Roland Persson, vice ordförande Marketta Bretz, Henrik Salomonsson (del av året), Lena Johansson, Joacim Larsson, Joakim Svensson (del av året) och Birger Andersson. Styrelsesuppleanter har varit Mona Johansson, Eva Samuelsson och Anders Vigren. Mona Johansson och Anders Vigren har under året ersatt Joakim Svensson respektive Henrik Salomonsson som ordinarie styrelseledamöter. Styrelsen har haft 12 st protokollförda styrelsemöten under året. För räkenskapsåret 2018 visar klubben ett plusresultat på 108 tkr vilket är ca 100 tkr lägre än föregående år 2017 och budget för En förväntad medlemsökning uteblev och gästspelet påverkades negativt av en ovanligt varm julimånad. Likviditeten förändrades med tkr jämfört med föregående år. Årets investeringar uppgick till 222 tkr och avser främst nytt styrsystem för bevattning av banan samt restauranginventarier. Sedan flera år tillbaka investerar klubben i maskiner och inventarier främst genom leasing. Leasingkostnaderna för 2018 uppgår till 436 tkr. Shopen har skötts genom samarbete med Växjö GK. Medlemsspel ökade något under året och uppgick 2018 till st ronder (f år 15714). Gästspelet ökar 3e året i rad och uppgick till 3268 st ronder (f år 3177). Företagens nyttjande grad av spel ökade kraftigt 2018 och uppgick till 424 st ronder ( f år 324). Snittgreenfeen minskade och uppgick till 264 kr (f år 280 kr). Restaurang- och kioskverksamheten fungerade högst otillfredsställande under året. Den externa entreprenören sades upp i förtid och lämnade klubben sista oktober. För 2019 har styrelsen beslutat att driva kiosk och restaurang i egen regi i samarbete med lokal restaurang i Alvesta. Antalet aktiva medlemmar uppgår vid årets slut till 721 (f år 736) och passiva 88 (f år 92 ). Styrelsen har för 2019 beslutat om attraktiva erbjudande avseende Grönt kort -kurser och Prova på medlemskap. Dessa åtgärder tillsammans med ett strukturerat arbete för omhändertagande och ett aktivt klubbliv hoppas styrelsen ska ge en positiv medlemsutvecklingen och ökat medlemsspel. Under 2018 har klubben startat upp och arbetat med Vision 50/50 som är ett jämställdhetsprojekt initierat av Svenska golfförbundet. Detta syftar till att bättre synliggöra kvinnors behov i golfen och ta till vara deras kompetens i klubblivet. Projektet fortsätter Klubben har också varit aktiva i integrationsarbete med nyanlända. För övrig information om klubbens verksamhet hänvisas till kommittée-/sektionsrapporter. Ordförande, Roland Persson

2 Damsektionen Början på året blev rörig och ansvarfördelningen i sektionen när Margareta insjuknat. Vice ordförande och tillika sekreterare Lena Karlsson sökte någon i klubben som kunde tänka sig att ta över som sekreterare. Ann-Cathrine Gunnarsson tillfrågades och hon tackade ja. Ett par ledamöter avgick och vi började söka efter nya. Resultatet blev att tre slutade och tre kom till. Tyvärr avled Margatera i juli. Då Lena Karlsson avsade sig ordförandeposten blev det en förändring igen. Ann-Cathrine tog på sig uppdraget och vi har under hösten organiserat för ett aktivt sektionsarbete och har lyckats med detta. Sektionen har haft 5 möten under året. Anvarsfördelning Ann-Cathrine Gunnarsson: ordförande och sekreterare Lena Karlsson: Vice ordförande Elisabeth Johansson: Kassör Mona Johansson: Ledamot Eva Lindahl: Ledamot Irma Persson: Ledamot Tävlingar Vi startade säsongen 22 april med spel och upptaktsmöte med frukost. 30 damer deltog. Lars P. informerade lite om anmälan på git och fördelar med detta Från och med i år spelar vi på onsdagar med föranmälan samtidigt med herrarna. Efterhand fungerade detta med föranmälan bra. De som ingen dator har fick hjälp av andra. Nytt var också att vi startar kl med kanonstart på hål Byte av dag förmodades locka fler damer till spel. Så blev inte fallet. På våren spelades 10 onsdagstävlingar. 18 spelare som flest på enskild tävling. 26 damer har spelat en eller flera tävlingar. Ungefär samma antal som föregående år. Ansvar för tävlingarna har delats mellan frivilliga. Herrarna har ställt upp med att scora våra resultat. Den 4 juli hade vi sommaravslutning med spel, grillbuffé och prisutdelning på vårens tävlingar. Höstens onsdag tävlingar var 8 st. 16 spelare som flest på enskild tävling och 24 damer har spelat en eller flera tävlingar. Höstavslutning tillika årsmöte den 3 okt. med 30 damer som anslöt. Vi har spelat sällskapsspel 9 hål på tisdagskvällar där man bara dyker upp. Lena K. har haft ansvaret för dessa kvällar. Våren samlade 66 starter och hösten 33. Seriespelet D50 8:a placering D60 1:a placering D70 5:e placering Måndagen den 18 juni åkte vi till Eksjö Gk på vår årliga Hemliga resa. 35 damer deltog Vi har i höst arrangerat Damklubban som samlade 28 damer till spel och 3-mannascramble med 24 damer. Vi har även haft Damtouren.

3 Söndagen den 1 juli anordnades tävlingen Lisas blommor med 28 deltagare. Övrigt Småland Golfförbund hade möte i Värnamo i september. Två representanter från sektionen deltog. Samtal om seriespel, information om Golfting på Öland, moderniserade regler-19 och gruppdiskussioner om hur vi arbetar i de olika damsektionerna. Alvesta Gk deltar nu i utvecklingsarbetet 50/50. Två damer från sektionen deltar. På årsmötet i oktober informerades om arbetet så här långt och det visades stort intresse från damerna. Damerna har haft ansvaret för skötseln av banans toaletter. För damsektionen Ann-Cathrine Gunnarsson Tävlingssektionen Organisation Tävlingssektionen har bestått av Lena Johansson, sammankallande, Anders Vigren, Roger Elf, Christer Björkmarker, Lena Karlsson, Gunilla och Lennart Hellström, Anders och Agneta Hedenfalk, Göran Karlsson och Anita Svedenbrant. Dessa har varit tävlingsledare för klubbtävlingarna. Verksamhetsidé och mål Tävlingssektionen har som verksamhetsidé att bedriva en aktiv och varierad tävlingsverksamhet med en blandning av lek och allvar som främjar golfspel och gemenskap i klubben. Målet för 2018 var att öka tävlingsdeltagandet i procent av antalet medlemmar att få även nya golfare och de med högre handicap att vara med i tävlingar. Klubbtävlingar och Golfveckan2018 Årets tävlingsverksamhet inleddes 1 maj april med starten av Oljeshejkens cup som går över hela säsongen. Totalt har 16 klubbtävlingar genomförts under året tävlande deltagit. Det betyder att vi haft fler deltagare i våra tävlingar i år, även om det varit färre tävlingar. Tyvärr kan vi inte mäta om vi lyckats med det andra målet, att få med nya golfare och de med högre handicap i tävlingsverksamheten. Alvesta ansvarade för tre tävlingar under vecka 30 då Glasriket, Rockatorp och Alvesta hade gemensamma tävlingar. Klubben arbetar med Vision 50/50 och en granskning av tävlingsverksamheten visar att damerna är underrepresenterade som deltagare i klubbens gemensamma tävlingsverksamhet. Endast en tävling under året nådde upp till det antal kvinnliga deltagare som motsvarar medlemsandelen i Alvesta golfklubb. Noteras kan att det var en scrambletävling med extra tävlingar i tävlingen. Övrig tävlingsverksamhet I seriespelet vann Damer 60 i division 1 Småland. Herrar 60 vann division 2, mellersta Småland. För tävlingssektionen, Lena Johansson

4 Oldboyssektionen Kommittén består av ordf. Åke Johansson, v.ordf. Kjell Svensson, sek. Bo Steen, kassör Kent Gunnarsson, ledamot Dan Runesson och Lars Jansson samt senior advisor Bengt Johamn Vi har haft 4st Protokollförda sammanträde. Säsongen startade den 23 april med att 48 oldboys åkte till Danmark närmare bestämt till Mön under ledning av Kjell Svensson, Åke Olsson och Christer Öhlen. Där tillbringade vi 3 dagar i skiftande väderlek. Oldboys onsdagsgolf startade den 2 maj till Olle Nilssons minne. Sista tävlingen spelade vi den 10 oktober. Under 2018 spelade vi 22 onsdagar i Alvesta och en gång i Eksjö som vi besökte på vår höstresa den 19 sept. Researangörer var Cenneth Quick och Hagart Valtersson. 44 deltog. 5 priser varav 2 lottade delades ut efter varje tävling. Nytt för året var Order of Merit tävling. Där de bästa 10 nettoscorena av 21 deltävlingar räknades. Vinnare blev Kjell Johansson på 722 slag. I tävlingen startade 99 spelare. Eftersäsongtävlingarna startade den 17 oktober och fortsatte så länge vädret tillät. Även öppet för damer genomfördes 8 tävlingar. Totalt antal starter under 2018 var 929 vilket gör ett snitt på 40,4 per tävling. Kan jämföras med 2017 som hade 911 starter och ett snitt på 39,6 per tävling. Gubbaklubban arrangerades den 30 augusti. I tävlingen startade 128 varav 36 från Alvesta. Det var sista tävlingen för säsongen och vinnande lag skulle utses. Alvesta stod som slutsegrare med ett resultat på 2594 slag vilket var 4 bättre än Älmhult och 19 bättre än Växjö. Därmed försvarade vi klubban för 3:e året i rad. Tack alla som bidragit till att vi än en gång kunde stå som segrare. Frivilligt arbete utfördes som vanligt av oldboys som bland annat bestod av gräsläggning i samband med ombyggnaden av greenområdet vid hål 3. Vi arbetade också med bollplockning, röjning, häckklippning och risdragning. Ett stort tack till alla som varit med och ett speciellt tack till Lars Felldin som utförde ett stort arbete med målningen av byggnaderna omkring klubbhusområdet. Seriespel resultat H60 1:a. H70 4:a. H80 2:a. Grattis till bra resultat. Årsmöte med lunch och sedvanlig årsmötesförhandling den 3 okt. Lars Jansson avsa sig omval. Göran Karlsson invaldes som ersättare. Förslag från Cenneth Quick var att en greensometävling skulle ingår i 2019 års program vilket också beslutades. Tävlingen är förlagd till den 2 okt För oldboyssektionen, Åke Johansson

5 Företagssektionen Sektionen består av Per Ström, sammankallande, och Lars Prick. Då sektionen leds av anställda, Per Ström 70% och Lars Prick 100%, har vi hållit löpande möten vid behov. I de flesta fall sker mötena under arbetstid då det ofta handlar om aktiviteter i den dagliga verksamheten, utöver detta håller vi, under lågsäsong, telefonmöten. De aktiviteter som genomförts under året är följande; Företagsgolf med 150 deltagare och företagsaktiviteter med 120 deltagare, detta inkluderar 3 kamper med Footgolf, Golfäventyr och Curlinggolf Vår förhoppning var att vi under 2018 skulle utveckla våra företagsaktiviteter ytterligare i samarbete med vår krögare. Då det tidigt uppstod en ovilja från krögarens sida, vad gäller att tillgodose golfarnas behov, så strandade dessa planer redan vid säsongens inledning. Med tanke på de omständigheter som rått får vi ändå anse året som godkänt, mycket beroende på att vi hittat andra lösningar för att på bästa sätt tillgodose de önskemål som ställts av våra gäster. Det är fortfarande väldigt svårt att knyta nya sponsorer till klubben, men vi har lyckats med att få fram några nya till både banan och när det gäller tävlingar. Vi har fortfarande flera företag som köper Företags spelbrickor, och då dessa bokningar ligger fullt ut i GIT skickar vi löpande ut exakta rapporter på deras spel. För Företagssektionen, Per Ström Spelutvecklingssektionen, junior & senior Arbetsgruppen består av Lars Prick och Patrik Christoffersson. Huvudansvaret för aktiviteternas innehåll och planering har tränare Lars Prick. Detta görs inom ramen för Lars anställning. På juniorsidan har träningsaktiviteten ökat under året. Antal LOK aktiviteter uppgick i år till 121 st ( f år 100 st). en ökning med 20 %. Totalt har 38 ungdomar tränat i 2 juniorgrupper och 2 Golfäventyrsgrupper. LIONS sponsrar klubbens nya golfare upptill 12 år genom Golfäventyret. Vi deltar i infofolder som har skickats ut till alla skolelever i Mohedaskolan. LRF sponsrade sommarlägret. På seniorsidan har vi kontaktat och erbjudit kom igång träning för dem som varit lågaktiva golfare. På hcp 36 + träningen har deltagandet minskat något fr 80 st till 70 st Temadagarna, två st, om regler regnade bort och besöktes bara av 10 deltagare. Vi har haft 38 deltagare på grönt kort. 28 st har gått Åretrunt träningen plus att 8 st genomfört närspel och svingkursen i somras. En golfresa arrangerades till Montado, Portugal. 23 deltagare med Lars Prick som tränare och reseledare. Resan var lyckad och en ny resa arrangeras För spelutveckling, Lars Prick

6 Banan Vi har varit 3 heltidsanställda och 2 säsongsanställda på banan och ett par sommarjobbare. Det blev en sen och kall start på våren med ganska mycket vinterskador( snömögel), snön låg kvar till den 4 april. 3 av greenerna fick öppna ett par veckor senare än övriga. 3 ans greenområde torvades med färdigt gräs, och blev spel klart i mitten på maj. Det blev in en mycket varm sommar, och bevattningen fick kämpa på för fullt, dock inte lika mycket ruff klippning. Vi köpte ny styrning till bevattningspumparna, vilket gjorde att det blev betydligt driftsäkrare. Vi tog ut m3 vatten ur Dansjön i år, vi har en vattendom på m3. Det är framför allt fairway spridarna som förbrukar mycket vatten. Vi har även bytt spridare på ett par tees. Grästee på rangen är också något vi började på i november och kommer att göra klart i vår. På höst/vinter var det blivit mycket slyröjning och service av maskiner. Dansjö gård har avverkat mycket skog på hål 4,5 och 13, det hoppas vi ska vara positivt för bana, mer vind och mindre skugga. Johan Gustavsson, banchef Medlemssektionen I sektionen ingår Marketta Bretz, sammankallande, Eva Lindahl, Monica Aronsson, Lars Prick och Magnus Vigren. Under året har sektionen genomfört följande aktiviteter: Fadder och jourspel. Vårt motto är att ingen skall behöva spela själv om man själv inte valt det. Vi har ställt upp som medspelare både till nya och gamla medlemmar samt gröna kort golfare. Loppis. Magnus Vigren och Joacim Larsson har hållit öppet varje onsdag kl loppisen ger ett bra överskott till klubben. Golfens dag. Det kom ett 20-tal nyfikna och provade på golfen denna dag. Det var instruktioner på rangen, curlinggolf och sedan testa på banan. Julfest. Denna fick ställas in pga för få deltagare Starters. Klubbchefen ansvarade för att göra schema med starters på 1a tee mellan kl Starttids mellanrum var 12 min under denna tid. I syfte att säkerställa flyt på banan. Uppföljning. Under året har vi också ringt nya medlemmar för att veta hur de upplever klubben. Samtalen har varit positiva och de tycker sig blivit väl omhändertagna. För medlemssektionen, Marketta Bretz Ekonomisektionen Sektionen består av Roland Persson, klubbens ordförande, Lars Prick, klubbchef och Johan Gustafsson, banchef. Löpande samtal sker om klubbens ekonomi. Som uppföljning av bokföring, resultat, prognos av likviditet månad för månad och behov av investeringar, kostnader för bana, personal och kansli. Detta rapporteras varje månad till styrelsen. För ekonomisektionen, Roland Persson