PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN KANSLI/SHOP 2014

Transkript

1 KANSLI/SHOP 2014 Peter Falck som klubbchef svarar för samordning och ledning för den dagliga driften av klubben. Verksamheten vid kansliet är att ge service till bl.a. klubbens medlemmar, Greenfeegäster, kommittéer och styrelse. Dessutom skall kansliet svara för de administrativa rutinerna. Shopen skall skötas av kansliet med i stort samma upplägg som tidigare. Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är. - Byta ut befintlig telefonväxeln mot en mobil växel, - Se över behovet av en server. - Byta ut gamla datorer i tävlingskansliet - Se över och utveckla nuvarande administrativa rutiner gällande bokföring - Fortsätta arbetet med brandskydd, arbetsmiljö & skapa rutiner för kontroller. - Fortsätta arbetet med miljöplan. - Se över rutiner gällande kassahantering, backup data mm. - Ta fram logo kläder i samarbete med Golfstore. Peter Falck Klubbchef/Pro

2 BANKOMMITTÉN 2014 Ledamöter: Hans Arne, Peter Falck, Agneta Johansson, Torbjörn Henriksson, Anders Karlsson, Pär-Gunnar Wallgren Att P-G Wallgren som greenkeeper ansvarar för den dagliga skötseln av banan. Personal: Förutom greenkeeper (P-G), så har vi 1 st heltidsanställd på banan. Thomas. Vi har för avsikt att anställa 3-4st. säsongsarbetare + sommarungdomar. Åtgärder: Efter diskussioner med bankonsulent och greenkeeper så har vi kommit fram till att det som gäller att lägga fokus på är att färdigställa i första hand hål 1-9. Nödvändiga aktiviteter är - Mer avverkning av skog på hål 1,2,5,7 och 9 - Fortsatt dränering på hål 3,4,5 och 15 samt delar av 1,8 och ranchen (endast ett spår framför första dammen på 8:an). - Grävarbeten i form av att färdigställa området nedanför 2:ans tee, lägga igen diket nedanför tee på hål 3,flytta bron över stora diket på hål 3 till den vänstra sidan samt att färdigställa området bakom green med tillhörande gångväg och brobygge över till ön, byta dräneringsstam från diket på vänster sida mot dammen på hål 4 samt att lägga igen det diket för att underlätta skötsel, dikesrensning hål 6,7 och 9, gräva ur de 3 befintliga fairwaybunkrarna på hål 7 till en stor bunker för enklare skötsel. - Ta bort slipperstrappan mot tee på hål 3 och 6 för att underlätta skötsel. - Flytta nätet vid tee på hål 7 till andra sidan av dungen. - Ta bort den så kallade ruffen och jämna till svackor m.m på ranchen då det blir lättare att plocka bollarna. - Flytta bollmaskinen till andra sidan på skjulet så det blir lättare med tömning av bollar i maskinen. - Flytta klubbvärdshuset till de andra stugorna vid ranchen. - Upprensning runt gamla "shopen" med att ta bort slippersmuren och göra något mer inbjudande typ stenläggning eller liknande. - För att kunna hålla ett bra skick på banan under nästa säsong så behöver vi arrangera 3 st arbetsdagar utspridda på vår, sommar och höst (datum sätts lite senare). Anders Karlsson Ordf. Bankommittén

3 JUNIORKOMMITTÉN 2014 Under 2014 så satsar vi på att BEHÅLLA, AKTIVERA & UTVECKLA vår juniorer. Alla juniorer skall känna sig välkomna och får utvecklas i sin egen takt, vi vill ha en genomtänkt juniorverksamhet som gör att våra juniorer vill tillbringa tid på klubben. Alla blir sedda och omhändertagna dagars juniorläger för alla arrangeras under juni månad. - Skandia Cup klubbkval arrangeras under juni månad - Juniorträning 1-2 ggr./vecka för alla juniorer. En dag med tränare och en dag med ledare. - Golfkul 5-9år, utbilda fler ledare som vill hjälpa till och aktivera våra yngsta. - Vi behöver bli fler ledare för att utveckla verksamheten!! - Vi behöver bilda en kommitté, med 4-5 st. föräldrar. Om du kan tänka dig att vara delaktig, kontakta nedanstående. Patrik Jansson Ordf.juniorkommittén

4 FASTIGHETSKOMMITTÉN Analysera energiförbrukningen i sin helhet och lämna förslag på önskvärda insatser, såväl enkla som sådana som kräver investeringar. - Flytta klubbvärdsstugan och iordningställa denna med nödvändiga inventarier för gästuthyrning. - Se över samtliga fastigheter och upprätta en åtgärdsplan över erforderliga insatser - Ersätta golvvärmen med alternativ effektiv energilösning i verkstadsbyggnaden. - Tilläggsisolera vindsutrymmet i verkstadsbyggnaden med 30 cm isoleringsrullar. - Generellt gå igenom med egen personal och restaurangpersonal vad man bör tänka på då det gäller att undvika energislöseri. - Ta bort ojämnheter i vägar på området. - Få till stånd årliga kontroller av ventilations- och värmesystem. - Genomföra en OVK-besiktning. - Ta hjälp av Torsdagklubben för att genomföra insatser som är lämpliga för denna. - Sammanställa en investeringsplan till styrelsen för kommande år. - Måla om fasaden på den nya delen av klubbhuset - Olja in altaner vid restaurang & stugor Rolf Edlund Ordf. Fastighetskommittén

5 UTBILDNING/ MEDLEMSKOMMITTÉN 2014 Inför 2014 så har vi en klar målsättning att : - Öka antalet medlemmar med 100st. - Erbjuda tidigare medlemmar attraktiva erbjudande som lockar tillbaka. - Få fler spelare med hcp 26 & lägre, genom ett aktivt utbud av vidarutbildningar. - Skapa fler mervärde för våra medlemmar - Öka sociala samvaron med festkvällar i samarbete med Ankans Golfkrog. - Göra en enkät undersökning bland våra medlemmar. Mikael Söderberg Ordf. Medlemskommittén

6 MARKNADSKOMMITTÉN 2014 Inför 2014 så har vi en klar målsättning att bearbeta fler företag i närområdet i syfte att öka intäkterna med :-. - Vi kommer att fortsätta vårt nära samarbete med Hotellen i Säffle & Karlstad med omnejd. - Vi ska uppdatera vårt säljmaterial med en snygg och fräsch broschyr. - Vi fortsätter vår satsning på företagsgolf - personliga kontakter, säljbrev etc - Vi ska även ta fram ett attraktivt informationsblad över vår anläggning tillsammans med en professionell fotograf. - Vi ska etablera ett nära samarbete med Säffle och Grums Kommuns turistbyråer. - Sponsor Cup och Ryder Cup är viktiga tävlingar då det gäller relationsmarknadsföring, efter två års uppehåll så ska vi återuppta Ryder Cup i samarbete med någon klubb i närområdet. - Vi fortsätter att aktivera sponsorer med utbildning, företagsmatch, golfresor etc. Våra sponsorer står för ett stort bidrag till klubbens olika verksamheter. Vi tar tacksamt emot tips från klubbens medlemmar angående nya sponsorer eller andra idéer. Tarmo Kokko Ordf. Marknadskommittén

7 OLDIESKOMMITTÉN 2014 Klubbtävlingar: Seriespel: Inbjudningstävling: Torsdagsklubben: Under 2014 planeras 20-talet klubbtävlingar att spelas på Valnäs (onsdagsgolfen), däri ingående serietävling avseende oldies-och birdiemästerskap. Vidare planeras, att genomföra ett mästerskap i matchspel för klubbens oldies. Planeras ske i samma omfattning för 2014 som föregående år. D.v.s. spel i Mellansvenska Veteranserien H 65+ (MSV) div.1, Värmlandsmatchen H 55+. Deltagande i Värmlandsserien H 55+ (individuellt). Kommittén kommer att arrangera en deltävling i Värmlandsserien H 55+, prel. speldatum 26/5-14. Vidare planeras en tävling i eftersäsongsgolf för Värmland under okt-14. Kommittén planerar att arrangera en inbjudningstävling Billerudsslaget för D 50+ och H 55+, prel. i maj-14. Klubbens oldies planerar fortsätta med arbetsinsatser, under 2014, på klubbens anläggning i Valnäs. Förhoppningsvis i ökad omfattning. Övrigt: Två golfresor planeras vår och höst under 2014 för klubbens oldies. Oldieskommittén, Lars Karlsson, Ordf.

8 DAM/HERR KOMMITTÉN 2014 Herr & damkommittén verkar för att klubbens manliga & kvinnliga medlemmar på ett naturligt och trevligt sätt skall kunna umgås och spela golf tillsammans. Vi gör detta genom att arrangera tävlingar på klubben, delta i seriespel och arrangera resor - Varierat tävlingsprogram - Onsdagsgolf med lottade starttider på e.m, samt även valfri start och partner ett par tillfällen under säsongen. - Order-of-Merit tävling över säsongen. - -H35, H45, D30 Seriespel - Utbyte med andra klubbar - Ett nära samarbete med klubbens övriga kommittéer

9 TÄVLINGSKOMMITTÉN 2014 För säsongen 2014 är det preliminärt 15 tävlingar som som skall arrangeras av TK. Vi kommer under vintern att försöka bli några fler i vår kommitté. Vill Ni vara med i tävlingskommittén eller känner någon som är intersserad så är det bara att höra av sig till Peter eller ordförande i tävlingskommittén. Valnäsveckan kommer att spelas vecka 30. Tre nya tävlingar är preliminärt planerade, Golfhäftet Thropy, en lagtävling och en men lite ovanliga regler(3 klubbor +putter). Två prisutdelningar på Valnäsveckan har varit positivt hos våra sponsorer då det blir fler kvar, det fortsätter vi med. Det är MYCKET viktigt att så många som möjligt är med vid prisutdelningarna. Våra sponsorer är de som gör det möjligt att ha tävlingar med prisbord. Detta måste Vi i tävlingskommittén få fram till alla deltagare/golfare. Om Ni kan, STANNA på prisutdelningen. NÖJDA SPONSORER KOMMER TILLBAKA ÅR EFTER ÅR Hur Herrgolfen kommer att genomföras bestämms under vintern kommer vi att ha en superfin och bra bana att tävla på. Magnus Wettberg Ordf. Tävlingskommittén