Verksamhetsberättelse 2015 Styrelsen

Transkript

1 Styrelsen Styrelsen har under det gångna året haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Övriga ledamöter Adjungerande Claes Hugemark Karl-Erik Grund Kristina Lindèn Per-Åke Grunnan Carin Hansdotter, Göran Karlsson och Anders Karlsson Jörgen Carlsson Kommittéarbetet har bedrivits i följande kommittéer och med följande ordförande: Bankommitté Junior & Elitkommitté Medlemskommitté Tävlingskommitté Marknadskommitté Oldieskommité Fastighetskommitté Anders Karlsson Sara Larsson Mikael Söderberg Magnus Wettberg Cristian Vidal Lars Karlsson Rolf Edlund Valberedningen har bestått av Lars Karlsson, Stefan Johansson, Alexander Pollack och Claes Hugemark (styrelsens representant). Tränare Greenkeeper Klubbchef/Kansli Restauratör Jessica Karlsson Pär-Gunnar Wallgren Jörgen Carlsson/Ulrika Johnsson Annika Carlqvist Söderberg Styrelsen har under året hållit 7 protokollförda sammanträden samt ett Vår- och Höstmöte. Årets verksamhet kunde uppstartas i huvudsak vid samma tid som året innan, tack vare gynnsamma väderleksförhållanden. Detta medförde att banan var fullt spelbar i mitten av april månad och i för årstiden bra skick, vilket föranledde ökat spelande av både medlemmar och greenfeegäster. Medlemsantalet har ökat något under året vilket är glädjande. Kontakten med Bergvik Skog AB har fortsatt, beträffande möjligheten till ett eventuellt förvärv av den mark som golfbanan är belägen på, samt ytterligare mark för framtida behov. Alternativet om fortsatt arrende utreds också. Noteras att nuvarande arrendeavtal upphör i och med 2017 års utgång.

2 Arbetet med banförbättringar i form av dränering, trädprojekt m.m. har fortsatt under året. Ekonomiskt har året inneburit ett positivt resultat. Styrelsen hänvisar i övrigt till revisorernas berättelse samt kommittérapporterna. Den framtidsvision som presenterades, och antogs, vid höstmötet 2011 har följts och legat till grund för styrelsens beslut även under det gångna året. En vision som syftar till en utveckling av vår anläggning, kopplad till en framtidstro. Billeruds GK ska vara en attraktiv och välskött golfklubb, med en ekonomi i balans, för såväl medlemmar, gäster som sponsorer. En klubb som även erbjuder vår personal en trygg, stimulerande och utvecklande arbetsplats. Styrelsen riktar ett varmt tack till alla företag som sponsrat vår verksamhet, till media för god bevakning av vår sport samt till alla anställda och medlemmar i kommittéer och enskilda som verksamt bidragit till en positiv utveckling av Billeruds golfbana och av golfen som en av våra viktigaste fritidsaktiviteter. Valnäs i mars 2016 Styrelsen i Billeruds GK

3 Kansli/Shop Under året så har vi haft Ulrika Johnsson 100% kansli/shop, Rebecca Nelander timanställd kansli/shop under säsongen, Erik Wangsten timanställd kansli/shop under säsongen Gunilla Sjöö timanställd kansli/shop vid behov, Jörgen Carlsson 100% klubbchef. Vintern var som året innan kort och våren kom tidigt, banan kunde öppna tidigt, banan öppnades för spel måndag 13 april. Antalet greenfeegäster var liknande som året innan strax över 3000 gäster, trenden håller också i sig att medlemmarna spelar fler ronder. Vi har som tidigare år samarbetat med Golfa Runt Vänern & Golfhäftet för att locka till oss greenfeegäster. Vi har aktivt under året lagt ut information på facebook, hemsida & nyhetsbrev via mail. Under 2015 var vi ca.830 medlemmar ett något högre medlemsantal än året innan. Vi behöver fortfarande alla hjälpas åt för att locka nya som gamla medlemmar till Billeruds Golfklubb och uppnå vår målsättning på 1000 medlemmar. Shopen har som tidigare år bedrivits i samarbete med Golfstore, detta har fungerat bra och gett ett överskott som planerat. Inför säsongen 2015 gjordes en uppdatering av våra datorer med nya programvaror samt en server installerades, allt detta för att klara av nya uppdateringar i GIT-klienten samt nya uppdateringar i kassasystemet. Jörgen Carlsson Klubbchef

4 Bana Ledamöter: Anders Karlsson Ordf., Hans Arne, Agneta Johansson, Torbjörn Henriksson & Pär-Gunnar Wallgren (Greenkeeper) Personal bana: Året runt anställda: Pär-Gunnar Wallgren 100 % Tomas Nilsson 100 % till 30/4. Säsongsanställda maj-september: Lars Dalman, Mikael Anker, Andreas Jonsson och Lars Heder. Vid behov så hjälpte Jan-Erik Malmgren, Krister Karlsson och Anders Jonsson banpersonalen med det arbete som behövdes. En lång och händelserik säsong 2015 beskrivs här nedan. Under vinterhalvåret 2014/2015 så fortsatte vårt ideella trädfällarpar Torbjörn/Claes med att utföra en hel del trädfällning på hål 9,10,11,15 och 16. Vi hade då som nu förmånen att ha en mycket väl fungerande torsdagsklubb som hjälpte till med både risdragning och eldning etc. Tidigt på året i januari-februari så fortsatte vi med iordningställande av vägbygget etc. mellan hål 3 och hål 4. Vi hade våra städdagar den 11-12/4 med god uppslutning och där ett helt fantastiskt arbete utfördes under den helgen vilket gjorde att vi kunde öppna banan direkt på måndag den 13/4. Under säsongen arbetade banpersonalen bl.a. med att lägga igen fairwaybunkern på 18 och de började med att snygga till området mellan 5:an och husvagnsparkeringen samt i skogen mellan hål 9 och hål 10. I augusti så utfördes det en del externa arbeten så som luftning och dressning på ett antal fotbollsplaner i Grums Kommun vilket förde med sig en del intäkter till klubben. Under hösten körde vi vidare med dräneringsarbete på hål 3,7,9,12 och ovanför 9:ans green mot lusthuset och tack vare den fina och långa hösten så kunde vi utföra en del dräneringar som var planerade att utföras under året Jag vill avsluta detta med att säga ett stort tack till personalen och alla de ideella personer som med sitt fantastiska driv och engagemang under året sett till att vi har den fina status på banan som vi har. Anders Karlsson Ordf. Bankommittèn

5 Junior/ Elit Under 2015 har vi haft juniorträning 1gång/vecka. Träningarna har Jessica Karlsson planerat och genomfört. Träningarna har varierat mellan närspel träningar och swing genomgång och spel på banan. Under 2015 har vi utökat en träningsgrupp för att minska glappet mellan golfskoj och den grupp som redan var igång Jessica Karlsson var ansvarig även i denna grupp. Golfskoj var igång även 2015 och är för barn mellan 6-9 år. Ledare var Julia Åslund och Marika Söderberg. Vi har haft 2 juniorer som tävlat på Scandias olika tourer. Patrik Larsson och Marika Söderberg. Träningen har under året varit kostnadsfri för klubbens juniorer. Sara Larsson & Patrik Jansson

6 Utbildning/Medlem Utbildning: Denna säsongs första nybörjarutbildning startade 18 april, totalt genomfördes 6 nybörjarkurser under året. Intresset till utbildningen var högre än året innan. Varje kurs hade 5 tillfällen/ 1 1/2 timmar. Kursen var mer lagd åt de praktiska momenten inom golfen. Totalt sett så har 58 st. deltagit i nybörjarutbildning under 2015 (21 st. 2014). Under 2015 fortsatte gruppvisa medlemsträningar på onsdagar, detta var fortsatt uppskattat. Medlem: I november 2013 gjorde vi ett utskick till våra passivamedlemmar, där tanken var att locka tillbaka dessa till ett aktivt medlemskap, detta ledde till att 6 passivamedlemmar valde ett aktivt medlemskap istället körde vi igång en medlemsvärvarkampanj gällande säsongen 2015, totalt värvades det in 23 st. Jörgen Carlsson & Mikael Söderberg

7 Verksamhetsberättelse för Tävlingskommittén 2015 Säsongen 2015 arrangerades 17 tävlingar av tävlingskommittén, 1 tävling mer än Damgolfen har spelats på torsdagar och herrgolfen har spelats på tisdagar, gemensam avslutning på dam/herrgolfen gjordes 12 september. Även 2015 års upplaga av Valnäsveckan var som vanligt populär och med massor av tävlande under hela veckan, det tycker vi är årets höjdpunkt. Ny tävling för året var Extra Slaget som var en 1-manna scramble, denna tävling spelades 20 september. Att ha nöjda sponsorer är en förutsättning för att långsiktigt kunna bedriva en fungerande tävlingsverksamhet. Vi på Billeruds GK har under flera år haft förmånen att få samarbeta med flera kända företag. Ett stort tack till alla Er alla IGEN! Från tävlingskommittén har vi som under tidigare år försökt att ha så attraktiva tävlingar som möjligt och att ha KUL när vi tävlar vilket är det viktigaste för att kunna bibehålla ett stort tävlingsutbud och nöjda deltagare. Avslutningsvis vill jag som vanligt tacka alla kommittémedlemmar, kanslipersonal, banarbetare och övriga berörda medlemmar för all hjälp och stöttning vi fått under det gångna året. Under 2016 skulle det vara trevligt om vår kommitté fick ett par medarbetare till. Finns det intresserade så är det bara att höra av sig till mig eller Klubbchefen. Tack alla medlemmar, gäster och personal Thomas Kronberg Ordförande tävlingskommittén

8 Marknadskommittén Ledamöter: Cristian Vidal, Sten Wallgren, Peder Lyckerius, Peter Söderberg och Jörgen Carlsson. Under året så har det tillkommit en del nya sponsorer och en del har försvunnit. Generellt sett så har det varit lite svårare att rekrytera nya partners, speciellt i Säffle. Jörgen Carlsson har jobbat hårt med marknadsdelen och varit mycket aktivt kring detta. Sponsor Cup Spelades fredag 14 augusti det deltog 30 personer (18 st. 2014), Torbjörn Engström från Konsum Värmland bärgade årets seger. Företags matchspel Genomfördes tyvärr inte p.g.a. ett antal omständigheter, detta har tidigare varit en uppskattad tävlingsform. Vi har haft fyra träffar där vi har gått igenom hur vi ligger till med våra sponsorer och försökt rekrytera nya personer utan bra resultat Avslutningsvis tar vi gärna emot tips från klubbens medlemmar på nya sponsorer och andra idéer. Cristián Vidal Ordf. Marknadskommittén

9 Oldies Inledning: Organisation: Oldieskommittén framför ett stort tack till klubbens personal, såväl på kansli som bana, för mycket god service och tillmötesgående under Kommittén har under 2015 utgjorts av Lars Karlsson (ordf), Barbro Johansson, Alf Pettersson, Olof Nilsson, May Janedal, Kjell-Åke Klinggård, Kristina Lindén, Kjell Kullander, Lisbeth Larsson, Sture Sköld, Lennart Henningsson och Sören Johansson. Kommittén har under 2015 haft fyra st. protokollförda möten. Onsdagsgolfen: Kommitténs huvudsakliga verksamhet under 2015 har varit onsdagsgolfen, som inför årets säsong upptog 22 st. tävlingar. Av dessa genomfördes 21, en fick ställas in p.g.a. kraftigt regn. En av onsdagstävlingarna spelades på Kils GK-klubbmatch. Totalt deltog drygt 700 deltagare, vilket gör ett genomsnitt på ca. 34 deltagare/tävling. Under onsdagstävlingarna, ingick delmoment, där det spelades om vandringspriset årets oldiesmästare, birdiemästare (flesta gjorda birdies på onsdagstävlingarna), oldiesmästare i matchspel och bästa sammanlagda resultat, enl, poänglistan. Oldiesmästare för 2015 blev Kjell-Åke Pettersson på 51 p. Poänglistan vanns av Bosse Zetterlund. Flest birdies, 7 st. under säsongens onsdagstävlingar, gjordes av Stefan Nilsson. Matchspel: Seriespel: Roland Jansson segrade i oldies matchspel och som i finalen mötte Kristina Lindén.Totalt deltog 19 st. Klubbens oldies har under 2015 deltagit med ett lag i Mellansvenska Veteranserien (MSV) H 65+, div. I. Tyvärr lyckades Billeruds GK inte hålla sig kvar i div. 1, utan degraderades till div. II inför säsongen I det individuella seriespelet, under 2015, har flera av klubbens oldies deltagit i Värmlandsserien H 55+ och D 50+, som spelats i klasserna A och B. Bästa resultatet uppnåddes av Olof Nilsson, Billeruds GK, vilket belade en hedrande andra plats i B-klassen. Övriga tävlingar: Kommittén har under 2015 arrangerat en deltävling i Värmlandsserien H 55+, med 90-talet deltagare. Bästa resultatet, bland deltagarna från

10 Billeruds GK, uppnåddes av Kjell-Åke Pettersson, som belade andra platsen i A-klassen, medan Åke Karlsson kom sexa i B-klassen. Resor: Under 2015 har det genomförts två stycken golfresor med buss, vår-och höst, till Onsjös resp. Läckös golfklubbar med stort deltagande av klubbens oldies. Torsdagsklubben: Se bif. Torsdagsklubbens Årskrönika Inför 2016: Oldieskommittén, tillsammans med klubbens alla oldies, ser fram emot en aktiv och spännande golfsäsong Lars Karlsson, Ordförande oldieskommittén Bifogas: Torsdagsklubbens årskrönika 2015.

11 Torsdagsklubbens Årskrönika 2015 Allmänt: Vårarbetet startade 15 jan men med uppehåll ett par torsdagar p.g.a. snö. Sista arbetstorsdagen blev denna vår den 23 april eftersom alla ville spela. Följande arbeten har utförts under våren: Eldning av ris i massor har skett flera torsdagar till höger om 11:ans fairway och mellan 10 och 13. Plastdukar lades ut på hålgreener Målning av maskiner. 26 mars snöstorm men eldning på 14. Ingegärd Forslund bjöd på marängtårta. Gummiplattorna i gången till kansliet togs bort och ersattes med cementplattor. Utsättning av utslagsmattor och uppstädning på rangen. Rengjorda bolltvättar och banmarkeringar har placerats ut. Sista torsdagen 23 april bjöd klubben på grillkorv och arbete med att måla två sidor på klubbhuset (öst- och södersidan) började och många deltog så att det blev klart inom ett par veckor. Följande arbeten har utförts under hösten: Torsdagsklubbens golfmästerskap för 2015 spelades 24 september och segrare blev Olle Nilsson Vi kom igång ganska sent, först den 8 okt. pga fint väder för golfspel. Alla sprinkler på tee och runt greenerna frilades från jord och gräs. Alla tee lagades med sandjord. Utemöbler har tagits in, tvättats, reparerats och målats. Bolltvättar, teeskyltar, rangemattor, bunkerkrattor och div. annat har tagits in och rengjorts. Alla lösa sittbänkar har tagits in för oljebehandling. Städning av kallförråd samt maskinhangaren. Fyllning av jord på dräneringar hål 1,3,4,9 och 12 Nya trälock på vattenposter på hål 4,6,9,11,13,15 Trappan på tee 17 reparerad. Sopställningar togs in och rengjordes. Småstugorna har tätats för råttor. Sista torsdagen före jul 10: dec bjöd Ingegärd Forslund traditionsenligt på Saffranskaka. Många små arbeten har utförts som är svåra att ha koll på för de bara dyker upp och utförs utan större väsen. Stormen Helga förstörde startstugan den 4 dec. Statistik för året som gått: Under vintern/våren har Torsdagsklubben gjort 225 mandagar a 4,5 timmar i snitt vilket gör totalt min bokförda timmar. Under hösten har Torsdagsklubben gjort 93 mandagar a 4,5 timmar i snitt vilket gör totalt min. 419 bokförda timmar.

12 Totalt för året ger detta 1431 timmar eller 179 arbetsdagar (ca 36 veckor) för en man. Det är ca 35 st. medlemmar som har bidragit med dessa timmar i år, några kommer ofta och några kommer lite då och då. Deltagarsnittet är mellan st. per gång. Torsdagsklubben tackar för det gångna året och speciellt Greenkeepern P-G med personal för ett gott och trevligt samarbete. Vid datorpennan Karl-Erik Johansson Alla som läser detta och vill vara med på torsdagarna är hjärtligt välkomna!

13 Fastighet Fastighetskommittén har under 2015 arbetat med energiinsatser, renovering och målning av byggnader. Mycket i samarbete med Torsdagsklubben. Nämnas kan: Tätning av golv i 2 gäststugor för att förhindra möss att ta sig in. Sett över och kompletterat utrustningen i gäststugorna. Målat toaletthuset vid 10:an. Gjort om plattorna vid infarten till klubbhuset från parkeringen. Gjort förbättringar i restaurangen. Fått ny golvbeläggning i de manliga och kvinnliga toalettutrymmena. Målat om klubbhuset väggar och fönster mot sjön och parkeringen. Rensat hängrännorna på klubbhuset mot parkeringen från massor av blad och mossa. Bytt dörr till baksidan av restaurangen mot en plåtdörr. Nämnas kan också att vägbommen blivit utbytt. Fortlöpande följt upp energiförbrukningen och sett att trenden är nedåtgående. Jämfört med 2014 har förbrukningen minskat med kwh. Kostnaden har minskat med kr inkl. moms, Diskuterat med ledningen om förslag till förändringar i kontostrukturen. Kommitténs medlemmar var: Rolf Edlund, ordförande Margareta Forsberg Birgitta Olsson Ingvar Byfeldt Per-Åke Bornetjärn