VERKSAMHETSPLAN KANSLI-2011

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN KANSLI-2011 Att Peter Falck som klubbchef svarar för samordning och ledning för den dagliga driften av klubben. Verksamheten vid kansliet är att ge service till bl.a. klubbens medlemmar, Greenfeegäster, kommittéer och styrelse. Dessutom skall kansliet svara för de administrativa rutinerna. Shopen skall skötas av kansliet med i stort samma upplägg som tidigare. Den ordinarie bemanningen är Peter Falck Klubbchef/Pro heltid, Desirée Wallgren, kanslist heltid & Erik Åkerblom visstidsanställd som säljare/kanslist. Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är. - Att se över och utveckla nuvarande administrativa rutiner. - Att utveckla Sisu arbetet inom klubben. - Att fortsätta arbetet med brandskydd - Att fortsätta arbetet med miljöplan. - Att GIT- systemet tillämpas i full omfattning inkl. erforderlig utbildning. - Att Peter & Desirée deltar i kurser som berör administration på kansli. - Att Ledningsgruppsmöten hålls varje vecka. - Att utveckla och förbättra vår hemsida. - Att se över rutiner för städning mm. - Att se över rutiner för shop och kansli. - Att se över och utveckla den trevliga golfklubben. - Att etablera och samordna samarbetet med Kils Golflubb. - Att ta fram logo kläder med jubileums logo. - Att ta fram en ny bangudie Peter Falck Klubbchef

2 VERKSAMHETSPLAN BANKOMMITTÉN 2010 Ledamöter: Hans Arne, Karl-Erik Johansson, Peter Falck, Curt Janedal, Roland Larsson, Roger Nilsson, Kjell Berquist, Agneta Johansson och Tony Östlund. Att Roger Nilsson som greenkeeper ansvarar för den dagliga skötseln av banan. Personal: Förutom greenkeeper (Roger), så har vi 1 st heltidsanställd på banan. Thomas, Vi har för avsikt att anställa personal under 6 månader på lönebidrag + sommar ungdom under högsäsong Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är - Att se över och utveckla nuvarande skötselrutiner för daglig skötsel - Att se över och utveckla säker golf i klubben - Att se över och utveckla nuvarande administrativa rutiner. - Att avverka skog under vinterhalvåret. - Att se över och utveckla den trevliga golfklubben i samspel med naturen - Att se över dräneringar på framför allt hål 4, 8, 9 och 13:an. - Att söka bidrag från stiftelser och fonder. - Att plocka fram en trädplan för framtiden. - Att plocka fram en plan för bunkerrenovering. - Att Billeruds Golfklubb ska fortsätta sitt arbete med miljöplan mm - Att etablera och samordna samarbete med Kils Golfklubb - Att ta fram uppdaterad 5-års plan för ban och maskin investeringar - Att synliggöra vår verksamhet på klubbens hemsida. - Vi tar även tacksamt emot hjälp ifrån torsdagsklubben mm - Att aktivera hålvärdarna under hela säsongen. Bankommittén Roland Larsson Ordförande

3 UTBILDNING VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2011 Jag kommer under 2011 att som vanligt utbilda nybörjare som kommer till klubben. Strävan kommer också att vara att bilda en medlemskommitté. En satsning på annonsering i lokala tidningar för att fylla upp grupperna direkt på våren, även annonsering under pågående säsong. Målsättning är att få minst 60st. nybörjare under Inför 2011 så satsar jag vidare på utbildning för barn Golfäventyret Min första golf. Fortsatta kontakter med skolor, där skolan erbjuds att förlägga en dag på golfbanan, kostnadsfritt. Bidrag via idrottslyftet sökes via Svenska Golfförbundet och Värmlands Idrottsförbund. Under våren så erbjuds medlemmar med +36 vidareutbildning i grupp till en billig peng. även gruppträning för övriga kategorier spelare. Träningen kommer att genomföras en gång/vecka under ett antal veckor till en liten kostnad.. Individuella lektioner fortsätter i samma utsträckning som tidigare. Utbildningsansvarig Peter Falck

4 VERKSAMHETSPLAN 2011 JUNIOR/ELIT KOMMITTÉN Juniorkommittén skall sträva efter att erbjuda och förbättra utbudet av träning, tävling och andra aktiviteter på Billeruds GK. Erbjuda alla juniorer att deltaga i juniorträning. Satsa på barn under 12år, med nybörjarträning & Golfskoj. Deltaga med Herr & Dam lag i Seriespel Division 1 & 2. Utveckla tävlingsverksamheten för juniorer på Billeruds GK Samarbete med skolor i närområdet genom bidrag från idrottslyftet. Bygga upp ett ledarteam runt varje juniorgrupp. Ökad delaktighet bland kommitté medlemmar, föräldrar, ungdomar och barn. Förbättra trivselfaktorn i juniorrummet. Utveckla samarbete med Kils Gk:s juniorkommitté Juniorkommittén

5 VERKSAMHETSPLAN FASTIGHETSKOMMITTÈN 2011 Förslag till önskvärda och i vissa fall nödvändiga aktiviteter är: - Vi ska revidera vår 5-åriga fastighetsplan - Vi ska se över diverse drift rutiner till 2010, i syfte att sänka elförbrukningen. - Vi ska köpa in diverse inventarier, såsom 2st. LCD Tv & nya trädgårdsmöbler(se inv.budget) - Båtbrygga och husvagnsparkering skall vara i trevligt skick - Vi ska i samarbete med nya krögaren ta fram en plan på hur vi vill att restaurangen skall se ut i framtiden - Vi ska fortsätta att måla om fastigheterna i samarbete med bl.a. Torsdagslubben! - Vi ska utveckla och sporra samarbetet med bl.a. Torsdagsklubben! - Vi ska etablera och samordna samarbetet med Kils Golfklubb. - Vi ska även se över och rusta upp stugorna inför 2011 Peter Falck Klubbchef

6 VERKSAMHETSPLAN FÖR UTBILDNING 2011 Huvudmålet är att utbilda ny golfare till klubben samt vidareutveckla befintliga golfare. Målsättningen är 70 st. nya golfare under Via annonsering i lokal tidningar och hemsida med mera så hoppas vi fylla vårens nybörjargrupper. Den viktigaste informationskanalen är dock våra medlemmar som behöver informeras om kursdatum föra att sprida det vidare till nya golfare. Under Våren genomförs även en repetitions kurs för 2010 års nybörjare som behöver fräscha upp sina kunskaper utskick ang. detta sker via utskick av fakturorna. Gruppträning kommer genomföras 1 ggr./vecka för olika kategorier golfare med ett nytt moment varje vecka. Information ang. detta sker via hemsida, anslagstavla och nyhetsbrev. Utbildning i regler kommer under 2011 genomföras med regelfrågor på vår hemsida som kontinuerligt byts ut. Vanliga privatlektioner kommer som vanligt att kunna bokas på klubben eller via telefon. Billigare pris på Vardag f.m och lite dyrare på vardag e.m och helg. Peter Falck

7 Damkommittén Billeruds Golfklubb PreliminärVerksamhetsplan 2011 Styrelse: Ordf. Inga-Stina Åkerblom Kassör Sylwia Karlsson Sekr. Eivor Carlsson Övriga Sylvia Gustafsson Gunilla Jäger Barbro Johansson Mona Grund Vakant Målsättning: Damkommittén kommer att fortsätta sin strävan efter fler deltagare på damtävlingarna. För marknadsföring ska vi liksom tidigare år skicka resultat och tävlingsreferat till Säffletidningens sportsidor, men de bör också anslås på hemsidan. Kommittén behöver därför få möjlighet att utnyttja klubbens hemsida både för resultat och för att hålla medlemmarna uppdaterade om förestående tävlingar och aktiviteter. Planerad verksamhet: Ändrade och utökade starttider. Önskemål är att den fasta starttiden blir kl varje torsdag under hela säsongen. För dem som inte kan delta under denna tid skall vissa tävlingar även ha en sen starttid, som spelarna själva kan boka. För att nå yngre medlemmar önskar damkommittén få möjlighet att ordna ett par tävlingar på lördagar/ söndagar. Vi kommer att ha fler partävlingar och om intresse finns även 9-hålstävlingar. Vi kommer att fortsätta med prisutdelning och efterföljande förtäring en gång per månad kommer klubbmatchen mot Forsbacka att spelas på Valnäs. Om och hur de övriga klubbmatcherna spelas beror på intresset från klubbarna Årjäng och Kil. Deltagande i D50+ vilket betyder att en serietävling spelas på Valnäs. Övrigt: Någon form av gruppträning planeras. Matchspel. Flitpris. Hemlig resa. Nybörjartävlingar Alla damer som tar grönt kort under säsongen kontaktas av kommittén för information om vår verksamhet Inga-Stina Åkerblom Ordf

8 Billderuds Golfklubb, Oldieskommittén. PRELIMINÄR VERKSAMHETSPLAN FÖR 2011, OLDIESKOMMITTEN. Klubbtävlingar: Under 2011 planeras 20-talet klubbtävlingar att spelas på Valnäs (onsdagsgolfen). Seriespel: Planeras ske i samma omfattning för 2011 som föregående år. D.v.s. spel i Mellsansvenska Veteranserien H 65+ (MSV) div.1, Värmlandsmatchen H 55+ och H 75+. Kommittén kommer att ansöka om, att få arrangera en tävling i Värmlandsserien H 55+ samt en tävling i eftersäsongsgolfen för D 50+ och H 55+. Inbjudningstävling: Övrigt: Kommittén planerar att arrangera en inbjudningstävling Billerudsslaget i klasserna D 50+ och H 55+. Två golfresor planeras vår/höst under 2011 för klubbens oldies. Oldieskommittén, Lars Karlsson, Ordf.

9 VERKSAMHETSPLAN MARKNADSFÖRINGSKOMMITTÉN 2011 Vi kommer att fortsätta vårt nära samarbete med Hotellen i Säffle & Karlstad med omnejd Vi ska utöka vår satsning på nyhetsbrev och mailutskick till företag. Vi ska bli bättre på att paketera våra erbjudanden och sponsorpaket. Vi ska ta fram bättre säljmaterial. Vi fortsätter vår satsning på företagsgolf - personliga kontakter, säljbrev etc Vi ska etablera och samordna samarbetet med Kils Golfklubb Vi ska även ta fram ett attraktivt informationsblad över vår anläggning. Vi ska etablera ett nära samarbete med Säffle och Grums Kommun Sponsor Cup och Ryder Cup är viktiga tävlingar då det gäller relationsmarknadsföring. Våra sponsorer står för ett stort bidrag till klubbens olika verksamheter. Vi tar tacksamt emot tips från klubbens medlemmar angående nya sponsorer eller andra idéer. Jan Timåker Ordf. Marknadskommittén

10 Preliminär VERKSAMHETSPLAN 2011 Tävlingskommittén För säsongen 2011 är ambitionen att arrangera ungefär lika många tävlingar som tidigare år men en förutsättning är att vi lyckas få många tävlande. Kanske ytterligare nån tävling kommer att få stryka på foten, detta kommer att diskuteras och beslutas under vintern. Femdagarsgolfen beräknas att genomföras på samma sätt som föregående år. Naturligtvis kommer den stående succén Flaggtävlingen att vara kvar, den spelas 6 juni, (nationaldagen) Då de flesta tävlingar spelas under semestertid kommer det krävas stora uppoffringar av personal och frivilliga, som vanligt. Valnäsveckan kommer att som tidigare år spelas vecka 30. Den troligaste fördelningen blir tre partävlingar och tre singeltävlingar. Prisutdelning kommer att vara på onsdag kväll och lördag kväll. Två prisutdelningar har varit positivt hos våra sponsorer då det blir fler kvar. Det är mycket viktigt att så många som möjligt är med vid prisutdelningarna inte bara de som får pris. Våra SPONSORER är de som gör det möjligt att ha tävlingar med prisbord. Detta måste Vi i tävlingskommittén få fram till alla deltagare/golfare. Vihoppas vi att vi får mjlighet att arrangera Golfresan on tour & Thailand cup 2011 igen, denna typ av tävlingar har ett mycket stort deltagande och är mycket populära. Det kanske finns plats ytterligare en liknande tävling beroende på hur tävlingsprogrammet kommer att se ut när det är klart. I skrivande stund känner inte vi inom TK till något annat än att samarbetet med Kil kommer att fortsätta på samma sätt som tidigare med undantag för Femdagarsgolfen, där detta inte är möjligt. Vi skall tillsammans med Kil locka så många tävlingssugna medlemmar från båda klubbarna till våra tävlingar. Samtidigt som en av banorna är ledig att spela på som vanligt på. Ordförande i tävlingskommittén t Magnus Wettberg

11